POVABILO K ODDAJI PONUDBE
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1 NAROČNIK
To naročilo izvaja družba Nepremičnine Celje d.o.o., Miklošičeva ulica 1, 3000 Celje. Matična številka naročnika: 1468952000.
Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
2 OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
2.1 Oznaka predmeta naročila
Oznaka: 410-1/2021
Predmet: izvajanje storitev upravljanja v večstanovanjskih stavbah in garažni hiši stanovanjske soseske Dečkovo naselje – DN 10
CPV koda: 70330000 - Storitve upravljanja nepremičnin za plačilo ali po pogodbi
Lokacija izvajanja: Mestna občina Celje
2.2 Predmet javnega naročila
2.2.1 Večstanovanjske stavbe
Naročnik seznanja ponudnike, da je stanovanjska soseska Dečkovo naselje – DN 10 novogradnja.
Večstanovanjske stavbe, ki so predmet naročila upravljanja:
- večstanovanjsko stavbo B2 – 20 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjsko stavbo B3 – 26 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjsko stavbo B5 – 20 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjsko stavbo B6 – 26 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjsko stavbo B8 – 24 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjsko stavbo B9 – 26 večstanovanjskih enot in
- garažno hišo – 150 parkirnih mest.
(2) Upravnik bo prevzel predmet pogodbe v upravljanje v dveh etapah:
- 1. etapa:
- večstanovanjska stavba B8 – 24 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjska stavba B9 – 26 večstanovanjskih enot in
- garažna hiša – 150 parkirnih mest, predvidoma v mesecih maj, junij, julij 2021.
- 2. etapa:
- večstanovanjska stavba B2 – 20 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjska stavba B3 – 26 večstanovanjskih enot;
- večstanovanjska stavba B5 – 20 večstanovanjskih enot in
- večstanovanjska stavba B6 – 26 večstanovanjskih enot.
predvidoma v mesecih maj, junij, julij 2022.
2.2.2 Obseg storitev upravljanja
(1) Upravnik bo izvedel naslednja opravila, ki se nanašajo na usklajevanje upravnika, naročnika in izvajalca gradbenih del pri prevzemu večstanovanjskih stavb in garažne hiše kot novogradenj v upravljanje:
- Sodelovanje pri tehničnem pregledu večstanovanjskih stavb in garažne hiše za pridobitev uporabnega dovoljenja.
- Sodelovanje in prevzem navodil za vzdrževanje in obratovanje večstanovanjskih stavb
in garažne hiše s strani izvajalca gradbenih del.
- Sodelovanje in prevzem navodil za obratovanje večstanovanjskih stavb in garažne hiše s strani dobaviteljev energentov in odvoza komunalnih odpadkov.
- Sodelovanje z naročnikom pri urejanju etažnega lastništva ter drugih opravil, ki so
povezane z lastništvom večstanovanjskih stavb in garažne hiše.
- Usklajevanje z izvajalcem gradbenih del pri označitvah večstanovanjskih stavb in oštevilčenju stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami, skladno s Stanovanjskim zakonom SZ-1 (z vsemi spremembami in dopolnitvami).
- Sodelovanje z naročnikom in izvajalcem gradbenih del ter prevzem tehnične dokumentacije večstanovanjskih stavb in garažne hiše.
- Pravočasna predložitev vseh ponudb naročniku in uskladitev ter potrditev vseh pogodb vezanih na nemoten in pravočasen začetek obratovanja večstanovanjskih stavb in garažne hiše.
- Priprava in v soglasju z naročnikom sprejetje hišnega reda na stavbah, ki so predmet
upravljanja.
- Seznanitev s finančnimi in drugimi zavarovanji za odpravo napak v garancijski dobi večstanovanjskih stavb in garažne hiše ter
- vzpostavitev vseh potrebnih evidenc o posameznih delih in skupnih prostorih
večstanovanjskih stavb in garažne hiše za nemoteno izvajanje storitev upravljanja.
(2) Upravnik izvaja naslednja organizacijska in administrativna opravila:
- Vzpostavitev, urejanje popravkov in posodabljanje evidenc o posameznih delih in skupnih prostorih večstanovanjske stavbe na podlagi podatkov, ki jih upravniku posreduje naročnik.
- Koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje naročnika o
poteku upravljanja in obratovanja večstanovanjske stavbe.
- Omogočanje vpogleda v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe na zahtevo naročnika.
- Organiziranje delovnih procesov na način, ki zagotavlja nemoteno rabo skupnih delov
stavbe, stanovanjskih enot in neposredne okolice.
- Organizacija in izvedba najmanj enega rednega letnega zbora etažnih lastnikov, vključno z zapisnikom ter obveščanjem vseh etažnih lastnikov o sprejetih sklepih. Zbor lastnikov se praviloma skliče v mesecu novembru, obvezno v skupnih prostorih stavbe ali v neposredni bližini, na njem pa se med drugim odloča o letnem načrtu vzdrževanja za prihodnje koledarsko leto.
- Po potrebi organizacija in izvedba ponovljenih in izrednih zborov lastnikov.
- Realizacija sklepov, sprejetih na zborih etažnih lastnikov ter poročanje o tem.
- Hranjenje celotne dokumentacije, pomembne za upravljanje večstanovanjskih stavb
in njeno redno posodabljanje.
- Priprava in dostava vsem etažnim lastnikom predpisanega letnega poročila upravnika.
- Priprava in v soglasju z naročnikom sprejetje hišnega reda na stavbah, ki so predmet
upravljanja po tej pogodbi in xxxxxxx reda še nimajo.
(3) Upravnik izvaja naslednja tehnična in strokovna opravila:
- Redni in sistematični pregledi stanovanjskih stavb in pripadajočih zunanjih površin ter
zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih.
- Priprava letnega načrta vzdrževanja, ločeno po stavbah in vhodih, najkasneje do konca meseca oktobra za naslednje koledarsko leto oz. v 75 dneh po pričetku veljavnosti pogodbe, vključno z vsemi potrebnimi podlagami, ocenami stroškov in drugimi informacijami za odločanje etažnih lastnikov. Letni načrti vzdrževanja morajo biti
izdelani v vsebini in na način, kot je prikazano v razpisni dokumentaciji javnega naročila
iz prve (1) točke prvega (1.) člena te pogodbe.
- Organizacija izvedbe del po potrjenem načrtu vzdrževanja.
- Organizacija izdelave tehničnih popisov del za investicije in vzdrževanje, pridobitev
potrditve popisa del s strani naročnika in zbiranje ponudb v skladu z določili te pogodbe.
- Izdaja naročil za vzdrževalna dela manjše vrednosti, ki ne presegajo mejnih vrednosti, določenih po Zakonu o javnem naročanju (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti).
- Sodelovanje z naročnikom pri izvajanju javnih naročil v skladu z Zakonom o javnem naročanju (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti).
- Pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del.
- Evidentiranje napak v garancijski dobi na skupnih delih stanovanjske stavbe, poročanje naročniku o napakah ter organiziranje odprave le – teh.
- Priprava pogodb in pripadajoče dokumentacije ter po predhodnem soglasju naročnika sklepanje pogodb o izvajanju vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redna servisna dela na skupnih delih).
- Organizacija intervencijskih vzdrževalnih del na skupnih delih večstanovanjskih stavb, sprejem obvestil in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnje sanacije stanja. Dežurna služba mora biti na voljo 24/7 in je namenjena nujnim intervencijam (izliv vode, odmaševanje odtočnih inštalacij, opravila za zagotavljanje varnosti prebivalcev stavb, …).
- Ažurno obveščanje naročnika o večjih škodah na skupnih delih, ki so nastale zaradi
ravnanj ali opustitev in katero krijejo povzročitelji nastale škode.
- Prijavljanje morebitnih škod na skupnih prostorih, objektih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami in organiziranje komisijskih ogledov ter vodenje ustrezne dokumentacije na podlagi zahtev zavarovalnice.
- Organiziranje odprave škode in vzpostavitev v prvotno stanje na stavbi.
- Prijavljanje primerov vandalizma in kraje policiji in obveščanje naročnika o teh primerih
ter sodelovanje s policijo pri obravnavi posameznih primerov.
- Organizacija nalog, potrebnih za izvršitev inšpekcijskih odločb.
- Oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami po 1., 2., 3. in 5. točki 7. člena Stanovanjskega zakona SZ-1 (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti), kjer teh označb ni.
- Vsako koledarsko leto organiziranje brezplačnega odvoza kosovnih odpadkov na javno
deponijo za stanovalce posameznih vhodov.
- Izobešanje slovenske zastave ob državnih praznikih.
- Izvajanje drugih tehničnih in strokovnih opravil, ki zagotavljajo nemoteno delovanje
večstanovanjske stavbe v skladu z zakonodajo.
- Izvajanje drugih tehničnih in strokovnih opravil, ki zagotavljajo nemoteno in varno bivanja v večstanovanjski stavbi.
(4) Upravnik izvaja naslednja finančna in računovodska opravila:
- Delitev stroškov med naročnikom in najemniki v skladu s Stanovanjskim zakonom SZ- 1 (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti).
- Izdelava in dostava obračunov stroškov najemnikom in naročniku v skladu s Stanovanjskim zakonom SZ-1 (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti).
- Na zahtevo najemnikov in naročnikov pojasnjevanje izračuna stroškov, katere so le – ti dolžni poravnati.
- Mesečno opominjanje dolžnikov v primerih, ki jih določa zakon ali pogodba in izterjava
obveznosti.
- Plačevanje obveznosti do dobaviteljev in izvajalcev vzdrževalnih del s strani upravnika v valutnem roku. Na zahtevo naročnika, je upravnik dolžan posredovati dokazila o poravnanih obveznostih.
- Vodenja knjigovodstva in finančnega poslovanja v skladu z zakonodajo, ki ureja
področje.
- Izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc.
- Izdelava letnih obračunov obveznosti in vplačil upravljanja.
(5) Upravnik izvaja naslednja pravna in premoženjska opravila:
- Zbiranje in priprava podatkov za izvršilne predloge sodišču.
- Zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa podatkov v kataster stavb.
- Poročanje naročniku najmanj dvakrat letno v zvezi z upravnimi in sodnimi postopki na večstanovanjski stavbi.
- Vodenje evidenc pravnomočnosti sklepov sodišča in izvršljivosti odločb.
- Vodenje evidenc izvršb, ki jih upravnik zaračuna najemnikom naročnika.
- Sodelovanje z naročnikom pri urejanju zavarovanja skupnih delov stavb.
- Zastopanje naročnika pred upravnimi organi v zvezi s postopki, ki se nanašajo na izvršitev odločb pristojnih inšpekcijskih organov in skrb za pravilno in pravočasno vročanje odločb, sklepov in drugih dokumentov, ki jih izdajajo organi, ki vodijo te postopke.
- Priprava vlog, razpisne dokumentacije in vodenje postopkov iz naslova subvencioniranja investicijskega vzdrževanja stavb s strani skladov.
(6) Upravnik je dolžan skrbeti za obratovanje večstanovanjskih stavb, ki so predmet tega javnega naročila, kar pomeni, da mora skrbeti za sklepanje in izvrševanje poslov, ki so potrebni za zagotavljanje pogojev za bivanje in osnovni namen večstanovanjske stavbe kot celote ter za uporabo skupnih delov večstanovanjske stavbe. Za posle obratovanja se šteje zlasti zagotavljanje dobav in storitev za skupne dele, zagotavljanje dobav in storitev za posamezne dele večstanovanjske stavbe, če naprave večstanovanjske stavbe ne omogočajo individualnega odjema in obračuna dobav in storitev za posamezne dele, varstvo pred požarom in zagotavljanje drugih ukrepov za zaščito in reševanje, čiščenje skupnih prostorov, hišniška opravila in druge podobne storitve.
2.2.3 Obseg storitev čiščenja
(1) Upravnik mora zagotavljati čiščenje in urejanje skupnih prostorov večstanovanjske stavbe,
ki minimalno zajema:
- 2 × tedensko,
- praznjenje košev za smeti in pepelnikov, kjer so nameščeni,
- čiščenje predpražnikov, pobiranje smeti, pometanje in odnos smeti v zabojnike
v neposredni bližini vhodov v stavbe ter na mestih zabojnikov za odpadke,
- 1 × tedensko,
- suho in mokro čiščenje talnih skupnih površin hodnikov, stopnic, vetrolovov, vhodnih in pripadajočih pritličnih prostorov od vhodov v stavbo do vseh stanovanj (v nadaljnjem tekstu: frekventni skupni prostori),
- 1 × tedensko,
- čiščenje vhodnih steklenih površin (vrata, zasteklitve), oglasne deske ter
poštnih nabiralnikov,
- 1 × mesečno,
- ometanje pajčevin v vseh skupnih prostorih,
- brisanje prahu s površin, na katerih se lahko nabira v frekventnih skupnih prostorih (okenske police, gasilni aparati, vidne napeljave ipd.),
- mesečno brisanje ter dezinfekcija stikal ter stopniščnih držal,
- čiščenje skupnega stavbnega pohištva v frekventnih skupnih prostorih,
- 2 × letno,
- čiščenje svetil,
- suho čiščenje hodnikov v kleti oz. v delu stavbe s shrambami, kolesarnic, prostorov za otroške vozičke, toplotnih postaj in drugih tehničnih prostorov v stavbi,
- mokro čiščenje prostorov (zunaj ali znotraj stavbe), kjer so nameščeni zabojniki
za odpadke,
- grobo čiščenje podstrešnih prostorov (ometanje pajčevin, odstranitev vseh
morebitnih predmetov, ki niso v skupni rabi, pometanje, odnos v zabojnike),
- po potrebi,
- organizacija interventnega čiščenja v primeru izrednih dogodkov,
- čiščenje v primerih, ko izvajalci (po naročilu upravnika) vzdrževalnih del ne poskrbijo za lastno sprotno čiščenje skupnih površin,
- obveščanje in opominjanje v primerih, ko posamezni etažni lastniki ne poskrbijo za čiščenje po tem, ko sami ali njihovi izvajalci ne poskrbijo za sprotno čiščenje skupnih površin.
2.2.4 Obseg hišniških storitev
(1) Upravnik mora zagotavljati izvajanje hišniških storitev. Xxxxxx sam opravlja le manjša dela, pri izvedbi del drugih izvajalcev (v nadaljnjem tekstu: zunanji izvajalci) pa so v nadaljevanju specificirane naloge, ki jih mora opraviti v ta namen.
Hišniške storitve obsegajo:
- Najmanj 1 krat tedenski obhod celotne stavbe, nadzor nad pravilno uporabo skupnih
prostorov in naprav ter obveščanje o stvareh oz. zadevah, ki zahtevajo ukrepanje.
- Zbiranje in posredovanje predlogov, pripomb in pritožb uporabnikov stavb v zvezi z uporabo in vzdrževanjem skupnih delov stavbe.
- Redno, sprotno in pravočasno obveščanje o potrebnih vzdrževalnih delih, popravilih in zamenjavah na skupnih delih stavbe ter skrb za brezhibnost in urejenost skupnih delov, naprav in napeljav stavb.
- Opravljanje manjših del in dobav v lastni režiji xxxxxxx (enostavna popravila na napeljavah, zamenjave sijalk in stikal, zamenjave ključavnic, nastavitve in enostavna popravila stavbnega pohištva, odstranitev ledenih sveč, odstranitev naplavin v elementih odvodnjavanja in manjša popravila urbane opreme na zemljišču ob stavbi, ipd.).
- Opravljanje preventivnih opravil (in njihovo evidentiranje) s področja varnosti pred požarom, kot so za posamezno stavbo določena v Požarnem redu.
- Redna in obvezna vzdrževalna dela, pregledi, meritve in poročila s strani zunanjih izvajalcev: pozivi zunanjim izvajalcem, koordinacija realizacije njihovih storitev in/ali dobav (terminsko usklajevanje, omogočanje dostopa, dodatna pojasnila izvajalcem ipd.), prevzem le-teh (potrditev s podpisom delovnega naloga, dnevnika, dobavnice ali podobnega dokumenta) ter obveščanje v primeru negativnih ugotovitev/rezultatov ali neuspešno izvedenih delih.
- Manjša popravila, zamenjave, dobave in druge storitve zunanjih izvajalcev: pozivi zunanjim izvajalcem, koordinacija realizacije njihovih storitev in/ali dobav (terminsko usklajevanje, omogočanje dostopa, dodatna pojasnila izvajalcem ipd.) ter prevzem le- teh (potrditev s podpisom delovnega naloga, dnevnika, dobavnice ali podobnega dokumenta).
- Obsežnejša popravila, zamenjave, dobave in druge storitve zunanjih izvajalcev: koordinacija njihove realizacije (terminsko usklajevanje, omogočanje dostopa, dodatna pojasnila izvajalcem ipd.) ter sodelovanje s predstavnikom upravnika ali etažnih lastnikov pri nadzoru in njihovem prevzemu.
- Skrb za redno čiščenje snega in ledu na pešpoteh od vhoda do javnih voznih in parkirnih površin ter prostora za odpadke v širini, ki omogoča mobilnost tudi osebam na invalidskem vozičku.
- Skrb za redno odčitavanje in javljanje porabe za vgrajene merilnike.
- Skrb za red in čistočo pri zabojnikih za smeti, dostava polnih zabojnikov na mesto
praznjenja in vračanje praznih.
- Negovanje in vzdrževanje vseh travnatih površin, ki sodijo k objektu, košnja trave, ko le ta preseže višino 10 cm, obrezovanje grmovnic in drevja, organizacija strokovnega obrezovanja višjih dreves ter sodelovanje z izvajalcem obrezovanja.
3 POSTOPEK
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju ZJN-3 (z vsemi spremembami, dopolnitvami in podzakonskimi akti) izvede odprti postopek.
Za ponudnika se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so navedeni v Povabilu k oddaji ponudbe. Ostale zahteve naročnika, pogoji za sodelovanje in zahteve, določene v drugih delih navodil ponudnikom za pripravo ponudbe, morajo ponudniki izpolnjevati, kot je to zavedeno v Povabilu k oddaji ponudbe.
Naročnik bo preverjal dopustnost vseh prispelih ponudb.
4 ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu kandidata oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden razpisni dokumentaciji, razen če jo uporabnik kandidata umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 17. 03. 2021 do 12:00 h. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxX d=24264
5 ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 17. 03. 2021
in se bo začelo ob 12:05 h na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga kandidat naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«.
6 PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
7 DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxx- narocila-51/.
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe
poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 11. 03. 2021 do 12:00 h.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku,
naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
8 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi z zahtevami razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnikov zahteval, da predložijo dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, v kolikor teh ne bo mogel pridobiti sam.
Ponudnik lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
Ponudnik mora predložiti ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v njegovi ponudbi.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Ponudnik zahteva predložitev pooblastil za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo. Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.
(2) Ponudnik mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik bo preverjal
izpolnjevanje razloga za izključitev v aplikaciji eDosje ter drugih uradnih evidencah.
(3) Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN- 3.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik bo preverjal
izpolnjevanje razloga za izključitev v aplikaciji eDosje ter drugih uradnih evidencah.
(4) Ponudniku v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ni ugotovil najmanj dveh kršitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu s
Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka
75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo
zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD. V koliko je vaš odgovor v ESPD v tem primeru DA in uveljavljate popravni mehanizem, v polje »Opišite jih« napišete kršitve in ukrepe, s katerimi lahko dokažete svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev. Naročnik bo zahteval predložitev dokazil iz naslova popravnega mehanizma. Naročnik bo preverjal izpolnjevanje razloga za izključitev v aplikaciji eDosje ter drugih uradnih evidencah.
(5) Xxxxxx za izključitev velja, če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik bo preverjal izpolnjevanje razloga za izključitev v uradnih evidencah.
(6) Če so se ponudniku pri prejšnji pogodbi ali okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila pokazale hude pomanjkljivosti pri izvajanju obveznosti, zaradi česar je prišlo do odstopa od pogodbe ali okvirnega sporazuma.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Arhiva pogodb naročnika.
(7) Če so se pri ponudniku pojavile hujše kršitve poklicnih pravil. Med hujše kršitve poklicnih pravil naročnik upošteva odstop od pogodbe o upravljanju iz krivdnih razlogov in brez odpovednega roka kot to določa Stanovanjski zakon SZ-1, za tiste večstanovanjske objekte, kjer je naročnik 100 % etažni lastnik.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik bo preverjal izpolnjevanje razloga za izključitev v evidencah.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja navodil.
8.2.1 Vpis v register
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi.
ESPD mora vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča, bo naročnik od ponudnika zahteval predložitev izpisov iz ustreznih poslovnih registrov.
8.2.2 Kvantitativni pogoj
Ponudnik mora na dan oddaje ponudbe imeti:
- v upravljanju najmanj 140 stanovanjskih enot in najmanj 6 večstanovanjskih stavb, skladno s Stanovanjskim zakonom SZ-1 (z vsemi dopolnitvami in spremembami) in Pravilnikom o upravljanju večstanovanjskih stavb (z vsemi dopolnitvami in spremembami). Kot ustrezna večstanovanjska stavba se šteje tista, ki izpolnjuje zahteve prve (1) točke 48. člena Stanovanjskega zakona (SZ-1). Upravnik izpolnjuje pogoj, v kolikor upravlja vsaj en vhod v večstanovanjski stavbi. Naročnik bo kot posamezno večstanovanjsko stavbo upošteval posamezen objekt kot je vpisan v kataster stavb in
- v upravljanju najmanj 150 parkirnih mest v garažni hiši in najmanj 1 garažno hišo, klasifikacijska oznaka 1242 Garažne stavbe v skladu z Uredbo o razvrščanju objektov (Ur. list RS, št. 37/18), pri čemer bo naročnik kot garažno hišo upošteva tudi podzemne garaže v večstanovanjskih stavbah, ki izpolnjujejo zahteve prve (1) točke 48. člena Stanovanjskega zakona (SZ-1).
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi. Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preverjal v uradnih evidencah. V kolikor takšna preveritev ne bo mogoča,
bo naročnik od ponudnika lahko zahteval predložitev dokazil, kot je npr. kopija pogodbe o upravljanju in/ali drugo tehnično dokumentacijo, ki dokazuje obstoj dejstev.
Naročnik v postopku preverjanja ponudb ponudnikom ne bo dovolil dopolnjevanja ponudb v Obrazcu Ponudba – 3.1 Kvantitativni pogoj.
8.2.3 Kvalitativni pogoj Ponudnik upravlja:
- vsaj tri večstanovanjske stavbe neprekinjeno 48 mesecev do dneva roka za prejem ponudb zadevnega javnega naročila, skladno s Stanovanjskim zakonom SZ-1 (z vsemi dopolnitvami in spremembami) in Pravilnikom o upravljanju večstanovanjskih stavb (z vsemi dopolnitvami in spremembami). ). Kot ustrezna večstanovanjska stavba se šteje tista, ki izpolnjuje zahteve prve (1) točke 48. člena Stanovanjskega zakona (SZ-1). Upravnik izpolnjuje pogoj, v kolikor upravlja vsaj en vhod v večstanovanjski stavbi. Naročnik bo kot posamezno večstanovanjsko stavbo upošteval posamezen objekt kot je vpisan v kataster stavb in
- upravljanje izvaja kvalitetno, skladno s Pogodbo o upravljanju za referenčno večstanovanjsko stavbo, skladno s Stanovanjskim zakonom SZ-1 (z vsemi dopolnitvami in spremembami) in Pravilnikom o upravljanju večstanovanjskih stavb (z vsemi dopolnitvami in spremembami).
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi.
Zaradi trenutnih epidemioloških razmer, bo naročnik izpolnjevanje pogoja v skladu z
Poglavjem 8.2.3 preverjal neposredno pri predstavnikih etažnih lastnikov preko e-pošte.
Naročnik v postopku preverjanja ponudb ponudnikom ne bo dovolil dopolnjevanja ponudb v Obrazcu Ponudba – 3.2 Kvalitativni pogoj.
8.2.4 Finančni pogoj
Ponudnik je imel v letih 2018 in 2019 celotne letne prihodke iz poslovanja enake ali višje kot
300.000 EUR.
DOKAZILA:
Izpolnjen obrazec ESPD s strani vseh gospodarskih subjektov v ponudbi. V kolikor naročnik ne bo mogel pridobiti ustreznih podatkov iz registra AJPES za ugotavljanje ustreznosti finančnega pogoja, bo od ponudnika zahteval predložitev dokazil o višini celotnih letnega prihodka v letih 2017 in 2018 iz ustreznih računovodskih izkazov.
9 MERILA
(1) Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo in dopustno ponudbo v skladu s Poglavjem 9 Povabila k oddaji ponudbe.
(3) Ekonomsko najugodnejša ponudba je sestavljena na naslednji način:
ENP = M1 + M2
(ENP) Ekonomsko Najugodnejša Ponudba M1 – merilo 1
M2 – merilo 2
Točke se zaokrožujejo na dve decimalni mesti natančno.
V primeru, da dva ali več ponudnikov dosežejo isto število točk, se kot ekonomsko najugodnejša ponudba upošteva tista, katere ponudnik je podal najnižjo ceno v ponudbenem predračunu.
M1 = (najnižja ponujena »cena« / ponujena »cena« ponudnika) x 65 točk. Upošteva se skupna cena brez DDV, kot jo ponudnik poda v obrazcu Predračun. Naročnik bo pri izračunu upošteval ceno najnižje dopustne ponudbe.
M2 – Usposobljenost ponudnika – 35 točk
Ponudnik je imetnik certifikata Zaupanja vreden upravnik, ki ga podeljuje Gospodarska zbornica Slovenije – Zbornica za poslovanje z nepremičninami. Certifikat mora biti veljaven na dan roka za oddajo ponudb. V primeru ponudb s podizvajalci in skupne ponudbe se upošteva samo 1 certifikat, točke se ne seštevajo.
10 SESTAVA RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN ODDAJA PONUDBE
Razpisno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:
1. Povabilo k oddaji ponudbe (PDF).
2. Tehnični podatki stavb (ZIP).
3. Predloga letnega načrta vzdrževanja (PDF). 4. Pogodba št. 2021-0002 (PDF).
5. Obrazci – Ponudbe (PDF).
6. Rekapitulacija cen (PDF in Excel)
7. Obrazec – Predračun (PDF).
8. ESPD (XML).
Pravilna oddaja ponudbe:
- ESPD / Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni. Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na
spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke. Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci). Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan. Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
- V celoti izpolnjen Obrazec Predračun, v PDF obliki, se vloži v sistem eJN v razdelek
»Predračun«.
- V skladu z navodili izpolnjene Obrazce – Ponudba, v PDF obliki, vloži v sistem eJN v razdelek »Druge priloge«.
- V skladu z navodili izpolnjeno Rekapitulacijo cen. Ponudnik Excel pretvori v PDF in ga vloži v sistem eJN v razdelek »Druge priloge«. Naročnik ponudnika še posebej opozarja, da preveri ali so v PDF obliki vsi podatki iz Rekapitulacije cen iz Excela.
Naročnik navaja, da v skladu z javno naročniško zakonodajo, dopolnjevanje ali spreminjanje cen na enoto ni dovoljeno. V kolikor ponudnik ne bo priložil Rekapitulacije cen v ponudbi ali bo v Rekapitulaciji cen manjkala cena na enoto v katerikoli postavki, bo ponudba označena kot nedopustna.
Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik ponudnike pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posamezne zahteve, pogoje oziroma razloge za izključitev.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja
gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
11 FINANČNA ZAVAROVANJA
11.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe
(1) Naročnik določa finančno zavarovanje za resnost ponudbe in sicer denarni depozit v višini
4.000 EUR. Denarni depozit je za naročnika brezobresten.
(2) Naročnik bo denarni depozit zadržal/unovčil v primeru:
- ponudnik je umaknil ponudbo po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno
spremenil ponudbo v času njene veljavnosti,
- izbrani ponudnik na poziv naročnika v roku ni podpisal pogodbe ali
- izbrani ponudnik v zahtevanem roku ne predloži ustrezne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in s tem ne omogoči veljavnosti pogodbe.
(3) Ponudnik denarni depozit nakaže do 16. 03. 2021.
Namen nakazila: | Garancija za resnost ponudbe 410-1/2021 |
Vrednost: | 4000 EUR |
IBAN: | SI 3500 1000 0060 343 |
BIC | XXXXXX00XXX |
Sklic: | SI00 41012021 |
Prejemnik: | Nepremičnine Celje d.o.o., Miklošičeva ulica 1, 3000 Celje |
(4) Naročnik navaja, da bo kot pravočasno in ustrezno predložitev finančnega zavarovanja upošteval izključno depozit, katerega vplačilo bo IZVRŠENO na transakcijskem računu naročnika iz predhodnega odstavka najkasneje do 16. 03. 2021. Priliv mora biti izkazan kot promet na izpisku naročnikovega transakcijskega računa št. XX00 0000 0000 0000 000 dne
16. 03. 2021 ali prej.
(5) Finančno zavarovanje za resnost ponudbe bo naročnik xxxxxxxxxxxx vrnil neizbranim ponudnikom naslednji delovni dan po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila. Izbranemu ponudniku bo naročnik depozit brezobrestno vrnil ob predložitvi zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
(6) V primeru, da ponudnik ne bo predložil finančnega zavarovanja ali ga ne bo predložil
pravočasno in v zahtevani višini iz tega poglavja, bo naročnik xxxxxxx označil kot nedopustno.
11.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
(1) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz javnega naročila je namenjeno zavarovanju kršitev obveznosti v času trajanja izvedbenih del po pogodbi.
(2) Izbrani ponudnik je dolžan kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici ali bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, po vzorcu iz razpisne dokumentacije, naročniku predložiti najkasneje v desetih (10) dneh po podpisu pogodbe obeh pogodbenih strank in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti (z DDV). Veljavnost finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti še 120 dni po poteku veljavnosti pogodbe.
(3) Osnutek finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: Za: Nepremičnine Celje d.o.o., Miklošičeva ulica 1, 3000 Celje
Datum: (vpiše se datum izdaje) VRSTA: (kavcijsko zavarovanje/garancija za resnost ponudbe) ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)
GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)
NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije to je ponudnik)
UPRAVIČENEC: Nepremičnine Celje d.o.o., Miklošičeva ulica 1, 3000 Celje
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja/garancije iz njegove ponudbe, predložene v postopku javnega naročanja št. JN , z dne .
ZNESEK: EUR
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:
(nobena/navede se listina)
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin)
DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LL (vpiše se
datum, ki je naveden v razpisni dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila)
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se
ime naročnika xxxxxxxxxxx, tj. ponudnika v postopku javnega naročanja)
Kot garant se s to zavarovanjem/garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja/garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:
- če upravnik naročniku zaradi neizpolnjevanja pogodbenih določil povzroči škodo, ki je
ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,
- če upravnik neupravičeno poda kakršnekoli zavajajoče in lažne informacije, podatke ali dokumente, ki naročniku in najemnikom naročnikovih stanovanj povzročajo dodatne stroške pri vzdrževanju in obratovanju večstanovanjske stavbe,
- če izvajalec po svoji krivdi odstopi od pogodbe,
- če naročnik po krivdi izvajalca odstopi od pogodbe, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika in ostalih etažnih lastnikov ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in roku ter v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbeno dokumentacijo,
- če upravnik naročniku poda kakršnekoli zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti in
- če upravnik v roku, ki ga določi naročnik ne odpravi napak, ki izhajajo iz naslova in
vsebine pogodbe.
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po
slovenskem pravu.
Za bančno garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
12 SKUPNA PONUDBA
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, pri nobenem partnerju v skupni ponudbi ne smejo obstajati razlogi za izključitev, vsak partner pa mora izpolnjevati pogoje, določene v poglavju 8.2.1. Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo podati dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje navedenih pogojev, posamično.
Pogoje, določene v poglavju 8.2.2, 8.2.3 in 8.2.4 lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno. Dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje teh pogojev, poda katerikoli ponudnik v skupni ponudbi za vse ponudnike skupaj.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke. Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj. Finančna zavarovanja ponudniki predložijo na način, da jih predloži samo eden izmed skupnih ponudnikov.
V primeru skupne ponudbe naj pravne osebe v obrazcu »ESPD« navedejo vse, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, lahko navedejo tudi eno izmed pravnih oseb, s katero bo naročnik komuniciral do sprejema odločitve o naročilu, v nasprotnem primeru bo naročnik vse dokumente naslavljal na vse ponudnike, ki bodo sodelovali v skupni ponudbi.
V primeru, da bo s skupino ponudnikov sklenjena pogodba, bo za izvedbo predmetnega naročila naročnik zahteval akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
13 PONUDBA S PODIZVAJALCI
V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ESPD navesti vse predlagane podizvajalce. Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjene obrazce ESPD za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri naročilu.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 8.1 teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo. Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje v Poglavju 8.2.1 teh navodil.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
− navesti vse podizvajalce,
− izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
− priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Izbrani ponudnik bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe in sicer najkasneje v petih dneh po
spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z
obvestilom posredovati tudi podatke in zahtevane dokumente iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:
- če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v poglavju 8.1 te razpisne
dokumentacije ter zahteval zamenjavo,
- če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
- če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa
oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki
ga je predhodno potrdil.
Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
14 DRUGA DOLOČILA
Variantne ponudbe niso dopuščene.
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo
morajo biti v slovenskem jeziku.
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem e-JN na naslovu: xxxxx://xxx.xxx.xx pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda tako, da se s klikom na gumb »Xxxxx« odpre okno, v katerem gospodarski subjekt, ki oddaja ponudbo, s potrditvijo seznanitve s splošnimi pogoji le-te sprejme in s klikom na gumb »Xxxxx« ponudbo odda.
Podrobna navodila v zvezi z načinom priprave in oddaje ponudbe so navedena v Navodilih za uporabo e-JN, ki so del te razpisne dokumentacije in objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za oddajo ponudb.
Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.
Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.
15 POGODBA
V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov v ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 8 delovnih dni po prejemu
s strani naročnika podpisane pogodbe.
Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
S podpisom ESPD ponudnik potrdi, da sprejema vsebino pogodbe.
16 PRAVNO VARSTVO
Pravno varstvo je ponudnikom zagotovljeno v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v
postopkih javnega naročanja (z vsemi spremembami in dopolnitvami).