»DOBAVA ZAŠČITNE DELOVNE OPREME«
Št. naročnika: JN 06/2020
Št. dobavitelja: _________
OKVIRNI SPORAZUM
»DOBAVA ZAŠČITNE DELOVNE OPREME«
sklenjen med
naročnikom: Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktorica Xxxxxxx Xxxxxxxx
ID štev. za DDV: SI 63489767
matična številka: 5145414000
(v nadaljevanju: naročnik)
in
dobavitelj: .............................................................................................................,
ki ga zastopa:.........................................................................................
številka transakcijskega računa: ___________________________
identifikacijska številka za DDV: _________________________
matična številka: ______________________
(v nadaljevanju: dobavitelj)
Uvodna določba in obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma
člen
Stranki tega okvirnega sporazuma ugotavljata:
da je Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JN 06/2020 »Dobava zaščitne delovne opreme« v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in nadaljnji; v nadaljevanju: ZJN-3) (objavljeno na Portalu javnih naročil dne ________, pod št. objave ___________), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Dobavo zaščitne delovne opreme«;
da je dobavitelj v postopku oddaje javnega naročila »Xxxxxx zaščitne delovne opreme« oddal ponudbo za SKLOP____, SKLOP____ …. ;
da je naročnik za izvedbo SKLOPA .... izbral dobavitelja na podlagi meril, pogojev in zahtev, opredeljenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. JN 06/2020 »Dobava zaščitne delovne opreme« (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) za izvedbo javnega naročila;
da je ponudba dobavitelja št. _______ z dne _______, št. _______ z dne _______, št. _______ z dne _______, z vsemi prilogami (v nadaljevanju: ponudba dobavitelja ali skupaj ponudbe dobaviteljev) in razpisna dokumentacija z vsemi prilogami, sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje oseminštirideset (48) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma, navedene v prvem odstavku 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.
Okvirni sporazum prične veljati z vsakim posameznim dobaviteljem pod odložnim pogojem, navedenim v 12. členu tega okvirnega sporazuma.
Predmet okvirnega sporazuma
člen
Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna dobava opredeljenega oz. opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika za SKLOP ….... (v nadaljevanju tudi: predmet okvirnega sporazuma in/ali artikel/i in/ali material/i in/ali blago in/ali dobava/e).
Dobava blaga se izvaja na podlagi ponudbe dobavitelja, podane v okviru javnega naročila »Dobava zaščitne delovne opreme« in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.
člen
Opisi, vrste in okvirne količine predmeta okvirnega sporazuma oziroma dobav, ki jih bo naročnik potreboval v okviru izvajanja tega okvirnega sporazuma, so navedene v tehničnih specifikacijah razpisne dokumentacije in v ponudbenem predračunu dobavitelja z dne ______ (v nadaljevanju: ponudbeni predračun dobavitelja), ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma naročal artikle, ki jih bo dejansko potreboval, ter za katere bo imel zagotovljena finančna sredstva. Količine in vrste artiklov iz tega okvirnega sporazuma so tako okvirne in odvisne od dejanskih potreb naročnika v času veljavnosti okvirnega sporazuma, ter so za naročnika neobvezujoče.
Dobavitelj s podpisom okvirnega sporazuma jamči, da bo predmet tega okvirnega sporazuma ob izvedbi posamezne dobave ustrezal vsem zahtevam in standardom, ki jih določajo predpisi, ki veljajo na območju Republike Slovenije, ter da bo ustrezal vsem zahtevam in pogojem naročnika in dogovorjeni kakovosti.
Vrednost okvirnega sporazuma in izvajanje okvirnega sporazuma
člen
Ocenjena vrednost javnega naročila oziroma tega okvirnega sporazuma, je za naročnika ob pošiljanju obvestila o javnem naročilu v objavo na Portal javnih naročil, znašala _____________ EUR brez DDV.
Cene na enoto, navedene v ponudbenem predračunu dobavitelja, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma, so fiksne in se ne spreminjajo pod nobenim pogojem, razen v primeru znižanja cen.
V cenah na enoto so zajeti vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, kot tudi vsi ostali stroški, ki bodo dobavitelju, pri kateremu bo naročnik v skladu z razpisno dokumentacijo in tem okvirnim sporazumom naročal blago, nastali pri izpolnjevanju ostalih obveznost iz okvirnega sporazuma. Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval drugih ali dodatnih zaračunavanj.
Plačilni pogoji in način obračunavanja
člen
Naročnik bo vse opravljene dobave po tem okvirnem sporazumu plačal na transakcijski račun dobavitelja, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, in sicer v roku tridesetih (30) koledarskih dni od dneva izstavitve računa za uspešno opravljeno dobavo, ter v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.
Dobava se šteje za uspešno opravljeno po uspešnem opravljenem prevzemu predmeta okvirnega sporazuma in po podpisu dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih pooblaščenih predstavnikov, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma. Podpisana dobavnica je osnova za izstavitev računa.
Dobavitelj izstavi račune za plačilo obveznosti po tem okvirnem sporazumu naročniku do 5. (petega) dne v mesecu za pretekli mesec. Dobavitelj je dolžan račun posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila.
Dobavitelj mora izstavljenemu računu za opravljeno dobavo priložiti poročilo (specifikacijo) z opisom opravljenih dobav (vrsta/opis, količina in cena na enoto ter skupna vrednost), v kolikor le-ta ni razvidna iz računa oz. dobavnic/e. Račune mora potrditi pooblaščeni predstavnik naročnika.
V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga naročnik v roku petih (5) dni od prejema zavrne z obrazložitvijo, dobavitelj pa je dolžan izstaviti nov, popravljen oz. pravilen račun v roku treh (3) dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost opravljenih dobav.
Davek na dodano vrednost se obračuna na dan opravljene dobave v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji.
V primeru zamude s plačilom je dobavitelj upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.
Rok in način dobave ter uveljavljanje reklamacij
člen
Dobava se bo v času veljavnosti okvirnega sporazuma izvajala sukcesivno, na osnovi pisnih naročil naročnika (preko elektronske pošte). Naročilo predstavnik dobavitelja potrdi po elektronski pošti s povratnim sporočilom.
Dobavni rok za:
sklop 1: je 30 koledarskih dni od prejema naročila naročnika,
sklop 2: je 30 koledarskih dni prejema naročila naročnika,
sklop 3: je 30 koledarskih dni prejema naročila naročnika,
sklop 4: je 30 koledarskih dni prejema naročila naročnika.
V kolikor dobavitelj ne bo dobavil blaga v dogovorjenem roku, bo moral pred iztekom tega roka naročnika o tem obvestiti pisno in mu sporočiti nov dobavni rok.
V kolikor je nov dobavni rok:
za naročnika sprejemljiv (z vidika poteka delovnega procesa) bo v tem primeru dobavo kljub zamudi sprejel, prodajalcu pa zaračunal denarno kazen iz 14. člena tega okvirnega sporazuma,
za naročnika nesprejemljiv (da bo moten/oviran/ustavljen njegov delovni proces) bo predmetno blago naročil drugje ter o tem dobavitelja obvestil, le-ta pa je naročniku dolžan povrniti morebitno razliko v ceni blaga, nabavljenega na prostem trgu.
Dobavitelj se s tem okvirnim sporazumom izrecno zavezuje, da bo v primeru navedenem v drugi (2.) alineji prejšnjega odstavka tega člena, plačal razliko v ceni blaga, ki bo nabavljena pri drugem prodajalcu.
Naročnik od dobavitelja pričakuje aktivno odzivanje na posamezna povpraševanja oz. naročila. V primeru, da se dobavitelj ne odziva na naročila/povpraševanja (se zaporedoma vsaj dvakrat ne javi na naročilo/povpraševanje), lahko naročnik šteje, da dobavitelj nima interesa za sklenjen sporazum in lahko z obvestilom prekine sporazum brez kakršnih koli obveznosti katere koli strani.
Dobava se bo predvidoma izvajala na sledeče lokacije oz. objekte:
Centralno kopališče Tivoli, Xxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.
Naročnik si pridržuje tudi pravico, da bo dobavitelju po potrebi sproti sporočal količino in dinamiko naročil oziroma spreminjal protokol dobave glede na potrebe naročnika.
člen
Dobava se bo štela za pravilno izvršeno, ko se bo prevzem uspešno opravil na podlagi podpisa dobavnice s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih pooblaščenih predstavnikov.
O morebitnih količinskih in kakovostnih odstopanjih, naročnik sestavi reklamacijski zapisnik najkasneje v treh (3) delovnih dneh in ga posreduje dobavitelju.
Rok za rešitev reklamacij:
za sklop št. 1 je največ 15 delovne dni od prejema pisnega obvestila o reklamaciji,
za sklop št. 2 je največ 15 delovnih dni od prejema pisnega obvestila o reklamaciji,
za sklop št. 3 je največ 15 delovnih dni od prejema pisnega obvestila o reklamaciji in
za sklop št. 4 je največ 15 delovnih dni od prejema pisnega obvestila o reklamaciji.
V primeru, da dobavitelj ne upošteva rokov iz prejšnjega odstavka tega člena, ima naročnik pravico ravnati v skladu z 18. členom okvirnega sporazuma.
Stranki okvirnega sporazuma sta tudi soglasni, da garancijski rok za vsak artikel, ki je predmet dobave po tem okvirnem sporazumu, znaša ________ mesecev od dneva dobave posameznega kosa. Prodajalec se obvezuje, da bo na lastne stroške odpravil vse napake na artiklih, do katerih bo prišlo v garancijskem roku in niso posledica nepravilne uporabe ali neustreznega vzdrževanja. V kolikor dobavitelj v času garancijskega roka ne bi odpravil napake oz. pomanjkljivosti na reklamiranem blagu, kot je dogovorjeno s tem odstavkom, ima naročnik pravico odstopiti od okvirnega sporazuma in unovčiti bianko menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja, slednji pa je dolžan povrniti vso škodo, ki je bila s tem povzročena naročniku.
Dodatna naročila
člen
V kolikor se bo v času veljavnosti okvirnega sporazuma pri naročniku pojavila potreba po dobavah oz. blagu/artiklih, ki po namenu sodijo v istovrstne dobave/blago/artikle oziroma so povezane s predmetom sklenjenega okvirnega sporazuma in te dobave/blago/artikli niso navedeni v ponudbenem predračunu dobavitelja, mora dobavitelj te dobave/blago/artikle izvajati/dobavljati skladno z določili tega okvirnega sporazuma.
Dobavitelj se obvezuje v primeru dodatnih naročil izvajati dobave oz. dobavljati blago/artikle, ki niso navedene v njegovem ponudbenem predračunu, po cenah glede na svoj uradno veljavni cenik. Velja cena iz najugodnejšega cenika, če je teh več. Uradno veljavni cenik dobavitelja je cenik, po katerem dobavitelj zaračunava dobave/blago/artikle na trgu in je skladen s Pravilnikom o načinu označevanja cen blaga in storitev (Ur. l. RS., št. 63/99 in nadaljnji).
Kakovost
člen
Dobavljeno blago mora imeti dogovorjeno kakovost v skladu s tehničnimi ter z vsemi ostalimi zahtevami in pogoji naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah, ter ustrezati obstoječim veljavnim mednarodnim in slovenskim standardom ter deklarirani kakovosti na embalaži artikla oziroma materiala.
V primeru dvoma v kvaliteto dobavljenega blaga, si naročnik pridržuje pravico, da en artikel pošlje v ustrezno strokovno ustanovo v kontrolno testiranje kakovostnih parametrov. V kolikor rezultati ne bodo skladni z zahtevami naročnika, bo lahko zavrnil celotno količino dobavljenih istovrstnih artiklov. V primeru, da bi se v času izvajanja tega okvirnega sporazuma dvakrat ugotovilo odstopanje od zahtevane kvalitete blaga, ima naročnik pravico odstopiti od okvirnega sporazuma in unovčiti bianko menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja, slednji pa je dolžan povrniti vso škodo, ki je bila s tem povzročena naročniku.
Nadzor
člen
Naročnik bo opravljal nadzor nad izvajanjem predmetnih dobav dobavitelja iz tega okvirnega sporazuma. V kolikor naročnik ugotovi, da dobavitelj ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili tega okvirnega sporazuma in zahtevami iz razpisne dokumentacije, bo naročnik ravnal v skladu z 18. členom okvirnega sporazuma.
Obveznosti strank okvirnega sporazuma
člen
Naročnik se zavezuje, da bo izpolnil vse obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in poravnal vse plačilne obveznosti v dogovorjenem roku, ter da bo sodeloval z dobaviteljem z namenom, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
Dobavitelj se zavezuje, da bo izpolnil vse obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in razpisne dokumentacije, skladno z njunimi določili, zahtevami in pogoji, v nasprotnem primeru je naročnik upravičen unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma in tudi odstopiti od okvirnega sporazuma brez obveznosti do dobavitelja.
Dobavitelj se zavezuje, da bo svoje naloge in obveznosti po tem okvirnem sporazumu opravil strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, podzakonskimi akti, pravilniki, standardi itd.), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi.
Dobavitelj v celoti odgovarja za delo podizvajalcev in subjektov katerih zmogljivosti uporablja, kot da bi delo opravil sam.
Finančno zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma
člen
Dobavitelj mora najkasneje v osmih (8) dneh od dneva sklenitve okvirnega sporazuma predložiti naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma (podpisano in žigosano bianko menico skupaj z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma skladno z vzorcem in zahtevami iz razpisne dokumentacije) (v nadaljevanju: finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma), v višini 10% ponudbene vrednosti in z dobo veljavnosti še najmanj 30 (trideset) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma in
Predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v navedenem roku iz prejšnjega odstavka tega člena naročniku ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini in z veljavnostjo iz prejšnjega odstavka tega člena, se šteje, da ta okvirni sporazum z njim ni bil nikoli sklenjen.
člen
V kolikor dobavitelj ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma in od okvirnega sporazuma odstopi brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja.
Naročnik bo pred unovčenjem finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, dobavitelja pisno pozval k izpolnitvi obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu določil rok za izpolnitev obveznosti oziroma odpravo napak, razen kadar okvirni sporazum ne določa drugače.
Unovčenje finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ne odvezuje dobavitelja od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti dobavitelja iz okvirnega sporazuma utrpel in zneskom iz unovčenega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
Kazen po okvirnem sporazumu
člen
V primeru, da dobavitelj ne izpolni svojih obveznosti v dogovorjenem roku in zamuda ni posledica višje sile, kot je zapisano v 23. členu tega okvirnega sporazuma, ima naročnik pravico zaračunati dobavitelju dogovorjeno kazen po okvirnem sporazumu, ki znaša 50,00 EUR za vsak dan zamude, vendar skupno največ v višini 5 % (pet odstotkov) ponudbene vrednosti (brez DDV).
V kolikor skupni znesek (seštevek) vseh kazni zaradi zamud po okvirnem sporazumu doseže višino 5 % (pet odstotkov) ponudbene vrednosti (brez DDV) ali v primeru, če dobavitelj obveznosti ne izpolni ali jih nepravočasno izpolni več kot dvakrat (2x), lahko naročnik brez odpovednega roka odstopi od okvirnega sporazuma in/ali unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja.
Naročnik in dobavitelj sta sporazumna, da se obračunana kazen po okvirnem sporazumu obračunava kot kompenzacija medsebojnih terjatev – plačil med naročnikom in dobaviteljem.
V primeru, da ima naročnik zaradi zamude dobavitelja kakršnekoli stroške ali škodo, ki presega kazen po okvirnem sporazumu, je dobavitelj poleg kazni po okvirnem sporazumu dolžan plačati tudi razliko med plačano kaznijo po okvirnem sporazumu ter nastalimi stroški ali škodo.
V kolikor dobavitelj ne poravna obveznosti, izhajajočih iz prejšnjih odstavkov ali kompenzacija medsebojnih terjatev/plačil ni možna oziroma ne zadostuje za celotno poplačilo, lahko naročnik za poplačilo razlike med nastalimi stroški in škodo ter plačano kaznijo po okvirnem sporazumu unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, v kolikor pa višina le-tega ne zadostuje, pa mora dobavitelj plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode, v tridesetih (30) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
Podizvajalci
člen
/se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem/
Dobavitelj v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:
Naziv podizvajalca |
|
Polni naslov |
|
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo |
DA / NE |
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca |
|
Matična številka podizvajalca |
|
Davčna številka podizvajalca |
|
Transakcijski račun podizvajalca |
|
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del) |
|
|
|
Količina/Delež (%) v podizvajanju |
|
Vrednost del v EUR brez DDV |
|
Kraj izvedbe |
|
Rok izvedbe |
|
Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije. Če dobavitelj ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.
Dobavitelj mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 9.1. razpisne dokumentacije. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti dobavitelja najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
/se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila /
Kadar dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od dobavitelja zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma.
/se upošteva v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/
Kadar dobavitelj izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:
pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani dobavitelja neposredno plačuje podizvajalcu,
predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja,
svojemu računu priložiti račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku, kot je dogovorjeno za plačilo dobavitelju.
ALI /se upošteva v primeru, da dobavitelj ne nastopa s podizvajalcem/
Dobavitelj ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.
V kolikor bo dobavitelj za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, naknadno vključil ali zamenjal podizvajalca, bo moral upoštevati določila 94. člena ZJN-3. Vključeni oz. zamenjani podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum.
Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 9.1. razpisne dokumentacije. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje dobav in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti dobavitelja najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.
Pooblaščeni predstavniki
člen
Pooblaščeni predstavniki naročnika, ki urejajo izvajanje tega okvirnega sporazuma so:
Skrbnik okvirnega sporazuma:
g./ga. _____________________; tel.: ______________; e - mail: ________________.
Kontaktna oseba:
g./ga. _____________________; tel.: ______________; e - mail: ________________.
Pooblaščeni predstavniki dobavitelja, ki urejajo izvajanje tega okvirnega sporazuma so:
Skrbnik okvirnega sporazuma:
g./ga. _____________________; tel.: ______________; e - mail: ________________.
Kontaktna oseba:
g./ga. _____________________; tel.: ______________; e - mail: ________________.
Pooblaščen predstavnik pravnomočno zastopa naročnika oziroma dobavitelja in v njegovem imenu izvaja vse ukrepe v zvezi z dobavami po okvirnem sporazumu. Naročnik in dobavitelj sta se dolžna medsebojno obvestiti o zamenjavi pooblaščenega predstavnika, in sicer pisno, z navedbo datuma primopredaje poslov. Pisno obvestilo o tem mora prejeti naročnik oziroma dobavitelj najkasneje v treh (3) koledarskih dneh pred navedenim dnevom primopredaje poslov.
Sestavni deli okvirnega sporazuma
člen
Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da so sestavni deli okvirnega sporazuma:
razpisna dokumentacija št. ___________ (z vsemi njenimi prilogami),
ponudba dobavitelja št. ____ z dne ____ skupaj s ponudbenim predračunom dobavitelja št. ____ z dne _____ in ostalimi prilogami,
vsi drugi pisni sporazumi in zapisniške ugotovitve, ki sta jih podpisala pooblaščena predstavnika strank okvirnega sporazuma;
ostala relevantna dokumentacija v zvezi z okvirnim sporazumom.
V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma najprej veljajo določila iz tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija, na podlagi katere je posamezni dobavitelj podal svojo ponudbo in sklenil okvirni sporazum z naročnikom, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.
Odstop in odpoved okvirnega sporazuma
člen
Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, brez obveznosti do dobavitelja, če slednji:
ne upošteva vseh zahtev naročnika in jih kljub opozorilu ne izpolni,
poviša cene v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,
ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma,
v drugih primerih in obsegu, določenimi v tem okvirnem sporazumu.
V teh primerih, razen kadar okvirni sporazum ne določa drugače, bo naročnik dobavitelja pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznost ter mu določil rok za izpolnitev. Če dobavitelj ne upošteva pisnega opozorila naročnika, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma in od okvirnega sporazuma odstopil, brez kakršnekoli obveznosti do dobavitelja, dobavitelj pa je dolžan naročniku povrniti vso nastalo škodo zaradi neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma. O odstopu od okvirnega sporazuma bo naročnik dobavitelja pisno obvestil s priporočeno pošiljko po pošti ali s povratnico.
Dobavitelj ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop s priporočeno pošiljko po pošti.
V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.
člen
V primeru, da naročnik v času izvajanja obveznosti iz okvirnega sporazuma ugotovi, da je dobavitelj posredoval naročniku neresnične podatke, ki so v postopku oddaje javnega naročila odločilno vplivali na izbiro dobavitelja ali v primeru neustreznosti oziroma neskladnosti dobavljenega predmeta okvirnega sporazuma z razpisno dokumentacijo, naročnik lahko nemudoma odstopi od tega okvirnega sporazuma brez kakršnihkoli obveznosti do dobavitelja ter je upravičen do povračila vseh škod in stroškov, ki so zaradi tega nastali, poleg tega pa je upravičen tudi unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
člen
Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.
člen
Vsaka stranka lahko kadarkoli, brez navedbe razloga, odpove ta okvirni sporazum pod pogojem, da je poravnala svoje zapadle obveznosti. Odpovedni rok je dva (2) meseca in začne teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki mora biti drugi stranki okvirnega sporazuma poslana priporočeno po pošti ali s povratnico.
Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.
Socialna klavzula
člen
Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca.
Višja sila
člen
Stranki okvirnega sporazuma nista odgovorni za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma, če je to posledica višje sile.
Kot višja sila se razumejo vse nepredvidene in nepričakovane okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma, neodvisno od volje strank okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če so dobave delno ali v celoti motene oziroma preprečene, je dobavitelj o tem dolžan obvestiti naročnika nemudoma oziroma takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Roki iz okvirnega sporazuma se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo naročnika je dobavitelj dolžan dokazati obstoj višje sile.
Pomanjkanje delovne sile ali materiala pri dobavitelju ali pri njegovih dobaviteljih se ne šteje za višjo silo, razen, če ni posledica le-te.
Reševanje sporov
člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.
Protikorupcijska klavzula
člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, dobavitelju ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije Republike Slovenije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti okvirnega sporazuma, v skladu s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, v roku osmih (8) dni od prejema poziva (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi dobavitelj izvaja predmet okvirnega sporazuma), naročniku posredoval podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ostale določbe
člen
Stranki tega okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika. Za urejanje razmerij, ki niso izrecno urejena s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.
Dobavitelj s podpisom tega okvirnega sporazuma potrjuje, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in s tehnično dokumentacijo, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma. Dobavitelj se strinja, da lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma v primeru nespoštovanja določil okvirnega sporazuma in določil javnega naročanja, brez odškodninske odgovornosti do njega.
člen
Vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je njegov sestavni del oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje se šteje za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.
člen
Vse morebitne spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma se lahko sklenejo samo v obliki pisnega aneksa k okvirnemu sporazumu.
Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki okvirnega sporazuma z neveljavnim določilom.
člen
Priloge so neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.
člen
Stranki tega okvirnega sporazuma se obvezujeta, da po tem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, odstop nima pravnega učinka.
člen
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
člen
Okvirni sporazum je med naročnikom in dobaviteljem sklenjen in prične veljati, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma, pod pogojem, da dobavitelj naročniku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v roku, višini in z veljavnostjo iz prvega odstavka 12. člena tega okvirnega sporazuma. V kolikor dobavitelj, v skladu s 12. členom okvirnega sporazuma ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen.
člen
Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik 1(en) in dobavitelj 1 (en) izvod.
Naročnik: Dobavitelj:
Ljubljana, dne _____________ ________________, dne _______________
Javni zavod ŠPORT LJUBLJANA ____________________________________
Direktor/ica: Direktor/ica:
____________________________________ ____________________________________