UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

Številka: 416-04/17-29/2

Datum: 24. 7. 2017

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA NAKUP IN VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA

UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Število strani razpisne dokumentacije:

40 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun«

VSEBINA

1. Oznaka in predmet javnega naročila 5

2. Predviden obseg javnega naročila 5

3. Način oddaje javnega naročila 5

4. Predložitev ponudbe 5

5. Odpiranje ponudb 6

6. Pravna podlaga 6

7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno

dokumentacijo 6

8. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje 7

8.1 Razlogi za izključitev 8

8.2 Pogoji za sodelovanje 10

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost 10

9. Merilo 11

10. Izdelava ponudbe 12

10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 12

10.1.1 Predračun 13

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 13

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 13

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 14

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 14

10.1.6 Priloge 14

10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 14

10.2.1 Jezik ponudbe 14

10.2.2 Valuta ponudbe 14

10.2.3 Veljavnost ponudbe 14

10.2.4 Stroški ponudbe 14

10.2.5 Variantne ponudbe 14

10.2.6 Skupna ponudba 14

10.2.7 Ponudba s podizvajalci 15

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 16

10.2.9 Zaupnost podatkov 16

11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 16

11.1 Obvestilo o oddaji naročila 16

11.2 Sklenitev pogodbe 16

11.3 Pravno varstvo ponudnikov 17

12. Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila z opisom informacijskega

sistema naročnika 18

12.1 Implementacija sistema za upravljanje mobilnih naprav 20

12.2 Vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav 21

13. Tehnična ustreznost ponujene opreme 21

14. Kraj dobave blaga oziroma izvedbe storitve 22

15. Rok dobave blaga in izvedbe storitve 22

16. Obrazci 23

16.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 23

16.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 24

16.3 Strokovna sposobnost za ponujeno opremo 25

16.4 Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij 26

16.5 Ponudba 27

17. Vzorci 28

17.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ... 28 17.2 Vzorec pogodbe 30

18. Priloge 39

18.1 Predračun 39

18.2 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 40

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za javno naročilo za »Nakup in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav« pod oznako 416-04/17-29.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve naročnika oziroma pogoje za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-04/17-29

Predmet: Nakup in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v drugem delu razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« in vzorcu pogodbe (poglavje 17.2 razpisne dokumentacije).

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Javno naročilo se oddaja za dobo treh let.

Obseg javnega naročila je podrobneje opredeljen v drugem delu razpisne dokumen- tacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila" (poglavja 12 do 15 razpisne dokumentacije), vzorcu pogodbe (poglavje 17.2 razpisne dokumentacije) in v obrazcu

»Predračun« (poglavje 18.1 razpisne dokumentacije).

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznih postavk v okviru naročila.

Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katero javno naročilo se prijavlja.

Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za sodelovanje na predmetnem javnem razpisu.

4. PREDLOŽITEV PONUDBE

Naročnik mora ponudbe prejeti do 7. 9. 2017 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka oddaje javnega naročila in jih neodprte vrnila ponudnikom.

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo 7. 9. 2017 ob 11.00 uri v prostorih Državnega zbora.

Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx

(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Ogled informacijskega sistema naročnika, kamor bo nameščen predmet naročila, je možen dne 22. 8. 2017 ob 10:00 uri.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 28. 8. 2017 do 10:00 ure (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 1. 9. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 1. 9. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju

8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponud- nik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le- ta navedena pod posamezno zahtevo.

Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Dela po pogodbi bodo lahko izvajali le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje strokovnih sposobnosti in jih ponudnik navaja v obrazcu 16.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo«. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja pogodbe lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil predlog za dopolnitev spiska strokovnjakov skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnitev potrdi ali ne.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6

»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost

(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel najmanj dva (2) referenčna posla dobave, namestitve in implemetacije primerljive opreme istega proizvajalca, kot je ponujena oprema, pri čemer bo naročnik upošteval samo zaključene posle.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«.

(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima s principalom ponujene opreme urejeno partnersko razmerje, na podlagi katerega je ponudnik pooblaščen za dobavo, namestitev, implementacijo in vzdrževanje ponujene programske opreme, kar vključuje tudi dostop do popravkov in novih različic programske opreme ter dostop do tehnične podpore in baze znanj pri proizvajalcu/principalu.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Tehnično osebje ali tehnični organi, odgovorni za kakovost.

(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede obstoja partnerskega razmerja (npr. dogovor, pogodba, …) ali pri principalu.

(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja za namestitev in implemen- tacijo ponujene programske opreme s certifikatom oziroma potrdilom o uspešno zaključenem usposabljanju za namestitev in implementacijo ponujene programske opreme.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.

(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 16.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo«.

(3) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikata s priloženim izpisom principala z navedeno ča- sovno veljavnostjo certifikata (expiration date, če ta podatek na certifikatu ni naveden), za vsaj 1 (enega) v obrazcu 16.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo « navedenega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih.

(4) Ponudnik mora naročniku zagotoviti, da vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom, obvladajo slovenski jezik (vsaj stopnja C1 razumeva- nja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim refe- renčnim okvirom za jezike) ali da bo kadrom, ki ne obvladajo slovenskega jezika, v času izvajanja naročila za komunikacijo z naročnikom zagotovil stalno navzočnost osebe (prevajalca/tolmača v slovenski jezik), ki obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in angleškem jeziku, da bo zagotavljala nemoteno ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku med ponudnikom in osebjem naročnika, na način, da izvajanje storitve ne bo moteno, brez dodatnih stroškov za naročnika in v zahtevanih časovnih okvirih.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.

9. MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene za vso programsko opremo in storitve v EUR z DDV.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu 18.1 »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

10. IZDELAVA PONUDBE

10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),

2) izpolnjen in potrjen obrazec 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo), 16.3

»Strokovna sposobnost za ponujeno opremo« in 16.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij«,

3) dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij iz poglavja 13

»Tehnična ustreznost ponujene opreme« razpisne dokumentacije,

4) potrjen obrazec 17.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«

5) izpolnjen in potrjen vzorec 17.2 »Vzorec pogodbe«

6) izpolnjen obrazec 16.5 »Ponudba«, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe in

7) izpolnjeno in potrjeno prilogo 18.1 »Predračun« (v dveh oblikah: v tiskani obliki na priloženem obrazcu in v elektronski obliki - excel (CD, DVD, USB ključ),

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.

Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca

»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.

Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).

Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.

Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumen- tacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopi- ranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustre- zajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.

10.1.1 Predračun

Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 18.1 »Predračun«. Ponuditi mora vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Posameznega predmeta naročila ponudniki ne smejo deliti.

Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabni- ške dokumentacije, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …), ki vključujejo dobavo, namestitev, implementacijo in vzdrževanje programske opreme, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost. Cena za dobavo, namestitev in implementacijo mora biti oblikovana po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v roku, določenim z pogodbo. Cena vzdrževanja na enoto mora vključevati vse potrebne stroške povezane s pravilnim izvajanjem določil pogodbe in je fiksna za celoten čas trajanja pogodbe.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 18.1 »Predračun«.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti

Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2

»Tehnična in strokovna sposobnost «.

Dela iz pogdobe bodo lahko izvajali le strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe dobavitelj lahko dopolnjuje spisek strokovnjakov tako, da naročniku predloži dopolnjen obrazec 16.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo«, skupaj z razpisnimi dokazili, naročnik pa spisek potrdi, če bo za vsakega novo vpisanega strokovnjaka izkazano, da dosega najmanj zahtevane razpisne pogoje.

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij

Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, zahtevana v poglavju 13 »Tehnična ustreznost ponujene opreme« razpisne dokumentacije.

10.1.6 Priloge

Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.

10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

10.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

10.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 31. 10. 2017.

10.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

10.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.2.7 Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije

pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.

Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 17.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti v EUR z DDV, veljavno najmanj 90 (devetdeset) dni od sklenitve pogodbe.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da dobavitelj ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe.

10.2.9 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.

11.2 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo za dobo 36 mesecev.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim

odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.

V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in ga vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-tega, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.

11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 1.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA

V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene minimalne tehnične zahteve naročnika za blago in storitve, ki so predmet razpisa.

Nazivi, proizvajalci, znamke ali tipi opreme so v razpisni dokumentaciji navedeni zgolj kot primer in so zamenljivi z najmanj enakovrednimi po funkcionalnih, zmogljivostnih, tehničnih lastnostih, načinu delovanja ter združljivi z obstoječimi napravami in opremo. Breme dokazovanja enakovrednosti ponujene opreme je na strani ponudnika. Obvezni sestavni del dokazovanja združljivosti in enakovrednosti naprav in opreme je dokazilo proizvajalca obstoječe vgrajene opreme pri naročniku o združljivosti ponujene opreme z obstoječo, kjer je to potrebno. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.

Če izpolnjevanje katere od zahtevanih tehničnih zahtev za ponujeno opremo ne bo nedvoumno razvidna ali če določenega dejstva o izpolnjevanju tehničnih zahtev naročnik ne bo mogel preveriti sam, si naročnik pridržuje pravico do dodatnega poziva ponudniku k predložitvi oziroma dopolnitvi ustreznih dokazil.

12. OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA Z OPISOM INFORMACIJSKEGA SISTEMA NAROČNIKA

Predmet naročila je nakup in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav, ki vključuje dobavo, namestitev, implementacijo in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav v obsegu:

a) dobava, namestitev in implementacija sistema za upravljanje mobilnih naprav

b) dobava licenčne programske opreme za upravljanje 150 mobilnih naprav (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila, predvidoma v letu 2017,

c) dobava licenčne programske opreme (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) za upravljanje dodatnih mobilnih naprav (največ za 150 dodatnih naprav) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila, v času veljavnosti pogodbe,

d) vzdrževanje licenčne programske opreme iz alinej b) in c) (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila,

e) vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav na podlagi naročil.

Namen uvedbe sistema za upravljanje mobilnih naprav je predvsem:

− enotno upravljanje in zagotavljanje skladnosti prenosnih naprav, ki dostopajo do informacijskih virov naročnika,

− varen oddaljeni dostop do storitev informacijskega sistema (elektronska pošta, spletne vsebine, datotečni sistem, tiskalniški sistem, izobraževalne vsebine, …),

− enovito uporabniško izkušnjo z lažjim dostopom do podatkov in aplikacij,

− celovita integracija sistema za upravljanje mobilnih naprav z gradniki informa- cijskega sistema naročnika s ciljem enotnega upravljanja uporabnikov in skupin ter

− enotna prijava na storitve informacijskega sistema naročnika.

Omrežje Državnega zbora je del omrežja državnih organov HKOM. Državni zbor bo sistem za upravljanje mobilnih naprav umestil za povratnim prehodom, ki se nahaja v omrežju Državnega zbora. tako da bodo mobilne naprave s sistemom za upravljanje mobilnih naprav komunicirale izključno preko povratnega prehoda.

Sistem povratnega prehoda uporablja programsko opremo NetIQ Access Manager.

Namenjen je zaščiti javnih in privatnih spletnih vsebin informacijskega sistema z močno avtentikacijo uporabnikov in kontrolo dostopov. Internim uporabnikom omogoča dostop do internih vsebin in do vsebin, ki jih Državni zbor najema pri zunanjih ponudnikih, brez dodatne prijave. Ob prijavi v informacijski sistem Državnega zbora ali oddaljeni prijavi na spletni portal omogočena enojno prijavo na različne spletne storitve. Avtentikacija na zunanje storitve je omogočena z uporabo SAML 2.0 protokola. Pričakuje se, da bo tudi sistem za upravljanje mobilnih naprav omogočal enojno prijavo na vse zaledne spletne storitve, tako da uporabniku ne bo potrebno vnašati uporabniškega imena in gesla ob izbiri URL povezave poslane do dokumentnega sistema na zalednem sistemu IBM Domino.

Središčni imenik naročnika je XxxXX eDirectory, dostopen preko NCP in LDAP(S) protokola. Namenjen je tako avtentikaciji in avtorizaciji uporabnikov kakor tudi ostalim podpornim sistemom, ki nimajo lastnega imenika.

Potisno pošto zagotavlja sistem IBM Traveler.

Datotečne storitve zagotavlja sistem datotečnih strežnikov Open Enterprise Server 11/SLES11 z avtentikacijo na sistem imeniških strežnikov, avtorizacija dostopa do datotek je pogojena tako z uporabniškim imenom kakor tudi z članstvom uporabnika v različnih skupinah. Sistem datotečnih strežnikov omogoča t. im. cross-protocol locking, ki omogoča hkratno uporabo istega datotečnega sistema preko protokola NCP protokola CIFS. Za mobilni dostop do datotečnega sistema je uporabljena tehnologija Micro Focus Filr, ki zagotavlja povezavo med datotečnim sistemom in končnimi napravami uporabnikov.

Tiskalniške storitve zagotavlja sistem Micro Focus iPrint, ki omogoča upravljanje in uporabo mrežnih tiskalnikov in (večfunkcijskih) tiskalniških naprav. Sistem zagotavlja avtorizacijo dostopa do mrežnih tiskalnikov tiskalniških naprav ter nadzor nad izvajanjem tiskalniških opravil na teh napravah.

V informacijskem sistemu je implementirana tudi interna certifikatna agencija, ki zagotavlja certifikatne storitve za interne procese in sisteme. Sistem za shranjevanje informacij o izdanih in preklicanih digitalnih potrdilih uporablja imeniške storitve infor- macijskega sistema.

Glavni cilji, ki jih naročnik želi doseči, so:

− upravljanje z Android, iOS in Windows 10 mobilnimi napravami iz varne, centralne točke znotraj svojega informacijskega sistema,

− integracija z obstoječo interno infrastrukturo,

− zagotavljanje visoke varnosti dostopa do internih vsebin (možnost izbrisa služ- benih vsebin na mobilni napravi po potrebi ali kršenju pravic skladnosti) in

− prenos znanja strokovnemu kadru naročnika za samostojno upravljanje sistema.

Mobilne naprave končnih uporabnikov so pametni telefoni in tablice Android, iOS in Windows 10. Naprave so bodisi v lastni naročnika, bodisi v privatni lastni (BYOD). Nameščen bodo v načinu delnega upravljanja, kar pomeni, da so na mobilni napravi dovoljene privatne vsebine, službene vsebine pa so nameščene v varovanem delu mobilne naprave. Službena vsebina bo v celoti upravljana s strani naročnika.

Omogočeno mora biti najmanj delovanje naslednjih storitev oziroma dostopov do vsebin:

− službena elektronska pošta, dostopna preko namenskega poštnega odjemalca sistema za upravljanje mobilnih naprav ali preko privzetega odjemalca elektronske pošte prenosne naprave,

− dostop do notranjih (intranet) spletnih vsebin; omogočen na varen način, preko najmanj enega posrednika (PROXY, posrednik ne zadržuje vsebine) z uporabo namenskega spletnega odjemalca sistema za upravljanje mobilnih naprav ali privzetega spletnega odjemalca prenosne naprave in podporo za notranje spletne povezave,

− dostop do datotečnega sistema, omogočen na varen način, preko najmanj enega posrednika (PROXY, posrednik ne zadržuje vsebine),pri čemer mora vsak uporabnik imeti tudi možnost branja in spreminjanja dokumentov ter lastne dokumentne shrambe z uporabo vgrajenih funkcionalnosti sistema za upravljanje mobilnih naprav ali infrastrukture naročnika (Micro Focus Filr),

− tiskanje vsebin z mobilne naprave z uporabo vgrajenih funkcionalnosti sistema za upravljanje mobilnih naprav ali infrastrukture naročnika (Micro Focus iPrint),

− varna hramba dokumentov na mobilni napravi; vse službene vsebine na prenosni napravi morajo biti hranjene v ločenem, varnem prostoru (sefu), do katere upo- rabnik dostopa preko dodatno zaščitenega dostopa (PIN koda, geslo, biometrija ali primerljivo).

Sistem za upravljanje mobilnih naprav mora izpolnjevati najmanj sledeče tehnične zahteve:

− sistem mora biti dimenzioniran za upravljanje vsaj 1000 naprav oziroma mora omogočati modularno razširljivost do končnega števila naprav,

− v sklopu dobave, namestitve in implementacije sistema mora biti omogočeno upravljanje vsaj 150 naprav,

− vključene morajo biti licence za strežniški del sistema in vseh 150 upravljanih naprav,

− podprte morajo biti mora biti mobilne naprave z operacijskimi sistemi Android, iOS in Windows 10,

− omogočena mora biti prijava preko središčnega imenika (eDirectory) naročnika,

− omogočena mora biti avtomatizirana prijava in varna komunikacija preko registriranih notranjih brezžičnih (WLAN) omrežij,

− omogočena mora biti varna komunikacija preko drugih brezžičnih omrežij (privatnih ali javnih WLAN) ali GSM (3G/4G) omrežij,

− omogočeno upravljanje uporabnikov, postaj in skupin iz središčnega imenika,

− prijava uporabnikov v mobilno napravo omogočena z uporabniškim imenom in geslom definiranim znotraj središčnega imenika naročnika,

− omogočen način enkratne prijave (SSO - Single Sign-on) v zaledne aplikacije, če aplikacije to omogočajo,

− sistem mora biti v celoti nameščena na virtualizirani infrastrukturi naročnika,

− ponujena mora biti celovita in samostojna rešitev, ki ni odvisna od morebitnih drugih rešitev oziroma gradnikov drugih proizvajalcev izvzemši infrastrukturo naročnika,

− sistem mora zagotavljati nemoteno delovanje mobilnih naprav tudi v primeru nedelovanja strežniškega dela sistema (offline/cached način),

− sistem mora zagotavljati zaščito odtujene/izgubljene naprave z lociranjem, zakle- panjem in oddaljenim izbrisom odtujene/izgubljene naprave in njenim.

12.1 IMPLEMENTACIJA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

V sklopu implementacije sistema za upravljanje mobilnih naprav mora izvajalec:

− pripraviti PZI (Projekt za izvedbo), ki poleg drugih nalog obsega vsaj:

− visokonivojsko arhitekturno rešitev gradnikov sistema,

− integracijo z relevantnimi gradniki informacijskega sistema,

− transportno matriko z razporeditvijo gradnikov v različne varnostne segmente, na podlagi katere naročnik zagotovi odprtje transportnih poti,

− definicijo parametrov (HW sizing) strežniških in drugih elementov rešitve, na podlagi katere naročnik pripravi strežniške in druge vire, potrebne za imple- mentacijo,

− pripraviti strojno in aplikativno platforme ponujene rešitve, ki poleg drugih nalog obsega vsaj:

− namestitev vzorčne strežniške platforme,

− pregled internih DNS in certifikatov,

− preverjanje dostopov do vseh gradnikov namenjenih rešitvi sistema za upravljanje mobilnih naprav,

− preverjanje dosegljivosti povezav in vmesnikov (portov) iz transportne matrike,

− namestiti in konfigurirati gradnike sistema, ki poleg drugih nalog obsega vsaj:

− namestitev in implementacija zadnje različice ponujenega sistema, na virtuali- zirani strežniški infrastrukturi naročnika,

− izvedbo testov povezljivosti med gradniki,

− opraviti osnovno administracijo sistema ki, poleg drugih nalog, obsega vsaj:

− integracijo z infrastrukturo informacijskega sistema naročnika,

− izvedbo ustreznih zaščitnih mehanizmov na sistemu,

− kreiranje in konfiguracija organizacijskih enot, administratorskih vlog in pravic, administrativnih računov, …

− konfiguracijo politik,

− dodajanje naprav iz testnega nabora 10 naprav, ki jih zagotovi naročnik,

− izdelava zaključne tehnične dokumentacije (faza PID);

− usposabljanje IT skrbnikov naročnika med implementacijo sistema,

− izdelati tehnično dokumentacije o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah,

− zagotoviti prenos znanja na skrbnike naročnika, lahko tudi v obliki informacijskih delavnic.

12.2 VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje mobilnih naprav, bo izvajalec, na podlagi predhodnega naročila in njegove potrditve, lahko:

- odpravljal kritične dogodeke na sistemu za upravljanje mobilnih naprav po sistemu 8 x 5 x NDD po potrditvi posega (naslednji delovni dan, od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00),

- prilagajal in optimiral delovanje sistema za upravljanje mobilnih naprav,

- pripravljal poročila o delovanju sistem za upravljanje mobilnih naprav,

- svetoval in priporočal pri pripravi potrebnih izhodišč, specifikacij in ostale doku- mentacije za izvedbo potrebnih naročil, ki vplivajo na sistem za upravljanje mobilnih naprav ali so od njega odvisni.

13. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENE OPREME

Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam.

Kot dokazilo ustreznosti ponujene opreme mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen in potrjen obrazec 16.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij « s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami. Tehnična dokumentacija mora vsebovati natisnjeno dokumentacijo ali navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.

14. KRAJ DOBAVE BLAGA OZIROMA IZVEDBE STORITVE

Kraj dobave blaga in izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

15. ROK DOBAVE BLAGA IN IZVEDBE STORITVE

Rok dobave, namestitve in implementacije opreme je 45 koledarskih dni od začetka veljavnosti pogodbe.

TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

16. OBRAZCI

16.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

16.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)

Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 1000 Ljubljana) za javno naročilo z oznako »416-04/17-29«, katerega predmet je »Nakup in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav«, namesto ponudnika        

                     poravnal naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

16.3 STROKOVNA SPOSOBNOST ZA PONUJENO OPREMO

Ponudnik: Sedež:

Zakoniti zastopnik

Izjavljamo, da:

− naročniku zagotavljamo tehnične(-ga) strokovnjak(-a/e), ki ima(-jo) ustrezna specialistična znanja za namestitev in implementacijo ponujene opreme s certifikatom oziroma potrdilom o uspešno zaključenem usposabljanju za namestitev in implementacijo ponujene opreme,

− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in

− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo no- silci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.

Podatki o strokovnjakih:

Št.	Ime in priimek	Certifikat oziroma potrdilo	Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt)
1
2
3
4
5

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

16.4 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ

Ponudnik: Sedež:

Zakoniti zastopnik

Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz poglavja 12 »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila z opisom informacijskega sistema naročnika«. Tehnična dokumentacija vsebuje natisnjeno dokumentacijo oziroma navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.

Prilagamo tudi kosovnico z navedbo opreme iz poglavja 12 »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila z opisom informacijskega sistema naročnika« razpisne dokumentacije, iz katere izhajajo najmanj sledeči podatki:

− proizvajalec oziroma blagovna znamka (kot na primer proizvajalca Lenovo),

− polna oznaka modela (kot na primer 8721-E5U, v primeru, da postavko sestavlja več različnih kosov opreme, je treba navesti vse kose opreme navedenega modela, ki postavko sestavljajo),

− količina oziroma zmogljivosti,

− navedba o priloženi tehnični dokumentaciji v ponudbi oziroma navedba spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna (na primer »dokumentacija priložena« oziroma »xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxx0000-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx- chassis#supported-i-o-modules/«)

Oprema v skladu s poglavjem 12 »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila z opisom informacijskega sistema naročnika«
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela		Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

16.5 PONUDBA

Pošiljatelj:	Vrsta vloge:
	ponudba sprememba umik

Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-04/17-29/

NAKUP IN VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	ORIS
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe:

17. VZORCI

17.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000

Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na

podlagi postopka z oznako          

sistema za upravljanje mobilnih naprav.

ZNESEK IN VALUTA: 5 % pogodbene vrednosti z DDV

) za nakup in vzdrževanje

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: devetdeset (90) dni od dneva sklenitve pogodbe.

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Garant (žig in podpis)

17.2 VZOREC POGODBE

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarke – direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

matična številka: 5022924

davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

                                           , ki ga zastopa                , (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

matična številka:    davčna številka: SI              transakcijski račun:   

skleneta naslednjo

POGODBO ZA NAKUP IN VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE MOBILNIH NAPRAV

Evidenčna številka pogodbe: C1211-17-000  

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran za izvedbo javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave NMV        /2017 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/17-29 na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljnjem besedilu ZJN-3).

Predmet pogodbe

2. člen

(1) Predmet pogodbe je nakup in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav, ki vključuje dobavo, namestitev, implementacijo in vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s

predračunom izvajalca št.         

sestavni del pogodbe.

(2) V okviru pogodbe bo izvajalec:

z dne           , ki je

a) dobavil, namestil in implementiral sistem za upravljanje mobilnih naprav,

b) dobavil licenčno programsko opremo za upravljanje 150 mobilnih naprav (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila, predvidoma v letu 2017,

c) dobavil licenčno programsko opremo (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) za upravljanje dodatnih mobilnih naprav (največ za 150

dodatnih naprav) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila, v času veljavnosti pogodbe,

d) dobavil vzdrževanje licenčne programske opreme iz alinej b) in c) (potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme) s časom veljavnosti enega leta, na podlagi naročila in

e) vzdrževal sistem za upravljanje mobilnih naprav na podlagi naročil v obsegu:

− odprava kritičnih dogodkov na sistemu za upravljanje mobilnih naprav po sistemu 8 x 5 x NDD po potrditvi posega (naslednji delovni dan, od ponedeljka do petka od 8.00 do 16.00),

− prilagajanje in optimiranje delovanja sistema za upravljanje mobilnih naprav,

− priprava poročil o delovanju sistem za upravljanje mobilnih naprav,

− svetovanje in priporočila pri pripravi potrebnih izhodišč, specifikacij in ostale dokumentacije za izvedbo potrebnih naročil, ki vplivajo na sistem za upravljanje mobilnih naprav ali so od njega odvisni

Cene in vrednost pogodbe

3. člen

(1) Skupna vrednost pogodbe za vso opremo in storitev iz 2. člena je objektivno nedoločljiva, saj naročnik v trenutku sklepanja pogodbe objektivno ne more ugotoviti dejansko potrebnega obsega opreme in storitev. V skladu s specifikacijo opreme, načinom izvajanja in obsegom del ter predračunom izvajalca iz 2. člena te pogodbe je

ocenjena vrednost pogodbe         

vključenim    % DDV.

€ brez DDV oz.   € z

(2) Cena dobave, namestitve in implementacije sistema za upravljanje mobilnih naprav je      € brez DDV oz.      € z vključenim     % DDV.

(3) Cena licenčne programske opreme za upravljanje 150 mobilnih naprav s časom veljavnosti enega leta je      € brez DDV oz.      € z vključenim     % DDV.

(4) Cena licenčne programske opreme za upravljanje dodatnih mobilnih naprav s časom veljavnosti enega leta      €/napravo brez DDV oz.     _ €/napravo z vključenim     % DDV.

(5) Cena vzdrževanja licenčne programske opreme za upravljanje mobilnih naprav s časom veljavnosti enega leta je      €/napravo brez DDV oz.      €/napravo z vključenim     % DDV.

(6) Cena vzdrževanja sistema za upravljanje mobilnih naprav je      €/uro brez DDV oz.      €/uro z vključenim     % DDV.

(7) Cene od drugega do šestega odstavka tega člena so fiksne in vključujejo vse stroške nakupa in vzdrževanja sistema za upravljanje mobilnih naprav, ki se neposredno ali posredno nanašajo na dobavo, namestitev in implementacijo opreme (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …) ter morebitne popuste in rabate. Cene so fiksne za celoten čas veljavnosti pogodbe.

Roki za dobavo, namestitev in implementacijo sistema za upravljanje mobilnih naprav ter prevzemni pogoji

4. člen

(1) Izvajalec je dolžan izvesti dobavo, namestitev in implementacijo sistema za upravljanje mobilnih naprav (alineja a) drugega odstavka 2. člena pogodbe) naročniku na lokaciji Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, v         (največ 45) koledarskih dneh od začetka veljavnosti pogodbe.

(2) Namestitev in implementacija opreme se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.

(3) Rok dokončanja del iz prvega odstavka tega člena pogodbe se lahko spremeni samo zaradi okoliščin, ki so nastale po sklenitvi pogodbe in jih izvajalec ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti.

(4) Med okoliščine iz tretjega odstavka 4. člena ne štejejo tveganja, ki izvirajo iz poslovanja izvajalca, ravnanja tretjih oseb, s katerimi je izvajalec v poslovnem razmerju, naravni dogodki, ki bi jih izvajalec moral predvideti oziroma bi moral obvladati njihove negativne posledice.

Tehnični prevzem

5. člen

(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme iz 2. člena pogodbe najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.

(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu z pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,

− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,

− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,

− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenih strank,

− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v dogovorjenih rokih iz pogodbe in

− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju cene iz pogodbe za vrednost pogodbene kazni.

(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.

(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje mini- malnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.

(5) Izvajalec se zavezuje in naročniku jamči:

− da oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak;

− da oprema nima pravnih napak;

− da nameščena in implementirana oprema ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;

− da bo svoje pogodbene obveznosti opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;

− da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih in na predviden način;

− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje pogodbe,

− da bodo izvedli implementacijo opreme tehnični strokovnjaki, ki jih je izvajalec navedel v ponudbi ali prijavil tekom izvajanja te pogodbe, na dogovorjen način v razpisni dokumentaciji,

− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;

− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;

− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet te pogodbe;

− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji.

Roki za dobavo druge opreme ter prevzemni pogoji

6. člen

(1) Izvajalec je dolžan dobaviti potrdilo o pravici uporabe licenčne programske opreme iz alinej b) do d) iz drugega odstavka 2. člena te pogodbe naročniku na lokacijo Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Izvajalec je dolžan poskrbeti za vpis evidenčnih podatkov o licenčni programski opremi v evidenčno zbirko, ki jo principal vodi na javno dostopnem spletnem mestu (kjer le-ta obstaja) in dokazilo o tem predložiti naročniku. V primerih, ko evidenčna zbirka ne obstaja, izvajalec poda ustrezno izjavo.

(2) Rok za dobavo potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme in dokazila (ali izjave) iz prvega odstavka tega člena je najkasneje 15 (petnajst) dni od dneva naročila.

(3) Ob dobavi potrdila in dokazila (ali izjave) za iz prvega odstavka tega člena je izvajalec dolžan naročniku predati prevzemnico - dobavnico, ki jo naročnik potrdi s podpisom v skladu s pooblastili.

(4) Če izvajalec naročniku ne izroči potrdila in dokazila (ali izjave) v skladu s prvim odstavkom in v roku iz drugega odstavka tega člena se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo.

(5) Prav tako se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo, če naročnik ob prevzemu ugotovi, da programska oprema kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe oziroma je ta ob prevzemu zavrnjena. Zavrnitev bo naročnik pisno podal v roku 8 dni od prevzema.

Izvajanje storitev vzdrževanja

7. člen

(1) Izvajalec bo morebitno potrebna dela za vzdrževanje sistema za upravljanje mobilnih naprav iz alineje e) drugega odstavka 2. člena izvedel na podlagi posamičnih naročil. Za vsakokratno naročilo, mora izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, v katerem opredeli najmanj vsebino, obseg in roke izvedbe naročila, ki ga naročnik po medsebojni uskladitvi potrdi. Naročilo, predračun, usklajevanja izvedbe ter potrditev predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta). V primeru nujnih posegov se lahko obseg vzdrževanja dogovori ustno.

(2) Naročnik si pridržuje pravico, da, na podlagi predračuna za izvedbo del, z izvajalcem vsakokrat izvede pogajanja. Predmet pogajanj so lahko vsi elementi predra- čuna, razen cene na enoto mere, ki je fiksna za ves čas trajanja pogodbe.

(3) Izvajanje del, dogovorjenih v pogodbi, lahko naročajo in potrjujejo samo pooblaščene osebe naročnika. Spisek pooblaščenih oseb za naročanje bo naročnik izvajalcu dostavil ob podpisu pogodbe.

Plačilni pogoji

8. člen

(1) Izvajalec bo račun za opremo in storitve iz alineje a) drugega odstavka 2. člena pogodbe izstavil po uspešno opravljenem tehničnem prevzemu v skladu s 5. členom pogodbe.

(2) Izvajalec bo račun za opremo iz alinej b) do d) drugega odstavka 2. člena pogodbe izstavil po uspešno opravljenem prevzemu in dobavi potrdila o pravici uporabe licenčne programske opreme s strani naročnika, v skladu s 6. členom pogodbe. S strani naročnika podpisana prevzemnica - dobavnica je obvezni sestavni del računa.

(3) Izvajalec bo račun za storitve iz alineje e) drugega odstavka 2. člena pogodbe praviloma izdal do 15. v mesecu za opravljene storitve v preteklem mesecu. Za obračun izvedenih del je osnova, s strani pooblaščene osebe naročnika, potrjen seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o lokaciji in času naročila in izvedbe, količini, vrsti (redna dela oziroma odprava kritičnega dogodka) in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.

(4) Naročnik bo obveznosti plačeval na podlagi pravilno izstavljenih in opremljenih računov in sicer 30. dan od vsakokratnega uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.

(5) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.

(6) Izvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.

(7) Opremo in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

(8) V primeru zamude plačila lahko izvajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.

Pogodbena kazen

9. člen

(1) Če izvajalec v dogovorjenem roku ne dobavi, namesti in implementira opreme iz alineje a) drugega odstavka 2. člena pogodbe, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 1 % vrednosti z DDV iz drugega odstavka 3. člena za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z dobavo vse opreme ali samo z delom le-te.

(2) Če izvajalec v dogovorjenem roku ne dobavi opreme iz alinej b) do d) drugega odstavka 2. člena pogodbe, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 1 % vrednosti naročila z DDV iz tretjega do petega odstavka 3. člena za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z dobavo vse opreme ali samo z delom le-te.

(3) Če izvajalec zamuja z izvedbo del ali dobavo opreme toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

(4) Pogodbena kazen se lahko obračuna največ do 10 % pogodbene vrednosti z DDV iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

10. člen

(1) Izvajalec je najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe dolžan naročniku izročiti           (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice – vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«, poglavje 17.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV, ki mora veljati vsaj 90 dni od dneva sklenitve pogodbe.

(2) Izvajalec ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec po izteku roka iz prvega odstavka 4. člena te pogodbe v roku 15 dni od ponovnega poziva, ne dobavi, namesti in implementira opreme ali je ne dobavi, namesti in implementira pravilno oziroma kakovostno, na način določen v pogodbi.

Izvedba s podizvajalci

10a. člen

/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/

(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:

− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

(5) Sestavni del te pogodbe je tudi podizvajalska pogodba in v primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).

(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

(7) V primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo, izvajalec s podpisom te pogodbe naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

(9) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

− sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

(10) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

(11) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

(12) Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca/podizvajalcev, da je/so prejel/prejeli plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago.

(13) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 7. člena te pogodbe.

Varovanje in zaščita podatkov

11. člen

(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vklju- čene v izvajanje predmeta pogodbe.

(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.

12. člen

(1) Naročnik ob podpisu pogodbe izvajalcu izroči dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Izvajalec in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.

(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov izvajalca zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.

Veljavnost pogodbe

13. člen

(1) Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja 36 mesecev.

(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 10. člena te pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku 10. člena ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.

(3) Pogodba se lahko po volji pogodbenih strank spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).

Skrbnik pogodbe naročnika in izvajalca

14. člen

(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je               .

(2) Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je               .

Posebne in končne določbe

15. člen

(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

(3) Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca po pogodbi o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

16. člen

(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en (1) izvod.

(2) Za reševanje morebitnih sporov je pristojno sodišče v Ljubljani.

Klasifikacijska štev.: 416-04/17-29 /

Ljubljana, dne     , dne         

Naročnik: Izvajalec:

Republika Slovenija Državni zbor

namestnik generalne sekretarke

- direktor Xxxx Xxxxxxx

Priloga pogodbe:

PRILOGA 1 - PREDRAČUN

18. PRILOGE

18.1 PREDRAČUN

Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.

18.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU

V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.

V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.

V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.

Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.

V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.

V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.

V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.

Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.

Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.

V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.