VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
IPPS Invalidsko Podjetje Pošte Slovenije, proizvodnja in storitve d.o.o., Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor, davčna številka: SI41711238, matična številka: 6830749000, ki jo zastopa direktor Xxxxx Xxxxx, v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ……………………………………………….., davčna številka SI ,
matična številka …………….., ki ga zastopa direktor ………………………, v nadaljevanju: dobavitelj
(izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 660000……………..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št. ...............................(izpolni naročnik) z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč
določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je dobava letne in zimske službene obleke, ki mora biti skladna z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika.
Tehnične specifikacije naročnika in ponudba dobavitelja sta sestavni del in priloga k temu okvirnemu sporazumu.
Rok, način in kraj dobave
3. člen
Dobavitelj bo službeno obleko dobavljal na naslednji način:
- LETNA službena obleka:
naročnik si pridržuje, da naroči manjšo količino obleke (do 5% razpisane količine). Predvidene letne količine do 30. 3. 2022. Dobava fco na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Skladiščna logistika Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor.
- ZIMSKA službena obleka:
naročnik si pridržuje, da naroči manjšo količino obleke (do 5% razpisane količine). Predvidene letne količine do 30. 3. 2022. Dobava fco na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Skladiščna logistika Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor.
Xxxxxx s službeno obleko bo dobavitelj naročniku dostavil še:
• pravilno izpolnjeno dobavnico in garancijsko listino.
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
Službena obleka mora biti na obešalniku, zaščitena s prozorno PE vrečko in z na vidnem mestu označenim imenom in priimkom upravičenca, ter pošto.
4. člen
Dobavitelj se zaveže naročnika o nameravani dobavi službenih oblek obvestiti vsaj pet (5) delovnih dni pred dobavo ter z njim uskladiti dan dobave.
Dobavitelj se zavezuje naročniku ob dobavi izročiti v podpis dobavnico, na kateri morajo biti navedeni:
- številka okvirnega sporazuma,
- serijske številke službenih oblek,
- število kosov,
- vrednost dobavljene opreme.
Naročnik prevzame službene obleke s prevzemnim zapisnikom, ki ga podpišeta pooblaščena delavca dobavitelja in naročnika na podlagi pregleda količine in kakovosti dobavljene opreme ter dobavnice.
5. člen
Dobavljeno službeno obleko ali obleke bo naročnik zavrnil, če bo ugotovil, da kakorkoli odstopajo od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali da niso skladne z določili tega okvirnega sporazuma in s specifikacijami. Šteje se, da v tem primeru dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen. Zavrnitev bo zapisana na dobavnici.
6. člen
Predvidene količine in cene
Dobavitelj bo naročniku službene obleke dobavil po naslednjih količinah in cenah:
Zap. št. | Predmet naročila | EM | Količina | Cena na kos |
Letna službena obleka | ||||
1 | Jakna letna | kos | 150 | |
2 | Hlače letne dolgo-kratke | kos | 300 | |
3 | Kapa letna | kos | 300 | |
4 | Krilo letno | kos | 2 | |
5 | Majica kratek rokav | kos | 700 | |
Zimska službena obleka | ||||
1 | Zimska jakna | kos | 150 | |
2 | Hlače zimske | kos | 187 | |
3 | Hlače nepremočljive | kos | 150 | |
4 | Puli | kos | 187 | |
5 | Majica dolgi rokav | kos | 350 | |
6 | Zimska kapa | Kos | 300 | |
Razpisane količine službenih oblek so ocenjene za obdobje enega leta, so okvirne in lahko odstopajo glede na naročnikove potrebe.
Cene na enoto so fiksne in enake kot v ponudbi dobavitelja, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Zajemajo ceno službene obleke, stroške dotiska logotipa PS, embalaže in dobave ter druge stroške. Morebitnega dodatnega zaračunavanja naročnik ne bo odobril.
7. člen
Plačilni pogoji
Naročnik se zavezuje pogodbeno obveznost poravnati na transakcijski račun dobavitelja v roku trideset (30) dni od prejema računa. Dobavitelj izda račun po opravljeni dobavi službenih oblek. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma prejema blaga s strani naročnika. K računu mora dobavitelj priložiti s strani naročnika potrjeno dobavnico. Na računu mora biti naveden sklic na številko okvirnega sporazuma (… ).
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Invalidsko podjetje Pošte Slovenije, proizvodnja in storitve, d. o. o. najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu.
8. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti po tem okvirnem sporazumu ne izpolni v predvidenem roku (izpolnitev z zamudo), mora vsakokrat plačati pogodbeno kazen v višini 5 (pet) promilov vrednosti posameznega naročila, s katerimi je v zamudi, in sicer za vsak dan zamude. Skupni znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati trideset (30) odstotkov posameznega naročila oz. zamujene dobave.
Stranki okvirnega sporazuma se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru dobaviteljeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu, dobavitelja ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi posamezne obveznosti po okvirnem sporazumu ne izpolni (delna neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 30 odstotkov vrednosti posameznega naročila, glede katerega ne izpolni obveznosti.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti po tem sporazumu ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 30 odstotkov skupne vrednosti službenih oblek po okvirnem sporazumu.
Če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti iz okvirnega sporazuma ali plačilo pogodbene kazni.
Naročnik v primeru nastanka terjatve iz naslova pogodbene kazni do dobavitelja po tej pogodbi, izstavi račun za plačilo pogodbene kazni.
Obveznosti dobavitelja in naročnika
9. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
• pogodbeno obveznost opravil korektno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi predpisi in s pravili stroke ter z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika,
• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila in reševala morebitne reklamacije s strani naročnika,
• obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje pogodbenih obveznosti,
• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po preteku pogodbenega roka,
• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bi želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.
10. člen
Naročnik se obvezuje, da bo za opravljeno dobavo podpisal dobavnico oz. prevzemni zapisnik in pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tem okvirnem sporazumu.
Kakovost, garancija in reklamacije
11. člen
Za službene obleke, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, daje dobavitelj garancijo za dobo
…………………………… (– izpolni ponudnik) mesecev.
Garancijski roki tečejo od dneva podpisa prevzemnega zapisnika. Če bo službena obleka v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati novi garancijski list.
Garancijski list proizvajalca preda dobavitelj naročniku ob prevzemu.
12. člen
Naročnik je dolžan opraviti količinski in kakovostni prevzem takoj ter o morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako. Dobavitelj je dolžan odpraviti pomanjkljivost najkasneje v roku petih (5) dni od obvestila o napaki.
13. člen
V primeru, da se v pogodbenem obdobju izkaže, da katera od opreme odstopa od zahtev (krčenje blaga pri pranju, neobstojnost barv itd.), si naročnik pridržuje pravico zavrniti celotno dobavljeno količino spornega artikla.
14. člen
Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu
Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
15. člen
Izvedba obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Dobavitelj v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje. Dobavitelj ali podizvajalec je dolžan v roku petih (5) dni od podpisa tega okvirnega sporazuma posredovati kopije podpisanih pogodb dobavitelja s podizvajalci.
Dobavitelj bo pri izvedbi obveznosti iz tega sporazuma sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik – obvezna sestavina sporazuma)
• …………………………..……………………………...………………………………
……………………………………………………………………………(polni naziv in naslov podizvajalca ter številka računa, kamor naj naročnik nakaže plačilo)
• …………………………..……………………………...………………………………
……………………………………………………………………………(polni naziv in naslov podizvajalca ter številka računa, kamor naj naročnik nakaže plačilo)
• …………………………..……………………………...………………………………
……………………………………………………………………………(polni naziv in naslov podizvajalca ter številka računa, kamor naj naročnik nakaže plačilo)
• …………………………..……………………………...………………………………
……………………………………………………………………………(polni naziv in naslov podizvajalca ter številka računa, kamor naj naročnik nakaže plačilo)
Vrsta storitev, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«, ki je Priloga in sestavni del tega sporazuma.
Dobavitelj je dolžan svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Dobavitelj lahko zamenja podizvajalca, o tem pa je dolžan predhodno obvestiti naročnika. Če se po sklenitvi sporazuma zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, je dolžan izvajalec naročniku najkasneje v roku petih (5) dni po spremembi predložiti:
• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzeti storitev novemu podizvajalcu,
• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu in
• kopije podpisanih pogodb s podizvajalci.
Dobavitelj odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.
16.člen
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Dobavitelj mora naročniku predložiti bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu najkasneje v desetih (10) dneh od sklenitve okvirnega sporazuma, v višini 5.000,00 EUR za letno in zimsko službeno obleko. Bančna garancija za dobro izvedbo obveznosti mora veljati še trideset (30) dni po preteku veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe kot tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.
17. Člen
Odstopno upravičenje
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe, če dobavitelj dobavi nekvalitetno opremo oz. storitve opravlja nekvalitetno, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelju po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Odstop od pogodbe velja od dneva, ko je naročnik poslal pisno obvestilo o odstopu. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
18. člen
Protikorupcijska klavzula
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
V primeru, da pa je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca, okvirni sporazum preneha veljati po samem zakonu.
Naročnik bo neizpolnjevanje obveznosti izvajalca štel kot negativno referenco na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
19. člen
Poslovna skrivnost
Dobavitelj se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Dobavitelj brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Dobavitelj odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Dobavitelj izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje dobavitelj vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati to pogodbo, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
20. člen
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Stranki okvirnega sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz.
njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, ID računalnika zaposlenega, ipd.) stranki okvirnega sporazuma zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
21. člen
Razvezni pogoj
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
22. člen Višja sila
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je
nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
Končne določbe
23. Člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxxx Xxxxxxxxx, telefonska številka (00) 000-0000.
Kontaktna oseba dobavitelja je …………………………, telefonska številka …………………….
24. člen
Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki in poslane s priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
25. člen
Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da se v primeru kakršnihkoli nejasnosti pri izvajanju te pogodbe smiselno uporabljajo določila razpisne dokumentacije.
26. člen
Stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik Republike Slovenije.
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja pravo Republike Slovenije.
27. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do 31. 7. 2022.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en
(1) izvod.
……………, Maribor,
DOBAVITELJ:
…………………….
NAROČNIK: