RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti
Najem nepremičninskih agencij za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin
Številka javnega naročila 0023/2021/0023/MVS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Najem nepremičninskih agencij za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin«.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 22.6.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 22. 6. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Xxxxx nepremičninskih agencij za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.
O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani
xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Provizija
Višina provizije v primeru prodaje nepremičnin:
Višina (odstotek) provizije se lahko spreminja, in sicer:
- v primerih, ko bo posamezni ponudnik uspešno izvedel deset prodaj se pri naslednjih izvedenih prodajah (znotraj pogodbenega obdobja) višina provizije za vsako kategorijo poveča za 0,5%,
- pri tem se upošteva maksimalna dogovorjena provizija, ki v nobenem primeru ne sme presegati 3,0%.
Višina provizije v primeru oddaje nepremičnin v najem:
Višina provizije je odvisna od pogodbeno dogovorjene cene najema in znaša v deležu od mesečnega zneska najemnine.
Izplačilo provizije oz. povračila stroškov, ki so nastali pri posredovanju prodaje/oddaje nepremičnin, se bodo izvajala v skladu s 25. členom Zakona o nepremičninskem posredovanju.
Višina provizije mora vsebovati:
- prodajo in posredovanje pri prodaji nepremičnin (enako za oddajo),
- pridobivanje listin, ki so potrebne pri realizaciji posla,
- priprava prodajnih ali drugih pogodb za izvedbo posla,
- svetovanje in pomoč potencialnim kupcem v prodajnih postopkih (enako za oddajo),
- oglaševanje prodaje/oddaje nepremičnin,
- preverjanje pravnega in dejanskega stanja nepremičnin,
- organizacija in vodenje ogledov nepremičnine in dajanje informacij o pravnem in dejanskem stanju nepremičnine potencialnim kupcem in najemnikom,
- morebitne potne stroške oz. stroške prevozov.
Nepremičnine se oddajajo v dolgoročni najem (več kot eno leto). Prodaja nepremičnin ima prednost pred oddajo v najem. Naročnik si pridržuje pravico do sprejetja odločitve o sklenitvi ali zavrnitvi sklenitve prodajne ali najemne pogodbe s stranko, ki jo posreduje izbrani ponudnik.
1.12 Merila
Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na podlagi naslednjega merila:
Merilo M 1 – najnižja provizija pri prodaji, in sicer na naslednji način:
vrednost prodane nepremičnine / dosežene točke | 5 točk/ za posamezni razred | 10 točk/ za posamezni razred | 15 točk/ za posamezni razred | 20 točk/za posamezni razred |
višina provizije | višina provizije | višina provizije | višina provizije | |
do 50.000€ | 3,0% | 2,9%-2,8% | 2,5%-2,7% | 2,2%-2,4% (xxx xxxx) |
od 50.001-100.000€ | 2,7%-2,9% | 2,4%-2,6% | 2,1%-2,3% | 1,8%-2,0% (ali manj) |
nad 100.001€ | 2,5%-2,7% | 2,2%-2,4% | 1,9%-2,1% | 1,6%-1,8% (ali manj) |
Merilo M 2 – reference pri prodaji/oddaji nepremičnin, in sicer:
reference primerljivih prodaj / oddaj dosežene točke | 5 točk | 10 točk | 15 točk | 20 točk |
število referenc | 1-3 | 4-6 | 7-10 | 11 ali več |
Merilo M 3 – najnižja provizija (delelž mesečne najemnine) pri oddaji v najem, in sicer:
višina provizije / dosežene točke | 5 točk | 10 točk | 20 točk |
višina provizije | 1,1 * mesečna najemnina | 1,0 * mesečna najemnina | 0,9 * mesečna najemnina |
Upoštevajo se referenca za primerljive (poslovni prostori) prodaje in oddaje v zadnjih 3 letih, in sicer od začetka leta 2019 (ponudnik priloži reference).
Ponudnik pri oddaji ponudbe priloži seznam prodaje/oddaje primerljivih nepremičnin
(poslovne nepremičnine: pisarne in trgovski lokali)
Točke se seštevajo.Maksimalno število točk je 100. Izbran bo ponudnik, ki bo zbral najvišje število točk.
V primeru, da bo več ponudnikov zbralo isto število točk in so to najvišje zbrane točke, se bo izbor opravil s ponudnikom, ki ponuja najnižjo provizijo pri vrednosti kupnine nad 100.001 EUR.
V primeru, da imata dva ali več ponudnikov enako število točk in enako najnižjo provizijo pri vrednosti kupnine nad 100.001 EUR, bo naročnik izbral ponudnika z žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so zbrali enako število točk in enako provizijo (v skladu z zgornjim zapisom), bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše vrednost nič (0). V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna
ponudbena vrednost nič (0)«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost, ki bo nič (0)« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Predmet naročila je izbor nepremičninske agencije za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin Pošte Slovenije (seznam nepremičnin v prilogi) z območja celotne Slovenije, ki se nahajajo v naslednjih geografskih območjih:
- Ljubljana (osrednjeslovenska regija) – 12 nepremičnin,
- Maribor (podravska in koroška regija) – 16 nepremičnin
- Celje (savinjska regija) – 9 nepremičnin,
- Kranj (gorenjska regija) – 5 nepremičnin,
- Nova Gorica (goriška regija) – 4 nepremičnin,
- Koper (primorsko-notranjska regija) – 8 nepremičnin,
- Novo mesto (dolenjska, zasavska in posavska regija) – 6 nepremičnin in
- Murska Sobota (prekmurska regija) – 5 nepremičnin.
Seznam nepremičnin namenjenih za prodajo in oddajo je okviren in se lahko spremeni glede na poslovni načrt naročnika (nepremičnine se bodo dodajale in se lahko tudi brišejo iz seznama), o čemer bo naročnik obvestil izbrane ponudnike.
Naročnik bo prodajo in oddajo nepremičnin izvajal v skladu z določili 18. člena (dolžnost obveščanja) Zakona o nepremičninskem posredovanju.
Naročnik bo izbranim posrednikom omogočil ogled nepremičnin namenjih za prodajo in oddajo. Nepremičnine iz priloženega seznama so prvenstveno namenjene prodaji.
Povprečna prodajna cena nepremičnine je cca. 103.000 EUR, od tega jih je 25% v vrednosti do
50.000 EUR, 40% pa nad 100.000 EUR.
Prodaja nepremičnin ima prednost pred oddajo v najem.
Nepremičnine, ki jih ne bo možno prodati, se bodo oddajale v najem. Nepremičnine se bodo oddajale v dolgoročni najem (več kot eno leto).
Naročnik si pridržuje pravico do sprejetja odločitve o sklenitvi ali zavrnitvi sklenitve prodajne ali najemne pogodbe s stranko, ki jo posreduje izbrani ponudnik.
Vse nepremičnine namenjene prodaji bodo pred pričetkom prodaje uvrščene na eno od javnih dražb, ki jo bo organiziral naročnik. Nepremičnine se bodo prodajale oz. oddajale tudi interno s strani naročnika.
Izbrana agencija bo po podpisu okvirnega sporazuma dobila seznam trenutnih nepremičnin za prodajo ali oddajo v najem, kasneje pa večkrat v letu ažuriran seznam nepremičnin.
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Način: Sukcesivno.
• Kraj izvajanja: na naslovu naročnika.
• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: 1.8.2021 do 31.7.2023.
V kolikor je OS podpisan po 1.8.2021, je veljavnost od podpisa in velja do 31.7.2023.
• Skrbnik okvirnega sporazuma: Xxxxxxxx Xxxxx, telefon 000 000 000.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Najem nepremičninskih agencij za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
Zap. št. | Opis | EM | Višina provizije |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Vrednost kupnine za prodano nepremičnino do 50.000 € | % | |
2. | Vrednost kupnine za prodano nepremičnino od 50.001 – 100.000 € | % | |
3. | Vrednost kupnine za prodano nepremičnino nad 100.001 € | % |
2. PONUDBENI PREDRAČUN Merilo M 1
Merilo M 2
Zap. št. | Število referenc |
1. | Reference primerljivih prodaj 1 – 3 |
2. | Reference primerljivih prodaj 4 – 6 |
3. | Reference primerljivih prodaj 7 - 10 |
4. | Reference primerljivih prodaj 11 in več |
(ustrezno obkrožite) – ponudnik reference priloži od svojega naročnika
Merilo M 3
Zap. št. | Višina provizije |
1. | 1,1 * mesečna najemnina |
2. | 1,0 * mesečna najemnina |
3. | 0,9 * mesečna najemnina |
(ustrezno obkrožite)
Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko ponudbenega predračuna.
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 22. 9. 2021.
V kolikor ponudnik vpiše provizijo nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
2.2 Količine so okvirne.
Ponudnik: |
V/Na: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije, |
8. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
9. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, |
10. | da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
11. | da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika, |
12. | da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1), |
13. | da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2), |
14 | da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3), |
15. | da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4), |
16. | da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5), |
…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Seznam nepremičnin
Tekoča številka | Poštna številka | Naziv oz. kraj nepremičnine | Geografsko območje | Površina v m2 | Leto dezinvestiranja |
1 | 1109 | Ljubljana | Ljubljana | 155,8 | 2021 - 2022 |
2 | 1126 | Ljubljana | Ljubljana | 103,9 | 2021 - 2022 |
3 | 2109 | Maribor | Maribor | 328,7 | 2021 - 2022 |
4 | 2112 | Maribor Brezje | Maribor | 161,3 | 2021 - 2022 |
5 | 2115 | Maribor Pohor. | Maribor | 170,0 | 2021 |
6 | 2252 | Dornava | Maribor | 88,9 | 2021 |
7 | 2275 | Miklavž pri Ormožu | Maribor | 111,4 | 2021 |
8 | 2321 | Makole | Maribor | 65,0 | 2021 |
9 | 2364 | Ribnica na Pohorju | Maribor | 60,5 | 2021 |
10 | 3202 | Ljubečna | Celje | 107,3 | 2021 |
11 | 3220 | Štore | Celje | 124,0 | 2021 |
12 | 3232 | Ponikva | Celje | 106,9 | 2021 |
13 | 3252 | Rogatec | Celje | 135,8 | 2021 |
14 | 5250 | Solkan | Nova Gorica | 199,3 | 2021 - 2022 |
15 | 6105 | Koper | Koper | 128,4 | 2021 - 2022 |
16 | 6272 | Gračišče | Koper | 57,0 | 2021 - 2022 |
17 | 1129 | Ljubljana | Ljubljana | 282,3 | 2022 |
18 | 1275 | Šmartno pri Litiji | Ljubljana | 83,8 | 2022 |
19 | 1281 | Kresnice | Ljubljana | 145,9 | 2022 |
20 | 1294 | Višnja Gora | Ljubljana | 176,2 | 2022 |
21 | 2229 | Malečnik | Maribor | 167,3 | 2022 |
22 | 2233 | Sv. Ana v Slov. goricah | Maribor | 121,7 | 2022 |
23 | 2235 | Sv. Trojica v Slovenskih goricah | Maribor | 148,0 | 2022 |
24 | 2287 | Žetale | Maribor | 90,5 | 2022 |
25 | 2383 | Šmartno pri Slovenj Gradcu | Maribor | 89,8 | 2022 |
26 | 3334 | Luče | Celje | 72,3 | 2022 |
27 | 4276 | Hrušica | Kranj | 63,9 | 2022 |
28 | 5216 | Most na Soči | Nova Gorica | 110,3 | 2022 |
29 | 5251 | Grgar | Nova Gorica | 130,0 | 2022 |
30 | 6275 | Črni Kal | Koper | 44,4 | 2022 |
31 | 8257 | Dobova | Novo mesto | 106,1 | 2022 |
32 | 8261 | Jesenice na Dolenjskem | Novo mesto | 141,5 | 2022 |
33 | 8311 | Kostanjevica na Krki | Novo mesto | 116,3 | 2022 |
34 | 9103 | Murska Sobota | Murska Sobota | 52,0 | 2022 |
35 | 9222 | Bogojina | Murska Sobota | 45,2 | 2022 |
36 | 9241 | Veržej | Murska Sobota | 66,1 | 2022 |
37 | 9251 | Tišina | Murska Sobota | 128,7 | 2022 |
38 | 9253 | Apače | Murska Sobota | 158,0 | 2022 |
39 | 1115 | Ljubljana | Ljubljana | 71,9 | 2023 |
40 | 1132 | Ljubljana - Celovška | Ljubljana | 164,3 | 2023 |
41 | 1210 | Ljubljana - Šentvid | Ljubljana | 334,8 | 2023 |
42 | 1296 | Šentvid pri Stični | Ljubljana | 231,0 | 2023 |
43 | 1358 | Log pri Brezovici | Ljubljana | 96,3 | 2023 |
44 | 1412 | Kisovec | Ljubljana | 97,7 | 2023 |
45 | 2204 | Miklavž na Dravskem polju | Maribor | 97,5 | 2023 |
46 | 2234 | Benedikt | Maribor | 58,1 | 2023 |
47 | 2370 | Dravograd | Maribor | 210,3 | 2023 |
48 | 2373 | Šentjanž pri Dravogradu | Maribor | 120,4 | 2023 |
49 | 3103 | Celje | Celje | 86,4 | 2023 |
50 | 3104 | Celje | Celje | 65,1 | 2023 |
51 | 3323 | Velenje | Celje | 132,9 | 2023 |
52 | 3342 | Gornji Grad | Celje | 119,1 | 2023 |
53 | 4244 | Podnart | Kranj | 91,6 | 2023 |
54 | 4248 | Lesce | Kranj | 235,5 | 2023 |
55 | 4274 | Žirovnica | Kranj | 96,6 | 2023 |
56 | 4275 | Begunje na Gorenjskem | Kranj | 152,1 | 2023 |
57 | 5263 | Dobravlje | Nova Gorica | 78,0 | 2023 |
58 | 6103 | Koper - Žusterna | Koper | 150,5 | 2023 |
59 | 6280 | Ankaran | Koper | 151,8 | 2023 |
60 | 6311 | Izola | Koper | 228,2 | 2023 |
61 | 6322 | Portorož | Koper | 367,7 | 2023 |
62 | 6330 | Piran | Koper | 290,3 | 2023 |
63 | 8102 | Novo mesto | Novo mesto | 221,1 | 2023 |
64 | 8104 | Novo mesto - BTC | Novo mesto | 251,4 | 2023 |
65 | 8296 | Krmelj | Novo mesto | 97,2 | 2023 |
Seznam nepremičnin je okviren in se lahko spreminja.
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka 25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa …………………………………, v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………………., identifikacijska številka SI……………, matična številka ……………, ki jo zastopa , v nadaljevanju: izvajalec
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. …….…….
1. člen
Uvodno določilo
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št. (izpolni naročnik) z dne
…………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti št. …. (izpolni naročnik) z dne …………., izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma je najem nepremičninske agencije za posredovanje pri prodaji in oddaji nepremičnin Pošte Slovenije z območja celotne Slovenije, ki se nahajajo v naslednjih geografskih območjih:
- Ljubljana (osrednjeslovenska regija) – 12 nepremičnin,
- Maribor (podravska in koroška regija) – 16 nepremičnin
- Celje (savinjska regija) – 9 nepremičnin,
- Kranj (gorenjska regija) – 5 nepremičnin,
- Nova Gorica (goriška regija) – 4 nepremičnin,
- Koper (primorsko-notranjska regija) – 8 nepremičnin,
- Novo mesto (dolenjska, zasavska in posavska regija) – 6 nepremičnin in
- Murska Sobota (prekmurska regija) – 5 nepremičnin.
Seznam nepremičnin Pošte Slovenije ter ponudba izvajalca sta prilogi okvirnega sporazuma.
3. člen
Kraj, način in roki izvajanja naročila
Seznam nepremičnin namenjenih za prodajo in oddajo je okviren in se lahko spremeni glede na poslovni načrt naročnika (nepremičnine se lahko dodajo oz. brišejo iz seznama), o čemer bo naročnik obvestil izbrane izvajalce.
Naročnik bo prodajo in oddajo nepremičnin izvajal v skladu z določili 18. člena (dolžnost obveščanja) Zakona o nepremičninskem posredovanju.
Naročnik bo izbranemu izvajalcu omogočil ogled nepremičnin namenjenih za prodajo in oddajo.
Nepremičnine iz priloženega seznama so prvenstveno namenjene prodaji.
Povprečna prodajna cena nepremičnine je cca. 103.000 EUR, od tega jih je 25% v vrednosti do
50.000 EUR, 40% pa nad 100.000 EUR.
Prodaja nepremičnin ima prednost pred oddajo v najem.
Nepremičnine, ki jih ne bo možno prodati, se bodo oddajale v najem. Nepremičnine se bodo oddajale v dolgoročni najem (več kot eno leto).
Naročnik si pridržuje pravico do sprejetja odločitve o sklenitvi ali zavrnitvi sklenitve prodajne ali najemne pogodbe s stranko, ki jo posreduje izvajalec.
Vse nepremičnine namenjene prodaji bodo pred pričetkom prodaje uvrščene na eno od javnih dražb, ki jo bo organiziral naročnik. Nepremičnine se bodo prodajale oz. oddajale tudi interno s strani naročnika.
4. člen
Provizija
Višina provizije v primeru prodaje nepremičnin:
Višina (odstotek) provizije se lahko spreminja, in sicer:
- v primerih, ko bo posamezni ponudnik uspešno izvedel deset prodaj se pri naslednjih izvedenih prodajah (znotraj pogodbenega obdobja) višina provizije za vsako kategorijo poveča za 0,5%,
- pri tem se upošteva maksimalna dogovorjena provizija, ki v nobenem primeru ne sme presegati 3,0%.
Višina provizije v primeru oddaje nepremičnin v najem:
Višina provizije je odvisna od pogodbeno dogovorjene cene najema in znaša v deležu od mesečnega zneska najemnine.
Izplačilo provizije oz. povračila stroškov, ki so nastali pri posredovanju prodaje/oddaje nepremičnin, se bodo izvajala v skladu s 25. členom Zakona o nepremičninskem posredovanju.
Višina provizije mora vsebovati:
- prodajo in posredovanje pri prodaji nepremičnin (enako za oddajo),
- pridobivanje listin, ki so potrebne pri realizaciji posla,
- priprava prodajnih ali drugih pogodb za izvedbo posla,
- svetovanje in pomoč potencialnim kupcem v prodajnih postopkih (enako za oddajo),
- oglaševanje prodaje/oddaje nepremičnin,
- preverjanje pravnega in dejanskega stanja nepremičnin,
- organizacija in vodenje ogledov nepremičnine in dajanje informacij o pravnem in dejanskem stanju nepremičnine potencialnim kupcem in najemnikom,
- morebitne potne stroške oz. stroške prevozov.
Ponudba in ponudbeni predračun sta sestavni del in priloga okvirnega sporazuma.
5. člen
Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.
Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (št. ).
Izvajalec se obvezuje, da bo:
6. člen
Obveznosti izvajalca
• storitve izvedel v obsegu in na način, kot je določeno v navodilu za izdelavo ponudbe in v skladu z navodili stroke,
• naročnika obveščal o vseh zahtevah, pomembnih za izpolnjevanje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvedbo dobave,
• sodeloval z naročnikom tako, da se zagotovi učinkovito izvajanje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,
• spoštoval tajnost vseh podatkov in listin, do katerih bo prišel ob izvajanju obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,
• obseg storitve spremenil le s soglasjem naročnika.
Naročnik se obvezuje, da bo:
7. člen
Obveznosti naročnika
• sodeloval z izvajalcem in pravočasno odločal o predlogih, ki so osnova za izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma,
• izvajalcu posredoval vse potrebne podatke, ki se nanašajo na izvedbo prevzetih storitev,
• v določenem roku poravnal obveznosti,
• zagotovil druge pogoje za izvajanje storitev.
8. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih promilov pogodbene vrednosti za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petih odstotkov pogodbene vrednosti. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih odstotkov pogodbene vrednosti. Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil.
Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za storitev, izvedeno z zamudo. V kolikor storitev ne bo izvedena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
Končne določbe
9. člen
Odstopno upravičenje
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga določila okvirnega sporazuma. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v
izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom enega (1.) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
10.člen
Kontaktna oseba izvajalca je ………………., telefonska številka ………………. ali številka mobilnega telefona …………….., e-mail: ……….. .
11. člen
Protikorupcijska klavzula
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
12. člen
Poslovna skrivnost
Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru
poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
13. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev
obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
14. člen
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
15. člen
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki okvirnega sporazuma ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.
16. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati 1.8.2021 oziroma z dnem podpisa, če bo podpisan po 1.8.2021. Okvirni sporazum velja do 31.7.2023.
17. člen
Okvirni sporazum je napisan v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
……………., | Maribor, |
IZVAJALEC: …………………….. | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |