Avropsrutin. Myndigheten skickar avropsförfrågan till den mailadress som Leverantören har angett. Leverantören ska alltid lämna avropssvar på en avropsförfrågan.
Avropsrutin. I denna upphandling sker avrop genom en kombinerad avropsordning. Om någon av de angivna förutsättningarna i kravkatalogen för respektive område är aktuella ska avrop genomföras genom förnyad konkurrensutsättning. I övriga fall ska tilldelning ske enligt en fastställd rangordning. Kravkataloger finns för respektive delområde. I varje kravkatalog finns exempel på kriterier som avropsberättigad kan tillämpa vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning.
Avropsrutin. Avrop ska genomföras genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel. Vid Avrop ska kundnummer alltid anges. Avrop sker genom att Avropsberättigad väljer den Ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose Avropsberättigads behov vid avropstillfället utifrån minst en (1) av följande parametrar (utan inbördes ordning): • Avgångstid från tågstation och/eller ankomsttid till destination (tillgänglighet) • Restid • Antal byten • Pris • Biljettklass - klass och komfort (även med hänsyn till åksjuka, möjlighet till singelsäten) • Biljettyp - flexibilitet • Arbetsmöjligheter ombord med tillgång till internet och Wi-Fi • Måltid • Antal avgångar (gäller endast vid avrop av periodkort/pendlarkort/klippkort) • Opersonligt eller möjlighet till namnbyte (gäller endast vid avrop av periodkort/pendlarkort/klippkort) Ovanstående parametrar får inte strida mot de krav som anges i Ramavtalet. Om Upphandlingsföremålet erbjuds av flera Ramavtalsleverantörer ska Avropsberättigad vid Avrop jämföra samtliga Ramavtalsleverantörers erbjudanden avseende det aktuella Upphandlingsföremålet. Jämförelsen kan ske antingen via resebyrå eller respektive Ramavtalsleverantörs webbplats eller app. Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det Avropssvar som bäst överensstämmer med Avropsberättigads behov.
Avropsrutin. Bilagor Bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga Avropsberättigade Bilaga Exempel utvärdering Bilaga Exempel utvärdering förnyad konkurrensutsättning Bilaga Factoringbolag Bilaga Förteckning underleverantör Bilaga Intyg underleverantör Bilaga Kollektivavtal serviceentreprenad Bilaga Konsortium Bilaga Kvalificering redogörelse för systematiskt kvalitetsarbete Bilaga Kvalificering redogörelse för systematiskt miljöarbete Bilaga Kvalificering referensuppdrag INSTA 800 Bilaga Miljökrav för kemisk-tekniska produkter Bilaga Miljökrav för kosmetiska produkter Bilaga Miljökrav för pappersprodukter Bilaga Sekretessbegäran Bilaga Utvärdering kvalitet elektroniskt stödsystem Bilaga Utvärdering kvalitet referensuppdrag genomförande av uppdrag Bilaga Utvärdering kvalitet referensuppdrag avslutade uppdrag
Avropsrutin. Avropsberättigade genomför Avrop genom att ställa Avropsförfrågan direkt till Leverantören. Leverantören ska vid Avrop tillhandahålla de tjänster som omfattas av ramavtalet. I och med att Avrop sker upprättas kontrakt mellan Avropsberättigad och Leverantören avseende de tjänster som levereras. Leverantören ska alltid svara på Avrop. Leverantören ska leverera tjänster enligt detta ramavtal till samtliga avropsberättigade myndigheter. I de fall Leverantören inte kan leverera efterfrågad tjänst ska Leverantören ange detta i avropssvar samt ange skäl till varför Leverantören inte kan leverera.
Avropsrutin. Bilagor Bilaga Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga Avropsberättigade Bilaga Begäran om sekretess Bilaga Beskrivning avseende kvalitetssäkringssystem Bilaga Fordonsklasser Bilaga Förteckning underleverantör Bilaga Konsortium
Avropsrutin. När behov av fordon för korttidsförhyrning uppstår vänder sig avropsberättigad i första hand till den ramavtalsleverantör som rangordnats högst inom anbudsområdet. Avropsberättigad ska vända sig till nästa ramavtalsleverantör i rangordningen om:
Avropsrutin. När behov av fordon för långtidsförhyrning uppstår gör avropsberättigad en bedömning av vilken ramavtalsleverantör som erbjuder efterfrågat fordon till lägst pris enligt ramavtalets priser (inklusive eventuell utrustning och kostnad för leverans/hämtning).
Avropsrutin. Vägledningen och övrigt stödmaterial kan komma att uppdateras. Observera att det alltid är den senaste publicerade versionen på xxxxxx.xx som gäller. Dina kommentarer till vägledningen är värdefulla. E-posta gärna dina synpunkter till ramavtalsansvarig (se xxxxxx.xx) eller till xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Avropsrutin. Leverantören ska ha fastställda rutiner för att ta emot avrop och för leverans av textiler och tjänster. Leverantören ska enbart ta emot avrop från upphandlande myndighet eller från upphandlande myndighet utsedd person. Avrop ska kunna göras via leverantörens hemsida eller likvärdig gränssnitt. Det ska vara enkelt och självinstruerande att genomföra ett avrop. I avropet ska det specificeras hur beställaren önskar få textilerna levererade, exempelvis om de ska packas upp och läggas på specifikt hyllplan eller lämnas ouppackat på säker och väderskyddad plats. Upphandlande myndighet kan i vissa fall att upprätta ett stående avrop som eventuellt justeras inför respektive leverans/upphämtning. Upplägget för hur och när i tid justeringar av avrop kan ske ska anges av den upphandlande myndigheten. Upphandlande myndighet ska vid samtliga former av avrop erhålla en orderbekräftelse via e-post eller likvärdigt media.