Common use of Frångående av riktlinjerna Clause in Contracts

Frångående av riktlinjerna. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från xxxxxxxxxxxx. Det förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som föreslås antas av årsstämman 2024 föreslås tillämpas fram till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Inga betydande förändringar av riktlinjerna har skett. Förändringarna i styrelsens förslag jämfört med nuvarande riktlinjer är att riktlinjerna har anpassats till bolagets uppdaterade finansiella mål. Vidare har riktlinjerna kompletterats med information om övriga ledande befattningshavares uppsägningstid vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida, samt ett förtydligande avseende övre beloppsgräns för uppsägningslön, övriga anställningsförmåner och avgångsvederlag som totalt kan utgå vid uppsägning. Inga synpunkter på ersättningsriktlinjerna har framkommit från bolagets aktieägare. Styrelsen föreslår att stämman beslutar om inrättande av ett prestationsbaserat, långsiktigt aktieprogram för 2024 (”Aktieprogram 2024/2027”) för koncernledning, divisionschefer, ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Hexagon- koncernen enligt följande.

Frångående av riktlinjerna. Styrelsen ska ha rätt får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets Volvokoncernens långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets koncernens ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets ersättningskommitténs uppgifter att bereda styrelsens sty- relsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar eventuella beslut om avsteg från xxxxxxxxxxxxriktlinjerna. Det förslag Under 2020 har ersättningskommittén och styrelsen haft såväl enskilda som gemensamma samtal med aktieägare, och har följt upp kommentarer och frågor som mottagits från aktieägare i samband med årsstämman i juni 2020 eller annars under året. För ytterligare information, vänligen se avsnittet Beaktande av aktieägares synpunkter i Ersättningsrapporten 2020. Ersättningskommittén och styrelsen har för 2021 och framåt beslu- tat föreslå en förändring av bolagets pensionsåtagande i förhållande till riktlinjer för ersättning till dess verkställande direktör, vice verkställande direktör samt övriga ledande befattningshavare bosatta i Sverige, med syfte att förenkla pen- sionsåtagandena samt att få dem mer i linje med gällande pensionsplaner för motsvarande individer på den svenska marknaden, utan att materiellt ändra ersättningen från ett finansiellt perspektiv. Eftersom riktlinjerna är framåtblickande gäller förändringarna för nya anställningsavtal som föreslås antas ingås efter godkännande av de reviderade riktlinjerna av årsstämman 2024 föreslås tillämpas fram till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Inga betydande förändringar 2021 och, för befintliga anställningsavtal, om förändringarna godkänns av riktlinjerna har skett. Förändringarna i styrelsens förslag jämfört med nuvarande riktlinjer är att riktlinjerna har anpassats till bolagets uppdaterade finansiella mål. Vidare har riktlinjerna kompletterats med information om övriga berörda ledande befattningshavares uppsägningstid vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida, samt ett förtydligande avseende övre beloppsgräns för uppsägningslön, övriga anställningsförmåner och avgångsvederlag som totalt kan utgå vid uppsägning. Inga synpunkter på ersättningsriktlinjerna har framkommit från bolagets aktieägare. Styrelsen föreslår att stämman beslutar om inrättande av ett prestationsbaserat, långsiktigt aktieprogram för 2024 (”Aktieprogram 2024/2027”) för koncernledning, divisionschefer, ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Hexagon- koncernen enligt följandebefattningshavare.

Frångående av riktlinjerna. Styrelsen ska ha rätt får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets BillerudKorsnäs långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets BillerudKorsnäs ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från xxxxxxxxxxxxriktlinjerna. Under slutet av 2020 genomförde ersättningsutskottet, tillsammans med externa rådgivare, en översyn av koncernens pågående långsiktiga aktieprogram. Till följd av denna översyn antogs vid årsstämman 2021 ett nytt aktieprogram. Det förslag till riktlinjer nya aktieprogrammet skapar bättre incitament för ersättning till ledande befattningshavare som föreslås antas av årsstämman 2024 föreslås tillämpas fram till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Inga betydande förändringar av riktlinjerna har skett. Förändringarna i styrelsens förslag deltagarna, är mer lättförståeligt och lättillgängligt för deltagarna samt sammanlänkar ytterligare deltagarnas och aktieägarnas intressen jämfört med nuvarande riktlinjer tidigare program. För att skapa tydlighet och förutsägbarhet för deltagarna samt ytterligare sammanlänka deltagarnas och aktieägarnas intressen fokuserar aktieprogrammet endast på ett strategiskt viktigt finansiellt prestationsvillkor, vinst per aktie, som beskrivs mer i detalj nedan. Styrelsen är övertygad om att riktlinjerna har anpassats aktieprogrammet kommer att vara till nytta för bolagets uppdaterade finansiella mål. Vidare har riktlinjerna kompletterats med information om övriga ledande befattningshavares uppsägningstid vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sidaaktieägare eftersom det kommer att bidra till möjligheten att rekrytera och behålla strategiskt viktiga medarbetare, förväntas medföra ökat engagemang och motivation för programmets deltagare samt ett förtydligande avseende övre beloppsgräns för uppsägningslön, övriga anställningsförmåner att de som omfattas av programmet knyts starkare till BillerudKorsnäs-koncernen och avgångsvederlag som totalt kan utgå vid uppsägning. Inga synpunkter på ersättningsriktlinjerna har framkommit från bolagets dess aktieägare. Styrelsen föreslår föreslår, mot bakgrund av vad som anges ovan, att stämman årsstämman beslutar om inrättande av att anta ett prestationsbaserat, prestationsbaserat långsiktigt aktieprogram för 2024 (”Aktieprogram 2024/2027”) för koncernledning, divisionschefer, ledande befattningshavare medlemmar i koncernledningen och andra nyckelpersoner inom Hexagon- koncernen enligt följandeBillerudKorsnäs ("Aktieprogram 2022"). Aktieprogram 2022 har samma struktur samt behåller samma ekonomiska egenskaper för deltagarna och samma kriterium för att mäta prestation som 2021-års aktieincitamentsprogram. Såsom varit fallet i tidigare långsiktiga aktiebaserade incitamentsprogram är ett eget innehav av BillerudKorsnäs-aktier ett villkor för att få delta även i Aktieprogram 2022.

Frångående av riktlinjerna. Styrelsen ska ha rätt får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågorhar inget separat ersättningsutskott utsetts utan istället hanterar styrelsen frågor om ersättning och andra anställningsvillkor, vilket innefattar beslut om avsteg från xxxxxxxxxxxxriktlinjerna. Det förslag Styrelsen har inte erhållit några synpunkter från aktieägarna på befintliga riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. I förhållande till de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som föreslås antas antogs på årsstämman 2020 har taket för erhållandet av årsstämman 2024 föreslås tillämpas fram rörlig kontantersättning ändrats från högst 40 procent till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Inga betydande förändringar högst 50 procent av riktlinjerna har skett. Förändringarna i styrelsens förslag jämfört med nuvarande riktlinjer är att riktlinjerna har anpassats till bolagets uppdaterade finansiella mål. Vidare har riktlinjerna kompletterats med information om övriga ledande befattningshavares den fasta årliga kontantlönen och en justering av högsta uppsägningstid vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida, samt ett förtydligande avseende övre beloppsgräns för uppsägningslön, övriga anställningsförmåner och avgångsvederlag som totalt kan utgå vid uppsägninggjorts. Inga synpunkter på ersättningsriktlinjerna har framkommit från bolagets aktieägareDärutöver innehåller riktlinjerna några justeringar av redaktionell karaktär. Styrelsen föreslår att stämman årsstämman beslutar om inrättande av att inrätta ett prestationsbaserat, långsiktigt aktieprogram för 2024 prestationsbaserat incitamentsprogram (”Aktieprogram 2024/2027LTI 2024”) i enlighet med punkterna (a) och (b) nedan. Beslut under punkterna (a) och (b) nedan föreslås vara villkorade av varandra och fattas som ett beslut. Skulle majoritetskravet för koncernledningpunkt (b) inte uppfyllas, divisionschefer, ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Hexagon- koncernen enligt följande.föreslår styrelsen att Bolaget ska kunna ingå ett aktieswap-avtal med tredje part i enlighet med punkt

Frångående av riktlinjerna. Styrelsen ska ha rätt får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets Logisteas långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens styrelsen beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från xxxxxxxxxxxxriktlinjerna. Det förslag I förhållande till de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som föreslås antas beslutades av årsstämman 2024 föreslås tillämpas fram 2022, innebär förslaget ett par mindre förändringar såtillvida att det vid bedömningen av om rörlig ersättning ska utges ska vara möjligt att beakta, i tillägg till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Inga betydande förändringar av riktlinjerna har skett. Förändringarna måluppfyllnad i styrelsens förslag jämfört med nuvarande riktlinjer är att riktlinjerna har anpassats förhållande till de fastställda målen, hur individens arbetsinsats bidrar till bolagets uppdaterade finansiella mål. Vidare har riktlinjerna kompletterats med information om övriga ledande befattningshavares uppsägningstid vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sidalångsiktiga intressen, samt ett förtydligande avseende övre beloppsgräns att styrelsen ska kunna besluta att ytterligare rörlig ersättning ska vara villkorad av att sådan ersättning återinvesteras i bolagets aktier. Övriga ändringar som föreslås i riktlinjerna är endast redaktionella förändringar. Styrelsen har inte erhållit några synpunkter från aktieägarna på befintliga riktlinjer för uppsägningslön, övriga anställningsförmåner och avgångsvederlag som totalt kan utgå vid uppsägning. Inga synpunkter på ersättningsriktlinjerna har framkommit från bolagets aktieägareersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen föreslår att stämman årsstämman beslutar om inrättande godkännande av ett prestationsbaseratstyrelsens ersättningsrapport enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ändra bolagsordningens § 4 så att gränserna för bolagets aktiekapital justeras, långsiktigt aktieprogram och § 5 så att gränserna för 2024 (”Aktieprogram 2024/2027”) för koncernledning, divisionschefer, ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Hexagon- koncernen enligt följandeantalet aktier justeras. De föreslagna justeringarna framgår nedan.