Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument

2019-03-27

Upphandlande organisation

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxx Xxxxxx

Upphandling

Säkerhetssystem och Konsulter för säkerhetssystem 2019

23.3-10597-18

Sista anbudsdag: 2019-05-09 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav

Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis

Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning

1. Inbjudan

1.1 Vårt uppdrag

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Säkerhetssystem och Konsulter för Säkerhetssystem.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Ytterligare information om oss och våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

1.2 Innehållsförteckning

Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Prövning, utvärdering och kvalificering

4. Tekniska krav - Kravspecifikation

5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

6. Ramavtalets huvuddokument

7. Allmänna villkor

Bilagor

Avropsberättigade

Förteckning Åberopade företag Förteckning konsortiedeltagare Sekretessbegäran

Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal

Kompletterande dokument Certifieringar Konsulter Certifieringar Säkerhetssystem Kvalitetsledningssystem Miljöledningssystem Sanningsförsäkran

1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ samt kommuner och regioner.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), samt kommuner och regioner, är avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtal.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter, organisationer, kommuner och regioner som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.

1.4 Om upphandlingen

1.4.1 Upphandlingsföremål

Denna upphandling av är indelad i följande två anbudsområden:

Säkerhetssystem

Konsulter för Säkerhetssystem

Säkerhetssystem

Säkerhetssystem avser säkerhetstekniska installationer, vissa närliggande tjänster samt leverans av säkerhetsteknisk materiel och utrustning.

Detta omfattar:

- Inbrottslarm

- Överfallslarm

- Passerkontrollsystem inklusive kodbärare och porttelefon

- CCTV (kamerateknik för övervakning)

- Brandlarmssystem

- Service och underhåll

Dessutom finns det optioner på andra varor och tjänster som kan komma att ställas vid avropen och som kommer att premieras i anbudsutvärderingen ifall de erbjuds (se Tekniska krav - Kravspecifikation). Dessa är:

- Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm

- Öppna säkerhetssystem för Passersystem

- Öppna säkerhetssystem för CCTV

- Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

- Elektromekaniska lås och låssystem

- Mekaniska lås

- Inpasseringsspärrar/entrégrindar

- Mekaniskt inbrottsskydd

- Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.ex. konst.

- Fjärrtjänster A (Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem)

- Fjärrtjänster B (säkerhetstjänster genom kamerateknik och operatörer) Konsulter för Säkerhetssystem

Konsulter avser konsultation gällande säkerhetsarbete och säkerhetstekniska installationer. Anbudsområdet omfattar Projekteringstjänst, Besiktningstjänst samt Riskanalys.

1.4.2 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Säkerhetsteknik. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.

Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor och tjänster inom området säkerhetssystem och konsulter på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.4.3 Begränsning av delar som kan tilldelas samma leverantör

Kammarkollegiet har begränsat antalet delar som kan tilldelas en och samma anbudsgivare enligt följande:

Anbudsgivare kan endast tilldelas en (1) av delarna Säkerhetssystem eller Konsulter för Säkerhetssystem.

Om anbudsgivaren lämnar anbud på fler delar än vad begränsningen tillåter tilldelning för, ska anbudsgivaren nedan rangordna de delar som den lämnar för.

Ange önskad rangordning mellan delarna om anbud kommer lämnas för fler delar än begränsningen tillåter. Om anbud endast avser en av delarna, ange vilken del.

Fritext

Generella krav

1.4.4 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 150 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som

framkommit i förstudien samt att även kommuner och regioner kommer att kunna avropa ifrån detta ramavtal, något de inte varit berättigade att göra innan.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

1.4.5 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta ramavtalsleverantörer, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav, enligt följande:

Säkerhetssystem: 7 st

Konsulter för Säkerhetssystem: 4 st

1.4.6 Metod för tilldelning av kontrakt, Säkerhetssystem

Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av varor och tjänster som ska tillhandahållas under en given tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.

I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor och/eller tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.

När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.

Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.

Förnyad konkurrensutsättning

I denna upphandling genomförs avrop genom konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

1.4.7 Metod för tilldelning av kontrakt, Konsulter för Säkerhetssystem

Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av tjänster som ska tillhandahållas under en given tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.

I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.

När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid avrop som sker enligt turordning (en roterande rangordning) eller som genomförs genom förnyad konkurrensutsättning.

Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.

Tilldelning delvis efter en förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning)

Upphandlingen innehåller en s.k. kombinerad avropsordning innebärande att enskilda avrop/uppdrag uppgående till maximalt 1000 timmar och inte kräver Säkerhetsskyddsavtal nivå 1, ska ske enligt en turordning. I annat fall ska avrop genomföras genom förnyad konkurrensutsättning riktad till ramavtalsleverantörerna.

Turordningen baseras på den rangordning som Ramavtalsupphandlingens utvärdering fastställer. Denna rangordning roterar sedan var sjätte månad under hela Ramavtalets löptid så att positionen som

den främst rangordnade xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fördelas enligt följande turordning:

Period 1 (månad 1 - 6) – Leverantör A

Period 2 (månad 7 - 12) – Leverantör B

Period 3 (månad 13 - 18) – Leverantör C

Period 4 (månad 19 - 24) – Leverantör D

Vid eventuell/a förlängning/ar fördelas den främst rangordnade ramavtalsleverantören enligt följande turordning:

Period 5 (månad 25 - 30) – Leverantör A

Period 6 (månad 31 - 36) – Leverantör B

Period 7 (månad 37 - 42) – Leverantör C

Period 8 (månad 43 - 48) – Leverantör D

1.5 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör

därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2019-06-01

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar och krav

De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet i ramavtalsupphandlingen.

2.2 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU.

2.2.1 Förhandling

Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.

2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande

Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.

Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.

Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

2.4 Anbudets form och innehåll

2.4.1 Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

Enstaka ord kan vara på engelska/danska och norska. Vad gäller CV/produktbeskrivningar/certifikat samt därmed jämförliga handlingar kan enstaka fraser vara på engelska/danska och norska.

2.4.2 Anbudsinlämning

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.

2.4.4 Sista anbudsdag

Sista dag för anbudsinlämning är 2019-05-09 23:59

2.4.5 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med 2020-08-30

Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

2.5 Frågor och svar om upphandlingen

2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla

frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att

finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.

De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2019-05-02 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2019-05-03.

Vänligen notera att det inte kommer att finnas möjlighet att besvara frågor under perioden 15 april t.o.m. 26 april.

2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.

Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.6 Anbudsöppning

Anbudsöppning äger rum den 2019-05-10 (alternativt så snart som möjligt efter sista anbudsdag) i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.

2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2019.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

2.8 Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs-

eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.

I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.

Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.

Oberservera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

Begärs sekretess för delar av anbud?

Ja/Nej

Generella krav

2.9 Underskrift av ramavtal

Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.

Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. Tendsign är integrerat med en tredjepartstjänst från Chambersign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.

E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.

För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:

1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.

2. Inneha ett konto hos Chambersign för tjänsten Csign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via Csign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.

Csign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till Csign och konto för e-signeringstjänst.

Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.

a. Namn:

Fritext

Generella krav

b. E-postadress:

Fritext

Generella krav

c. Telefonnummer:

Fritext

Generella krav

3. Prövning, utvärdering och kvalificering

3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som Anbudsgivaren redovisat i sitt Anbud.

1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat Anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar samt i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation, är uppfyllda.

2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell samt tilldelningskriterier i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation.

3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på Anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast Anbudsgivare vilkas Anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.

3.2 Utvärderingsmodell Säkerhetssystem

Kammarkollegiet kommer att anta de Anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.

De Anbud som är ekonomiskt mest fördelaktiga kommer att tilldelas Ramavtal.

Ramavtal kommer att tilldelas de Anbudsgivare (upp till sju stycken) som lämnat ekonomiskt mest fördelaktiga Anbuden. På godkända Xxxxx kommer total poäng på utvärderingskriterierna Optioner att avgöra vilka som lämnat ekonomiskt mest fördelaktiga Anbuden.

Maxpoäng för alla Optioner = 100.

Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm Viktat till 15%

Öppna säkerhetssystem för Passersystem Viktat till 10%

Öppna säkerhetssystem för CCTV Viktat till 5%

Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system Viktat till 15%

Elektromekaniska lås och låssystem Viktat till 10%

Mekaniska lås Viktat till 10%

Inpasseringsspärrar/entrégrindar Viktat till 5%

Mekaniskt inbrottsskydd Viktat till 5%

Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.ex. konst. Viktat till 5%

Fjärrtjänster A (Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem) Viktat till 10%

Fjärrtjänster B (säkerhetstjänster genom kamerateknik och operatörer) Viktat till 10%

Det innebär att den Anbudsgivare som har flest poäng på Optioner vinner.

Vid lika många poäng avgörs vilka Anbudsgivare som ska tilldelas ramavtal efter offererade optioner, enligt följande inbördes ordning:

1. Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm

2. Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

3. Öppna säkerhetssystem för Passersystem

4. Elektromekaniska lås och låssystem

5. Fjärrtjänster A

6. Fjärrtjänster B

7. Mekaniska lås

8. Öppna säkerhetssystem för CCTV

9. Inpasseringsspärrar/entrégrindar

10. Mekaniskt inbrottsskydd

11. Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.ex. konst.

Om två eller flera Anbud efter ovanstående förfarande har erhållit samma resultat kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.

Konsulter för Säkerhetssystem

Kammarkollegiet kommer att anta de anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån Pris.

Priserna justeras årligen av Kammarkollegiet enligt Svenska Teknik & Designföretagens K84 Faktorprisindex för konsulttjänster.

Alla priser som anges är exklusive mervärdesskatt, ersättning för Ob-tillägg med arbetsgivaravgifter samt av Avropande Myndighet godkända resekostnader inklusive eventuellt traktamente och boendekostnader. Offererat timpris ska utgöra en kostnad för Avropsberättigad.

Priserna viktas enligt följande:

Timpris Riskanalys/Riskhantering för Specialist/Uppdragsledare	30 %
Timpris Riskanalys/Riskhantering för Handläggare	10 %
Timpris Projektering för Specialist/Uppdragsledare	30 %
Timpris Projektering för Handläggare	10 %
Timpris Besiktning för Specialist/Uppdragsledare	15 %
Timpris Besiktning för Handläggare	5 %

De viktade priserna adderas sedan till ett samlat utvärderingspris.

Om två eller flera Anbud efter ovanstående förfarande har erhållit samma jämförelsesumma kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.

4. Kravspecifikation Säkerhetssystem

4.1 Krav på föremålet för upphandlingen

4.1.1 Lagar och föreskrifter

Lagar, föreskrifter, auktorisationer, certifieringar, standarder och normer styr kravställningen i upphandlingen, liksom utformning, installation, besiktning och revision av säkerhetsinstallationer. Certifierings- och godkännandekrav finns även för de ingående varorna och tjänsterna.

I huvudsak nedanstående lagar, förordningar, föreskrifter, standarder och normer inklusive framtida uppdateringar och revideringar gäller för detta Ramavtalsområde.

Lagar och förordningar aktuella inom Ramavtalsområdet säkerhetsteknik:

- Boverkets författningssamling (BFS) avseende bygg

- Svenska säkerhetsföretagets (SWESEC) och dess delbranschorganisationers rekommendationer och riktlinjer

- Svenska Stöldskyddsföreningens föreskrifter (SSF)

- Svenska Brandförsvarsföreningens föreskrifter (SBF)

- Försäkringsförbundets tekniska rekommendationer (FTR)

- Swedish Standards Institutes standards (SS)

- Europeiska normer (EN)

- CE-märkning

Om nya lagar, förordningar,föreskrifter, standarder och normer enligt ovanstående tillkommer under Ramavtalsperioden ska även dessa gälla detta Ramavtalsområde. Vid avropstillfället ska Avropsberättigade kunna ställa krav enligt framtida gällande lagar, förordningar, föreskrifter, standarder och normer.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Lagar och föreskrifter?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2 Omfattning

4.1.2.1 Obligatoriska varor och tjänster

Inom detta anbudsområde tecknas Ramavtal med Anbudsgivare som erbjuder ett brett urval av varor och relaterade tjänster. Anbudsgivarna ska i egen regi och/eller tillsammans med

ett nätverk av underleverantörer erbjuda samtliga nedanstående anläggningar som fullständiga system i driftfärdigt skick inkl. erforderliga övriga el- och teletekniska system:

- Inbrottslarm

- Överfallslarm

- Passerkontrollsystem inklusive kodbärare och porttelefon

- CCTV (kamerateknik för övervakning)

- Brandlarmssystem

- Service och underhåll

Anbudsgivaren ska till samtliga av dessa ovanstående anläggningar och

system erbjuda projektering, dimensionering, materiel, samtliga systemkomponenter inklusive klienter, leverans, installation, relationshandlingar, driftsättning, provning, leveransbesiktning, uppgradering, garanti, utbildning, drift- och skötselinstruktioner, service och underhåll, administration av system samt support.

Vad som ingår i uppdraget definieras i Avropsberättigades avropsförfrågan och Kontraktet mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigade. Uppdraget ska genomföras i enlighet med Kontraktet som överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på obligatoriska varor och tjänster?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.2 Projektering och installation av säkerhetssystem

Anbudsgivare ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha kompetens och kapacitet att projektera och installera säkerhetssystem som lägst uppfyller SSF 130 larmklass 3 eller likvärdigt.

Vilken larmklass som krävs i uppdraget definieras i Avropsberättigades avropsförfrågan och Kontraktet mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigade. Uppdraget ska genomföras i enlighet med Kontraktet som överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Projektering och installation av inbrottslarmanläggning?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.3 Installationer

Installationer ska ske i enlighet med de regler och föreskrifter som Anbudsgivaren tar fram tillsammans med Avropsberättigade. I förekommande fall ska Elsäkerhetsverkets Starkströmsföreskrifter ELSÄK-FS 2017:4 följas. Ingående varor ska uppfylla gällande produktstandarder inom tillämpligt EU-direktiv.

Vid avrop kan Avropsberättigad ställa krav på personal med erfarenhet av systeminstallationer i kulturmärkta lokaler.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på installationer?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.4 Support och Service

Dessa Tjänster går att avropa var och en för sig eller tillsammans i valfri kombination.

4.1.2.4.1 Support

Anbudsgivaren ska senast när Ramavtalet träder i kraft kostnadsfritt ha en organisation och svensktalande personal, som är tillgänglig under helgfri vardag kl. 08:00 – 16:30 och hanterar Support.

Med Support avses den kontaktyta som tillhandahålls för användare och it-ansvariga avseende Avropade Varor. Support avser exempelvis användarstöd, felanmälan och övriga frågor kopplat till Avropade Tjänster.

Om inte annat överenskommits ska Anbudsgivare tillhandahålla en bemannad och personoberoende kundtjänst. Kundtjänst ska hantera användarstöd samt rapportering, registrering och återrapportering till Avropsberättigad gällande fel.

Kundtjänst ska kunna kontaktas av i Kontrakt angivna personer via telefon och e-post. Kundtjänstpersonal ska ha god kännedom om Avropsberättigad och Ramavtalets omfattning, och ska kunna lösa enklare ärenden direkt samt vidarebefordra mer komplicerade ärenden inom Anbudsgivares organisation eller till tredje part för åtgärdande.

Ärenden ska hanteras skyndsamt och med en hög servicenivå, och i det fall ett ärende inte kan lösas vid första kontakten med kundtjänst, med kontinuerlig återkoppling till

Avropsberättigad. Avropsberättigad och Anbudsgivare kan särskilt överenskomma att Avropsberättigad ska vända sig direkt till tredje part för Support. Avropsberättigad och Anbudsgivare kan vidare särskilt överenskomma om annan tid för Support i Kontraktet.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på Support?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.4.2 Service

Anbudsgivaren ska senast när Ramavtalet träder i kraft kostnadsfritt ha en organisation och svensktalande personal, som är tillgänglig under helgfri vardag kl. 08:00 – 16:30 och hanterar Service.

Med Service avses åtgärder för att avhjälpa Fel eller proaktiva hanteringar av Vara och Tjänst. Service

inkluderas för ett år räknat från Leveransens godkännande. För att ytterligare Service ska gälla ska det anges i Avropsförfrågan.

Avropsberättigad kan i Avropsförfrågan ange villkor för Service.

Serviceorganisationen ska erbjuda tjänster inom följande:

- Service och underhåll inklusive uppgraderingar av avropad programvara

- Jourtjänst

- Revision och besiktning

- Utbildning

Accepterar Anbudsgivaren kraven på Service?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.5 Utbildning som en del av leveransen

Utbildning av Avropsberättigades personal (användare och drift) på den installerade utrustningen ska ske i enlighet med avropsförfrågan samt enligt gällande regler och föreskrifter inom branschen.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om utbildning som en del av leveransen?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.6 Utbildning som separat tjänst

Utbildning som avropas som separat tjänst inom anbudsområdet säkerhetssystem ska erbjudas och genomföras i enlighet med gällande regler och föreskrifter inom branschen.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om utbildning som separat tjänst?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.7 Dokumentation

Kraven gällande dokumentation, rapportering, statistik och instruktioner

omfattar Anbudsgivaren såväl som eventuell underleverantör i enlighet med gällande regler och föreskrifter (SSF, SBF, SS, EN, AMA, AB, ABT)

Anbudsgivaren ska kontinuerligt dokumentera det löpande arbetet, möten, händelser, störningar, skador och vidtagna åtgärder.

Dokumentation ska vara på begäran vara digital och digitalt tillhandahållas Avropsberättigade. Detta gäller även för anläggningsdokumentation.

Avropsberättigade kan i avropsförfrågan definiera specifikt vad som ska gälla om dokumentation, äganderätten till den, hur den ska tas fram och överlämnas vid leverans. Detta behöver inte överensstämma med ovan gällande regler och föreskrifter.

Varor ska levereras med nödvändig användardokumentation om inte Avropsberättigad och Anbudsgivaren överenskommer annat. Avropsberättigad och Anbudsgivaren kan särskilt överenskomma att Varor ska levereras med sådan dokumentation som är nödvändig för drift av Varan. Dokumentationen ska vara skriven på svenska eller engelska.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om dokumentation?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.8 Säkerhetsskyddsavtal

I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska Anbudsgivaren och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal, inklusive säkerhetsprövning och registerkontroll, med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Säkerhetsskyddsavtal?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.9 Programvara

Avropsberättigad och Anbudsgivare kan särskilt överenskomma att Anbudsgivare ska meddela Avropsberättigad inom viss angiven tid att en avropad Programvara går ur Anbudsgivares sortiment.

Anbudsgivare och dess licensgivare får endast behandla, t.ex. lagra, bearbeta eller lämna ut, Avropsberättigads information i den utsträckning det är nödvändigt för tillhandahållande av Programvara och enligt Avropsberättigads instruktion. Detta åtagande gäller utan begränsning i tiden.

Uppgifter i Programvaras logg får endast användas av Anbudsgivare för vad som krävs för Programvaras funktionalitet. Avropsberättigad har rätt att ta del av de uppgifter som registreras i loggen.

Avropsberättigads information som är raderad i enlighet med arkivlagen (1990:782), arkiv-förordningen (1991:446) samt Riksarkivets föreskrifter, så kallad gallring, ska senast 180 kalenderdagar efter Avropsberättigads genomförande av gallring vara oåterkalleligt utplånad hos licensgivare inklusive andra leverantörer licensgivare anlitat för tillhandahållande av Programvara.

Accepterar Anbudsgivare kraven på Programvara?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.10 Reservdelar

Reservdelar till Varor ska finnas tillgängliga under en period av minst fem (5) år räknat från Effektiv leveransdag.

Accepterar Anbudsgivare kraven på Reservdelar?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

4.1.2.11 Optioner

4.1.2.11.1 Allmänt om optioner

Nedanstående elva (11) optioner är ej obligatoriska att offerera för att kunna lämna anbud. Antagna Anbudsgivare som inte lämnat anbud på dessa optioner kan under Ramavtalsperioden komplettera sitt tjänsteutbud med dessa under förutsättning att erforderlig behörighet (certifiering inom dessa områden) där sådant krävs erhålls. Det går dock inte att komplettera sitt utbud av varor och tjänster på redan löpande

kontrakt.

För att Anbudsgivaren ska erbjuda optioner krävs det att Anbudsgivaren och/eller dess underleverantör är verksam inom området optionen gäller. Detta styrks genom certifieringar, beskrivningar och produktblad beroende på vilken Option som avses.

Ska Optionen styrkas med produktblad ska Anbudsgivaren minst kunna leverera den vara och tjänst som produktbladet avser men får också erbjuda likvärdiga alternativ.

Om optionen uppfylls via åberopat företag ska det framgå av Bilaga Förteckning åberopade företag.

Optioner

- Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm

- Öppna säkerhetssystem för Passersystem

- Öppna säkerhetssystem för CCTV

- Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

- Elektromekaniska lås och låssystem

- Mekaniska lås

- Inpasseringsspärrar/entrégrindar

- Mekaniskt inbrottsskydd

- Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.ex. konst.

- Fjärrtjänster A (Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem)

- Fjärrtjänster B (säkerhetstjänster genom kamerateknik och operatörer)

Optionerna Fjärrtjänster A och Fjärrtjänster B kräver att Anbudsgivaren har tillgång till en driftcentral/servicecenter med operatörer för att kunna tillhandahålla tjänsterna.

Optionen Fjärrtjänster B kräver att driftcentralen/servicecentret och dess larmöverföring ska uppfylla kraven i SSF 136:4 eller likvärdigt, antingen genom egen verksamhet eller genom underleverantör. Eventuella tillbud eller misstänkta tillbud som har identifierats med dessa tjänster ska leda till åtgärd enligt Avropsberättigades instruktion.

Anbudsgivaren ska till samtliga av ovanstående elva (11) optioner där det är tillämpligt erbjuda projektering, dimensionering, materiel, leverans, installation, relationshandlingar, mjukvaruavtal, driftsättning, provning, leveransbesiktning, uppgradering, garanti, utbildning, drift- och skötselinstruktioner, service och underhåll, administration av system samt support.

Vad som ingår i uppdraget definieras i Avropsberättigades avropsförfrågan och Kontraktet mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigade. Uppdraget ska genomföras i enlighet med Kontraktet som överenskommits mellan Avropsberättigade och Ramavtalsleverantören.

4.1.2.11.2 Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm.

Med Öppet säkerhetssystem menas att Anbudsgivaren tillhandahåller ett säkerhetssystem som efter kontraktets löptid är möjligt att utan kostnad övertas, driftas, uppgraderas, utökas och underhållas av annan leverantör. Eventuell specifik programmeringskod/teknikerkod ska vid övertagandet öppnas upp så att ett övertagande av anläggningen är möjligt för den nya leverantören som sen skapar ett nytt anläggarintyg för säkerhetssystemet. När övertagandet är klart ska den nya leverantören inte behöva återkomma till den tidigare leverantören utan klara av att sköta uppdraget mot Avropsberättigade på egen hand.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning där det framgår på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan..

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 15 p.

4.1.2.11.3 Öppna säkerhetssystem för Passersystem Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Öppna säkerhetssystem för Passersystem.

Med Öppet säkerhetssystem menas att Anbudsgivaren tillhandahåller ett säkerhetssystem som efter kontraktets löptid är möjligt att utan kostnad övertas, driftas, uppgraderas, utökas och underhållas av annan leverantör. Eventuell specifik programmeringskod/teknikerkod ska vid övertagandet öppnas upp så att ett övertagande av anläggningen är möjligt för den nya leverantören som sen skapar ett nytt anläggarintyg för säkerhetssystemet. När övertagandet är klart ska den nya leverantören inte behöva återkomma till den tidigare leverantören utan klara av att sköta uppdraget mot Avropsberättigade på egen hand.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning där det framgår på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan.

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för Passersystem och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Öppna säkerhetssystem för Passersystem ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för Passersystem?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 10 p.

4.1.2.11.4 Öppna säkerhetssystem för CCTV Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Öppna säkerhetssystem för CCTV.

Med Öppet säkerhetssystem menas att Anbudsgivaren tillhandahåller ett säkerhetssystem som efter kontraktets löptid är möjligt att utan kostnad övertas, driftas, uppgraderas, utökas och underhållas av annan leverantör. Eventuell specifik programmeringskod/teknikerkod ska vid övertagandet öppnas upp så att ett övertagande av anläggningen är möjligt för den nya leverantören som sen skapar ett nytt anläggarintyg för säkerhetssystemet. När övertagandet är klart ska den nya leverantören inte behöva återkomma till den tidigare leverantören utan klara av att sköta uppdraget mot Avropsberättigade på egen hand.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning där det framgår på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan.

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för CCTV och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Öppna säkerhetssystem för CCTV ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning på vilket sätt Anbudsgivaren möjliggör för en annan framtida leverantör att överta säkerhetssystemet enligt ovan.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Öppna säkerhetssystem för CCTV?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 5 p.

4.1.2.11.5 Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system.

Överordnade system är programvara som presenterar information från många olika separata system. Anbudsgivaren ska tillhandahålla Överordnade system som minst klarar av att samordna inbrotts- och utrymningslarm, CCTV och passersystem. Dessa olika system integreras då mot det överordnade systemet, som ger användarna en gemensam presentation av alla anslutna undersystem. Systemen fungerar också som integrationsplattformar mellan de anslutna undersystemen.

Integrerade system handlar om att kunna se och övervaka hela sitt säkerhetssystem från en plattform, styra händelser och larm till en övervakningsplats eller en väktare.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning/produktblad för Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Integrerade systemlösningar och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren erbjuder optionen Integrerade systemlösningar ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning/produktblad för Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Integrerade systemlösningar?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 15 p.

4.1.2.11.6 Elektromekaniska lås och låssystem

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Elektromekaniska lås och vara certifierad enligt SSF 1023 eller likvärdig certifiering.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- I fritextruta ange certifieringsnummer och namn på innehavaren för SSF 1023 eller likvärdig certifiering

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Elektromekaniska lås och låssystem och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Elektromekaniska lås och låssystem ska Anbudsgivaren i fritextrutan nedan ange certifieringsnummer och namn på innehavaren för SSF 1023 eller likvärdig certifiering.

Fritext

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Elektromekaniska lås och låssystem?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 10 p.

4.1.2.11.7 Mekaniska lås

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Mekaniska lås och vara certifierad enligt SSF 1040 eller likvärdig certifiering.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- I fritextruta ange certifieringsnummer och namn på innehavaren för SSF 1040 eller likvärdig certifiering

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Mekaniska lås och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Mekaniska lås ska Anbudsgivaren i fritextrutan nedan ange certifieringsnummer och namn på innehavaren för SSF 1040 eller likvärdig certifiering.

Fritext

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Mekaniska lås?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 10 p.

4.1.2.11.8 Inpasseringsspärrar/entrégrindar

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Inpasseringsspärrar/entrégrindar för att underlätta kontroll vid in- och utpassering vid t.e.x. entréer och receptioner.

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Inpasseringsspärrar/entrégrindar och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Inpasseringsspärrar/entrégrindar?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 5 p.

4.1.2.11.9 Mekaniskt inbrottsskydd

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera Mekaniskt inbrottsskydd. Med Mekaniskt inbrottsskydd menas alla former av fysiskt skalskydd som exempelvis galler, grindar, dörrar, fönster, säkerhetsglas, hängande glasfasader och jalusier samt tillbehör till dessa. Dessa ska vara certifierade enligt SS-EN 1627:2011 eller likvärdigt.

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Galler och grindar och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Mekaniskt inbrottsskydd?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 5 p.

4.1.2.11.10 Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt,

tex konst

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla och installera samt erbjuda service till Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.e.x. konst.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga produktblad för minst ett Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.e.x. konst

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt ska Anbudsgivaren bifoga produktblad för minst ett Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.e.x. konst

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 5 p.

4.1.2.11.11 Fjärrtjänster A (Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem)

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla Fjärrtjänster A, vilket innebär att på distans med hjälp av teknik och operatörer säkerställa optimal driftsäkerhet, funktionalitet och livslängd av Avropsberättigades säkerhetssystem genom systematisk tillsyn och support. Detta kräver att Anbudsgivaren har tillgång till en driftcentral/servicecenter med operatörer för att kunna tillhandahålla tjänsterna.

Fjärrtjänst A inkluderar Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem. Fjärrtjänst A ska finnas tillgänglig dygnet runt.

Anbudsgivare ska tillse att Fjärrtjänst A kan erbjudas till den geografiska ort specificerad enligt Avrop.

Anbudsgivare ska tillse att teknik är rätt dimensionerad för att uppfylla krav och villkor i Avrop. Anbudsgivare ska tillse att driftcentral uppfyller krav och villkor i Avrop.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning/produktblad där det framgår hur Anbudsgivaren med teknik och operatörer tillhandahåller tjänsterna som omfattas av Fjärrtjänster A

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Fjärrtjänster A och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren erbjuder optionen Fjärrtjänster A ska Anbudsgivaren Bifoga en beskrivning/produktblad på hur Anbudsgivaren med teknik och operatörer tillhandahåller tjänsterna som omfattas av Fjärrtjänster A

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Fjärrtjänster A?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 10 p.

4.1.2.11.12 Fjärrtjänster B (säkerhetstjänster genom kamerateknik och operatörer)

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör tillhandahålla Fjärrtjänster B, vilket innebär att via driftcentral/servicecenter med operatörer

övervaka objekt samt vidta åtgärder vid eventuella tillbud. Driftcentralen/servicecentret och dess larmöverföring ska uppfylla kraven i SSF 136:4 eller likvärdigt, antingen genom egen verksamhet eller genom underleverantör. Eventuella tillbud eller misstänkta tillbud som har identifierats med dessa tjänster ska leda till åtgärd enligt Avropsberättigades instruktion.

Exempel på Fjärrtjänster B är:

- Fjärrstyrd rondering (rondering med hjälp av kamerateknik)

- Fjärrstyrt perimeterskydd (att med hjälp av kamerateknik och automatiska skräddarsydda videoanalyssystem upptäcka potentiella hot och faror)

- Fjärrstyrd larmverifiering (att med hjälp av kamerateknik och operatörer analysera situationen av ett objekt i realtid)

- Fjärrstyrd in- och utpassering (att med hjälp av kamerateknik och operatörer övervaka samt aktivt styra in- och utpassering)

Eventuella tillbud eller misstänkta tillbud som har identifierats med dessa tjänster ska leda till åtgärd enligt Avropsberättigades instruktion.

Fjärrtjänst B ska finnas tillgänglig dygnet runt.

Anbudsgivare ska tillse att Fjärrtjänst B kan erbjudas till den geografiska ort specificerad enligt Avrop.

Anbudsgivare ska tillse att teknik är rätt dimensionerad för att uppfylla krav och villkor i Avrop. Anbudsgivare ska tillse att driftcentral/säkerhetscenter uppfyller krav och villkor i Avrop.

Om Anbudsgivaren erbjuder optionen ska Anbudsgivaren:

- Bifoga en beskrivning/produktblad där det framgår hur Anbudsgivaren via

driftcentral/servicecenter med operatörer övervakar objekt samt vidtar åtgärder vid eventuella tillbud.

- Bifoga en beskrivning/certifiering där det framgår att Anbudsgivarens Driftcentral/servicecenter och dess larmöverföring uppfyller kraven i SSF 136:4 eller likvärdigt.

a. Kommer Anbudsgivaren att erbjuda optionen Fjärrtjänster B och accepterar därmed Anbudsgivaren de ovan ställda kraven på optionen?

Ja/Nej

Säkerhetssystem

b. Om Anbudsgivaren lämnar anbud på optionen Fjärrtjänster B ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning/certifiering där det framgår Anbudsgivarens Driftcentral/servicecenter och dess larmöverföring uppfyller kraven i SSF 136:4 eller likvärdigt.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

c. Om Anbudsgivaren erbjuder optionen Fjärrtjänster B ska Anbudsgivaren bifoga en beskrivning/produktblad på hur Anbudsgivaren via driftcentral/servicecenter med operatörer övervakar objekt samt vidtar åtgärder vid eventuella tillbud.

Bifogad fil

Säkerhetssystem

d. För Upphandlarens kontroll: Kommer anbudsgivaren att erbjuda optionen Fjärrtjänster B?

Ja/Nej. Ja önskas

Säkerhetssystem 10 p.

5. Kravspecifikation Konsulter för Säkerhetssystem

5.1 Krav på föremålet för upphandlingen

5.1.1 Allmänt

Syftet med anbudsområdet ”Konsulter för säkerhetssystem” är att teckna ramavtal med oberoende konsultföretag som erbjuder konsulttjänster avseende bl.a. riskanalys, behovsanalys, framtagning av avropsförfrågan, projektering, besiktning och revision av säkerhetsinstallationer under hela avtalsperioden.

5.1.2 Lagar och föreskrifter

Lagar, föreskrifter, auktorisationer, certifieringar, standarder och normer styr kravställning i upphandlingen, liksom utformning, installation, besiktning och revision av säkerhetsinstallationer. Certifierings- och godkännandekrav finns även för de ingående produkterna.

I huvudsak nedanstående lagar, förordningar, föreskrifter, standarder och normer inklusive framtida uppdateringar och revideringar gäller för detta ramavtalsområde.

Lagar och förordningar aktuella inom ramavtalsområdet säkerhetsteknik: Boverkets författningssamling (BFS) avseende bygg

Svenska säkerhetsföretagets (SWESEC) och dess delbranschorganisationers rekommendationer och riktlinjer

Svenska Stöldskyddsföreningens föreskrifter (SSF) Svenska Brandförsvarsföreningens föreskrifter (SBF) Försäkringsförbundets tekniska rekommendationer (FTR) Swedish Standards Institutes standards (SS)

Europeiska normer (EN) CE-märkning

Om nya lagar, förordningar,föreskrifter, standarder och normer enligt ovanstående tillkommer under ramavtalsperioden ska även dessa gälla detta ramavtalsområde. Vid avropstillfället ska avroparna kunna ställa krav enligt framtida gällande lagar, förordningar, föreskrifter, standarder och normer.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Lagar och föreskrifter?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.3 Kompetens vid uppdragets utförande

Anbudsgivare ska vid varje avropssvar, oavsett vilken/vilka av de tre tjänster som avropas, offerera den konsult som avser "Specialist/Uppdragsledare" med minst den tillämpliga kompetens enligt de alternativ som listas under avsnitt 6.6.5.

Accepterar Anbudsgivaren kravet på Kompetens vid uppdragets utförande?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.4 Projektering av säkerhetsinstallation

Anbudsgivare ska som leverantör eller via underleverantör ha kompetens och kapacitet att projektera säkerhetsinstallation som lägst uppfyller SSF 130 larmklass 3 eller likvärdigt.

Vilken larmklass som krävs i uppdraget definieras i avropande myndighets avropsförfrågan och Kontraktet mellan Ramavtalsleverantör och avropande myndighet. Uppdraget ska genomföras i enlighet med Kontraktet som överenskommits mellan den avropande myndigheten och Ramavtalsleverantören.

Accepterar anbudsgivaren kraven om projektering och installation av inbrottslarmanläggning?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.5 Omfattning

Anbudsgivaren ska som leverantör och/eller tillsammans med ett nätverk av underleverantörer erbjuda samtliga nedanstående tjänster:

a) Riskanalys/Riskhantering

- Riskanalys

- Rekommendationer om förebyggande åtgärder.

b) Projekteringstjänst avseende säkerhetsteknik

- Säkerhetssystem

- Brandlarmanläggning

- Brandskydd inklusive fasta släcksystem

- Konsultation vid utformning av avropsförfrågan på delområdet Säkerhetssystem

- Konsultation vid utvärdering av avropssvar på delområdet Säkerhetssystem

c) Besiktningstjänst, leverans- och entreprenadbesiktningar av

- Inbrottslarmanläggning

- Brandlarmanläggning

- Överfallslarmanläggning

- Passerkontrollsystem inkl. ev. låssystem

- CCTV-anläggning

- Överordnade system

Accepterar anbudsgivaren kraven om omfattning?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.6 Dokumentation

Dokumentationskrav i enlighet med gällande regler och föreskrifter (SSF, SBF, SS, EN, etc.) ska uppfyllas vid leverans av produkter och tjänster.

Krav på övrig dokumentation som avropande myndighet definierar i avropsförfrågan ska tas fram och överlämnas vid leverans.

Accepterar anbudsgivaren kraven om dokumentation?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.7 Tjänsteleverans

5.1.7.1 Riskanalys/Riskhantering

Tjänsten avser analys av risker förknippade med säkerhetsarbete för att minska egendomsskador genom brand eller stöld och skadeståndsskyldighet (ansvarsskador), samt rekommendationer om hantering av risker med förebyggande åtgärder.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på Riskanalys/Riskhantering?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.7.2 Projektering

Projekteringstjänsten av tekniska säkerhetsinstallationer (inbrotts-, brand-,

och överfallslarm samt passersystem) ska utföras i enlighet med gällande regler och föreskrifter (SSF, SBF, SS, EN, etc).

I Projekteringstjänsten ska Anbudsgivaren även kunna erbjuda avropande myndighet stöd vid avrop av säkerhetssystem i form av konsultation vid utformning av avropsförfrågan och vid utvärdering av avropssvar.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på Projektering?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.7.3 Besiktning

Vid besiktning av avseende brandlarmanläggning, vattensprinkler eller gassläcksystem ska ett av SBF utfärdat ”revisionsbesiktningsintyg” upprättas och överlämnas till avropsberättigad. Vid slutbesiktning av inbrottslarmanläggning ska enligt branschstandard ett ”besiktningsintyg” upprättas och överlämnas till avropsberättigad.

Accepterar Anbudsgivaren kraven på Besiktning?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.1.8 Säkerhetsskyddsavtal

I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska Anbudsgivaren och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal, inklusive säkerhetsprövning och registerkontroll, med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger.

Säkerhetsskyddsavtal vid Avrop med turordning

Vid Avrop med turordning kan Avropsberättigad endast ställa krav på Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 och nivå 3.

Om krav ställs på Säkerhetsskyddsavtal, säkerhetsprövning och/eller registerkontroll vid Avrop med turordning, har Anbudsgivaren rätt att debitera Avropsberättigad offererade timpriser multiplicerade med faktor 1,2.

Anbudsgivarens och/eller anlitad underleverantörs personal som omfattas av Säkerhetsskyddsavtal, säkerhetsprövning och/eller registerkontroll ska erhålla ersättning enligt offererade timpriser multiplicerade med faktor 1,2 för den tid som avsätts för genomförandet av säkerhetsprövningen. Detta kan exempelvis omfatta intervjutid samt tidsspillan för resor. Därutöver kan resekostnader tillkomma i samband med intervju.

Säkerhetsskyddsavtalet ska tecknas innan Avrop genomförs.

I det fall Anbudsgivaren byter Underleverantör, under löpande Kontrakt, står Ramavtalsleverantör för samtliga kostnader till följd av nytt och/eller ändrat Säkerhetsskyddsavtal och/eller Personuppgiftsbiträdesavtal till följd av förändringen.

Säkerhetsskyddsavtal vid Avrop med förnyad konkurrensutsättning

Vid Avrop med förnyad konkurrensutsättning kan Avropsberättigad ställa krav på Säkerhetsskyddsavtal nivå 1, nivå 2 och nivå 3. Avropsberättigad anger i Avropsförfrågan vilken nivå denna kräver och Ramavtalsleverantören prissätter detta tillkommande krav i sitt Avropssvar. Säkerhetsskyddsavtalet ska tecknas innan Kontrakt tecknas.

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx byter Underleverantör, under löpande Kontrakt, står Ramavtalsleverantör för samtliga kostnader till följd av nytt och/eller ändrat Säkerhetsskyddsavtal och/eller Personuppgiftsbiträdesavtal till följd av förändringen.

Accepterar Anbudsgivaren krav på Säkerhetsskyddsavtal?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.2 Priser för Konsulter för Säkerhetssystem

5.2.1 Allmänt

Antagna leverantörer ska vara bundna av offererade priser i ett (1) år från det datum när första avrop är möjligt.

Priserna justeras årligen av Kammarkollegiet enligt Svenska Teknik & Designföretagens K84 Faktorprisindex för konsulttjänster.

Alla priser som anges är exklusive mervärdesskatt, ersättning för Ob-tillägg med arbetsgivaravgifter samt av Avropande Myndighet godkända resekostnader inklusive eventuellt traktamente och boendekostnader.

Offererat timpris ska utgöra en kostnad för Avropsberättigad.

Om Avrop omfattas av Säkerhetsskyddsavtal gäller den modell som specificeras i Huvuddokumentet under avsnitt Säkerhetsskyddsavtal.

Accepterar Anbudsgivaren dessa krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

5.2.2 Timpris Riskanalys/Riskhantering

Anbudsgivaren ska offerera timpriser för tjänsten Riskanalys/Riskhantering. Timpriser ska lämnas för både Specialist/Uppdragsledare samt för Handläggare.

a. Ange timpris för Specialist/Uppdragsledare i SEK för tjänsten Riskanalys/Riskhantering

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 30%

b. Ange timpris för Handläggare i SEK för tjänsten Riskanalys/Riskhantering

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 10%

5.2.3 Timpris Projektering

Anbudsgivaren ska offerera timpriser för tjänsten Projektering. Timpriser ska lämnas för både Specialist/Uppdragsledare samt för Handläggare.

a. Ange timpris för Specialist/Uppdragsledare i SEK för tjänsten Projektering:

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 15%

b. Ange timpris för Handläggare i SEK för tjänsten Projektering:

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 5%

5.2.4 Timpris Besiktning

Anbudsgivaren ska offerera timpriser för tjänsten Besiktning. Timpriser ska lämnas för både Specialist/Uppdragsledare samt för Handläggare.

a. Ange timpris för Specialist/Uppdragsledare i SEK för tjänsten Besiktning:

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 30%

b. Ange timpris för Handläggare i SEK för tjänsten Besiktning:

Prisfält

Konsulter för Säkerhets… 10%

6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

6.1 Inledning

I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation som Kammarkollegiet kommer att begära in.

Syftet med kraven är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.

ESPD i TendSign

Genom den nya upphandlingslagstiftningen har införts ett system med egenförsäkran baserat på ett standardformulär/tjänst från EU-kommissionen (ESPD), som innebär att anbudsgivaren självdeklarerar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU (olika typer av brott, obetalda skatter m.m.), samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk kapacitet).

TendSign har integrerat ESPD-tjänsten i sitt upphandlingsverktyg. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att anbudsgivare besvarar frågorna i detta kapitel. Funktionaliteten innebär även att anbudsgivare kan överföra en ESPD som skapats i standardformuläret, till TendSign (och därigenom återanvända ESPD från tidigare upphandling). De frågor som är ESPD-märkta, blir då automatiskt besvarade i TendSign. Eventuella ytterligare frågor (som inte är ESPD-märkta), anges som obesvarade. (Exempel på det senare är uppgifter om åberopade företag, och krav på ekonomisk och finansiell ställning.)

Om anbudsgivaren svarar ”Ja” för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor (vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.).[1] Notera att om anbudsgivaren PDF:ar upphandlingsdokumenten, syns alla följdfrågor, även om dessa inte behöver besvaras.

När anbudsgivaren inte är skyldig att ge in intyg

För var och en av uteslutningsgrunderna (samt vissa kvalificeringskrav) ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kollegiet självt måste tillgodogöra sig informationen. Syftet är endast att underlätta för anbudsgivare: Om anbudsgivare anger korrekt länk till t.ex. en databas, så får Kammarkollegiet inte begära in intygen från anbudsgivaren. Anbudsgivare kan alltså hänvisa till en länk, istället för att senare ge in de faktiska intygen. I Sverige finns det ingen kostnadsfri databas att hänvisa till, däremot kan möjligheten finnas för företag i andra EU-medlemsstater. Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i en databas, så besvara frågan med "Nej".[2]

Den andra situationen där Xxxxxxxxxxxxxxx inte får begära in intygen, är när Kammarkollegiet redan besitter aktuella och uppdaterade sådana (t.ex. genom att anbudsgivaren lämnat in dem i en tidigare upphandling hos Kammarkollegiet).

Kompletterande dokument (intyg)

Utöver ovanstående situationer får Kammarkollegiet begära in intyg och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter/intyg benämns kompletterande dokument, och framgår i sista avsnittet Sammanställning över kompletterande dokument.

Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.

[1] För uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar. Anbudsgivare kan dock ändå svara ”Ja”, varvid följdfrågorna aktiveras.

[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.

6.2 Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser även bolag inom samma koncern, eller återförsäljare, om dessa är självständiga juridiska personer). Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.

Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning Åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även Åberopade företag, där så anges.

Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.

Anbudsgivarens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det

Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids. Det åberopade företaget ska således inte erbjuda samma konsult till olika anbudsgivare.

Samarbetsformer

En anbudsgivare (A) ska inte ingå som Åberopat företag/Underleverantör till annan anbudsgivare (B) (inom samma anbudsområde.) I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som Åberopat

företag till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.

a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?

Ja/Nej

Generella krav

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.

Ja/Nej

Generella krav

6.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som xxxxxxx x 0

kap. 5 § LOU.

Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.

Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:

Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.

Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.

Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortideltagare.

a. Lämnas anbud som konsortium?

Ja/Nej

Generella krav

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.

Ja/Nej

Generella krav

6.4 Skäl för uteslutning

6.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Är företaget en juridisk person, ska företaget uteslutas om en person som ingår i företagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.

Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivare samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare. Anbudsgivare rekommenderas att ha sådana underskrivna sanningsförsäkringar tillgängliga i god tid.

För företag som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska

istället anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

6.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.1.2 Bestickning och korruption

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.1.3 Bedrägeri

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Anbudsgivaren samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket Kammarkollegiet kontrollerar genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.

Ovan företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med intyg motsvarande Skatteverkets blankett SKV 4820. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

6.4.2.1 Betalning av skatter

Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Single Procu…

b. Berört belopp

Fritext

European Single Procu…

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Single Procu…

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Single Procu…

e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter

Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Single Procu…

b. Berört belopp

Fritext

European Single Procu…

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller

ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Single Procu…

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Single Procu…

e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger.

6.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.4 Konkurs

Har den anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.5 Insolvens

Är anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Befinner sig eller anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.8 Tvångsförvaltning

Är anbudsgivarens eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen

Har anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingsförfarandet?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Har anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit Kammarkollegiets i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

6.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande

Har anbudsgivaren (eller Åberopat företag/konsortiedeltagare) befunnit sig i någon av följande situationer, i detta upphandlingsförfarande:

a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,

b) undanhållit sådan information,

c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller

d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

6.5 Utredning

Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en Anbudsgivare eller Åberopat

företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.

6.6 Kvalificeringskrav

6.6.1 Kvalificering av leverantör

Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden:

1. Anbudsgivaren ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt 6.1.1,

2. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt 6.2, samt

3. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 6.6.5 Säkerhetssystem respektive 6.6.6 Konsulter för säkerhetssystem.

6.6.1.1 Inskrivning i handelsregister

Anbudsgivaren samt Åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret).

Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl.

Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register.

Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudsgivaren och Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.

Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).

Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan ansökan lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.

Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

6.6.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument

inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.

1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),

2. Uppfyllelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren träder i anbudsgivarens ställe såsom för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser i ramavtalet. Garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens styrelse/särskilda firmatecknare med uppdrag eller beslutanderätt avseende att lämna säkerhet. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning samt krav på omsättning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar,

3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning eller resultat- och balansräkning för de 2 senaste åren, eller

4. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.

a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-4).

Generella krav

Om anbudsgivarenuppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".

Fritext

6.6.4 Kvalitets- och miljöledningsstandarder

6.6.4.1 Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder

Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, eller likvärdigt enligt p. 2. nedan. Kvalitetsledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.

Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.

Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:

EA (European co-operation for Accreditation),

IAF (International Accreditation Forum), eller

ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).

För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen

1. gällande certifikat för ISO 9001 (inklusive eventuella bilagor), eller

2. ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem.

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Om anbudsgivaren inte har ett gällande kvalitetsledningssystem enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 14 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.6.4.2 Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder

Anbudsgivaren ska ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 14001, Eco Management and Audit Scheme (EMAS), eller likvärdigt enligt p. 2.

Miljöledningssystemet ska omfatta samtliga delar av anbudsgivarens verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge avropade kontrakt löper.

Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:

EA (European co-operation for Accreditation),

IAF (International Accreditation Forum), eller

ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).

För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga gällande antingen

1. certifikat för ISO 14001 (inklusive eventuella bilagor), alternativt en gällande EMAS-registrering, eller

2. ett likvärdigt miljöledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på miljöledningssystem.

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Om anbudsgivaren inte har ett gällande miljöledningssystem enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 15 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

6.6.4.3 Systematisk informationssäkerhetsarbete Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete gällande den egna verksamheten som minst omfattar:

1. Policy för informationssäkerhet

2. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten

3. Identifiering och hantering av risker

4. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten

Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument inkomma med beskrivning som ska vara så utförlig

att det tydligt framgår att punkterna 1-4 är uppfyllda.

I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt ett visst informationssäkerhetssystem kan detta certifikat bifogas för att styrka beskrivningen.

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Ditt svar?

Ja/Nej. Ja krävs

European Single Procu…

6.6.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet, Säkerhetssystem

Detta avsnitt innehåller kvalificeringskrav som gäller för delområdet Säkerhetssystem.

Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras

enligt upphandlingsdokumenten.

6.6.5.1 Bilaga Certifieringar

Nedan listade certifieringskrav m.m. utgör kapacitetskrav på Anbudsgivare. Således ska inte samma person anges mer än en gång i anbudet, d.v.s. samma person får inte förekomma som t.e.x. servicetekniker och programmerare.

Anbudsgivare ska i Bilaga Certifieringar Säkerhetssystem lista samtliga uppgifter ifyllda i enlighet med vad som krävs under respektive punkt. Bilaga Certifieringar Säkerhetssystem kommer att tas in i kvalificeringen som ett kompletterande dokument.

Kammarkollegiet kan i samband med prövning av anbud komma att kontakta Anbudsgivare för att verifiera uppgifterna.

Kapacitetskraven på Anbudsgivare ska gälla under ramavtalets hela löptid. Kammarkollegiet kan i samband med revision komma att kontrollera att Anbudsgivare lever upp till kapacitetskraven.

Accepterar Anbudsgivaren kravet på Allmänt om certifieringar?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.2 Certifierad anläggarfirma, inbrottslarm

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör vara certifierad anläggarfirma enligt SSF 1015 larmklass 3 och/eller larmklass 4 eller likvärdig certifiering.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om certifierad anläggarfirma, inbrottslarm?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.3 Certifierad anläggarfirma, brandlarm

Anbudsgivare ska som leverantör eller via underleverantör vara certifierad anläggarfirma brandlarm enligt SBF 1008 eller likvärdigt certifiering.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om certifierad anläggarfirma,brandlarm?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.4 Certifierad anläggarfirma CCTV

Anbudsgivare ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör vara certifierad anläggarfirma CCTV minst enligt SSF 1061 klass 3 och/eller 4 eller likvärdigt certifiering.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om CCTV/Intelligent övervakning?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.5 Behörig ingenjör, inbrottslarm

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst sex (6) Behöriga ingenjörer inbrottslarm enligt SSF 1016 eller likvärdig certifiering, med vardera minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om behörig ingenjör, inbrottslarm?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.6 Behörig ingenjör, brandlarm

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst sex (6) Behöriga ingenjörer brandlarm, enligt SBF 1007 eller likvärdig certifiering, med vardera minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Brandlarmssystem?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.7 Behörig ingenjör CCTV

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst sex (6) Behöriga ingenjörer CCTV, enligt SSF 1062 och/eller SSF 1069 eller likvärdig certifiering, med vardera minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om Behörig ingenjör CCTV?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.8 Programmerare/driftsättare för säkerhetssystem

Med Programmerare/driftsättare menas en person som är kunnig inom mjukvaran/hårdvaran som används i tekniken inom det specifika säkerhetssystemet och kan driftsätta den.

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst sex (6) Programmerare/driftsättare, med vardera minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom yrket.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om programmerare/driftsättare?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.5.9 Krav på Servicetekniker/teletekniker för säkerhetssystem

Med servicetekniker/teletekniker menas en person som är kunnig om den specifika tekniken som används i installationen av säkerhetssystemen och ska utföra service samt reparation på dessa.

Anbudsgivaren ska som ramavtalsleverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst sex (6) Servicetekniker/teletekniker, med vardera minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom yrket.

Accepterar Anbudsgivaren kraven om servicetekniker/teletekniker?

Ja/Nej. Ja krävs

Säkerhetssystem

6.6.6 Teknisk och yrkesmässig kapacitet, Konsulter för säkerhetssystem

Anbudsgivare ska i Kompletterande dokument Certifieringar Konsulter lista samtliga uppgifter ifyllda i enlighet med vad som krävs under respektive punkt. Certifieringar Konsulter kommer att tas in i kvalificeringen som ett kompletterande dokument.

Kammarkollegiet kan i samband med prövning av anbud komma att kontakta Anbudsgivare

för att verifiera uppgifterna.

Kapacitetskraven på Anbudsgivare ska gälla under ramavtalets hela löptid. Kammarkollegiet kan i samband med revision komma att kontrollera att Anbudsgivare lever upp till kapacitetskraven.

6.6.6.1 Brandingenjör

Anbudsgivaren ska som leverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst en (1) "Brandingenjör" (person som genomgått högskoleutbildningen Brandingenjör och avlagt examen) med minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar anbudsgivaren kraven om Brandingenjör?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

6.6.6.2 Behörig ingenjör, inbrottslarm

Anbudsgivaren ska som leverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst tre (3) "Behörig ingenjör inbrottslarm" enligt SSF 1016 eller likvärdigt med minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar anbudsgivaren kraven om behörig ingenjör, inbrottslarm?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

6.6.6.3 Behörig ingenjör, brandlarm

Anbudsgivaren ska som leverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst två (2) "Behörig ingenjör brandlarm", enligt SBF 1007 eller likvärdigt, med minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar anbudsgivaren kraven om behörig ingenjör, brandlarm?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

6.6.6.4 Behörig ingenjör, CCTV

Anbudsgivaren ska som leverantör eller via underleverantör ha tillgång till minst två (2) "Behörig ingenjör CCTV", enligt SSF 1062 och/eller SSF 1069 eller likvärdigt, med minst tre

(3) års arbetslivserfarenhet inom branschen.

Accepterar anbudsgivaren kraven om behörig ingenjör, CCTV?

Ja/Nej. Ja krävs

Konsulter för Säkerhets…

6.7 Sammanställning över kompletterande dokument

Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet:

Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).

Övriga kvalificeringsintyg inkl. CV som styrker arbetslivserfarenhet, Certifieringar samt Åberopat företags åtagande om denne tillför resurserna.

Certifieringar för anbudsområdet Säkerhetssystem. Certifieringar för anbudsområdet Konsulter för säkerhetssystem. Kvalitetsledningssystem.

Miljöledningssystem. Informationssäkerhetsbilaga.

Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:

Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.

Utdrag ur brottsregister eller en likvärdigt som visar på frånvaron av uteslutningsgrunder, för företag etablerade i länder med möjlighet till detta.

Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Credisafe AB: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).

Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter ).

Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister).

7. Ramavtalets Huvuddokument

7.1 Ramavtal

7.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan

Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.

Ramavtalet gäller för anbudsområde: [XXXX]

7.1.2 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ samt kommuner och landsting. Dessa

benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) samt kommuner och landsting deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.

Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.

7.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet

Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

7.2 Avtalshandlingar

7.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider

mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. Skriftliga ändringar och tillägg

2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav

3. Ramavtalets Huvuddokument

4. Tekniska krav och tilldelningskriterier

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

7.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

7.3 Definitioner

7.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Begrepp Förklaring

Avrop Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.

Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst.

Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Varor/Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.

Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.

Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.

Tjänst Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.

Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.

Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

7.4 Omfattning

Följande Varor och Tjänster omfattas av Ramavtalet:

Säkerhetssystem

- Inbrottslarm

- Överfallslarm

- Passerkontrollsystem inklusive kodbärare och porttelefon

- CCTV (kamerateknik för övervakning)

- Brandlarmssystem

- Service och underhåll

Dessutom finns det optioner på andra varor och tjänster som kan komma att ställas vid avropen och som kommer att premieras i anbudsutvärderingen ifall de erbjuds (se Krav på vara/tjänst - optioner). Dessa är:

- Öppna säkerhetssystem för Inbrottslarm

- Öppna säkerhetssystem för Passersystem

- Öppna säkerhetssystem för CCTV

- Integrerade systemlösningar inklusive överordnat system

- Elektromekaniska lås och låssystem

- Mekaniska lås

- Inpasseringsspärrar/entrégrindar

- Mekaniskt inbrottsskydd

- Säkerhetssystem för hängning och larmande av flyttbara objekt, t.ex. konst.

- Fjärrtjänster A (Support, administration och driftövervakning av säkerhetssystem)

- Fjärrtjänster B (säkerhetstjänster genom kamerateknik och operatörer)

Konsulter för Säkerhetssystem

Riskanalys/Riskhantering

Projekteringstjänst avseende Säkerhetssystem Besiktningstjänst avseende Säkerhetssystem

7.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor och Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans

av Varor och Tjänster ska ske i enlighet med Allmänna villkor.

Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.

Kravet att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav under hela Ramavtalets löptid ska för tillämpningen av detta Ramavtal innebära att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav senast från Ramavtalets ikraftträdande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

7.4.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och

Kontrakt är i kraft.

7.5 Varor och Tjänster

7.5.1 Uppdatering av Varor eller Tjänster Ramavtalsleverantören kan byta eller lägga till Varor eller Tjänster under Ramavtalets löptid så att inaktuella Varor eller Tjänster ersätts. Varor eller Tjänster som ingick i anbudet och inte längre kan

tillhandahållas av Ramavtalsleverantören, kan utgå under förutsättning att Varan eller Tjänsten ersätts av likvärdig Vara eller Tjänst och kan avropas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Varan eller Tjänsten. Med likvärdig avses att Varan eller Tjänsten minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen.

Tillägg eller byte av en Vara eller Tjänst kan tidigast ske efter sex (6) månader räknat från Ramavtalets signering och högst en (1) gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att särskilda skäl föreligger ska en skriftlig ansökan om förändring tillställas Kammarkollegiet för godkännande.

Rätten att byta ut Vara eller Tjänst enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att Varor eller Tjänster som omfattas av byte och/eller tillägg uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor eller Tjänster uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.

Kammarkollegiet har tolkningsföreträde om en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.

7.5.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Varor och Tjänster, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Xxxxx och/eller Tjänster, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.

7.6 Priser

7.6.1 Priser i Ramavtalet, anbudsområde Säkerhetssystem

Ramavtalsleverantörens priser för Varor och Tjänster anges i respektive Avropssvar.

Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.

Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, så att Varor kan tas i bruk.

7.6.2 Priser i Ramavtalet, anbudsområde Konsulter för Säkerhetssystem

Ramavtalsleverantörens priser för Tjänster anges i Kravspecifikation Konsulter för Säkerhetssystem. Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.

Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.

Ramavtalsleverantören har rätt till ersättning för Tjänst som utförs utanför ordinarie arbetstid, obekväm arbetstid etc., motsvarande Ramavtalets timpriser multiplicerat med 1,2.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan bättre prisvillkor överenskommas.

7.6.2.1 Prisjustering, anbudsområde Konsulter för Säkerhetssystem Priser justeras en (1) gång per år i enlighet med Svenska Teknik & Designföretagens K84 - Faktorprisindex för konsulttjänster.

Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.

Prisjustering påkallas och hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när båda Parter har signerat överenskommelsen.

Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget. Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

7.7 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande

7.7.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.

7.7.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter, dock tidigast 2019-05-20, och löper därefter under en period av 24 månader från och med

att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

7.7.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.

Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

7.7.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte

annat följer av tvingande rätt.

Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

7.8 Avrop

Avrop sker enligt den nedan angivna avropsordningen.

7.8.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

7.8.2 Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Kammarkollegiet detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst.

Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och påföljder, blir tillämpliga.

7.8.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.

7.8.4 Tilldelning utan förnyad konkurrensutsättning I Anbudsområdet Konsulter för säkerhetssystem sker avrop med genom en turordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU, om avropet avser ett uppdrag som omfattar

maximalt 1000 timmar och inte omfattar Säkerhetsskyddsavtal nivå 1. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom respektive Anbudsområde. Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:

1. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med Avropssvar inom reglerad tid,

2. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte klarar (för tillfället) att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, eller

3. om Avropet avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt eller sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.

Denna rangordning roterar sedan var sjätte månad under hela Ramavtalets löptid så att positionen som den främst rangordnade ramavtalsleverantören fördelas enligt följande:

Period 1 (månad 1 - 6) – Leverantör A

Period 2 (månad 7 - 12) – Leverantör B

Period 3 (månad 13 - 18) – Leverantör C

Period 4 (månad 19 - 24) – Leverantör D

Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.

7.8.5 Tilldelning med förnyad konkurrensutsättning I Anbudsområdet Säkerhetssystem, samt i Anbudsområdet Konsulter för säkerhetssystem förutsatt att avropet avser ett uppdrag som omfattar fler än 1000 timmar och/eller omfattar Säkerhetsskyddsavtal

nivå 1, genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU, innebärande att Ramavtalsleverantörer bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i

ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid Avropet inte kan erbjuda/offerera/leverera efterfrågade Xxxxx och Tjänster är alltid skyldig att motivera skälen för detta.

Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret. Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.

7.8.6 Kontrakt Ett skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Avrop med förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Varor och Tjänster

som ska tillhandahållas.

Minst följande delar bör preciseras i Kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer

2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Priser/Avtalad ersättning

5. Förutsättningarna för tillhandahållande av de Varor/Tjänster som omfattas av Kontraktet

6. Xxxxxx Xxxx och Tjänst som omfattas av Kontraktet som har Avropats eller beställts och en beskrivning av Varorna och Tjänsten, inklusive om tillämpligt Varornas och Tjänsternas specifikation, funktion och egenskaper

7. Tidplan och hur arbetet ska redovisas

8. Eventuella anpassningar eller preciseringar av villkor i bilaga Allmänna villkor

9. Kontraktets giltighetstid

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

7.9 Parternas förhållningssätt

7.9.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.

7.9.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om

händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

7.9.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte

Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

Ramavtalsleverantören ska använda distansöverbryggande teknik om Kammarkollegiet så begär i syfte att minska miljöpåverkan.

Vidare ska Ramavtalsleverantören följa Kammarkollegiets mötes-, rese- och miljöpolicy och/eller uppställda miljömål.

7.9.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Ramavtalet ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.

7.10 Ramavtalsleverantörens åtagande

7.10.1 Försäkringar

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.

Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

7.10.2 Miljökrav Ramavtalsleverantören ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det

handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

7.10.3 Sociala och etiska krav Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens

Underleverantörer.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.

Ramavtalsleverantören ska föra personalförteckning med namn och personnummer över samtliga anställda och Underleverantörens anställda som omfattas av Ramavtalet. Kammarkollegiet har rätt att när som helst, och utan förvarning, kontrollera uppgifterna om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dess underleverantörers anställda samt arbets- och anställningsvillkor för dessa.

7.10.3.1 Antidiskriminering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.

7.10.4 Lag, författning och föreskrifter

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar

och föreskrifter.

7.10.5 Factoring Om Ramavtalsleverantören avser att använda factoringbolag vid fakturering enligt Kontrakt tecknade under Ramavtalet ska detta meddelas Kammarkollegiet.

Factoringbolaget ska framgå av Bilaga Factoringbolag.

Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.

För det fall factoring tillämpas ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att Avropsberättigade har rätt att göra gällande invändningar mot faktura på samma sätt som om factoring inte tillämpades.

7.11 Information om Ramavtalet

7.11.1 Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats.

7.11.2 Information om Ramavtalet Information om Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av

Kammarkollegiet i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.

Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.

7.11.2.1 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden enligt detta avsnitt Information om Ramavtalet, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från

fakturadatum.

7.12 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller

på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att begära att information som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.

Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

7.13 Åberopade företag

7.13.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.

Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen.

Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.

7.13.2 Kontroll av Åberopade företag Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Ramavtalets fullgörande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

7.13.3 Påföljder vid avtalsbrott Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad

som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.

7.14 Underleverantörer

7.14.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

7.14.2 Underleverantörens åtaganden

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som:

visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund,

visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ledningssystem avseende miljö och kvalitet,

visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Ramavtalets och Kontraktets krav på informationssäkerhet, och

visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga, sociala och arbetsrättsliga hänsyn.

7.14.3 Kontroll av Underleverantörer Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets

fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

7.14.4 Påföljder vid avtalsbrott Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar

verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.

7.15 Försäljningsredovisning och administrationsavgift

7.15.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska

redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

7.15.2 Redovisningsperioder Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperioder

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

Halvår 1: 1 januari – 30 juni (15 augusti)

Halvår 2: 1 juli – 31 december (15 februari)

7.15.3 Administrationsavgift Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor/Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra

skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för 1 år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

7.15.4 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.

Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse varvid Kammarkollegiet också debiterar dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen fram till dess betalning inkommit till Kammarkollegiet. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 kalenderdagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.

7.15.5 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10)

arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.

7.16 Redovisning av statistik

7.16.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.

Statistiken ska redovisas 1 gång per kvartal. Statistiken ska innehålla följande:

Totalt försäljningsbelopp (kr)

Totalt försäljningsbelopp per Varu/tjänstegrupp(kr) Totalt försäljningsbelopp per myndighet (kr)

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.

På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

7.16.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Redovisning av statistik, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt inte åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.

7.17 Uppföljning

7.17.1 Uppföljningsrätt Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.

Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.

Till förtydligande av ovanstående har Kammarkollegiet rätt att ta del av enskilda anställningsavtal, lönespecifikationer, tidsrapportering m.m. för berörda arbetstagare, för att säkerställa att arbetsrättsliga villkor uppfylls. (För att kontrollen ska överensstämma med personuppgiftslagstiftning, kan kontroll komma att ske på plats hos leverantören, utan att Kammarkollegiet samlar in ovanstående uppgifter.) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även möjliggöra för berörd personal att delta i intervjuer med revisor eller dyl. för det fall det krävs för att genomföra uppföljning.

7.17.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.

7.17.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för

att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.

7.17.4 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.

7.18 Avtalsbrott och påföljder

7.18.1 Avtalsbrott och rättelse Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla de krav, tilldelningskriterier och villkor som följer av Ramavtalet.

I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen.

Rättas inte bristen inom denna tid, eller den tid som särskilt anges, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

I den mån inte annat särskilt anges ska vid tillämpningen av Ramavtalet väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:

a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller

b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller

c. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop.

7.18.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott.

Vite utgår med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som det väsentliga avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.

Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 50 000 SEK och ska maximalt utgå med 200 000 SEK för varje väsentligt avtalsbrott.

7.18.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begått ett väsentligt avtalsbrott och

maximalt vite uppnåtts.

Vidare föreligger sådan uppsägningsrätt om:

1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU, eller

2. det framkommer att någon omständighet enligt 13 kap. 2 § LOU föreligger för Ramavtalsleverantören eller en företrädare för denne,

3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller

5. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.

Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp.

7.18.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att

Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

7.18.5 Skadeståndsansvar Såvida inte annat uttryckligen anges i Huvuddokumentet, har Part rätt till skadestånd till följd av avtalsbrott utöver andra påföljder som framgår av Huvuddokumentet för visst avtalsbrott. Påföljden ska

avräknas från detta skadestånd. Parts skadeståndsansvar är begränsad till ersättning för direkt skada, och omfattar således inte av utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.

Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.

Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.

7.18.6 Force majeure Om Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne

inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.

För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.

Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.

7.18.7 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt

Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.

Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.

7.18.8 Kontrakts giltighet Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller avsnitt Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under

Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.

Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara/Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.

7.19 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.

7.20 Överlåtelse av Ramavtalet

7.20.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny

organisation eller organisationsform.

Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.

Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.

7.20.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar

av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.

Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.

7.21 Tvistelösning och tillämplig lag

7.21.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

7.21.2 Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

7.22 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.

7.23 Elektronisk signatur Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx genom elektronisk signatur (Se Notifieringskvitto).

För att kunna utföra e-signering i Kammarkollegiets upphandlingsverktyg TendSign ska Ramavtalsleverantören ha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer samt konto hos Chambersign för tjänsten CSign och signering. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via CSign är kostnadsfri för Ramavtalsleverantören. CSign stöder ett flertal e-legitimationer.

Beställning av e-legitimation och/eller hantering av fullmakt från behörig firmatecknare bör ske i god tid före avtalstecknande.

Läs mer på xxxxx.xx för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänsten. (Avslutande fält för manuell underskrift används därmed inte i detta Ramavtal).

8. Allmänna Villkor

8.1 Inledning

8.1.1 Allmänt

Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling Säkerhetssystem och Konsulter för Säkerhetssystem 2019, med diarienummer 23.3‐10597‐18.

8.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet

och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.

8.1.2.1 Kontaktpersoner för Kontraktet

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.

Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören ska, om inte annat överenskommes, ske på svenska språket.

8.2 Kontraktshandlingar

8.2.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska

handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. SUA

2. Personuppgiftsbiträdesavtal

3. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor

4. Kontraktet med bilagor

5. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor

6. Avropsförfrågan med bilagor

7. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor

8. Avropssvar med bilagor

Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

8.2.2 Tillämpning av standardvillkor Vid Avrop ska Avropsberättigad ange vilket av Standardvillkor AB 04, ABT 06 eller ABK 09 som ska gälla. Dock är alltid dessa Allmänna villkor tillämpliga och inte möjliga att avtala bort. Där

Standardvillkor motsäger dessa Allmänna villkor ska Allmänna villkor gälla.

8.2.3 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.

8.3 Definitioner

8.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Begrepp Förklaring

Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för

fullgörande av Kontraktet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

AB 04 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader.

ABK 09 Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet.

ABT 06 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader.

Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag 08:00-16:30, i Sverige.

Avrop Med Avrop avses anskaffning av Vara som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.

Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses sådan organisation som har ingått Kontrakt via Ramavtalet.

Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara och /eller Tjänst.

Kalendervecka

Konsult

Konsulttjänst

Kontrakt

Kontraktsföremål

Kontraktstid

Med Kalendervecka avses sju dagar som löper från måndag till följande söndag.

Med Konsult avses en fysisk person anställd hos Ramavtalsleverantör eller hos Underleverantör.

Med Konsulttjänst avses en Konsult som utför en Tjänst till Avropsberättigad enligt Kontrakt.

Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Vara och/eller Tjänst under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Med Kontraktsföremål avses den Vara och/eller Tjänst som avropats via ramavtalet.

Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner.

Part Med Part avses i Kontraktet Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet.

Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt; Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.

Ramavtalsleverantör

Resultat

Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.

Med Resultat avses, beroende på Tjänstens karaktär och Parternas överenskommelse, i Kontraktet särskilt överenskomna eller underförstådda resultat av Tjänsten, i form av dokumentation eller annat fysiskt eller digitalt material, såsom ritningar, bilder, fotografier, manualer, rapporter.

Standardvillkor Med Standardvillkor avses AB 04, ABT 06 eller ABK 09.

Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.

Tjänst Med Tjänst avses uppdrag eller åtagande som har samband med tillhandahållandet av Xxxx som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. Exempel på Tjänst är Installation, Service och Support.

Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.

Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.

Öppet säkerhetssystem Med ett Öppet säkerhetssystem menas ett säkerhetssystem som efter kontraktets löptid är möjligt att utan kostnad övertas, driftas, uppgraderas, utökas och underhållas av annan leverantör

8.4 Samverkan Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra Kontraktet, lämna nödvändiga instruktioner samt

informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar Ramavtalsleverantörens fullgörande av Kontraktet.

8.4.1 Samråd och uppföljning Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad ska, utan kostnad för Avropsberättigad, träffas för samråd och uppföljning av Kontraktet minst en gång per år eller oftare om Avropsberättigad eller

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx påkallar det.

8.4.2 God avtalsrelation Ramavtalsleverantör ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser

som påverkar eller kan komma att påverka utförande av Kontrakt.

8.4.3 Intressekonflikt m.m. Ramavtalsleverantören ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för tillhandahållandet av Varan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under Kontraktstiden inte

kommer att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varan kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.

8.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan och/eller Tjänsten

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan och/eller Tjänsten samt i förekommande fall Resultatet:

a) uppfyller i Kontraktetet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Varan och Tjänsten, att de levereras och utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;

b) är lämpliga för de ändamål för vilka varor och tjänster av denna typ normalt används och tillhandahålls, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;

c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja samt i enlighet med etiska riktlinjer, allmänt beprövade metoder och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;

d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; samt

e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans och/eller Tjänstens art och med hänsyn till den information om Varan och/eller Tjänsten och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Ramavtalet eller Kontraktet.

8.6 Försäkring Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring, inklusive produktansvarsförsäkring, med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till

Varans och/eller Tjänstens art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även inneha en försäkring avseende ren förmögenhetsskada avseende konsultförsäkring.

Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontraktet är i kraft.

På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.

8.7 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal Ramavtalsleverantören ansvarar för att personal som utför Tjänsten innehar erforderlig kompetens, inklusive formell kompetens, och erfarenhet samt uppfyller de standarder och regleringar som är

styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla Tjänsten. Avropsberättigad ska, om det är av betydelse för Tjänstens utförande, ha rätt att påverka vilken personal som utför Tjänsten. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska snarast, på Avropsberättigads skäliga begäran, byta ut personal som brister i kompetens eller annan likvärdig brist eller som Avropsberättigad skäligen anser har samarbetssvårigheter, utan kostnad för Avropsberättigad vad gäller bl.a. upplärning och introduktion.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock ha rätt att ta upp diskussion med Avropsberättigad för det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att Avropsberättigad felaktigt utnyttjar rätten att byta ut personal, i syfte att sådant felaktigt nyttjande upphör.

8.8 Reklam och marknadsföring Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i

marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.

8.9 Sekretess

8.9.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.

I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtaganden i avsnitten; Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.

8.9.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller

annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.

Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.

8.9.3 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under fem (5) år efter

Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.

8.9.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i

övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

8.10 Underleverantör

8.10.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören

avseende de delar av tillhandahållandet av Varan som Underleverantören ska utföra. Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende Underleverantörer.

8.10.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Ramavtalsleverantören för Underleverantörens utförande såsom för egen del. Detta inkluderar för

tydlighetens skull även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avsnitt; Informationssäkerhet.

8.10.3 Byte eller tillägg av Underleverantör Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska ställas till Avropsberättigad i god tid före planerat bytes- eller tilläggsdatum. Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktstiden

kan endast ske efter godkännande från Kammarkollegiet. Efter att Ramavtal löpt ut är det Avropsberättigad som godkänner eventuellt byte av Underleverantör. Ändringar och tillägg regleras enligt avsnitt; Ändring av Kontraktet.

8.11 Pris

8.11.1 Prisjustering, anbudsområde Säkerhetssystem

Priser justeras en (1) gång per år i enlighet med Sveriges byggindustriers Entreprenadindex.

Vid eventuell förlängning av Kontraktet sker prisjustering enligt ovanstående modell.

Prisjustering påkallas och hanteras av Avropsberättigad och är giltig när båda Parter (dvs. Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) har signerat överenskommelsen.

Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte 12 månader efter att Kontraktet börjat gälla. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget. Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

8.11.2 Prisjustering, anbudsområde Konsulter för säkerhetssystem Priser justeras en (1) gång per år i enlighet med Svenska Teknik & Designföretagens K84 - Faktorprisindex för konsulttjänster.

Vid eventuell förlängning av Kontraktet sker prisjustering enligt ovanstående modell.

Prisjustering påkallas och hanteras av Avropsberättigad och är giltig när båda Parter (dvs. Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) har signerat överenskommelsen.

Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget. Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

8.12 E-handel

8.12.1 Generellt

Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas

elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se DIGG. Enligt DIGG:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se SFTI.

Leverantörer ska enligt lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling fakturera elektroniskt. Lagen gäller för fakturor som utfärdas till följd av upphandlingar som påbörjats 1 april 2019 eller senare.

Ramavtalsleverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i upphandlingsdokumentationen.

8.12.2 Krav på elektronisk order

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna ta emot en elektronisk order enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

Sveorder

Genom att ta emot order i fri form via e-post eller via av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal (med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till Avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)

8.12.3 Krav på elektroniskt ordererkännande eller ordersvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna sända ordererkännande eller ordersvar enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

Sveorder (orderresponse)

I fri form genom att sända via e-post eller via av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en Avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande eller ordersvar)

8.12.4 Krav på elektronisk faktura

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

PEPPOL BIS Billing eller Svefaktura

Via av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal. (med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till Avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)

8.12.5 Krav på elektronisk kommunikation

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande kunna kommunicera elektroniskt med Avropsberättigade enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

Via PEPPOL-nätverket

Via partsuppsättning mot operatör

Via registrering i av Avropsberättigad anvisad leverantörsportal

8.13 Säkerhet

8.13.1 Informationssäkerhet Ramavtalsleverantören ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören

sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.

8.13.2 Säkerhetsskyddsavtal

I det fall Avrop enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas.

Om det förekommer motstridiga uppgifter mellan säkerhetsskyddsavtalet och Kontraktet i övrigt ska säkerhetsskyddsavtalet gälla framför Kontraktet och dess bilagor. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning, etc.

8.14 Behandling av personuppgifter

8.14.1 Personuppgifter för Avropsberättigads räkning Behandling av Personuppgifter ska följa Europeiska unionens dataskyddsförordning (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidta de erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda de personuppgifter som behandlas.

8.15 Uppföljning

8.15.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav Avropsberättigad har rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantören följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat

säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före uppföljningens genomförande.

8.15.2 Uppföljning av Underleverantör Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt detta kapitel ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska byta ut Underleverantör varvid avsnitten Byte eller tillägg av Underleverantör ska tillämpas.

8.15.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören (och Underleverantör) svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (och Underleverantörens) skyldighet att svara för sina egna

kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per kontraktsår.

8.16 Särskilt om konsulttjänst

8.16.1 Särskilda åtaganden Konsult som Ramavtalsleverantör tillhandahåller ska uppfylla eventuella i Kontrakt specificerade krav på kompetens eller andra kvalifikationer. Oaktat eventuella sådana specificerade krav, ska Konsult som

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahåller alltid ha lämplig utbildning och vara kvalificerad och kompetent att utföra Konsulttjänst.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att ta de initiativ som behövs för att tillhandahållen Konsult ska erhålla och bibehålla nödvändig kunskap och förståelse för tillhandahållande av Konsulttjänst i Avropsberättigads miljö.

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx har möjlighet att i Kontrakt avtala om att i Avropssvar särskilt namngiven Konsult ska tillhandahålla särskilt angiven del av Konsulttjänst. Om så är avtalat, åtar sig Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx att inte byta ut sådan namngiven Konsult utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg. Sådant godkännande ska dock lämnas om sakliga skäl för byte föreligger.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i övrigt verka för att omsättningen av Konsult hålls på rimlig nivå.

Avropsberättigad har rätt att begära utbyte av Konsult som inte uppfyller i Kontrakt ställt krav på Konsult eller om Avropsberättigad kan påvisa att andra sakliga skäl för begäran om utbyte föreligger, såsom samarbetssvårigheter. Bytet ska då ske utan dröjsmål.

Ramavtalsleverantör (och dess Underleverantör) är skyldig att följa samtliga bestämmelser i tecknat Säkerhetsskyddsavtal och bland annat tillse att Konsult medverkar vid avtalad säkerhetsprövning. För det fall Konsult inte medges utföra arbete för Avropsberättigad efter sådan prövning, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx utan dröjsmål tillse att annan lämplig Konsult ställs till Avropsberättigads förfogande.

Vid utbyte av Xxxxxxx, oavsett om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller Avropsberättigad har initierat utbytet, ska ny kandidat vara föremål för godkännande av Avropsberättigad. Vidare ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svara för sina kostnader och tidsåtgång för utbyte av Konsult samt för att ny Konsult ska sätta sig in i relevanta delar av Konsulttjänst. Om Avropsberättigad lider skada på grund av utbytet och detta inte beror på omständigheter utom Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontroll har Avropsberättigad rätt till skäligt avdrag på ersättning motsvarande uppkommen skada trots att skriftligt medgivande av utbytet har givits av Avropsberättigad.

Konsult är aldrig att anses som anställd hos Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar därför för skatter, sociala avgifter och övriga kostnader förenade med Konsults anställning. Skulle Avropsberättigad enligt lag vara skyldig att erlägga skatter och sociala avgifter på ersättning som ska betalas till Ramavtalsleverantör, ska Ramavtals-leverantör ersätta Avropsberättigad för sådana avgifter. Om möjligt ska detta ske genom avräkning från ersättning som utgår till Ramavtalsleverantör.

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx byter Underleverantör, under löpande Kontrakt, står Ramavtalsleverantör för samtliga kostnader till följd av nytt och/eller ändrat Säkerhetsskyddsavtal och/eller Personuppgiftsbiträdesavtal till följd av förändringen.

Om Avropsberättigad begär ska personal hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör följa Avropsberättigads mötes-, rese- och miljöpolicy alternativt Avropsberättigads uppställda miljömål. Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan överenskomma om att följa Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

miljöpolicy. Detta ska regleras i Kontrakt.

Parterna ska beakta relevanta miljöaspekter vid utförande av Tjänster. Minimal miljöbelastning med hänsyn till mötes- och reseeffektivitet ska alltid eftersträvas när alternativa valmöjligheter finns. Även resor i samband med utförande av Tjänster ska vara så miljösparande som möjligt och genomföras på ett för Avropsberättigad kostnad- och tidseffektivt sätt. Om Avropsberättigad begär ska distansöverbyggande teknik användas i syfte att minska antalet resor.

8.17 Användning av proprietär programvara, delområde Säkerhetssystem Avropsberättigad erhåller en icke-exklusiv rätt att nyttja den proprietära programvaran inom Avropsberättigads verksamhet. Avropsberättigads nyttjanderätt till proprietär programvara är, om annat

inte överenskommits, för obestämd tid till dess den skriftligen sägs upp av Avropsberättigad med tre (3) månaders uppsägningstid. Vid uppsägning enligt föregående mening har Avropsberättigad inte rätt till återbetalning av erlagd avgift. Åsidosätter Avropsberättigad väsentligen sina skyldigheter vid nyttjande av proprietär programvara får Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx säga upp nyttjanderätten enligt punkt "Rätt att avsluta Kontrakt" i dessa Allmänna villkor.

Avropsberättigad får inte kopiera den proprietära programvaran utom i vad avser kopiering av den proprietära programvaran för den medgivna användningen eller för reserv- eller säkerhetsändamål, där så är möjligt.

Avropsberättigad får inte låna ut eller hyra ut den proprietära programvaran eller vidareöverlåta sin nyttjanderätt utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx godkännande. I det fall Avropsberättigad anlitar tredje part för utförande av tjänster åt Avropsberättigad har Avropsberättigad dock, såvida inte annat framgår av Kontrakt rätt att upplåta motsvarande nyttjanderätt till sådan tredje part för sådant begränsat syfte.

Vidareöverlåtelse av nyttjanderätt får dock ske i enlighet med vad som anges i "Överlåtelse av Kontrakt" i dessa Allmänna villkor.

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan överenskomma att Standardvillkor ska komplettera bestämmelserna i detta avsnitt avseende Avropsberättigads användning av den proprietära programvaran förutsatt att dessa Standardvillkor inte strider mot detta avsnitt. För undvikande av tvivel kan sådan överenskommelse endast avse bestämmelser om Avropsberättigads rättigheter och skyldigheter avseende användning av den proprietära programvaran och inte bestämmelser om Leverans, Ramavtalsleverantörs ansvar eller andra regleringar som inte specifikt avser Avropsberättigads användning av den proprietära programvaran.

8.18 Överlåtelse av Kontraktet

8.18.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga

uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid. Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.

8.18.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse

Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap. 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt