Personuppgiftspolicy OV Helsingborg HK
Personuppgiftspolicy OV Helsingborg HK
Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter
OV Helsingborg HK, 843000-4245, Xxxxxxxxxxx 0X, 000 00 Helsingborg, xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, (nedan OV) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.
OV har som ändamål att bedriva handbollsverksamhet i enlighet med föreningens verksamhetsidé, vision, mål och värderingar.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att OV ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till våra aktiviteter.
OV behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (t.ex. matcher, träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (inbjudningar, kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
OV hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till Svenska Handbollförbundet (SHF). Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
OV behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och Helsingborgs stad.
OV är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i OV
• Föreningsadministration
• Deltagande i OV:s träningsverksamhet
• Deltagande i OV:s tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar
• Kontakt med medlem och partners
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till något land utanför EU/EES och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för så kallat automatiserat beslutsfattande.
Om OV vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med land utanför EU/EES kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du ska delta i turnering i något sådant land.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Vi har nedan sammanställt de lagliga grunderna för behandlingen av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Hantering av medlemskap i OV | Avtal |
Föreningsadministration | Avtal |
Deltagande i OV:s träningsverksamhet | Avtal |
Licenshantering | Avtal |
Deltagande i OV:s tävlingsverksamhet | Avtal |
Ansökan om bidrag | Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Allmänt intresse |
Utbildningar | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Kontakt med OV | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
OV kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i OV har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. OV ska framgent vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får OV ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du har möjlighet att genom OV begära sådan export av dina personuppgifter i MyClub.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.
• Om behandlingen grundar sig på ditt enskilda samtycke och du återkallar samtycket.
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas.
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
• Om personuppgifterna avser minderårigt barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende OV:s behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Om du vill veta mer
Har du frågor om OV:s personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta styrelsen.