Möjligheter med
Möjligheter med
upphandling
Marilouise Berg och Xxxxx Xxxxx
2022-12-07
Adda ägs av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR)
SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation,
där alla Sveriges 290 kommuner och 21 regioner är medlemmar.
Bolag som ägs av SKR och ingår i koncernen:
Adda
Inera
Equalis
KPA
SKL International
Slussgården
SOS Alarm
Adda - tre affärsområden
Adda Inköpscentral
Ramavtal och tjänster
inom strategisk
försörjning.
Adda AffärsConcept
Försörjningsstrategiska tjänster inom
inköp och juridik.
Adda Kompetens
Utbildningar i smarta format, vassa systemstöd och tryckt media.
Adda Inköpscentral
Vi upphandlar nationella ramavtal och dynamiska inköpssystem (DIS) åt kommuner och regioner och deras bolag - både i eget namn och som ombud åt upphandlande myndigheter. Våra tjänster ska ha ett bra affärsmässigt innehåll och ett långsiktigt samhällsperspektiv.
Vi erbjuder ca 130 ramavtal och DIS som underlättar upphandlingsarbetet för offentlig sektor.
Besök gärna vår hemsida.
Sociala tjänster Vårdrelaterad förbrukning
och läkemedel
Utbildning och lärande
Kontor och förbrukning
Professionella tjänster
IT-produkter och tjänster Programvaror Digitala tjänster Välfärdsteknologi
Bygg och fastighet Fastighetsnära varor och tjänster
Energi Fordon Gata och park
Addas Ramavtal
⚫ Vitvaror
⚫ Avfallspåsar
⚫ Beläggningsarbeten
⚫ Parkmaskiner
⚫ Vägsalt
⚫ Bränslepellets
⚫ Fordon
⚫ Möbler
⚫ Yrkeskläder
⚫ Yrkeskläder
⚫ Skrivare
⚫ Programvaror
⚫ Läromedel
⚫ Musikinstrument
⚫ Banktjänster
⚫ Resebyråtjänster
⚫ Dryckesautomater
⚫ HVB-hem
Addas dynamiska inköpssystem (DIS)
<.. image(En bild som visar himmel, utomhus, stolpe, föremål utomhus Automatiskt genererad beskrivning) removed ..> <.. image(En bild som visar träd, utomhus, växt, gräs Automatiskt genererad beskrivning) removed ..>
DIS Elenergi
<.. image(En bild som visar gräs, utomhus, fält, grön Automatiskt genererad beskrivning) removed ..>
DIS Konstgräs
DIS Bränslepellets
DIS
Laddningspunkter
DIS Solcellslösningar
DIS
Influensavaccin
Vad är dynamiska inköpssystem?
⚫ Dynamiska inköpssystem (DIS) används för ”återkommande anskaffning av varor,
tjänster eller byggentreprenader som är allmänt tillgängliga på marknaden”
⚫ Upphandling sker enligt villkoren för selektivt förfarande – dvs. först kvalificering av anbudsgivare och därefter genomförs upphandling
⚫ Öppet för samtliga leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven
⚫ Leverantörer kan ansöka om kvalificering under hela DIS:ets giltighetstid
⚫ Giltighetstiden för ett DIS kan vara hur lång som helst (bara man anger längden)
/ tilldelning
Ansökan Kvalificering Upphandling Anbud Utvärdering
Kontrakt
Leverantörer ansöker om att få delta och bli kvalificerad i DISet.
Inköpscentralen hanterar ansökningarna
från anbudssökande.
De som klarar kraven blir kvalificerade leverantörer.
Inköpscentralen administrerar upphandlingarna som ombud åt UM i DISet.
UM fattar själv besluten i upphandlingen med stöd från Inköpscentralen.
Endast de kvalificerade leverantörerna får lämna anbud.
Inköpscentralen administrerar och finns som stöd och rådgivande i utvärderings- processen.
Den upphandlande myndigheten tecknar avtal med antagen leverantör.
2022-12-07
Summering DIS
⚫ Viktigaste erfarenheterna/sammanfattning DIS
• Bör i förstahand kunna ersätta de avtal där man idag har avropsmodellen FKU
• Minskad överprövningsrisk – då leverantörerna kan ansöka på nytt
• Genom att leverantörer kan komma och gå under giltighetstiden skapas möjlighet för SME leverantörer som
bara är intresserade av vissa specifika upphandlingar i DISet
• Långa leverantörsrelationer – öppen dialog mellan upphandlingarna
• Ingen skyldighet för leverantörerna att lämna anbud
• Kort annonseringstid
• Möjlighet att utveckla och förändra upphandlingsdokumenten för steg 2 under DISets giltighetstid
• Tänk på administrationen kring steg 2 – lätt att sätta upp ett DIS men kan leda till mycket administration i steg 2
• DIS genom en Inköpscentral ger hög kunskapsspridning i form av många upphandlingar där vi kan lära av
varandra
• Möjlighet till lång giltighetstid – inte behöva upphandla vart 4:e år
Innovativa upphandlingar – “skräddarsy med minskad risk för överprövning”
⚫ Konkurrenspräglad dialog – 1) dialog 2) anbud
⚫ (Förhandlat förfarande) 1) anbud 2) förhandling
Innovationspartnerskap – skapa nytt tillsammans
⚫ En/flera UM med en/flera leverantör
⚫ Flera UM/samverkan med en/flera leverantörer
⚫ Båda tar risker och får möjligheter
⚫ Leverantören redovisar sin utvecklingsavdelning separat
Innovationspartnerskap i upphandling | Upphandlingsmyndigheten
Perspektiv – prioritering avgör lämpligt
förfarande
⚫ Behov
⚫ Tid
⚫ Kostnad
⚫ Kompetens
⚫ Mandat/standarder/rutiner/regelverk
Diskussion
⚫ Finns det gemensamma behov i nätverket?
⚫ Konkreta områden att gå vidare med? Tjänst eller produkt? Befintligt eller skapa nytt?
⚫ Samordnande part? Lokal/regional/nationell nivå?
⚫ Gemensam upphandling i beställarnätverket - finnes resurser/kompetens för att skriva upphandlingsdokument t.ex.?
Tack!
Xxxxx Xxxxx
Kategoriansvarig Välfärdsteknik xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
Marilouise Berg
Hållbarhetsstrateg 000- 000 00 00