KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2023-05-02
Upphandling av ramavtal för mark- och anläggningsarbeten
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna anskaffning avseende ramavtal för mark- och anläggningsarbeten.
Kommunstyrelsen beslutar för egen del
2. Kommunstyrelsen beslutar att delegera till samhällsutvecklingschef att anta leverantör, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen avseende ramavtal för mark- och anläggnings- arbeten under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att godkänna anskaffning enligt punkt 1.
Sammanfattning
Kommunen och Täby Fastighets AB (TFAB) har idag ett ramavtal för mark- och anläggningsarbeten som löper ut i september 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras.
Upphandlingen planeras att resultera i ett ramavtal för mark- och anläggningsarbeten upp till 10 mnkr. Projekt som överstiger 10 mnkr kommer att upphandlas separat då det bedöms som den mest kostnadseffektiva lösningen för kommunen.
Ramavtalets ekonomiska omfattning kommer att variera beroende på behov samt beslut om investeringar. Kommunens uppskattade behov för kommande ramavtalsperiod är ca 50 mnkr per år.
Takvärde för ramavtalet är 400 mnkr för hela avtalsperioden om fyra år.
Kommunen kommer att anta de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden, baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Anbudsgivarnas förmåga att leverera kvalitativa projekt planeras ligga till grund för erhållet mervärde.
Xxxxxxxx planeras att tecknas med fem entreprenörer, förutsatt att så många anbudsgivare kvalificerar sig.
Kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad, fastigheter och klimat behandlar ärendet vid sitt sammanträde den 24 april 2023.
Ärendet
Kommunen och TFAB har idag ett ramavtal för mark- och anläggningsarbeten som löper ut i september 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras.
Upphandlingen planeras att resultera i ett ramavtal för mark- och anläggningsarbeten upp till 10 mnkr. Projekt som överstiger 10 mnkr kommer att upphandlas separat då det bedöms som den mest kostnadseffektiva lösningen för kommunen.
Upphandlingen planeras tillgodose behov av löpande mark- och anläggningsarbeten inom gata och beläggning samt park, stadsmiljö och naturmark. Arbetena kan avse såväl nybyggnads-, tillbyggnads- och ombyggnadsarbeten. Med mark- och anläggningsarbeten avses arbeten inom exempelvis gång- och cykelväg, motortrafikerad väg, finplanering, plantering, schakt, VA och plattsättning.
Upphandlingen planeras genomföras genom öppet förfarandet i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Kommunen kommer att anta de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden, baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbudsgivarnas förmåga att leverera kvalitativa projekt planeras ligga till grund för erhållet mervärde. Xxxxxxxx planeras att tecknas med fem entreprenörer, förutsatt att så många anbudsgivare kvalificerar sig.
Kommunen planerar, till skillnad från idag, att välja två avropsmetoder beroende på värde på det projekt som avropas. Detta för att bättre tillvarata konkurrensen på marknaden, säkerställa leverans samt kostnadseffektiva projekt, när värdet på projektet blir högre.
För projekt till ett värde upp till 2 mnkr nyttjas rangordning. När ett behov uppstår kontaktas den entreprenör som rangordnats som nummer ett.
För projekt med ett värde mellan 2 till 10 mnkr nyttjas förnyad konkurrensutsättning. När ett behov uppstår kontaktas samtliga ramavtalsentreprenörer och får möjlighet att inkomma med ett anbud på det specifika projektet.
Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart i september 2023 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år.
Ekonomiska överväganden
Ramavtalets ekonomiska omfattning kommer att variera beroende på behov samt beslut om investeringar. Kommunens uppskattade behov för kommande ramavtalsperiod är ca 50 mnkr per år.
Beställaren garanterar dock inte någon avropsvolym för avtalsperioden. Beställaren har ensamrätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop. Takvärde för ramavtalet är 400 mnkr för hela avtalsperioden om fyra år.
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef
Bilagor
1. Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad, fastigheter och klimat, daterat den 22 mars 2023.
2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens utskott för stadsbyggnad, fastigheter och klimat.
Expedieras
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx