Förlängning av ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning med Sodexo

Xxxxxx Xxxx nämndsekreterare

Förlängning av ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning med Sodexo

Förslag till beslut

Vård- och omsorgsnämnden beslutar

att förlänga ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning med Sodexo (KS 2016/1177) under en ny avtalsperiod från och med 2022-10-01 och längst till och med 2026-09-30 samt

att ge vård- och omsorgsdirektören i uppdrag att teckna ramavtal med Sodexo.

Sammanfattning

Lunds kommun har ett ramavtal med Sodexo avseende hjälpmedelsförsörjning (KS 2016/1177). Avtalsperioden är fyra år och löper sedan 2018-10-01 till och med 2022-09-30. Lund har ett samarbete med åtta andra kommuner som också har tecknat avtal om hjälpmedelsförsörjning med Sodexo. Varje enskild kommun är en egen upphandlande myndighet och fattar därmed ett eget tilldelningsbeslut samt tecknar ett eget avtal.

Mot bakgrund av att avtalet med Sodexo om hjälpmedelsförsörjning upphör att gälla 2022 finns behov av att förlänga det under en ny fyraårsperiod. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning om avtalet inte är förlängt enligt gällande förlängningsklausul.

Avtalet kan förlängas upp till fyra år, med oförändrade villkor om Kommunerna så begär. Avisering om önskad förlängning ska ske skriftligen senast sex månader före avtalstidens utgång. Längsta möjliga avtalstid, inklusive förlängning, är till och med 2026-09-30.

Underlag för beslutet

• Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-04-08

• Ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning 2018, ref nr KS 2016/1177

Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-post

Box 41

221 00 LUND

Bangatan 10 A 000-000 00 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

Ärendet

Lunds kommun har ett pågående ramavtal med Sodexo avseende hjälpmedelsförsörjning. Avtalsperioden är fyra år och löper sedan 2018-10-01 till och med 2022-09-30. Avtalet är ett tjänsteavtal och avser hjälpmedelsförsörjning och hjälpmedelsservice. Lund har ett samarbete med åtta andra kommuner som också har tecknat avtal avseende hjälpmedelsförsörjning med Sodexo. Varje enskild kommun är en egen upphandlande myndighet och fattar därmed ett eget tilldelningsbeslut samt tecknar ett eget avtal. De sammantaget nio kommunerna är följande:

- Eslövs kommun

- Höörs kommun

- Kävlinge kommun

- Lomma kommun

- Staffanstorp kommun

- Svedala kommun

- Burlöv kommun

- Vellinge kommun

- Lund

Det övergripande syftet med avtalet med Sodexo är att bidra till och stötta en god och säker hjälpmedelsverksamhet med tydligt brukarfokus.

Enligt avtalet ska Sodexo för kommunernas räkning bedriva hjälpmedelsverksamhet, vilket innebär att tillhandahålla tjänster för inköp, förmedling, transport, service, besiktning och förebyggande underhåll av hjälpmedel. I uppdraget ingår vidare rådgivning, utprovningshjälp, produktvisning och produktinformation

till beställarna. Uppdraget omfattar dels individuellt utprovade och förskrivna hjälpmedel, dels hjälpmedel som används som grundutrustning i äldreboenden eller andra typer av boenden och verksamheter som kommunerna ansvarar för. Begagnade hjälpmedel som till exempel personlyftar, vårdsängar och rullstolar finns samlade i en så kallad hjälpmedelspool. Syftet med poolen är att återanvända hjälpmedel istället för att varje kommun köper nya.

Hjälpmedlen kan nyttjas av de samverkande kommunerna och Sodexo ska arbeta för att stimulera omsättning av de begagnade hjälpmedlen. Kommunerna äger hjälpmedlen. Upphandling av vissa hjälpmedelsgrupper ombesörjs av Skånes kommuner.

Enligt punkt 1.10 i avtalet upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning om avtalet inte är förlängt enligt gällande förlängningsklausul. Avtalet kan förlängas upp till fyra (4) år, med oförändrade villkor om Kommunerna så begär. Avisering om önskad förlängning ska ske skriftligen senast sex (6) månader före avtalstidens utgång. Längsta möjliga avtalstid, inklusive förlängning, är till och med 2026-09-30.

Föredragning

Lunds kommun har ett ramavtal med Sodexo avseende hjälpmedelsförsörjning. Lund har ett samarbete med åtta andra kommuner som också har tecknat avtal avseende hjälpmedelsförsörjning med Sodexo. Avtalsperioden är fyra år och löper sedan 2018-10-01 till och med 2022-09-30.

Mot bakgrund av att avtalet med Sodexo avseende hjälpmedelsförsörjning upphör att gälla 2022 finns behov av att förlänga det under en ny period som är maximalt fyra år.

Förvaltningen föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar att att förlänga ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning med

Sodexo (KS 2016/1177) under en ny avtalsperiod från och med

2022-10-01 och längst till och med 2026-09-30 samt

att ge vård- och omsorgsdirektören i uppdrag att teckna ramavtal med Sodexo.

Beredning

Ett samarbete pågår mellan Lund och övriga 8 kommuner om att förlänga avtalet med Sodexo under en ny fyraårsperiod. Pågående avtal upphör att gälla 2022-09-30 om inte avisering om önskad förlängning sker skriftligen senast sex månader före avtalstidens utgång.

Konsekvenser för personer med funktionsnedsättning

Vård- och omsorgsförvaltningen ser stora fördelar med att förlänga avtalet med Sodexo avseende hjälpmedelsförsörjning under en ny fyraårsperiod. Samarbetet med de åtta andra kommunerna ger goda förutsättningar att trygga hjälpmedelsförsörjningen vilka ger positiva konsekvenser för personer med funktionsnedsättning.

Barnets bästa

Barn berörs inte eftersom Region Skåne ansvarar för hjälpmedel upp till 20 års ålder.

Ekonomiska konsekvenser

Hjälpmedelsförsörjningen behöver säkerställas och samarbetet med de åtta andra kommunerna ger stordriftsfördelar vilket är positivt ur ett ekonomiskt perspektiv.

Xxxx Xxxxxxx

Vård- och omsorgsdirektör

Beslutet skickas till

För kännedom:

Upphandlingsenheten kommunkontoret