ANBUDSFORMULÄR

ANBUDSFORMULÄR

TIMMERSTOCKEN UTBYTA STYR-och ÖVERVAKNINGSSYTEM TOTALENTREPRENAD

Upphandlande myndighet, org. nr	Hudiksvalls Kommun
Enhet	Tekniska avdelningen
Upphandlingens rubrik	Timmerstocken Utbyta Styr-och Övervakningssystem
Upphandlingen avser	Vara Tjänst
Anbud	Anbud lämnas i post kuvert
Annonseringsdag fr.o.m.	2017-09-22
Annonseringsdag t.o.m. (Sista anbudsdag)	2017-10-06
Frågor och svar besvaras via	Kommers Annons (se nedan)
Sista dag för frågor	2017-10-03
Anbud giltigt t.o.m.	2017-12-01
Avtalstid/Leveranstid	Styr och övervakningssystem skall vara färdigställd senast 2017-12-01

Beskrivning av uppdraget

Utbyta Styr-och övervakningssystem på Timmerstocken Iggesund, Hudiksvalls kommun.

Anbudsinlämning

Nedan finns de krav som ställs. Svara i anbudsformuläret genom att kryssa i de ja/nej rutor som finns under varje krav samt fyll i de uppgifter och redogörelser som efterfrågas. Var extra noga med att skall-kraven uppfylls.

Fyll i svarsfälten elektroniskt. Anbud ska lämnas på svenska.

Anbud lämnas i postkuvert till:

Zhongtao Wang Tekniska förvaltningen Xxxxxxxxxxxxxx 0

824 30 Hudiksvall

Frågor och svar

Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post till xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx . Publicerade annonser hittar du på hemsidan xxx.xxxxxxxxxx.xx . Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon annan anledning, kommer detta att publiceras under respektive ärende.

Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar

1. Leverantörsuppgifter

Anbudsgivare:

Organisationsnr:

Hemsida:

Adress:

Postadress:

Telefonnr:

Faxnr:

Lämnade bilagor:

Kontaktperson, frågor

(angående anbud):

Telefon:

Faxnr:

E-post:

Underrättelse om beslut

(skall sändas till):

E-post:

2. Krav på leverantören

Köparen skall utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud om anbudsgivare inte uppfyller kraven i LOU 10 Kap 1 § respektive 2 §.

Anbudsgivaren skall vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i annat EU-land samt vara registrerad för mervärdesskatt och inneha F-skattebevis.

Köparen kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning.

Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Uppfylles Ja Nej

a. Krav på erfarenhet

Anbudsgivaren skall ha branscherfarenhet. Bevis på detta kan vara 2 referenser från liknande uppdrag som genomförts de senaste 3 åren.

Följande uppgifter skall redovisas för varje referens:

Organisation, namn på kontaktperson (referent), kontaktuppgifter till referenten samt en kort beskrivning av uppdraget och leveranstidpunkt/er.

Referenser ska vara informerade och anträffbara via telefon eller e-post.

Referens

Referens

Referens

Referens

Referens

Uppfylles	Ja Nej
Kommentar

3. Kravspecifikation (obligatoriska krav)

Nedanstående specifika krav skall uppfyllas.

a. Skallkrav

• Befintliga Styr-och Övervaknings funktioner skall behållas.

• Den nya Styr -och Övervakningssystemet skall ansluta till Hudiksvalls Kommuns befintlig Mybis plattform.

• Garantitiden för entreprenaden ska vara 5 år för såväl arbete som material.

Uppfylles	Ja Nej
Kommentar

4. Utvärdering

Anbud kommer antas enligt principen mest fördelaktigt pris enligt nedan.

Anbudssumma (A) + (Fiktiva timmar (n)*Timpris(t)) = Utvärderingssumma Exempel:

Anbudsumma = 100 000 kr Timpris styr: 500 kr/h Fiktiva timmar: 20 timmar

Utvärderingssumma = 100 000 + (500*20) = 110 000 kr

5. Pris

Pris anges exklusive mervärdesskatt i svenska kronor enligt nedanstående.

Anbudssumma:

ÄTA-arbeten

Timpris (t) styr & reglertekniker kr/h exkl moms Fiktiva antal timmar (n): 20 timmar

6. Avtalsvillkor

Godkännes Ja Nej

Avtalsvillkor

Pris

Fast pris för hela uppdraget.

Tillkommande och avgående arbeten, ÄTA-arbeten skall ersättas enligt anbud, avtalade à-prislistor eller enligt självkostnadsprincipen.

ÄTA-arbeten skall skriftligen godkännas av beställare.

Beställningar

Beställning görs på telefon, fax, post eller e-post.

Fakturerings- och betalningsvillkor

Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag och fullgjord, godkänd leverans. Fakturan skall vara i SEK. Faktura skall skickas löpande till respektive Beställare/avropande enhet om inte annat anges. Fakturering sker enligt uppdragsgivarens önskemål och instruktioner.

Om inget annat anges skall fakturan innehålla uppgifter som:

- Kundnummer

- Följesedelnummer

- Ordernummer

- Organisatorisk enhet/avdelning/kostnadsställe/program/referensnummer

- Produktnummer/Projektnummer och ev. annan relevant information

- Pris inklusive och exklusive moms

- Adress

- Telefonnummer

- Plus- eller bankgiro

Om fakturan saknar dessa uppgifter kommer den att returneras till Leverantören för komplettering. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura.

Fakturerings-, uppläggnings-, expeditionsavgift, frakter, påminnelse- eller andra avgifter godkännes inte och får inte debiteras.

I framtiden kommer det att ges större möjligheter att kunna erbjuda utökad service genom elektronisk fakturering. Anbudsgivaren skall kunna vara delaktig i ett eventuellt arbete vid införande av elektronisk fakturahantering och utan kostnader för uppdragsgivaren stå för sina kostnader i detta arbete. En elektronisk faktura skall innehålla uppgifter, referenser,

specifikationer m.m. i enlighet med uppdragsgivarens krav. Anbudsgivaren svarar själv för samtliga egna kostnader (investeringar, drift m.m.) som är förknippade med elektronisk handel.

Garantivillkor

Leverantören förbinder sig att avhjälpa alla uppkommande fel i konstruktion, material, arbete och tillverkning.

Komponenter som vid funktionstest vid leverans eller vid provning vid drifttagandet inte uppfyller anbudsgivarens specifikation ska bytas utan kostnad för beställaren.

Eventuella driftstörningsorsaker i ett garantifall som inte kan detekteras av den lokala driftpersonalen ska diagnostiseras av leverantören. En garantiåtgärd ska åtgärdas inom två veckor efter det att beställaren uppmärksammat leverantören på det, med förbehåll för eventuella leveranstider.

Försäkringar

Leverantören är ansvarig för skador som uppstår när arbete utförs. Försäkring skall därför finnas hos Leverantören. Bevis om försäkring skall på begäran skickas till Beställaren.

Leveransvillkor

Xxxxx levererat och lossat till avropande enhets adress enligt DDP, INCOTERMS 2010.

Leveranstid

Styr och övervakningssystem skall vara färdigställd senast 2017-12-01

Leveransadress

Timmerstocken Xxxxxxxxxxxx 0

825 30

Iggesund

Transportemballage

Emballage ingår i givna priser.

Leveransförsening

Vid leveransförsening skall vite utgå till beställaren med 1,5 % av ordervärdet per påbörjad vecka efter utlovad leveranstid i maximalt 10 veckors tid.

Återvinning förpackning

Förpackningsåtervinning bör handhas av de materialbolag som bildats för ändamålet. Leverantören bör vara ansluten till REPA och alltså ha tillsett att förpackningarna omfattas av en fungerande återvinning. Om så inte är fallet lämnas på begäran besked om hur återvinningen i stället bör ordnas.

Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande.

Uppsägning

Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar skall skriftlig erinran ske av Beställaren. Om Leverantören efter 2 skriftliga erinringar fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden fortsätter avtalets villkor och priser att gälla.

Omförhandling

Part får påkalla omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.

Ändringar och tillägg

Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg.

Hävning

Köparen har rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören:

• är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud

• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc.

• är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning

• är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning

• är i skuld för skatter och avgifter

• är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas

• bryter mot antidiskrimineringslagstiftning

• inte uppfyller skallkraven

eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.

Tvist

Tvist mellan Beställaren och Leverantören i anledning av ingånget avtal löses av Gävle/Hudiksvalls Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.