Bilaga 2 Avtalsmall för kommunens givande av sponsring
Bilaga 2 Avtalsmall för kommunens givande av sponsring
Under avsnitten i avtalet ges förslag på skrivningar. Skrivningarna i avtalet måste givetvis anpassas till det enskilda fallet. Skrivningarna måste också vara anpassade till kommunens Riktlinjer för sponsring.
Mottagande av sponsring från sponsorn X
1. Avtalsparter
Danderyds kommun (nedan kallad Kommunen) Organisationsnummer
Adressuppgifter
Sponsrad aktör (nedan kallad Föreningen/Organisationen/Företaget) Organisationsnummer
Adressuppgifter
2. Bakgrund och syfte
För att synliggöra och sprida kunskap om Danderyd kommuns attraktivitet, kan kommunen samverka med externa aktörer, exempelvis genom sponsring. Sponsring förutsätter att Danderyd kommuns varumärke stärks.
3. Avtalsperiod
Exempel: Detta avtal gäller för perioden (ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM- DD) och upphör att gälla utan föregående uppsägning.
4. Allmänt om den sponsrade aktören
Här beskrivs den sponsrade aktörens verksamhet och målsättning.
5. Aktörens åtagande
Här beskrivs den sponsrade aktörens åtaganden kring marknadsföring samt andra eventuella åtaganden. Det kan till exempel handla om dopning, diskriminering, mobbning, jämställdhet eller dylikt. Nedan följer exempel på punkter som kan ingå för avtal med en idrottsförening. Punkterna bör anpassas till aktör och överenskommelse.
Marknadsföring
• Aktören ska bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed.
• Kommunen erhåller plats för marknadsföring på (plats/utrymme X). Ingen tillverkningskostnad för kommunen tillkommer.
• Kommunen erhåller totalt X biljetter vid hemmamatcher.
• Länkad logotyp bland samarbetspartners på aktörens hemsida med länk till egen hemsida. Ingen kostnad tillkommer för kommunen avseende införande av logotype.
• Varumärkesexponering på (plats/utrymme X) med utrymme för roll-up. Kostnad för kommunen avseende roll-up tillkommer.
• Matchvärdskap för (X antal personer) vid (X matchtillfällen).
• Vid samarbete kring andra arrangemang som parterna kommer överens om fördelas kostnaderna enligt överenskommelse i varje enskilt fall.
• Aktören erbjuder Kommunen att vid ett tillfälle per säsong ställa upp med spelare, ledare eller andra nyckelpersoner från Aktören. Detta sker i samråd med Aktören och med hänsyn till Aktörens spelschema. Ingen kostnad tillkommer för kommunen. Eventuell lön och resekostnader för egen personal bekostas av Aktören, förutsatt att aktiviteten sker i kommunen eller dess närområde.
6. Kommunens åtaganden
• Ersättningen ska vara förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och likställighet i den bidragsgivande verksamheten, som ska vara kompetensenlig enligt kommunallagen.
• Ersättningen får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter.
• Ärenden som rör sponsring ska präglas av öppenhet och kunna granskas offentligt utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas.
• Sponsringen är (X kronor) för perioden (ÅÅÅÅ-MM-DD – ÅÅÅÅ-MM- DD). Betalning av sponsringen ska ske mot faktura från Aktören i (MM- ÅÅÅÅ).
• Kommunen levererar underlag och logos för reklamen till Aktören i god tid före exponering.
• Skattskyldig enligt lag (1972:266) om skatt på annonser och reklam är den som offentliggör skattepliktig annons eller reklam, det vill säga Aktören.
7. Övriga villkor
På samtliga marknadsföringsytor tillkommer lagstadgad reklamskatt om 8 procent. Parterna förbinder sig att under avtalstiden verka för en maximal positiv effekt kring respektive åtaganden.
8. Föreningens upplysningsplikt
Aktören ska hålla löpande kontakt och underrätta Kommunen om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande.
9. Hävning och förtida uppsägning av avtalet
Part har rätt att häva avtalet om motparten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för parten.
Kommunen har vidare rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om:
-Aktören kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller å annat sätt kan antas ha kommit på obestånd, eller
-Det på grund av Aktörens agerande finns risk för att kommunens anseende skadas.
Kommunen har rätt till ersättning för de direkta skador kommunen lider på grund av att avtalet sägs upp med omedelbar verkan.
10. Överlåtelse
Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt eller delvis till annan.
11. Tvist
Parterna är överens om att frågor som rör detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden i första hand ska lösas i samförstånd mellan parterna och i andra hand vi allmän domstol med Attunda tingsrätt som första instans.
12. Kontaktpersoner
Kontaktperson för det här avtalet är:
För Kommunen (namn och kontaktuppgifter) För Aktören (namn och kontaktuppgifter)
Kontaktperson är den person som ska kontaktas vid frågor i anledning av avtalet. Motpart ska skriftligen underrättas om ny kontaktperson utses.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt exemplar.
Ort och datum Ort och datum
Danderyds kommun Aktör X