UFV 2019/1166
UFV 2019/1166
Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor vid särskilda uppdrag samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens
Fastställd av rektor 2019-11-19
Innehållsförteckning
2.3 Lönetillägg för särskilda uppdrag 4
2.3.2 Prorektor och vicerektor 5
2.3.3 Vice ordförande i områdesnämnd 6
2.3.4 Föreståndare som rapporterar direkt till rektor 6
2.3.10Biträdande föreståndare 9
2.3.12Programansvarig eller motsvarande 10
2.3.13Annat särskilt uppdrag 10
3 Ändring av lön vid befordran 11
3.1 Befordran från universitetslektor till professor 11
3.2 Befordran från universitetsadjunkt till universitetslektor 11
4 Ändring av lön vid ny kompetens 11
5 Uppföljning 12 Bilaga 1 Lönetillägg för särskilt uppdrag 13
Tabell 1 Lönetillägg efter antal anställda 13 Tabell 2 Lönetillägg efter antal studenter 13
1 Inledning
Dessa riktlinjer är en del av Uppsala universitets lönepolitik, vilken ska bidra till att stärka universitetets ställning som en attraktiv arbetsgivare. Riktlinjerna anger när och hur olika former av lönetillägg ska tillämpas inom Uppsala universitet och i vissa fall nivån för lönetillägg. Riktlinjerna innehåller även villkor för ändring av lön vid befordran och ny kompetens. Med ny kompetens avses här antagning till excellent lärare och docent samt erhållande av doktorsexamen.
Riktlinjerna träder i kraft den 1 januari 2020 och ersätter tidigare Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor vid särskilda uppdrag samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens, UFV 2013/1326.
För de flesta yrkeskategorier varierar arbetsuppgifter och ansvarsområden i antal och svårighetsgrad över tid. Det kan också finnas ordinarie arbetsuppgifter som är tidsbegränsade. Sådana arbetsuppgifter ska inte ersättas genom lönetillägg, utan betraktas som en anställds ordinarie arbete. En anställds vilja att åta sig och förmåga att ta ansvar för och prestera i förhållande till nya arbetsuppgifter och ansvarsområden ska bedömas och värderas i den återkommande lönerevisionen.
Lönetilläggen delas in i två grupper, dels lönetillägg för särskilda uppdrag dels övriga lönetillägg.
Enligt fastställd arbetsordning, uppgifter och beslutanderätter vid Uppsala universitet1 samt rektorsbeslut2 gäller att:
Universitetsdirektören får för universitetsförvaltningen besluta om samtliga lönetillägg samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens. Uppgiften får vidaredelegeras3.
1 Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2017/95 samt uppgifter och beslutanderätter för funktioner inom universitetet.
2 Ändring samt förtydligande av delegation avseende lönetillägg samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens (UFV 2019/114, ärende överfört från UFV-PA 2018/1235)
3 Ändring samt förtydligande av delegation avseende lönetillägg samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens (UFV 2019/114, ärende överfört från UFV-PA 2018/1235)
Universitetsdirektören får för övriga universitetet besluta om lönetillägg om mer än 1 500 kr/månad eller överstigande sammanlagt tre månader samt ändring av lön vid
befordran och ny kompetens då belopp inte fastställts av rektor eller när avsteg görs från fastställda belopp. Uppgiften får vidare delegeras.
HR-direktören xxxxxx, i enlighet med delegation från universitetsdirektören4, beslut om lönetillägg och ändrad lön för en anställd, då lön ändras i annat fall än det som anges nedan.
Vicerektor inom vetenskapsområdena får i enlighet med delegation besluta om lönetillägg i enlighet med dessa riktlinjer i samband med uppdrag som exempelvis dekan/prefekt/föreståndare motsvarande prefekt med de fasta belopp som fastställts av rektor. Uppgifter får inte vidaredelegeras.
Prefekt/motsvarande får enligt delegationsordning besluta om lönetillägg i enlighet med dessa riktlinjer i samband med uppdrag som exempelvis studierektor samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens med de fasta belopp som fastställts av rektor.
Uppgifter får inte vidaredelegeras.
Prefekt/motsvarande får utöver detta, enligt delegationsordning, besluta om lönetillägg i enlighet med dessa riktlinjer, punkt 2.3.14, om högst 1 500 kronor per månad i högst tre månader sammanlagt.
2.3 Lönetillägg för särskilda uppdrag
Med särskilt uppdrag avses uppdrag som prorektor, vicerektor, vice ordförande i områdesnämnd, rektorsråd, dekan, föreståndare, biträdande föreståndare, prefekt, biträdande prefekt, studierektor samt programansvarig eller motsvarande. I vissa fall kan lönetillägg erhållas även för annat särskilt uppdrag.
För att främja en rimlig arbetsbelastning och god kvalitet på det arbete som utförs ska arbetsuppgifter som omfattas av ett särskilt uppdrag rymmas inom den totala ordinarie årsarbetstiden. Andra arbetsuppgifter ska minskas i motsvarande omfattning. En anställd ska i normalfallet inte ha flera särskilda uppdrag samtidigt. Uppdrag som prefekt ska i normalfallet inte kombineras med andra särskilda uppdrag.
Lönetillägg för särskilda uppdrag utbetalas i sin helhet, oavsett omfattning för det aktuella uppdraget5
4 Ändring samt förtydligande av delegation avseende lönetillägg samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens (UFV 2019/114, ärende överfört från UFV-PA 2018/1235)
5 Vid arbete på deltid påverkas emellertid lönetillägget i motsvarande grad, se Villkorsavtal/Villkorsavtal-T, kapitel 6.
För vissa särskilda uppdrag erhålls lönetillägg enligt tabell 1 eller 2.6 För tabell 1 gäller att lönetilläggets nivå baseras på antalet anställda. För tabell 2 gäller att lönetilläggets nivå baseras på antalet registrerade studenter. Förflyttning till en lägre eller högre nivå på lönetillägg enligt tabell 1 eller 2 sker i normalfallet enbart när en anställd har förordnats för en ny uppdragsperiod.
2.3.1 Övergångsregler
En anställd med särskilt uppdrag som vid ikraftträdande av dessa riktlinjer erhåller ett högre lönetillägg än vad riktlinjerna anger behåller det högre beloppet till dess uppdraget upphör. Om uppdraget därefter förlängs gäller vad som anges i dessa riktlinjer.
2.3.2 Prorektor och vicerektor
En anställd som har fått uppdrag som prorektor erhåller ett lönetillägg på 29 000 kronor per månad. En anställd som har fått uppdrag som vicerektor erhåller ett lönetillägg på 25 000 kronor per månad. I samband med att uppdraget som prorektor eller vicerektor upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.
I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag utbetalas, till den institution/motsvarande den anställde organisatoriskt tillhör, medel till egen forskning.
Därutöver försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning.
Uppdragets längd | Omvandling av lönetillägg till lön (i normalfallet) | Repatrierings -medel/medel till egen forskning | Repatrierings -tid/tid för kompetens- höjande studier och forskning | Repatrierings -tid ska vara förbrukad inom |
Minst tre år | 25 procent | 250 000 kronor | 12 månader | 18 månader, från det att uppdraget avslutats |
Minst sex år | 50 procent | 500 000 kronor | 24 månader | 36 månader från det att uppdraget avslutats |
Villkor i enlighet med ovan gäller i normalfallet och under förutsättning att den anställde kvarstår i arbete vid Uppsala universitet. Kostnader för repatriering, inklusive
6 Se bilaga 1
lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade det särskilda uppdraget. Den fördelning av lönekostnaden som gällt under uppdragstiden gäller även under repatrieringstiden.
Beslut om repatriering fattas av rektor.
2.3.3 Vice ordförande i områdesnämnd
En anställd som har fått uppdrag som vice ordförande i en områdesnämnd och därmed är ställföreträdande vicerektor erhåller ett lönetillägg som motsvarar lägst 25 procent och högst 50 procent av vicerektors lönetillägg. En bedömning ska göras av uppdragets omfattning och komplexitet i varje enskilt fall.
I samband med att uppdraget upphör omvandlas 25 procent av lönetillägget till lön.
2.3.4 Föreståndare som rapporterar direkt till rektor
En anställd som har fått uppdrag som föreståndare och rapporterar direkt till rektor kan erhålla ett lönetillägg genom särskilt beslut. Villkor för sådant uppdrag överenskommes i samband med att uppdraget tillträds.
2.3.5 Rektorsråd
En anställd som har fått uppdrag som rektorsråd erhåller ett lönetillägg på 5 000 kronor per månad. I samband med att uppdraget upphör omvandlas 25 procent av lönetillägget till lön.
I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag, som varat i minst tre år och försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning i högst tre månader att förbrukas inom sex månader efter avslutat uppdrag.
Kostnader för repatriering, inklusive lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade lönetillägget för det särskilda uppdraget.
Beslut om repatriering fattas av rektor.
2.3.6 Xxxxx och prodekan
En anställd som har fått uppdrag som dekan eller prodekan erhåller lönetillägg, kronor per månad, enligt nedan.
I samband med att uppdraget som dekan eller prodekan upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön, 25 procent om uppdraget varat i tre år och 50 procent om uppdraget varat i sex år.
2.3.6.1 Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap
Samhällsvetenskaplig fakultet
Dekan 18 000
Prodekan 10 000
Språkvetenskaplig och historisk-filosofisk fakultet
Dekan | 15 000 |
Prodekan | 8 500 |
Fakulteten för utbildningsvetenskaper | |
Dekan | 13 000 |
Prodekan | 7 500 |
Teologisk och juridisk fakultet | |
Dekan | 11 000 |
Prodekan | 6 500 |
2.3.6.2 Vetenskapsområdet för medicin | och farmaci |
Prodekan på utbildning på forskarnivå | 10 000 |
(gäller hela vetenskapsområdet) | |
Prodekan för forskningsinfrastruktur | 7 000 |
Prodekan för samverkan | 7 000 |
Medicinska fakulteten | |
Dekan | 16 000 |
Prodekan grund- och avancerad nivå | 9 500 |
Farmaceutiska fakulteten | |
Dekan | 13 000 |
Prodekan grund- och avancerad nivå | 8 500 |
2.3.6.3 Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap
Prodekan 10 500
2.3.7 Prefekt
En anställd som har fått uppdrag som prefekt7 erhåller lönetillägg enligt tabell 18. Vid kortare frånvaro ersätts prefekten i normalfallet av ställföreträdande prefekt. Lönetillägg erhålls inte för uppdraget som ställföreträdande prefekt. Vid prefekts frånvaro i mer än
7 Prefektens uppgifter och beslutanderätter återfinns i UFV 2011/619
8 Se bilaga 1
tre månader i följd erhåller tillförordnad prefekt lönetillägg enligt tabell 19 för tid därefter.
I samband med att uppdraget som prefekt upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.
I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag, som varat i minst tre år och omfattat minst 50 procent av heltid, försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning.
Uppdragets längd | Omvandling av lönetillägg till lön (i normalfallet) | Repatrieringstid/tid för kompetens- höjande studier och forskning | Repatrieringstid ska vara förbrukad inom |
Minst tre år | 25 procent | 6 månader | 12 månader, från det att uppdraget avslutats |
Minst sex år | 50 procent | 12 månader | 24 månader från det att uppdraget avslutats |
Villkor i enighet med ovan gäller i normalfallet och under förutsättning att den anställde kvarstår i arbete vid Uppsala universitet. Kostnader för repatriering, inklusive lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade det särskilda uppdraget.
2.3.8 Biträdande prefekt
En anställd som fått uppdrag som biträdande prefekt10 erhåller lönetillägg med 50 procent av prefektens lönetillägg enligt tabell 111. Om flera biträdande prefekter har utsetts kan lönetillägg lägre än 50 procent av prefektens lönetillägg erhållas, i normalfallet lägst 25 procent av prefektens lönetillägg. En bedömning ska i dessa fall göras av uppdragets omfattning och komplexitet i varje enskilt fall.
Efter avslutat uppdrag sker ingen omvandling av lönetillägget till lön.
9 Se bilaga 1
10 Uppdraget som biträdande prefekt regleras i UFV 2011/1490
11 Se bilaga 1
2.3.9 Föreståndare
En föreståndare12 som leder verksamheter inom forskning och utbildning som saknar prefekt, vissa intendenturområden och centrumbildningar erhåller i normalfallet lönetillägg med 50 procent av lönetillägget enligt tabell 113. I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, varvid en bedömning görs av uppdragets omfattning och komplexitet.
När en föreståndares uppdrag bedöms så omfattande att det kan likställas med en prefekts uppdrag erhålls lönetillägg med hela beloppet enligt tabell 1. I dessa undantagsfall genomförs en löneöversyn vid upphörandet av uppdraget som föreståndare, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön. Om uppdraget varat i minst tre år omvandlas i normalfallet 25 procent av lönetillägget till lön. Om uppdraget varat i minst sex år omvandlas i normalfallet 50 procent av lönetillägget till lön.
2.3.10 Biträdande föreståndare
Biträdande föreståndare erhåller i normalfallet inget lönetillägg.
I undantagsfall kan en anställd som fått uppdrag som biträdande föreståndare i verksamhet där föreståndaruppdraget bedömts likställt med ett prefektuppdrag erhålla lönetillägg med högst 50 procent av det lönetillägg som beslutats för föreståndaren.
Efter avslutat uppdrag sker ingen omvandling av lönetillägget till lön.
2.3.11 Studierektor
En anställd som fått uppdrag som studierektor erhåller lönetillägg enligt tabell 2.14
Om flera studierektorer har utsetts kan lönetillägget baseras på det antal studenter som varje enskild studierektor ansvarar för. Lönetillägget för en studierektor kan dock aldrig understiga lönetillägg på nivå 1 i tabell 215.
I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, i en högre tilläggsgrupp, baserat på en bedömning av uppdragets omfattning och komplexitet. Vid beslut om lönetillägg för uppdrag av stor omfattning och komplexitet kan antalet studenter vid hela institutionen summeras och lönetillägget beräknas på summan av dessa. Att ha uppdrag som studierektor för forskarstuderande, enbart eller till viss del av uppdraget, kan vara en faktor som påverkar komplexiteten i uppdraget.
En biträdande studierektor erhåller inget lönetillägg.
12 Uppdraget som föreståndare för centrumbildningar och andra enheter med styrelse regleras i UFV 2007/804. Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet och föreståndarens uppgifter återfinns i UFV 2007/748.
13 Se bilaga 1.
14 Se bilaga 1
15 Se bilaga 1
2.3.12 Programansvarig eller motsvarande
En anställd som har fått uppdrag som programansvarig eller motsvarande kan erhålla lönetillägg enligt tabell 2. Lönetillägg för uppdrag som programansvarig kan i normalfallet endast betalas ut till en person per program. I det fall uppdraget delas av två personer delas även lönetillägget. Om en programansvarig ansvarar för två eller flera närliggande program ska antalet studenter i samtliga program summeras och lönetillägget beräknas på summan av dessa. I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, varvid en bedömning görs av uppdragets omfattning och komplexitet.
2.3.13 Annat särskilt uppdrag
Lönetillägg erhålls i normalfallet inte av anställd som åtar sig uppdrag som ordförande eller ledamot i nämnd, styrelse, kommitté, arbetsgrupp eller liknande. Undantag kan dock göras. En bedömning görs då av uppdragets omfattning och komplexitet och aktuella lönetillägg för särskilda uppdrag tas i beaktande vid beslut om storleken om storleken på lönetillägget.
2.3.14 Övriga lönetillägg
Den lön en anställd vid Uppsala universitet får varje månad är ersättning för utfört arbete. De arbetsuppgifter som ersättningen utgår för kan variera, både i antal och svårighetsgrad, och ansvarsområden kan tillkomma eller falla bort. Detta är en naturlig variation i de flesta arbeten.
I undantagsfall kan det finnas skäl för beslut om annat lönetillägg än för särskilt uppdrag när en anställd har tillfälliga arbetsuppgifter eller ansvar som ligger utanför ordinarie arbete. Ett lönetillägg är således alltid:
• tidsbegränsat,
• en kompensation för arbetsuppgifter och/eller ansvar som i normalfallet inte ingår i en anställds ordinarie arbete,
• en ersättning som upphör när den anställda inte längre har uppdraget eller utför de arbetsuppgifter som lönetillägget avser.
Ett beslut om lönetillägg annat än särskilt uppdrag ska vara skriftligt, tidsbegränsat till som längst ett år och kan förlängas med som längst ett år i taget. I samband med eventuell förlängning och/eller i samband med lönerevision ska lönetillägget omprövas.
3 Ändring av lön vid befordran
I dessa riktlinjer anges hur ändring av lön ska ske vid befordran.16 Riktlinjerna gäller för beslut om befordran som fattas från och med 1 december 2019. Beslut om ny lön gäller från och med månadsskiftet efter att beslut om befordran fattats.
Notera: Om en biträdande universitetslektor blir universitetslektor sätts en ny individuell lön.
3.1 Befordran från universitetslektor till professor
När en anställd befordras från universitetslektor till professor ska lönen höjas med 4 000 kronor per månad.
3.2 Befordran från universitetsadjunkt till universitetslektor
När en anställd befordras från universitetsadjunkt till universitetslektor ska lönen höjas med 2 000 kronor per månad.
4 Ändring av lön vid ny kompetens
När en anställd kompetensprövats och antagits som excellent lärare, docent eller erhållit ny titel som doktor erhåller den anställda ny lön enligt denna riktlinje. Riktlinjen gäller beslut som fattats från och med den 1 december 2019. Beslut om ny lön gäller från och med månadsskiftet efter att den nya titeln erhållits. Beslut om ny lön omfattar inte så kallad direktbefordran, det vill säga när en anställd befordras i samband med en nyanställning.17
När en anställd antas som docent ska lönen höjas med 3 000 kronor per månad.
När en anställd antas som excellent lärare18 ska lönen höjas med 3 000 kronor per månad.
När en anställd erhåller doktorsexamen ska lönen höjas med 2 500 kronor per månad.
16 För ytterligare information om regelverket för befordran se Anställningsordning för Uppsala universitet, UFV 2010/1842
17 Anställningsordning för Uppsala universitet UFV 2010/1842.
18 Riktlinjer för antagning till excellent lärare UFV 2010/1842.
HR-direktören ansvarar för uppföljning och översyn av denna riktlinje, vilket i normalfallet sker vart tredje år.
Bilaga 1 Lönetillägg för särskilt uppdrag
Tabell 1 Lönetillägg efter antal anställda
Uppdragstillägg baseras på antalet anställda vid tidpunkten för beslutet om ett särskilt uppdrag. Institutioner och motsvarande delas in i tilläggsgrupper efter antal anställda. Antalet anställda avser det totala antalet anställda utan hänsyn till tjänstgöringsgrad, typ av anställning eller antal anställningar vid en institution eller motsvarande.
Tilläggsgrupp | Antal anställda | Lönetillägg (kr/mån) |
1 | < 25 | 10 000 |
2 | 26-50 | 12 000 |
3 | 51-100 | 14 000 |
4 | 101-150 | 16 000 |
5 | 151-200 | 18 000 |
6 | 201-299 | 20 000 |
7 | 300 < | 22 000 |
Tabell 2 Lönetillägg efter antal studenter
Uppdragstillägget grundas på antalet studenter, kalenderåret (januari-december) före tidpunkten för beslut om särskilt uppdrag.
Institutioner och motsvarande delas in i tilläggsgrupper efter antalet registrerade studenter. Antalet registrerade studenter innebär studenter med förstagångsregistrering och fortsättningsregistrering. Omregistrerade studenter ingår inte annat än om de har någon dokumenterad prestation.
Tilläggsgrupp | Antal studenter | Lönetillägg (kr/mån) |
1 | < 250 | 4 000 |
2 | 251-500 | 5 000 |
3 | 501-1 000 | 6 000 |
4 | 1 001-2 000 | 7 000 |
5 | > 2 001 | 8 000 |