Allmän information om upphandlingen
INBJUDAN TILL ANBUDSGIVNING FÖR RAMAVTAL, MÅLNING OCH TAPETSERING I LÄGENHET. (S.K. Plusval)
Allmän information om upphandlingen
Karlstads Bostads AB, KBAB, inbjuder er att lämna anbud på ramavtal för målning och tapetsering i lägenhet. Målning och tapetsering i lägenhet sker som en så kallad Plusvals tjänst. Hyresgästen väljer alltså själv via Plusval när målning och tapetsering ska utföras.
Karlstads Bostads AB, KBAB, har för avsikt att upphandla en totalentreprenör för målning och tapetsering enligt denna förfrågan för tiden 2012-01-01 till 2014-12-31. Möjlighet till förlängning ett år kommer att finnas. KBAB:s hyresgäster väljer genom så kallat Plusval själv när de ska ha målat och tapetserat. KBAB:s fastighetsbestånd består för närvarande av cirka 7300 bostadslägenheter inom Karlstads tätort. Det är viktigt för KBAB att arbeta med kunniga och engagerade entreprenörer. Har parterna sedan samsyn i värderingar kommer arbetssätten hela tiden att utvecklas till en förbättrad process där alla parter blir vinnare.
Förfrågan omfattar denna allmänna del samt följande bilagor:
1. Administrativa föreskrifter för avtal ”Målning och tapetsering i lägenhet” (s.k. Plusval) daterat 2011-09-12.
2. AB 04, bifogas ej.
3. Teknisk beskrivning och miljökrav.
4. Anbudsformulär ”Enhetspriser” 2011-09-12.
5. Anbudsformulär ”Pris/kvm, tim, st, mm” 2011-09-12.
6. Anbudsformulär ”Löpande räkning” 2011-09-12.
7. Utvärdering av anbud 2011-09-12.
8. Anbudsutvärdering för uppdrag åt KBAB, utgåva datum 2011-04-06.
9. Beskrivning av valfritt lägenhetsunderhåll 2011-09-12.
10. Beskrivning av entreprenaden.
11. Tillägg till upphandling ”Anbud målning 2012 – 2014”.
12. Leverantörsförsäkran
Med vänliga hälsningar Karlstads Bostads AB
Xxxx Xxxxxx
Administrativa föreskrifter för ramavtal avseende
”Målning och tapetsering i lägenhet” (s.k. Plusval)
Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 07
Karlstad 2011-09-12 Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
För entreprenaden/årsavtalet gäller i tillämpliga delar Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, AB 04 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter.
ALLMÄN ORIENTERING
Beställare Beställarens ombud:
Karlstads Bostads AB Xxxx Xxxxxx VD N:a Xxxxxxxxxxx 00
Box 1505
651 21 Karlstad
Tel: 000-000 00 00
Xxx.xx: 556041-7916
e-mail: xxxx@xxxx.xx Hemsida: xxx.xxxx.xx
Beställarens kontaktperson under anbudstiden
Frågor under anbudstiden ställs till: Xxx-Xxxx Xxxxxxxxx
Karlstads Bostads AB N:a Xxxxxxxxxxx 00
Box 1505
651 21 Karlstad
Tel: 000-000 00 00, 000-00 00 000
Fax: 000-00 00 00
E-post: Xxx-Xxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx
Beställarens kontaktperson under avtalstiden
Frågor under avtalstiden ställs till: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Karlstads Bostads AB N:a Xxxxxxxxxxx 00
Box 1505
651 21 Karlstad
Tel: 000-000 00 00, 000-000 00 00
Fax: 000-00 00 00
E-post: Xxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxx.xx
2
Översiktlig information om objektet
Förfrågan avser målning och tapetsering i lägenhet vid Plusval. Angående Plusval se arbetsbeskrivning ”Målningsarbeten 2012 – 2014” beskrivning av valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval).
Objektets läge – verksamhetsområde
Objekten är belägna i KBAB:s fastighetsbestånd.
KBAB:s fastighetsbestånd består för närvarande av cirka 7300 bostads- lägenheter inom Karlstads tätort.
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Upphandling enl. XXX (lagen om offentlig upphandling)
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande. Anbud ska lämnas för hela förfrågan, ej delar därav. Anbud som inte är fullständigt kommer att förkastas.
Entreprenadform
Entreprenaden anses som totalentreprenad och entreprenören tar under avtalstiden det totala ansvaret för entreprenadens utförande. Se vidare beskrivning av valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) och Beskrivning av entreprenaden. (Bilaga 9 och 10).
Ersättningsform
Fast pris på de i anbudsformulär lämnade priser skall gälla första avtalsåret. Därefter får priser höjas med redovisat gällande branschindex. Prishöjningen skall formellt godkännas av KBAB. Nya priser ska överenskommas med KBAB och i möjligaste mån synkroniseras med utgivning av ny prislista till hyresgäster.
Anbudsformulären skall fyllas i och bifogas anbud.
Förutsättningar
KBAB har för avsikt att teckna avtal med ett företag.
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågan består av en pdf-fil som hämtas av anbudsgivaren på KBAB:s hemsida xxx.xxxx.xx under fliken KBAB och under upphandlingar.
Förteckning över förfrågningsunderlag
Se inbjudan och under rubriken ”Förfrågan omfattar denna allmänna del samt följande bilagar”
3
Kompletterande förfrågningsunderlag
Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas skriftligt till beställarens handläggare under anbudstiden, se under rubriken ”Beställarens kontaktperson under anbudstiden” .
För att kompletterande uppgift skall kunna göras gällande mot beställaren, måste den lämnats skriftligt av beställaren.
Beställaren förbehåller sig rätten att, om så erfordras, komplettera förfrågningshandlingarna med eventuella uppkomna förändringar under anbudstiden, dock senast 6 dagar innan anbudstidens utgång.
Anbudsgivning
Anbuds form och innehåll
Anbudsformulär ”Enhetspriser”, anbudsformulär ”pris/kvm, tim, st, mm” och anbudsformulär ”Löpande räkning” ska fyllas i.
Anbudet ska helt följa kraven i denna förfrågan för att anbudet ska kunna godkännas och jämföras med övriga inkomna anbud.
I anbudet skall minst tre referenser med namn, telefonnummer och e-postadress anges. Endast referenser från de tre senaste åren är relevanta.
Eventuella reservationer skall vara prissatta. Arbetskraftsreservation godtas inte.
I anbudet skall redovisas:
-anbudsgivarens organisationsnummer, företagsform, F-skattebevis
och företagets hemvist samt att företaget är fritt från skulder för svenska skatter och sociala avgifter. Ifylld leverantörsförsäkran, bilaga 12, skall bifogas anbudet.
Om ovanstående inte iakttas kommer anbudet att förkastas.
Uteslutning sker av leverantör som inte uppfyller villkoren i LOU 10 kap.
Avvikelser från förfrågningsunderlaget (arbetsutförande, funktion, material, kvantitet, kvalitet, arbetsmetod, leveransförutsättningar osv) skall tydligt anges i anbudet och
vara prissatta. Om entreprenören vill byta ut föreskriven vara eller fabrikat skall detta anges i anbudet.
Bevis på att erforderliga försäkringar för kontraktsarbetena finns kommer att begäras in innan anbud antages. Bevis om erforderliga försäkringar lämnas med fördel in tillsammans med anbud.
4
Anbudstidens utgång
Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2011-11-03.
Anbuds giltighetstid
Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång.
Adressering
Anbud i tillslutet omslag sändes till beställaren enl. anbudsförfrågan. Anbudet skall vara märkt ” Målning och tapetsering Plusval 2011”.
Anbudsöppning
Samtliga korrekt inlämnade anbud kommer att öppnas av minst tre personer vid protokollfört sammanträde.
Anbudsöppning sker i enlighet med LOU 9 kap 7 §.
Prövning av anbudsgivare och anbud
Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid. Att bedöma anbudsgivare och anbud innebär en process i tre steg: Uteslutning, kvalificering och anbudsutvärdering. För att göra anbuden jämförbara kan eventuella rättelser och nollställning av anbud som klarat ute- slutnings- och kvalificeringsfasen bli aktuell. Detta sker då i enlighet med vad som föreskrivs i LOU. KBAB hänvisar här även till vad som står i bilaga 7 ”Utvärdering av anbud” daterad 2011-09-12 och bilaga 8 ”Anbudsutvärdering för uppdrag åt KBAB”, utgåva datum 2011-04-06.
Värderingsgrunder vid prövning av anbud
Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud.
Anbudsprövning sker genom att beställaren tillämpar offererade priser på tänkt Plusvalsarbete målning och tapetsering lika för alla anbudsgivare. Exempel tas från befintligt bestånd hos KBAB idag. För att anbud skall tas upp till prövning skall samliga anbudsformulär vara ifyllda.
Det mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga omständigheter såsom pris, tidigare erfarenheter, servicegrad, tillgänglighet, leveranstid, kvalitet, funktion, miljöpåverkan m m kommer att antagas
och en anbudsutvärdering enligt xxxxx kommer att ske.
I anbudet vill vi att ni kortfattat beskriver vad servicegrad, tillgänglighet, leveranstid, leveranssäkerhet, kvalitet, funktion och miljöpåverkan betyder för er.
5
Efter att beställaren/ KBAB räknat fram ett jämförbart pris, lika för alla anbudsgivare kommer bilaga 8 att användas i den fortsatta anbudsprövningen. Bilaga 8, ”Anbudsutvärdering för uppdrag åt KBAB” utgåva datum 2011-04- 06, kommer att användas utifrån entreprenaduppdrag: punkt 1. viktning som kommer att tillämpas är kvalitet förhållande pris med fördelningen kvalitet 40% kontra pris 60%. (K.40% / P.60%).
Meddelande om beslut vid prövning av anbud
Tilldelningsbeslut kommer att skickas till samtliga anbudsgivare om beslut i anbudsfrågan tillsammans med en sammanställning av anbudsutvärderingen. Beställningsskrivelse kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter utskickat tilldelningsbeslut.
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER
Års-/ramavtalets kontraktstid är ett treårsavtal från 2012-01-01 – 2014-12-31. Beställningsskrivelse kommer att innehålla förlängningsklausul med möjlighet till förlängning ett år. För entreprenaden -/- avtalet gäller AB 04 där inget annat anges.
Kontraktshandlingar
Beställningsskrivelse gäller som kontrakt.
Syn före påbörjande av arbete
Om så erfordras och om KBAB påfordrar skall syn före påbörjande av arbete utföras tillsammans med ansvarig hos KBAB eller någon annan därför utsedd.
Förutsättningar
Anbudsgivare kan förlora sitt avtal med KBAB med två (2) månaders varsel om kvaliten på utförda arbeten inte har uppfyllts till förväntat resultat, trots påpekanden vid minst tre (3) tillfällen.
Arbetstider
Arbetena skall utföras på ett så smidigt sätt som möjligt i överkommelse med hyresgästen.
Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområde
Vid lägenhetsunderhåll där det finns kvarboende skall information och planering ske i god tid och informationen ansvarar entreprenören för. Vid Plusvalsarbeten skall entreprenören snarast ta kontakt med hyresgäst för att komma överens om pris och omfattning.
Övriga förutsättningar
Eventuellt förekommande timtid vid Plusvalsarbete skall ingå i lämnade priser för Plusvalsarbete och får inte debiteras särskilt.
6
I timtiden som ingår i Plusvalsarbeten skall ingå bl.a:
Lagning av enstaka hål.
Borttagning av spik och krokar, normalt förekommande antal. Flytta möbler, armaturer o dyl (ej hela bohag).
Där tätningslist bytes, demontera list, stift eller klammer samt meddela beställaren då tätningslist avlägsnats.
Där kablar sitter monterade på golvsocklar ta loss dessa så målning / tapetsering kan utföras, dock inte återmontage av desamma.
Hämta , lämna och utkvittera nycklar efter tillstånd från beställare för att erhålla tillträde till arbetsplats.
Demontering och återmontage av t.ex. hatthyllor, eluttag och strömbrytare.
Information till fastighetsägare, boende m.fl.
Entreprenören ombesörjer all kontakt med hyresgäster vad gäller hans åtagande.
Entreprenören och entreprenörens personal skall kunna uppvisa identitets- handlingar från företaget.
Då det är fråga om Plusvalsarbete, skall entreprenören skriftligt eller muntligt avisera hyresgäst och överenskomma om hembesök för att bestämma omfattning m.m.
Anmälningar till beställaren
Entreprenören skall till beställaren skriftligt anmäla omfattningen när arbetet är färdigställt.
Entreprenören skall, om så anges i beställning, till sidoentreprenör eller annan entreprenör anmäla tidpunkt då denne kan påbörja sitt arbete. Här upphandlad entreprenör skall ha samordnarroll.
Överenskommelser mm Utförande
Se övrigt förfrågningsunderlag.
Kvalitetsangivelser
I förfrågningsunderlaget namngiven vara och beskrivet arbetssätt kan utbytas mot likvärdigt. Entreprenören har inte rätt att byta ut namngiven vara eller beskrivet arbetssätt utan beställarens medgivande.
Likvärdigheten skall prövas bl.a. avseende:
• Funktion
• Kvalitet
• Drifts-och underhållskostnader
• Utseende och kulör
• Miljöpåverkande faktorer
Det åligger entreprenören att påvisa likvärdigheten för beställaren.
7
Miljökrav
Entreprenören skall i den mån det berör hans åtagande välja miljöanpassade produkter och metoder som ger bra boendemiljö och är skonsamma mot naturen.
Företag som tilldelats ramavtalskontrakt skall inom två veckor efter tecknande av kontrakt till beställaren lämna förslag till plan för hantering av restprodukter, dvs rivningsmaterial och överblivet material.
Planen skall bl.a. innehålla uppgifter om vilka fraktioner som källsorteras och var avfallet lämnas.
Entreprenören skall också inom två veckor efter tecknande av kontrakt till beställaren lämna förteckning över vilka material och produkter som entre- prenören normalt använder. Vid anmodan skall även produktblad kunna över- lämnas.
Underentreprenörer
Upphandling av underentreprenader skall upphandlas av entreprenören i samråd med beställaren. Upphandlad totalentreprenör ansvarar för både eget och eventuella underentreprenörers arbete.
Samordnande entreprenör ska överta det arbetsmiljöansvar som åvilar beställaren för samordning av åtgärder tillskydd mot ohälsa och olycksfall på arbetsstället.
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden
Under avtalstiden informerar KBAB om vad som gäller och om förändringar och andra faktorer som på ett påtagligt sätt påverkar gällande avtal. KBAB informerar bl.a. om vad som gäller förändringar angående kulörer, färgval bl.a. ur miljösynpunkt, tapeter, mm.
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
Kalkylarbete
Entreprenören skall mot ersättning kunna bistå beställaren med kostnadskalkyler över sådana arbeten som normalt inte lämnas ut på anbudsräkning samt arbeten vilka skall tas med i budgetarbetet eller långtidsplaner.
Beställarens kontrollant
Kontrollant utses av beställaren. Eventuell besiktning utförs och bekostas av KBAB.
8
Arbetsledning
Entreprenören skall tillhandahålla ansvarig arbetsledare som har egenskaper som samarbetsförmåga, planeringsförmåga, goda arbetsledaregenskaper, hög kompetens inom yrkesområdet, kvalitets-och miljömedvetande m.m.
Anbudsgivare ska i anbud redovisa namnuppgift och relevant CV på ansvarig arbetsledare.
Anställda
Entreprenören skall tillhandahålla arbetskraft med hög kompetens och yrkes- kunnande och som har social kompetens, planeringsförmåga, kvalitets-och miljömedvetande m.m. Samtliga yrkesmän på arbetsplatsen skall bära väl synlig legitimation med foto, enligt KBAB:s anvisningar.
Miljöledningssystem Miljöansvarig
Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa namnuppgift på den som är miljö-
ansvarig inom företaget. Redovisas i anbudsformulär.
Kvalitetssäkring
Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa
- namnuppgift på den, som är kvalitetsansvarig inom företaget,
- företagets kvalitetssystem.
Detta skall uppfylla sådana krav som bedöms lämpliga med hänsyn till projektets omfattning.
- hur han avser att vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underleverantörer.
Ovan redovisas i anbudsformulär.
Kvalitetsplan
Företag som tilldelats kontrakt skall till beställaren lämna förslag till kvalitets- plan eller redovisa redan befintlig kvalitetsplan samt kontrollplaner för egen- kontroll för beställarens granskning.
Kvalitetsplan och kontrollplaner upprättas av entreprenören om så erfordras.
Entreprenören skall för beställaren kunna verifiera att egenkontroll enligt kontrollplan utförs.
I de fall beställaren väljer att inte förrätta slutbesiktning av entreprenad skall entreprenörens egenkontroll gälla som slutkontroll.
Fel som konstaterats under garantitiden och som kan hänföras till felaktigt utförd eller utebliven egenkontroll skall , med ändring av AB 04, beställaren ha rätt att göra gällande och få avhjälpta av entreprenören på dennes bekostnad.
9
Samordning av arbeten
Entreprenören skall svara för samordning av egna, beställarens och annans arbete. Vid Plusvalsarbeten, där flera entreprenörer medverkar samtidigt har målerientreprenören samordningsansvar.
Samordning av arbetarskydd
Entreprenören övertar samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall som enligt arbetsmiljölagen åvilar byggherren.
Av entreprenören förd dagbok
Entreprenören skall föra förenklad dagbok eller på annat likvärdigt sätt kunna redovisa uppgifter såsom datum samt antal dagar då arbetet utfördes, avvikande förutsättningar, hinder m.m. Noterade uppgifter skall redovisas vid fakturering.
Garantitid
Garantitid gäller fr.o.m. att arbetena godkänts av kund och/eller beställare. Garanti enligt AB 04.
Särskild varugaranti
Garantiutfästelser enligt branschpraxis eller som entreprenören utverkar skall vara utställd på beställaren och överlämnas i samband med färdigställande av entreprenaden / arbetet.
Ansvar
Entreprenör och eventuell underentreprenör får inte åsidosätta gällande lagar m.m.
Entreprenören svarar för skada enligt AB 04 kap 5 § 1 och 13 endast i den mån skadan beror på entreprenörens vårdslöshet. Härigenom inskränks ej entreprenörens skyldighet att teckna försäkring enligt AB 04 kap 5 § 22.
Fel som beror på entreprenörens vårdslöshet skall avhjälpas utan kostnad för beställaren vid äventyr att detta annars sker genom beställarens försorg på entreprenörens bekostnad.
Vite vid försening
Vite rörande Plusvalsarbete se bilaga ”Beskrivning av entreprenaden”.
Försäkring
Entreprenören skall teckna och inneha erforderligt försäkringsskydd för skador i samband med entreprenaden. Försäkringsskydd skall finnas i form av allriskförsäkring med beställaren som medförsäkrad för skador på dennes fasta och lösa egendom. Försäkringsskydd skall även finnas för sak- och personskada.
10
Försäkringarna skall medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och med beställaren som medförsäkrad på allriskförsäkringen. I den mån beställaren vid skada är skyldig att svara för självrisk, skall beställarens ansvar gentemot entreprenören vara begränsat till ett halvt basbelopp.
Bevis om att försäkring tecknats skall överlämnas till beställaren senast i samband med återsändande av undertecknad beställning. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkringarna på entreprenörens bekostnad.
Ersättning
Utsedd entreprenör ersätts för utfört arbete enligt nedan
- Entreprenören ersätts enligt i anbudsformulären angivna priser. Fakturering skall ske per Plusval för respektive utförd lägenhet.
Ersättningsform bestäms vid beställning av arbete. Anbudsformulären skall fyllas i.
Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten
Ersättning för ändring eller tilläggsarbete skall i första hand beräknas enligt för arbetet avsett tillkommande-/-avgående enhetspris/a´-pris. Kan överens- kommelse om fast pris eller tillämpligt a´-pris inte träffas beräknas ersättningen enligt självkostnadsprincipen.
Ersättning för rese-och traktamentskostnader
Eventuella rese-, restids-och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i anbudssumman.
Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Angivna anbudssummor skall vara fasta under första avtalsåret. Därefter får priser höjas med redovisat gällande branschindex. Prishöjningen skall formellt godkännas av KBAB. Anbudsmånad är lika med basmånad. Samma princip med indexhöjning kommer att tillämpas vid eventuellt förlängningsår.
Betalningssätt vid Plusvalsarbete
Betalningssätt vid Plusvalsarbete väljer hyresgästen själv. Hyresgästen betalar antingen direkt mot faktura från entreprenören eller via påslag på hyran. Hyres- gästen kan även välja att betala viss del på faktura och viss del som påslag på hyran. Vid betalning direkt till entreprenör garanterar KBAB betalning under förutsättning att villkor för Plusval uppfylls inom maximibelopp.
Betalning
Betalning sker endast mot faktura för utfört arbete. Betalningsvillkor: 30 dagar efter mottagen faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkännes ej.
11
Förskott
Förskott beviljas ej.
Fakturering.
Verifikation av på faktura angivna belopp skall bifogas fakturan.
Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet ifråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen.
Gällande mervärdeskatt för beställt arbete faktureras på beställningens ordinarie fakturor.
Tvist
Tvist på grund av avtalet skall avgöras av svensk domstol om inte parterna träffar överenskommelse om annat.
ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL
Personalbod och toalett
Entreprenör håller bod för eget arbete. Entreprenören får efter beställarens god- kännande disponera lokaler i de fastigheter där sådana finns disponibla.
Renhållning och slutstädning av dessa lokaler utföres och bekostas av entrepre- nören.
Förrådsbod (för mtrl)
Entreprenören tillhandahålls efter överenskommelse med beställaren om det är möjligt utrymme i befintlig byggnad att användas som materialbod.
Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls
Entreprenören tillhandahålls utrymme i befintlig byggnad att användas som bod samt att städning av denna bod ingår. Detta gäller först efter överenskommelse med KBAB.
Tillfällig el –och va- försörjning m.m.
Entreprenören får använda fastighetens ordinarie el- och va-nät efter överens- kommelse med KBAB.
Lyftanordning
Beställaren hiss (permanenta) får användas av entreprenör där så erfordras men skall skyddas mot åverkan. Entreprenören skall också utföra städning av hiss vid nedsmutsning
12
ALLMÄNNA ARBETEN
Renhållning
Entreprenören skall hålla väg, plan och arbetsställe rent från av honom orsakad nedskräpning, spill o.dyl. Det är inte tillåtet för entreprenören att använda fastighetens ordinarie sopbehållare eller soprum, om det medför extra tömningar. Extra tömningar utöver ordinarie bekostas av entreprenören.
Metallförpackningar får ej slängas i beställarens sopbehållare.
Förpackningar, burkar, m.m.skall inte vara i metall utan fungerande återvinning.
Beställaren (KBAB) lägger stor vikt vid att kasserade produkter tas om hand på ett miljöriktigt sätt. Kasserade produkter skall lämnas in till därför avsedda företag för miljömässig hantering. Ange med verifikat tidigare års hantering av miljöfarligt avfall.
Allmänt
Då KBAB bedriver ett aktivt miljöarbete skall antagen entreprenör visa att det finns en miljöpolicy och att entreprenören minst följer KBAB:s intentioner.
Miljöansvarig hos KBAB är Xxxxxx Xxxxxxx tel. 000-000 00 00. KBAB vill att ni i anbudsförfarandet beskriver hantering av restprodukter – avfall och det skall beskrivas hur det utförs både på respektive arbetsplats och för företaget i stort.
13
Teknisk beskrivning och miljökrav
Utdrag ur KBAB: s Byggbok avsnitt 401, daterad 98-05-06
I anbudet skall ingå 6 st ifyllda ”KBAB: s innehållsdeklaration färgprodukter” med bifogade varuinformationsblad. Vi vill ha innehållsdeklaration för badrum grundfärg och täckfärg, kök vägg o takfärg, snickerier invändigt ”lackfärg” grundfärg och täckfärg samt för utomhusmålning oljealkydtäckfärg.
401 Målning och tapeter
Invändig målning
Generellt gäller:
KBAB:s fullständiga innehållsdeklaration för respektive färg ska vara ifylld och godkänd av KBAB innan målning. Samma sak gäller för lim och spackel.
Bly, krom, koppar, kobolt, nickel, zink och klorparaffiner bör ej förekomma i produkterna. Lösningsmedel är problematiska. Lösningsmedel av typen lacknafta ska undvikas då den är oxidantbildande med skador på skog och växande grödor. Hög torrhalt i produkterna är
önskvärd. Måste lacknafta ändå användas ska den vara aromatfri eller alifatisk. Toulen, xylen, styren och d-limonen ska ej användas. Epoxiprodukter ska undvikas och även polyuretaner där isocyanater ingår i tillverkningen.
Övriga ämnen som ska undvikas är (bl. a. allergena):
Isotiazolioner Biocid (konserveringsmedel)
Klortalonil Biocid (konserveringsmedel)
Karbendazim Biocid (konserveringsmedel)
Folpet Fungicid (antisvamp)
Metyletylketoxim Antiskinnmedel
Dibutylflalat Mjukgörare
Alkylfenoletoxilater Tensid
Nonylfenoletoxilat Tensid
* För latexfärger gäller:
Bindemedlet får inte vara polyvinylacetat, PVAC.
Glykoler, klor, filmbildare eller organiska lösningsmedel får i normalfallet ej vara tillsatta i vägg- och takfärger.
* Vid användning på snickerier gäller att färgen måste vara blockningsfri.
* För oljefärger gäller att de ska vara helt fria från aromatiska kolväten och fungicider. Volymtorrhalten bör ligga mellan 95-100 %.
* Bakom radiatorer vävas samt målas. AMA kod btg 26 - 01819
gips 56 - 02819
* Fönstersmygar vävas och målas alt. enbart målning vid betongsmyg. Vid smyg i lättvägg monteras smygbräda av trä, fabrikslackad.
* Färgrester får ej hällas i avlopp eller kastas i hushållssoporna utan ska tillbaka till målerifirman för miljölämplig hantering. Detta gäller alla färgtyper, även vattenspädbara.
Vägg (målning på väv)
1. NCS 0502 -Y varmvit
2. NCS 0505-Y20R gulvit
3. NCS 0510-Y20R ljusgul
4. NCS 1010-Y30R lejongul
5. NCS 0505-Y70R rosavit
6. NCS 0510-Y50R aprikos
7. NCS 1005-G50Y ljusgrön
8. NCS 1000 ljusgrå
Skåpsluckor kök
1. NCS 0502-Y varmvit
2. NCS 1005-Y20R gulgrå
3. NCS 0520-Y10R gul
4. NCS 1020-Y30R gulröd
5. NCS 1010-R90B ljusblå
6. NCS 1020-R80B blå
7. NCS 2010-G10Y grön
8. NCS 1000 ljusgrå
Vid ombyggnad 30 år: -rengöringsgrad 1 på tapetserade ytor samt därefter 2 ggr bredspackling.
Generellt gäller annars tvättning, uppskrapning,
ispackling och pågrundning på bef. ytor som ska ommålas.
periodiska underhållet:
Behandlingsyta | Målningsbehandling | Anmärkning |
Tak grängade i rum passage och hall. | 2 ggr strykning. | |
Tak stöpplade i kök och grovkök | Tvättning, uppskrapning ispackling, avslipning 2 ggr strykning. | |
Tak, väggar i badrum. | Strykning med våtrumsfärg enl. måleribranschens standard för våtrum. | |
Väggar målade. | Tvättning, uppskrapning, ispackling, avslipning 2 ggr strykning. | För väggytor där 2 strykningar anses erforderliga för täckning. |
Väggar tapetserade. | Uppskrapning av lös tapet, nedslipning och utspackling av skarvar och kanter, kantlimning, uppsättning. | |
Skåpstommar | Tvättning, uppskrapning, pågrundning, ispackling, avslipning, 2 ggr strykning. | |
Dörrkarmar, fönsterbågar, insida mot karm, dörr- och fönsterbröstningar. | Tvättning, uppskrapning, pågrundning, ispackling, avslipning, 2 ggr strykning. | Fönsterbågar mellan utföres i samband med invändig målning. |
Radiatorer | Tvättning, uppskrapning 1 gg strykning av synlig yta. |
Hall:
Vägg -glasfiberväv + 2 ggr målning.
AMA kod btg 26-01819
gips 56-02819
glans halvmatt ca 20
Tak -grängning
AMA kod btg 23-01307
-målning
AMA kod gips 56-03510
gipsplank 56-02510 glans helmatt ca 3-1
Kök:
Vägg -lika hall
Tak -målat
AMA kod btg 26-01810
gips 56-03510
gipsplank 56-02510
glans halvmatt 20-30
eller helmatt 3-10
Vardagsrum + sovrum
Vägg -tapeter
AMA kod btg 21-01304 T
gips 51-03504 T
Tak -grängning
AMA kod btg 23-01307
-målning
AMA kod gips 56-03510
gipsplank 56-02510 glans helmatt ca 3-10
Badrum:
Vägg -kakel
Tak -målat
AMA kod btg 26-01810
gips 56-03510
glans halvblank ca 30-40
Klädkammare:
Vägg -målat
AMA kod btg 26-01310
gips 56-03210
glans halvmatt ca 20
Tak -målat
AMA kod btg 26-01310
gips 56-03210
glans helmatt ca 3-10
Övr. snickerier,
lister o dylikt: -industriell målningsbehandling glans 40-80
Övr. utrymmen:
Entré/trapphus: (speciell målning framtas av arkitekt)
Vägg -btg målning (+ ev. väv)
-gips väv + målning AMA kod btg 26-01810
gips 56-02819
Tak -målning + akustikplattor
AMA kod btg 26-01310
glans halvmatt ca 20
Vind - källarlokaler/förråd/elcentral/fläktrum/ undercentraler/barnvagnsrum/hissmaskinrum:
Vägg -målat
AMA kod btg 26-00010
gips 56-00010
glans halvmatt ca 20-30
Tak -målat
AMA kod btg 26-00010
gips 56-03210
glans halvmatt 20-30
Tvättstuga:
Vägg -kakel
Tak -målning + akustikplattor
AMA kod btg 26-01310
gips 56-03210
glans halvblank 30-40
Fastighetsstäd:
Vägg -målat
AMA kod btg 26-01310
gips 56-01310
+xxxxx på vägg vid utslagsback
glans halvblank 30-40
Tak -målat
AMA kod btg 26-01310
gips 56-03210
glans halvblank 30-40
Kvartersgård/fastighets- förvaltning:
Vägg -väv + målning
AMA kod btg 26-01819
gips 56-02819
glans halvmatt 20-30
Tak -målning + akustikplattor
AMA kod btg 26-01310
gips 56-03210
gipsplank 56-02510
glans halvmatt 20-30
Utvändigt trä:
Generellt gäller:
KBAB:s fullständiga innehållsdeklaration för respektive färg ska vara ifylld och godkänd av KBAB innan målning.
* Allt virke ska vara oljegrundmålat innan uppsättning på plats. Ändträ ska grundas 2 gånger. Då slamfärg används räcker det att bottenbrädorna förmålas.
* Oljegrunderingen ska ha min. 30 % torrhalt.
* Fuktkvoten i trä måste vara under 15 % vid målningstillfällen.
* Pigment ska vara naturliga jord- och mineralpigment.
* Sickativ ska vara blyfritt.
* Färdig torrfilmstjocklek bör vara min. 0,2 mm.
* Färgrester får ej hällas i avlopp eller kastas i hushållsoporna utan ska tillbaka till måleri- firman.för miljölämplig hantering
Nytt trä
Panel oljefärg eller alkyd
1. Oljegrundering penetrerande
2. Mellanstrykning oljebaserad
3. Slutstrykning oljebaserad Utsatta ytor oljefärg eller alkyd
1. Oljegrundering penetrerande
2. Mellanstrykning oljebaserad, 10 % förtunnad
3. Mellanstrykning oljebaserad
4. Slutstrykning oljebaserad
Panel slamfärg
1. Grundstrykning 2. Färdigstrykning
Ommålning trä
Bef. latexfärg
1. Rengöring av färgskikt till trärent.
2. Oljegrundering, penetrerande.
3. Mellanstrykning, oljebaserad.
4. Slutstrykning, oljebaserad.
Bef. Alkydfärg
1. Rengöring av färgskikt till fast underlag.
2. Oljegrundering av trärena ytor.
3. Mellanstrykning, oljebaserad.
4. Slutstrykning, oljebaserad.
Utvändigt mineraliska material, betong, tegel:
Silikatfärg
Enl. fabrikantens anvisningar.
Organiska tillsatser i färgen ska undvikas.
KBAB:s innehållsdeklaration färgprodukter
Färgtyp | |
Ansvarig för deklareringen |
Allmänt
Densitet | |
Volymtorrhalt | |
Hållbarhet/lagringsbeständighet | |
Torktid | |
Sträckförmåga | |
Rengöringsmetod |
Innehåll
Bindemedel | Volymprocent= | Typ= |
Lösningsmedel, förtunning | Volymprocent= | Typ= |
Pigment | Volymprocent= | Typ= |
Fyllnadsmedel | Volymprocent= | Typ= |
Tillsatser | Volymprocent= | Typ= |
Bifoga även ett 16-punkters varuinformationsblad!
Underskrift…………………………………………… Datum………………………………
Målningsarbeten 2012 – 2014
Anbudsformulär ”Enhetspriser” 2011-09-12
Arbeten som utförs enligt principen med enhetspriser. Målningsunderhållet i lägenheter kommer i huvudsak att utföras som valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) och kommer i huvudsak att upphandlas och beställas med enhetspriser. Enhetspriser kommer även att gälla för vårt normala lägenhetsunderhåll. Förklaring till de olika benämningarna finns i bilaga 8, ”Beskrivning av entreprenaden”
Anbud skall lämnas på detta anbudsformulär.
Enhet/utrymme Priser inkl. moms
Kök mindre än 10 kvm
Inkl. snickerier
Exkl. snickerier
Tapetsering väggar, luckor ingår ej | ||
Målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering kök, luckor ingår ej | ||
Helrenovering kök, inklusive luckor | ||
Helrenovering kök, målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Helrenovering kök, målning av befintlig glasfiberväv, inklusive luckor | ||
Lackering av luckor | xxxxxxxxxxxx |
Kök 10 kvm och större
Inkl. snickerier
Exkl. snickerier
Tapetsering väggar, luckor ingår ej | ||
Målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering kök, luckor ingår ej | ||
Helrenovering kök, inklusive luckor | ||
Helrenovering kök, målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Helrenovering kök, målning av befintlig glasfiberväv, inklusive luckor | ||
Lackering av luckor | xxxxxxxxxxxx |
Kokvrå | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar, luckor ingår ej | ||
Målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering kokvrå, luckor ingår ej | ||
Helrenovering kokvrå, inklusive luckor | ||
Helrenov. kokvrå, målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej | ||
Helrenov. kokovrå, målning av befintlig glasfiberväv, inklusive luckor | ||
Lackering av luckor | xxxxxxxxxxxx | |
Matrum | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning av befintlig glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering matrum | ||
Helrenovering matrum, målning av befintlig glasfiberväv | ||
Hall mindre än 6 kvm | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning av befintlig glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering hall | ||
Helrenovering hall, målning av befintlig glasfiberväv | ||
Hall 6 kvm och större | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning av befintlig glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering hall | ||
Helrenovering hall, målning av befintlig glasfiberväv |
Sovrum mindre än 10 kvm | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering sovrum | ||
Sovrum 10 kvm och större | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering sovrum | ||
Vardagsrum mindre än 20 kvm | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering vardagsrum | ||
Vardagsrum 20 kvm och större | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering vardagsrum | ||
Klädkammare | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Tapetsering väggar | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering klädkammare | ||
Utrymme (ej kök, hall, klädkammare) under 8 kvm | ||
(Utrymmen endast i studentlägenheter och servicehus) | Inkl. snickerier | Exkl. snickerier |
Målning av befintlig vägg/glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering utrymme målning av befintlig vägg/glasfiberväv |
Målning av befintlig vägg/glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering utrymme målning av befintlig vägg/glasfiberväv |
Utrymme (ej kök, hall, klädkammare) 8 kvm till 16 kvm (Utrymmen endast i studentlägenheter och servicehus)
Inkl. snickerier
Exkl. snickerier
Målning av befintlig vägg/glasfiberväv | ||
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet | ||
Målning tak | xxxxxxxxxxxx | |
Helrenovering utrymme målning av befintlig vägg/glasfiberväv |
Utrymme (ej kök, hall ,klädkammare) över 16 kvm (Utrymmen endast i studentlägenheter och servicehus)
Inkl. snickerier
Exkl. snickerier
Övrigt Pris/st
Fönster målning invändigt | |
Fönster målning mellan | |
Xxxxxxxxxxx målning invändigt | |
Balkongdörr målning mellan | |
Sprutlackering innedörr | |
Olje-/garbinalbehandling fanerad innedörr | |
Olje-/garbinalbehandling fanerad tamburdörr |
Tilläggspriser som kund ska betala direkt till entreprenören vid extrajobb Pris/st/enhet
Tapetbård per rulle, standard | |
Uppsättningskostnad för bård, kök | |
Uppsättningskostnad för bård, sovrum | |
Uppsättningskostnad för bård, hall | |
Uppsättningskostnad för bård, vardagsrum | |
Kostnad för uppsättning delad tapet, nedre och övre del | |
Uppsättningskostnad för fondvägg, kök | |
Uppsättningskostnad för fondvägg, sovrum | |
Uppsättningskostnad för fondvägg, hall | |
Uppsättningskostnad för fondvägg, vardagsrum |
• Tapet av typ ”EasyUp”, (tillverkade av non-woven; ett material baserat på cellulosa och polyester).
• Styck- och enhetspriserna skall vara fasta, inklusive arbete, material, personalutrymmen, resor, uppgörelse med hyresgästerna om ankomsttid, hämtning nycklar mm, alltså fritt fullt färdigt arbete.
• Med golvyta avses synlig golvyta.
• Sprutlackering innerdörrar avser fritt fullt färdigt arbete och skall inkludera samtliga kringkostnader såsom nermontering, hämtning, transport, borttagning av trycken/beslag, lagning av mindre skador, återmontering.
• Uppstår timtid i samband med Plusvalsarbeten på grund av att hyresgäst inte flyttat möbler och dyligt, ska denna kostnad debiteras hyresgästen.
• Priserna gäller fasta under år 2012. För resterande avtalstid kan priserna räknas upp med gällande branschindex. Det åligger entreprenören att inkomma med indexuppgifter till KBAB.
• Gällande mervärdesskatt tillkommer.
Företagets miljöansvarige
Företagets kvalitetsansvarige
Företagets kvalitetssystem
Ansvarig arbetsledare
Hur vidarebefordras kraven på kvalitetsstyrning till underleverantör
Målningsarbeten 2012 – 2014
Anbudsformulär ”Pris/ kvm, tim, st, mm” 2011-09-12
Arbeten som utförs enligt principen med pris/ kvm, m, st, m.m. Målningsunderhållet i lägenheter kommer i huvudsak att utföras som valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) och kommer i huvudsak att upphandlas och beställas med enhetspriser. Enhetspriser kommer att gälla för vårt normala lägenhetsunderhåll. För annat fastighetsunderhåll och i undantagsfall för lägenheter kommer principen med ”pris/ kvm, m, st, m.m.” att användas.
Anbud skall lämnas på detta anbudsformulär och entreprenören erhåller betalning enligt nedan.
Arbetsmoment Kr/kvm väggyta
Tapetsering | Tapetsering enligt avs. 401 i KBAB: s byggbok | |
Uppsättning glasfiberväv | Glasfiberväv enligt avs. 401 i KBAB: s byggbok | |
Målning | Vägg till färdigbehandlad yta |
Arbetsmoment Kr/kvm takyta
Målning | Tak i kök | |
Målning | Tak i sovrum, vardagsrum och hall |
Arbetsmoment Kr/m framsida
Målning | Skåpstomme väggskåp | |
Målning | Skåpstomme bänkskåp | |
Målning | Skåpstomme högskåp |
Arbetsmoment Kr/m skåpsida
Målning | Skåpstomme väggskåp | |
Målning | Skåpstomme bänkskåp | |
Målning | Skåpstomme högskåp |
Arbetsmoment Kr/st
Sprutmålning | Väggskåpsluckor | |
Sprutmålning | Bänkskåpsluckor | |
Sprutmålning | Lådförstycken | |
Sprutmålning | Högskåpsluckor | |
Sprutmålning | Överskåpsluckor | |
Sprutmålning | Tamburdörrar |
Arbetsmoment Kr/m karmyttermått
Målning | Fönster/fönsterpartier inklusive list och smyg (insida, mellan glas samt falsar) | |
Målning | Fönster/fönsterpartier inklusive list och smyg (insida, mellan glas samt falsar) |
Arbetsmoment Kr/st
Målning | Dörrkarm inklusive foder och/eller smyglist | |
Målning | Dörrkarm inklusive foder och/eller smyglist samt målning av dörrsmyg | |
Lasering | Dörrkarm inklusive foder och/eller smyglist | |
Lasering | Dörrkarm inklusive foder och/eller smyglist samt målning/lasering av dörrsmyg | |
Lackering | Tröskel (avslipning, bättring, 1 ggr strykning) |
Arbetsmoment Kr/m list
Målning | Golvlist | |
Målning | Taklist | |
Lasering | Golvlist |
Arbetsmoment Kr/st
Målning | Radiator mindre än 3 kvm | |
Målning | Radiator större än 3 kvm |
Arbetsmoment Kr/kvm golvyta
Helrenovering | Kök | |
Helrenovering | Sovrum | |
Helrenovering | Vardagsrum | |
Helrenovering | Hall |
• Tapet av typ ”EasyUp”, (tillverkade av non-woven; ett material baserat på cellulosa och polyester).
• Med helrenovering avses fullständig målning och tapetsering.
• Med golvyta avses synlig golvyta.
• Sprutmålning med pris kr/st skall avse fritt fullt färdigt arbete och skall inkludera samtliga kringkostnader såsom avisering, nermontering, hämtning, transport, borttagning av beslag, igensättning av hål efter gamla beslag, grundning,
sprutmålning, montering av beslag, återmontering, mm.
• För övrigt gäller samma villkor som för anbudsformulär ”Enhetspriser” bilaga 4.
Målningsarbeten 2012 - 2014
Anbudsformulär ”Löpande räkning” 2011-09-12
Arbeten som utförs på löpande räkning enl. självkostnadsprincipen. Underhållet i lägenheter kommer i huvudsak att utföras som valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) och kommer i huvudsak att upphandlas och beställas med enhetspriser. Se bil. 4 och 5. Arbeten som utförs på löpande räkning kan vid vissa tillfällen komma att användas.
Nedan angivna påslag och timersättningar skall även gälla för tillkommande arbeten där fast pris avtalats om inget annat är överenskommet.
Anbud skall lämnas på detta anbudsformulär och entreprenören erhåller betalning enligt nedan.
1. Arbetslönekostnader debiteras enligt godkända ackordsräkningar och semesterlön enligt kollektivavtal. Samtlig lön enligt avtal.
2. Lönebikostnader, lagstadgade och kollektivavtalsenliga (inklusive mätningsavgifter), kostnader för material inkl. tapeter av typ ”EasyUp” enligt anbudsunderlag, hjälpmaterial och utrustning, transporter, arbetsledning, administration samt entreprenörsarvode som ett påslag på kostnader under pkt 1. Påslaget skall innefatta miljöanpassat måleriprogram enl. beställarens intentioner.
Påslag i denna punkt skall vara exkl. semesterlön. %
3. Större ställnings- och maskinhyror debiteras enligt med beställaren i varje enskilt fall uppgjort pris, utan påslag.
4. Mindre arbeten som ej omfattas av ackord debiteras med ett pris per timma inkluderande samtliga kostnader enligt ovan, á-pris kr/tim
5. Alternativt lika pkt 4 men exklusive material, á-pris kr/tim
6. Tillkommande kostnad för utbyte av tapet
enl. ovan mot glasfiberväv
kr/kvm
7. Tillkommande kostnad för utbyte av tapet
enl. ovan mot akrylatväv
kr/kvm
Bilaga 7 – Utvärdering av anbud
Prövning av anbud
Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbuden får rättas. KBAB får också medge att anbudet förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning, s.k. nollställning. Nollställning innebär således, att anbud behandlas så att de blir jämförbara med andra anbud. Komplettering av anbud kan endast begäras avseende lämnat svar och bifogade handlingar, LOU 15:12 och 9:8.
Utvärdering av anbud sker i tre steg
Kontroll och uteslutning av leverantör sker enligt LOU 15 kap 13 §. Leverantörsförsäkran, bilaga 12, ska användas för lämnande av denna uppgift. Endast de anbudsgivare som klarat uteslutningsfasen går vidare i utvärderingen.
För att ett anbud ska kunna bedömas mot utvärderingskriterierna i steg 3 måste samtliga ”skall-krav” vara uppfyllda. Anbud som inte uppfyller ”skall-kraven” kommer att förkastas. Om anbudsgivaren uppenbarligen glömt bifoga ett ”skall-krav” ska komplettering vara beställaren -/- upphandlande myndigheten tillhanda inom 24 timmar från påpekande via e-post.
• Anbudsgivare ska uppfylla minst rating 3 enligt Upplysningscentralens, UC, soliditets-
/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. KBAB beställer en
sådan från UC på inkomna kompletta anbud. Koncern- eller bankgaranti kan accepteras om dessa bedöms uppfylla motsvarigheten till rating 3 enligt ovan. Nystartade företag ska bifoga ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt.
• Anbudsgivaren ska beskriva sitt företags tekniska kapacitet, kompetens för uppdraget och förmågan att klara angivna inställelse tider. Begärda uppgifter ska visa att anbudsgivaren har kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget.
• Samtliga uppgifter i anbudsformulär, bilaga 4, 5 och 6, ska fyllas i och bifogas anbudet. För- teckning över referenskunder för liknande projekt bifogas anbudet. KBAB kontaktar tre av angivna referenskunder. För att kunna nå dessa personer måste även telefonnummer och e-
postadress till dessa anges. Arbetsuppgifter hos angivna referenskunder ska ha varit så lika som möjligt som de i denna förfrågan. Projekten hos angivna referenskunder bör inte vara avslutade mer än tre år tillbaka.
• Bevis om att anbudsgivare har för uppdraget gällande relevanta försäkringar ska bifogas anbud.
Endast anbudsgivare som klarar kvalificeringsfasen går vidare i utvärderingen.
De anbudsgivare som kvalificerat sig får sedan sina anbud värderade under utvärderingsfasen. Anbudsutvärderingen sker med KBABs utvärderingsmodell som grund, bilaga 8. Uppdragstypen är Entreprenaduppdrag, typ 1, dvs kvalitet 40 % och pris 60%.
Bil 8 Anbudsutvärdering för uppdrag åt KBAB.
Version 2011-04-06 (Rev 2011-09-01)
Denna handling gäller då inget annat framgår i förfrågningsunderlag.
Kvalificering av anbudsgivaren
För att gå vidare till prövning av anbudet ska anbudsgivaren och anbud godkännas. Kravet för godkänt varieras dock efter uppdragets storlek. Följande parametrar ingår:
Parameter | Krav |
Allvarliga brott och fel | Inga brott, allvarliga kvalitativa eller etiska fel ska kunna påvisas |
Skatt och avgifter | Skatter, sociala avgifter och försäkringsavgifter ska vara betalda |
Ekonomisk ställning | Lägsta riskklass är 3 enligt UC´s riskbedömning |
Uteslutning | Leverantör skall och får uteslutas i enlighet med LOU kap 10 |
Skall - krav | Alla skall – krav ska vara besvarade och uppfyllda |
Teknisk kapacitet | De tekniska förutsättningarna att klara uppdraget ska redovisas |
Personell kapacitet | Kompetens och antal personer att klara uppdraget ska redovisas |
Xxxx komplett anbud | Alla väsentliga uppgifter för jämförelse av anbud ska finnas |
Felaktiga uppgifter | Väsentliga uppgifter måste stämma med verkliga förhållanden |
Prövning av kvalificerat anbud kommer att ske genom viktning mellan anbudets kvalitativa egenskaper och anbudspriset. Anbudsgivarens totala anbudspoäng fås genom att vikta kvalitetspoängen kontra prispoängen. Det sker normalt efter de oftast förekomna uppdragstyperna enligt nedan, men vid projekt som frångår det oftast förekommande får andra viktningar göras (anges i anbudsförfrågan). Vid samma totala anbudspoäng väljs den med högst kvalitetspoäng.
Uppdragstyp | Typ 1 | Typ 2 |
Konsultuppdrag | Komplexa Kvalitet 70%, Pris 30% | Normalsvåra Kvalitet 50%, Pris 50% |
Entreprenaduppdrag | Mindre detaljerat beskrivna Kvalitet 40%, Pris 60% | Mycket detaljerat beskrivna Kvalitet 20%, Pris 80% |
Beroende på vilken uppdragstyp man valt medför detta i sin tur olika viktning mellan utvalda kriterier som ska fastställa anbudsgivarens kvalitativa egenskaper. Uppfyllandegraden av kriterierna bedöms på en 10-gradig poängskala. Bedömningarna sker genom en förnufts- mässig analys av uppfyllandegraden i anbudet där de olika parametrarna i kriterieinnehållet kan viktas inbördes olika beroende på uppdragets art.
Postadress: Karlstads Bostads AB, Box 1505, 651 21 Karlstad Besöksadress Huvudkontor: N:a Xxxxxxxxxxx 00, Bobutik: Ö:a Torggatan 19 Tel: 000-00 00 00
Fakturaadress: Box 5058, 650 05 Karlstad Fax: 000-00 00 00 E-post: xxxxx@xxxx.xx Hemsida: xxx.xxxx.xx Xxx.xx: 556041-7916 Plusgiro: 16 44 56-6 Bankgiro: 101-4133
Bedömningskriterier för anbud, en 10-gradig skala från 10 till 100
Poäng- bedömning | Värderingsnivå | Förtydligande till värderingsnivåerna |
10 | Uruselt | Inga tecken på ansträngning visas. Bristerna är så stora att det knappast kan bli sämre. Normalt ska ingen ligga på denna nivå. |
20 | Mycket dåligt | Mycket stora brister. Långt från det förväntade. På denna nivå hamnar de oseriösa och oengagerade. |
30 | Dåligt | Klart underkänt. En besvikelse även om en viss ansträngning visats. På denna nivå hamnar de som inte uppfyllt de krav som ställts. |
40 | Tveksamt | Här finns det flera brister som ger tvivel på att de klarar uppdraget. Några krav uppnås, men helhetsbilden är i underkant. På denna nivå hamnar de som har klara brister. |
50 | Acceptabelt | Ett gränsfall. Minimikrav uppnås, men inte mer. Det upplevs lite tunt. Denna nivå hamnar de på om det finns lite brister i engagemang och kunnande. |
60 | Godkänt | Det finns egentligen inga fel, allt är komplett, men det finns inget som är mer positivt än så. Denna nivå ska alla lätt kunna nå. |
70 | Bra | Det här är bra. Detta är vad som förväntas. Nivån uppnås av de flesta om engagemang finns. |
80 | Mycket bra | Här har man ansträngt sig och lyckas visa på något högre kvalitet än vad som begärs. Denna nivå ska många kunna uppnå. |
90 | Utomordentligt bra | Förträfflig kvalitet med höga ambitioner som inger stort förtroende. Denna nivå kommer bara de allra bästa upp till |
100 | Enastående | Förväntningarna överträffas med råge. Det är svårt att se att det kan bli bättre än så här. Bara ett fåtal i landet uppnår denna nivå. |
KBAB har för referensbedömningen även möjlighet att fråga andra externa referenser än de i anbudet angivna.
Genom att summera de bedömda kriteriepoängen viktade efter sin procentsats får man fram en total primär kvalitetspoäng för anbudsgivaren. Kvalitetströsklar finns där enskilda kvalitetskriterier måste nå minst 50 poäng samt att den primära kvalitetspoängen måste nå
65. Uppnås inte tröskelvärdena utesluts sannolikt vidare behandling av anbudet.
Den anbudsgivare som har högst primär kvalitetspoäng tilldelas 100 som slutlig kvalitetspoäng. Övriga anbudsgivares primära kvalitetspoäng räknas om på motsvarande sätt relativt det högsta kvalitetsvärdet. Att få 100 poäng innebär alltså inte att utvärderad kvalitet uppnådde 100 poäng. Samma beräkningsidé används vid värderingen av prisparametern
För KBABs erfarenhetsvärdering av anbudsgivare finns en kontinuerligt uppdaterad betygsbok där alla som utfört uppdrag finns betygsatta beträffande kompetens och samarbete. Betygen är giltiga i tre år. Ansvarig för betygsättningen är KBABs ansvariga handläggare. Betygen är sekretessbelagda av konkurrensskäl. Företag får enbart ta del av sina egna betyg. Samtliga KBAB-uppdrag utförda under treårsperioden används i utvärderingen. Även pågående projekt betygsätts om företaget är aktuellt i en annan upphandling.
Anbudsgivare som inte har utfört uppdrag åt KBAB de senaste tre åren och då inte har KBAB-betyg får inget värde för KBAB-betyg i utvärderingsverktyget. Återstående kriterier värderas då upp procentmässigt till att bli 100%.
Exempel: KBAB-betyget kan ha 30% viktning och övriga två kriterier 35% var. När KBAB- betyg saknas höjs de resterande två upp till 50% var.
KBAB-betygen och referensbetygen värderas på fyra nivåer efter graden av överens- stämmelse mellan betyg och aktuellt upphandlingsuppdrag:
Värde | Beskrivning |
100% värde | Då det är samma entreprenadform eller likadant uppdrag och samma ansvariga platsorganisation i anbud och betyg |
75% värde | Då det inte är likadant uppdrag men samma ansvariga platsorganisation i anbud och betyg |
50% värde | Då det är samma entreprenadform eller likadant uppdrag men inte samma ansvariga platsorganisation i anbud och betyg |
25% värde | Då det enda som är samma i anbud och betyg är företaget |
Bedömd procentsats ovan anger till hur stor del respektive betyg ska värderas i det summerade KBAB-betyget/referensbetyget. Samtliga uppdrag som anbudsgivaren haft hos KBAB den senaste treårsperioden tas med. Procentvärdena summeras och delas med antalet uppdrag. Detta ger KBAB-betygets överensstämmelsegrad.
KBAB-betyget (medelvärdet för alla uppdrag under treårsperioden) och referensbetyget förs in justerat efter betygens överensstämmelsegrad. Varje projekts betyg multipliceras med överensstämmelsegraden delat med summan av samtliga projekts procentsatser. Den procentandel som KBAB-betyget/referensbetyget har under kompetens- och samarbets- kriterierna justeras för varje anbudsgivare genom att multipliceras med den framräknade överensstämmelsegraden.
Kvalitetskriterier som poängsätts enligt bedömningsnyckeln
Kriterier | Kriterieinnehåll för bedömning | Viktning typ 1/ 2 | |
A. Organisation (Bedöms enbart utifrån anbudets innehåll) | • Hur väl är organisation -/- platsorganisation beskriven och hur ser den ut? • Hur väl anpassade är kvalitets- och miljö- ledningssystem till uppdraget? • Hur användbara är de redovisade verktyg som finns för att klara kvalitets- och miljöarbetet från förstudie till förvaltning? • Hur god är personalens erfarenhet och kompetens? | Konsult: Entrepr: | 15/25 30/35 |
B. Kompetens | Anbudets innehåll: • Prisvärdheten i anbudet bedöms utifrån den produkt som erbjuds. Fler saker vägs in i olika grad beroende på uppdragstyp: leverans- och garantitid, driftkostnader, kvalitet, estetik, funktion, tekniska lösningar, Support under driftskedet och miljöpåverkan. • Värderingsfrågor bedöms som grad av insikt över hur anbudsgivaren kan påverka prisvärdheten i en större helhet. • Till anbudet ska bifogas relevant CV för arbetsledning och utförandepersoner. Referensfrågor: • Är de engagerade? • Är de framgångsrika problemlösare? • Är de pris- kvalitet och miljömedvetna? • Är de effektiva med låg felprocent? • I vilken omfattning har de estetisk känsla? • Hur kunnig är de i gällande lagstiftning? • Hur är logistik- och samordningsförmågan? • Hur bedömer ni kompetensen hos anbudsgivaren? | Konsult: Entrepr: | 60/45 45/35 |
C. Samarbete | Referensfrågor: • Har de en bra kommunikation med inblandade parter? • Uppfattas beställarens och andra intressenters tankar och önskemål rätt? • Finns respekt för andras tider? • Är man tydlig och pålitlig i ansvarstagande? | Konsult: Entrepr: | 25/30 25/30 |
Organisationskriteriet bedöms enbart från anbudets innehåll.
Förtydligande till kvalitetskriterier ”Organisation”.
Platsorganisation
I anbudet tittar vi på hur platsorganisationen ser ut, om det finns arbetsledare och utförandepersoner, kontaktvägar, om det finns fordon etc. Vi vill kunna utläsa hur anbudsgivaren har tänk att jobba och fungera i samarbetet med oss. Vi gör en bedömning av hur väl anbudsgivarens organisation klarar av uppdraget i upphandlingen utifrån vad som framkommer i anbudet.
Kvalitet- och miljösystem
Vi vill att anbudsgivaren beskriver sitt kvalitetssystem och sitt miljösystem med egna ord. Det ska framkomma hur anbudsgivaren aktivt jobbar med kvalitet och miljö, hur uppföljning och återföring osv. genomförs. Bedömningen görs på anbudsgivarens beskrivning av systemen, om planer etc verkar följas i det dagliga arbetet och hur väl systemen är anpassade till uppdraget.
Förtydligande till kvalitetskriterier ”Kompetens”.
Kompetenskriteriet bedöms normalt i rangordning från:
1. Anbudets innehåll
2. KBAB-betyg
3. Referenser för tänkta personkonstellationer
Anbudets innehåll (CV och nedan prisvärdhet)
Till anbudet ska CV för arbetsledning och utförandepersoner bifogas. CVn ska innehålla namn och födelseår samt relevant information för uppdraget som utbildningar, arbetslivserfarenhet och arbetsuppgifter. Vi bedömer utifrån dessa förteckningar hur väl anbudsgivarens personal har kompetens för uppdraget.
Prisvärdhet
Prisvärdheten bedöms utifrån den slutprodukt/tjänst som erbjuds. Anbudsgivaren ska kortfattat beskriva hur de tänker bidra inom olika områden för bästa resultat. Vi bedömer hur stor insikten är hos anbudsgivaren över dess påverkan av prisvärdheten. Följande områden ska ingå i beskrivningen:
• Pris
• Leveranstid
• Kvalitetssäkring i arbete och levererad produkt/tjänst
• Driftskostnader
• Estetiska egenskaper
• Funktionella egenskaper
• Tekniska egenskaper
• Kompetensstöd
• Miljöpåverkan
• Affärsetik
Betyg
Det finns två betygsgrupper; från egen personal, s.k. KBAB-betyg och från externa referenser som anbudsgivaren namngett, s.k. referensbetyg. Båda grupperna får svara på frågor och sätta ett betyg för varje område. Varje betygslämnares svar räknas om till ett medelvärde. Följande områden bedöms:
• Problemförståelse
• Hitta lösningar
• Snabbhet
• Utförande
• Prismedvetenhet
• Etik i sitt handlande
• Följer gällande lagar och förordningar
KBAB har för referensbedömningen även möjlighet att fråga andra externa referenser än de som namngivits i anbudet.
Förtydligande till kvalitetskriterier ”Samarbete”.
Samarbetskriteriet bedöms i rangordning från:
1. KBAB-betyg
2. Referenser för tänkta personkonstellationer
Följande områden bedöms:
• Bemötande
• Kommunikation
• Lyhördhet
• Tidsuppfyllande
• Ärlighet
• Håller ord
Anbudspriset poängsätts genom att ge den anbudsgivare med lägst pris 100 poäng. Övriga anbudsgivare får procentuellt beräknade poängavdrag. För att hitta en bra nivå för innebörden av ”en poäng” väljs näst lägsta anbudssumman som riktmärke. En poäng motsvarar 1,5 % av denna näst lägsta anbudssumma.
För att begränsa att låga lägstapriser ska få oskäligt bra prispoäng med följd att kvalitets- poängen sätts ur spel ökas de 1,5 procenten, som motsvarar en poäng, med 0,05% för varje procent lägstapriset understiger 10% av näst lägsta anbudssumma. Det vill säga att ner till 10 % under andrapriset bedöms avvikelsen som normal medan det därefter blir långsamt svårare att få poäng för låga anbudspriser. Vid 30 % avvikelse kontaktas lägstapris- anbudsgivaren för att trovärdigt bevisa att uppdraget kan klaras. Får KBAB det vi vill ha och har anbudsgivaren verkligen räknat rätt?
Uträkningen av prispoängen efter lägsta anbudspris sker enligt formeln: Prispoäng = 100-((Andrapriset - Lägstapriset) / (Andrapriset x 0,015∗)) - ((Anbudsgivarens pris – Andrapriset) / (Andrapriset x 0,015)).
∗ ) siffran 0,015 regleras vid större avvikelser än 10 % mellan lägsta pris och näst lägsta pris. Även i anbud angivna nivåer på t ex tillkommande omkostnader läggs med i värderingen.
Som hjälpmedel för att få fram anbudspoängen används en poängsättningsmall där KBABs utvärderingsansvariga sätter in kriteriepoängen och anbudspris.
MÅLNINGSARBETEN 2012 – 2014
Beskrivning av valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval)
2011-09-12
Beskrivning av valfritt lägenhetsunderhåll
Valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) innebär att det inre lägenhetsunderhållet inte längre ingår i grundhyran. Hyresgästen bestämmer själv hur mycket lägenhetsunderhåll denne vill ha gjort och när det ska utföras. Underhållet betalas direkt till entreprenören via faktura eller genom ett hyrestillägg under en period av fem år. I båda fallen vet hyresgästen i förväg vad han kommer att få betala.
Månadsbeloppet beräknas från verklig produktionskostnad och en för varje år fastställd ränta. Betalningen kan också ske kontant i sin helhet eller till viss del. När de fem åren med hyrestillägg gått ut faller tillägget bort.
Hyresgästen kan helt avstå eller själv ombesörja underhållet på ett fackmannamässigt sätt och får då givetvis inte heller något tillägg på hyran.
Följande underhållsåtgärder i lägenheten omfattas av Plusval:
• Målning
• Tapetsering
• Sprutmålning av luckor och lådfronter
• Byte av luckor och lådfronter
• Byte av golvmattor
• Slipning och lackning eller byte av parkettgolv
• Förtidsbyte av kakel över diskbänk och bänkskivor
• Förtidsbyte av fullt fungerande blandare
• Förtidsbyte av fullt fungerande vitvaror såsom kyl, frys, kyl/frys eller spis
• Förtidsbyten av dörrtrycken m.m.
Exempel på underhåll som inte omfattas av Plusval:
• Åtgärder i våtutrymmen, badrum och toalett
• Byte av vitvaror såsom kyl, frys, kyl/frys eller spis
• Xxxxx och övrigt gemensamt underhåll
Plusval innebär att underhållet i lägenheterna kommer att göras i den omfattning och vid den tidpunkt hyresgästen finner att det behövs. Det är hyresgästen själv som bedömer vad som behöver göras. Det kommer att löna sig att vara rädd om lägenheten. Hyresgästen betalar bara för sitt eget lägenhetsunderhåll.
Det är möjligt att beställa delar av lägenheten, exempelvis renovera enbart kök eller del av kök.
Hyresgästen skall i förväg erhålla exakt besked av målerientreprenören om vad de önskade arbetena kostar totalt och per månad inklusive moms. Beställaren kommer att tillhandahålla uppgifter som utvisar månadskostnaden för olika belopp inklusive moms.
Anbudsformulären skall fyllas i och som debiteringsnorm för Plusvalsarbeten kommer enhetspriser att användas.
Priserna, i första hand enhetspriser, skall användas som debiteringsunderlag då hyresgästerna vill ha utfört lägenhetsunderhåll inom ramen för Plusvalssystemet. Målningsbeskrivningen KBAB Byggbok avsnitt 401 gäller även för Plusvalsarbeten, vad avser arbetenas utförande. Avvikelser i tapetval och färgval får göras. Försvåras framtida underhåll eller ökar miljöbelastningen ska KBAB ge godkännande. Detta kan ske efter samråd med kunden.
Försvåras framtida underhåll eller ökar miljöbelastningen kan det vara prispåverkande.
Entreprenören skall besöka hyresgästen inom 10 dagar, om inte annat överenskommits, efter att beställning gjorts och fastställa de exakta kostnaderna för Plusvalsåtgärderna. Kostnaderna baseras på överenskomna priser och villkor i denna upphandling. Hyresgästen godkänner att de prissatta arbetena läggs på hyran eller betalas kontant till entreprenören genom att underteckna särskild utformad beställningsblankett då entreprenören besöker hyresgästen.
Om entreprenören bedömer att extraordinära underarbeten/förarbeten erfordras skall även dessa exakt prissättas. Sådana arbeten kommer inte att belasta hyresgästen. Extraordinära underarbeten/förarbeten kan ersättas enligt ”löpande räknings” principen. Detta överenskommes i förväg med KBAB. Med extraordinära arbeten/förarbeten avses:
• Nedskrapning av tapeter inklusive bredspackling.
• Bortrivning av vinylskiktet på pappersburna vinyltapeter.
• Bredspackling av väv och målad pappersburen strukturtapet före tapetsering.
• Bredspackling av smygar p.g.a. kraftig krackelering och sprickbildning.
• Nedtvättning av tak (gäller rum och hall).
Entreprenören kontaktar hyresgästen och överenskommer om omfattningen och när arbetena skall utföras. Entreprenören behåller den undertecknade beställningen tills arbetena är klara och eventuella ändringar förts in och därefter återrapporteras de utförda arbetena till KBAB. Entreprenören skickar beställningserkännande till hyresgästen där bl.a. priser och inställelsetider framkommer.
När arbetet utförts skickar entreprenören den totala faktura till KBAB, både plusvalsdelen och eventuell kostnad för extraordinära arbeten/förarbeten som faller på KBAB. I faktura upptagna arbeten skall överensstämma med tidigare översänd arbetsorder/beställning. Inga ytterligare kostnader får tillkomma. Kopia på arbetsorder/beställning och erforderliga andra handlingar skickas alltid till KBAB för att lägenhetsstatus ska kunna uppdateras.
Priser skall lämnas enligt anbudsformulären och skall avse fritt fullt färdigt arbete. Endast lagstadgad mervärdesskatt får tillkomma.
Övrigt
1. För kontakter med hyresgäster och kostnadsberäkningar som inte leder till beställning utgår ingen ersättning.
2. Det utgår ingen särskild ersättning för erforderliga kontakter med hyresgäster som kan behöva förläggas till icke ordinarie arbetstid.
3. Beställaren kan annullera arbetsorder utan att ersättning utgår förutsatt att arbetet ej påbörjats. Med arbete avses arbete utfört av kollektivanställda, ej administrativa uppgifter.
4. Plusvalsåtgärder skall vara utförda inom 6 veckor efter beställning om inte annat överenskommes.
5. Även arbeten för vilka Plusvalspriser saknas skall exakt fastställas av entreprenören då denne besöker hyresgästen. Sådana priser skall grunda sig på de debiteringsnormer som entreprenören lämnat för arbetet gällande anbudsformulär.
För att underlätta arbetet kommer KBAB att ta fram och tillhandahålla vissa blanketter som i olika skeden översändes till entreprenören. Exempel på blanketter som eventuellt tas fram är beställningsunderlag, arbetsorder, beställning, mm.
Beskrivning av entreprenaden
Entreprenaden beräknas uppgå till ca: 7 000 000 kronor per år.
1. Hyresgäst gör en beställning av Plusval till sin bovärd.
2. Bovärden fyller tillsammans med hyresgästen i en Plusvalsbeställning som mejlas till entreprenören omgående. På denna beställning finns inga priser angivna utan enbart vilka åtgärder och i vilka utrymmen dessa ska utföras.
3. Entreprenören ska inom 10 dagar från det mejlet skickats ta kontakt med hyresgästen. Vi denna kontakt ska entreprenören noga tillsammans med hyresgästen gå igenom vad som ska utföras, tapet och färgval t.ex. Samtidigt ska hyresgästen få reda på totalt pris för det aktuella jobbet (inklusive moms). Eventuella kostnader för underarbete belastar inte hyresgästen utan faller på KBAB.
4. Från beställning/mejl ska arbetet vara utfört inom 6 veckor, om inte annat överenskommits. Detta gäller utan begränsningar på grund av semesterperioder eller liknande. Om dessa tidsramar inte uppfylls och det kan visas att förseningen beror på entreprenören utfaller vite såtillvida att KBAB endast kommer att betala 50 % av det avtalade enhetspriset. Denna prisreduktion läggs helt och hållet den drabbade hyresgästen tillgodo genom ett reducerat Plusvalstillägg. Eventuella kostnader för underarbete påverkas inte av vitesklausulen.
Kan entreprenören påvisa att förseningen beror på yttre faktorer vilka legat utanför deras möjlighet till påverkan utfaller inget vite.
5. I samband med fakturering ska ett av kunden påskrivet Plusvalsunderlag bifogas fakturan tillsammans med specifikation på utfört arbete inklusive eventuella underarbetsåtgärder. Plusvalsbeställningen från KBAB ska även bifogas som kopia till fakturan, detta så att KBAB vid behov kan verifiera att rätt saker blivit utförda. Ovanstående är ett absolut krav för att fakturan ska betalas.
6. Övrigt
• Entreprenören ska även vid behov kunna hänvisa hyresgästen till en lokal Färghandlare, för att göra färg och tapetval. Totalt ca 50 uppsättningar
tapetprover av överenskomna fabrikat (exempelvis 25 uppsättningar tapetprover av fabrikat Borosan ”EasyUp” och 25 uppsättningar tapetprover av fabrikat Decorama ”EasyUp”) ska entreprenören ombesörja att KBAB får varje år, dessa ska finnas på varje bovärdsområde så att hyresgäster kan göra tapetval redan där i normalfallen.
Det kan också handla om att hyresgästen vill välja tapeter utanför standard. Sådana tillval görs av kunden till entreprenören och debiteras kunden direkt. Övriga tillval som ska debiteras kunden direkt är:
♦ Kostnad för tapetbård, material
♦ Kostnad för uppsättning av bård per utrymme
♦ Kostnad för uppsättning av delad tapet per utrymme
♦ Kostnad för uppsättning av fondvägg per utrymme
• Vid uppmätning av golvyta vilken styr priset för utrymmet är det fri golvyta som gäller, utrymmen under skåp, garderober och bänkar räknas ej in i golvytan.
• Om en hyresgäst vill utföra åtgärder som på ett påtagligt sätt förändrar lägenhetens normala standard (till exempel tapetsering av ytor där glasfiberväv är standard) åligger det entreprenören att upplysa kunden om de extra
kostnader för underarbete detta medför. Dessa extrakostnader ska i så fall debiteras direkt till kunden och ej KBAB om inte annat överenskommits. Kunder som vill ha glasfiberväv i några utrymmen utöver kök och eller hall ska hänvisas tillbaka till bovärden för besked om att detta med stor sannolikhet leder till återställningansvar vid avflyttning. Enligt KBAB standard ska inte glasfiberväv sättas i några andra utrymmen än kök, hall plus eventuellt klädkammare. I något fall kan även så kallade matrum ha glasfiberväv som standard.
Kunder som önskar tapetsera med fondvägg ska av entreprenören hänvisas tillbaka till bovärden för besked innan ett sådant arbete påbörjas.
Entreprenören ska heller inte utföra målning på befintlig tapet inom ramen för Plusval, målning på tapet är inte i enlighet med KBAB standard.
Det åligger entreprenören att vid varje tveksamhet rörande färg och tapetval hänvisa kunden till bovärd för besked. Färger och mönster vilka inte kan sägas falla under begreppet normalt accepterade kan annars leda till extrakostnader för en hyresgäst vid avflyttning.
• Uppstår timtid i samband med Plusvalsarbeten beroende på att hyresgästen inte flyttat möbler, tagit bort tavlor sladdar med mera debiteras dessa kostnader kunden direkt, inte KBAB. Det här gäller även i sådana fall där hyresgäst
plockat ner tavlor men lämnat ett stort antal spikar och krokar kvar, detta är inga kostnader som KBAB står för.
• Den entreprenör som antas för uppdraget förbinder sig att inte under någon tid på året ha en lägre bemanning än 5 målare i tjänst. Detta för att tidsramen för Plusvalsarbetens utförande ej ska behöva åsidosättas vid några tillfällen.
7. Förtydligande till de enhetspriser som anges i bilaga 4.
Kök/Kokvrå
Tapetsering väggar, luckor ingår ej exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i väv ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Målning tak innefattar även erforderligt underarbete.
Helrenovering kök/kokvrå, luckor ingår ej exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Helrenovering kök/kokvrå, inklusive luckor exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp” plus sprutlackering av köksluckor och lådhurtsar. Vad som innefattas rörande sprutmålning luckor anges i bilaga 5.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Helrenovering kök/kokvrå, målning av befintlig glasfiberväv, luckor ingår ej exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i väv ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Helrenovering kök/kokvrå, målning av befintlig glasfiberväv, inklusive luckor exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i väv ingå plus sprutlackering av köksluckor och lådhurtsar. Vad som innefattas rörande sprutmålng luckor anges i bilaga 5.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Lackning luckor innefattar sprutmålning av luckor inklusive underarbete som anges i bilaga 5.
Hall/Matrum
Tapetsering väggar exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Målning av befintlig glasfiberväv exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i väv ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Målning tak innefattar även erforderligt underarbete.
Helrenovering hall/matrum exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Helrenovering hall/matrum, målning av befintlig glasfiberväv exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i väv ingå. Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Sovrum/Vardagsrum/Klädkammare
Tapetsering väggar exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Målning tak innefattar även erforderligt underarbete.
Helrenovering sovrum/vardagsrum/klädkammare exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå samt ny tapet av typ ”EasyUp”.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Utrymme
Målning av befintlig vägg/glasfiberväv exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I
priset ska även lagning av mindre skador i vägg/väv ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Uppsättning och målning av ny glasfiberväv på befintlig tapet exklusive snickerier innefattar även erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även nödvändig skrapning och eventuell utspackling av tapetskarvar ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar och garderober.
Målning tak innefattar även erforderligt underarbete.
Helrenovering utrymme, målning av befintlig vägg/glasfiberväv exklusive snickerier innefattar även takmålning plus erforderligt underarbete, borttagning sladdar, spikar och krokar i normal omfattning. I priset ska även lagning av mindre skador i vägg/väv ingå.
Priset för motsvarande inklusive snickerier innefattar samma saker plus målning av foder, karmar, dörrar.
Målningsarbeten 2012 – 2014
Tillägg till upphandling ”Anbud målning 2012 – 2014”
Upphandling av varor i anslutning till ovan.
Karlstads Bostads AB tillämpar från och med 2000-01-01 s.k. valfritt lägenhetsunderhåll (Plusval) där bland annat tapetsering, målning, sprutmålning och golvarbeten i vardagsrum, sovrum, kök och hallar ingår.
Hyresgästen bestämmer själv när och i vilken omfattning underhållsåtgärderna skall utföras. Valfriheten innebär rätt för hyresgästen att utföra underhållet själv, anlita någon annan eller beställa underhållet hos KBAB.
Hyresgästen väljer och bestämmer vilka tapeter och andra material som skall användas. Krav på fackmannamässighet kommer att ställas. KBAB kommer att ta fram regler med minimikrav som följer KBAB: s intentioner i övrigt. Detta innebär att hyresgästen kanske endast behöver varor/material till målningsarbete.
Karlstads Bostads AB infordrar därför ett separat anbud på varor/material. Anbudet skall följa övrigt förfrågningsunderlag i alla tillämpliga delar. Det kan sägas bli ett fjärde anbudsformulär som anbudsgivaren själv utformar utifrån KBAB: s villkor. Detta anbud kan komma att integreras och bedömas ihop med övriga lämnade Plusvalspriser.
Lämnade priser i detta anbud kommer att gälla för cirka 7300 st lägenhetsinnehavare och priserna kommer att bli ett s.k. KBAB Kund-pris. KBAB Kund = hyresgäst hos KBAB. Anbudsgivare får med utgångspunkt från förfrågningsunderlag, bl.a. KBAB Byggbok, arbetets art m.m. bedöma det frekventa sortimentet. KBAB Kund ska kunna komma eller få tillgång till att se prover m.m.
Anbudspriser skall lämnas generellt enligt principen, prislista minus rabatt plus moms. Med utgångspunkt från förfrågningsunderlag och arbetets art kan ett frekvent sortiment bedömas. 50 st av de mest frekventa varorna skall specificeras och prissättas med nettopris plus moms. (Frekventa varor kan vara tapeter, klister, spackel, färg, penslar, penseltvätt, olika tillbehör m.m.) Alternativt kan en generell rabattsats anges för alla olika produkter, alltså den rabatt en KBAB Kund får vid köp av produkter själv från entreprenören.
Priserna skall gälla fritt ert lager men för övrigt får inga andra kostnader tillkomma. Detta blir sedan s.k. KBAB Kund-pris.
Bilaga 12 – Leverantörsförsäkran
Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
Härmed försäkras på heder och samvete att undertecknat företag:
1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
2. Innehar giltigt F-skattebevis.
3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
7. Har fullgjort sina åligganden avseende både socialförsäkringsavgifter och skatter både i det egna landet och i Sverige.
8. Uppfyller minst den riskklass (3) som är angiven i kvalificeringsfasen.
9. Kontroll av vald leverantör kommer att ske innan beslut tas.
Vid tecknande av avtal gäller följande:
Om leverantören under avtalstiden inte sköter inbetalning av skatter och sociala avgifter och rättelse inte sker, är parterna överens om att detta är rättslig grund för köparen att häva avtalet, utan att leverantören kan ställa ekonomiska krav på köparen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan under förutsättning att inte överenskommelse om avbetalningsplan eller liknande träffats med kronofogdemyndigheten.
Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal.
Ort och datum | |
Företag | Organisationsnummer |
Underskrift | Namnförtydligande |