Guard Therapeutics personuppgiftspolicy

Guard Therapeutics personuppgiftspolicy

1. Personuppgiftspolicyns omfattning

1.1 Nedan beskrivs hur Guard Therapeutics AB, org. nr 556755–3226, med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, (”Guard Therapeutics”, ”oss” eller ”vi”), behandlar personuppgifter i förhållande till dig.

1.2 Integritetsskydd är en fråga som prioriteras av oss. Det är därför viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och försäkra oss om att vår behandling av dem sker på ett korrekt och lagligt sätt.

1.3 I denna personuppgiftspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte vi behandlar dem. Vi redogör också för vår behandling av personuppgifter samt vilka val och vilka rättigheter du har i relation till den. Vi ber dig läsa igenom vår personuppgiftspolicy noggrant och göra dig införstådd med dess innehåll. Personuppgiftspolicyn finns tillgänglig på vår hemsida, xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

1.4 Vänligen notera att denna personuppgiftspolicy rör behandling av personuppgifter för vilka Guard Therapeutics är personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär även att det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter.

1.5 Vi kan komma att inhämta personuppgifter om dig från olika källor, inklusive direkt från dig personligen, eller från din arbetsgivare. Vi kan även inhämta andra personuppgifter om dig från publika källor så som databaser och hemsidor.

2. Personuppgifter som behandlas

SW40344708/1

2.1 För dig som är kontaktperson hos en extern part (leverantör, samarbetspartner, etc.)

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Administrering av sekretessavtal avtal och för att kunna föra löpande kontakt.	Vårt berättigade intresse av att spara uppgifter för att administrera sekretessförhållandet.	Namn Företagsnamn Personnummer (om privatperson/enskild firma)	7 år efter avtalets slutande.
Administrering av övriga avtal och för att kunna föra löpande kontakt.	Vårt berättigade intresse av att spara uppgifter för att administrera avtalsförhållandet.	Namn Företagsnamn Personnummer (om privatperson/enskild firma)	Ses över årligen.

2.2 För dig som är aktieägare

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Kalla till och hålla årsstämma.	Fullgörande av vår rättsliga skyldighet att kalla till och genomföra årsstämma.	Namn. Personnummer. Antal aktier.	10 år efter stämma.
Föra löpande aktiebok.	Fullgörande av vår rättsliga skyldighet att föra aktiebok.	Namn. Personnummer. Adress. Antal aktier. Aktietyp (Reg. typ).	Följs upp årligen.
Möjliggöra prenumeration av pressmeddelanden.	Ditt samtycke.	Namn. Företagsnamn. E-mailadress.	Tills prenumeration sägs upp.

2.3 För dig som är utövare av läkemedelsstudier

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Uppfylla krav på dokumentationsskyldig het.	Uppfylla rättsliga skyldigheter gällande dokumentationskrav vid kliniska läkemedelsstudier.	Namn. Telefonnummer. E-postadress. Adress.	Utövare av kliniska läkemedelsstudier som är ett företag eller organisation: två år från det att läkemedelstudien avslutats. I det fall utövaren är en privatperson som t.ex. en enskild läkare: fem år i enlighet med Läkemedelsverket s föreskrifter.

SW40344708/1

2.4 För dig som är jobbsökande

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Följa upp jobbansökningar.	Ditt samtycke i samband med att du skickar in jobbansökningar.	Namn. Telefonnummer. E-mailadress. CV. Personligt brev.	Under pågående ärende.

2.5 För dig som kontaktar oss via våra webbformulär

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Följa upp frågor och kommentarer i kontaktformulär.	Ditt samtycke.	Namn. E-postadress.	Under pågående ärende.

2.6 För dig som prenumererar på våra pressmeddelanden

Ändamål	Laglig grund	Personuppgifter	Lagringstid
Möjliggöra prenumeration av pressmeddelanden.	Ditt samtycke.	Namn. E-mailadress.	Tills prenumeration sägs upp.

2.7 För dig som besöker vår webbplats

Vi använder oss av cookies på vår sida. För mer information om vår cookie- hantering, se vår cookie policy.

3. Lagring av personuppgifter

Utöver de lagringstider som stadgas ovan, kan vissa uppgifter sparas under en längre tid om det behövs för att uppnå ändamålet med lagringen. För det fall vi har angett ett intervall där uppgifterna exempelvis följs upp årligen kommer vi vid det angivna tillfället ta bort sådana uppgifter som inte längre är nödvändiga för ändamålet.

4. Mottagare

4.1 Vi kan komma att dela dina personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

(a) med andra bolag inom koncernen;

SW40344708/1

(b) med myndighet, domstol eller annan tredje part där vi bedömer att utlämning är nödvändig (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att göra gällande, fastställa eller försvara rättsliga anspråk, eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons grundläggande intressen;

(c) med en potentiell köpare (och dess företrädare och rådgivare) i samband med ett föreslaget köp, fusion eller förvärv av någon del av vår verksamhet, förutsatt att vi informerar köparen om att denne endast får behandla dina personuppgifter i enlighet med denna personuppgiftspolicy; och

(d) med annan part med ditt samtycke till sådan delning.

4.2 Delning av personuppgifter inom koncernen görs för ändamålet att effektivisera och centralisera Guard Therapeutics verksamhet. Behandlingen sker på basis av

vårt berättigade intresse av att kunna strömlinjeforma administration och hantering inom koncernen samt effektivisera verksamheten.

4.3 Vi kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till våra personuppgiftsbiträden, t.ex. bolag som arbetar med fakturaadministration eller IT- och molntjänster. I sådana fall ingås personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna personuppgiftspolicy.

5. Överföring av personuppgifter till tredje land

I den mån överföring eller behandling av uppgifter utanför EU/EES förekommer, kommer det endast att ske när sådan överföring eller behandling är tillåten enligt artikel 45-49 i dataskyddsförordningen. För att erhålla en kopia av de skyddsåtgärder som har vidtagits eller få information om hur du tar del av dem, kontakta xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

6. Dina rättigheter

6.1 Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig, och i så fall få tillgång till dessa personuppgifter och även information kring personuppgifterna och vår hantering av dem.

6.2 Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss utan onödigt dröjsmål. Du har även med beaktande av ändamålet med behandlingen rätt att i vissa fall komplettera ofullständiga personuppgifter.

6.3 Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade av oss, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlats på ett olagligt sätt.

6.4 Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall. Om du t.ex. bestrider personuppgifternas korrekthet kan du kräva att vi begränsar behandlingen av dem under den tid det tar för oss att kontrollera om uppgifterna är korrekta.

SW40344708/1

6.5 Du har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av Guard Therapeutics berättigande intresse. Om så sker måste vi påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att få fortsätta behandlingen.

6.6 Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke, har du alltid rätt att återkalla ditt lämnade samtycke. Vid ett sådant återkallande kommer Guard Therapeutics att avsluta all personuppgiftsbehandling som baseras på ditt lämnade samtycke.

6.7 Du har rätt att under vissa omständigheter få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt.

Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

6.8 Om du har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på den e-mailadress som anges nedan. Du har också rätt att lämna in klagomål till Datainspektionen.

7. Tillägg och ändringar

Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna personuppgiftspolicy. Om vi gör det kommer vi att publicera den uppdaterade policyn på vår hemsida. Om så sker så ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade personuppgiftspolicyn.

8. Kontakta oss

För att uppdatera, rätta eller radera uppgifter vi har om dig eller nyttja rättigheter som tillkommer dig enligt ovan, är du välkommen att kontakta oss på xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

SW40344708/1

Denna personuppgiftspolicy gäller från och med den 3 mars 2020