Årsstämma 2020-xx-xx Bilaga till punkt x
Årsstämma 2020-xx-xx Bilaga till punkt x
Förslag till beslut för årsstämman avseende stadgeändring
Förslag till beslut
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att ändra stadgarna enligt förslag, se nedan, Sammanfattning av föreslagna förändringar och Föreslagen utformning av stadgar.
Bakgrund
Brandskyddsföreningen Sverige utarbetar normalförslag till stadgar för lokal brandskyddsförening (i enlighet med Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar §19). Föreslagna normalstadgar antogs av Brandskyddsföreningen Sveriges styrelse den 25 mars 2020. Uppdateringen av normalstadgarna följer huvudsakligen de ändringar och förtydligandens som genomfördes av Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar 2018, efter beslut av dess årsstämma.
Sammanfattning av föreslagna förändringar
• Ändrat från regional till lokal ideell förening. Denna ändring har gjorts genomgående i dokumentet.
II Medlemskap
• Förtydligat att aktiv medlem i Brandskyddsföreningen Sverige även är aktiv medlem i den lokala brandskyddsförening, inom vars verksamhetsområde medlemmen enligt anmälan till Brandskyddsföreningen Sverige har sitt säte.
• Förtydligande av att stödjande medlemmar och hedersmedlemmar enbart är medlemmar i Brandskyddsföreningen Sverige.
• Förtydligande av att storleken av de medlemsavgifter som aktiva medlemmar har att erlägga för nästföljande år samt de villkor i övrigt som ska gälla för medlemskapet bestäms av Brandskyddsföreningen Sveriges årsstämma efter förslag av Brandskyddsföreningen Sveriges styrelse.
• Bidrag till lokala brandskyddsföreningarna för kampanj- och medlemsvård lämnas i enlighet med överenskomna beräknings- och fördelningsnycklar.
III Valberedning
• Förtydligat att valberedningens ledamöter utses av årsstämman.
• Tillägg att mandattiden är 2 år för valberedningens ledamöter.
• Valberedningen ska via Föreningens webbplats meddela när de senast ska ha mottagit förslag.
• Förtydligat att ledamöter och suppleanter väljs av årsstämman efter förslag från valberedningen.
• Instruktion till valberedningen om att föreslå ledamöter med strategisk kompetens för Föreningens verksamhet och utveckling har lagts till samt att valberedningen ska kontakta Föreningens medlemmar om förslag på ledamöter.
• Förtydligande av förutsättningar för fyllnadsval.
• Förtydligande att styrelseledamöter och ordförande vars mandattid utgår kan väljas på nytt
• Möjlighet att entlediga styrelseledamot har lagts till
• Reglering av jäv har lagts till för styrelseledamöter
• Uttrycklig rätt för revisor att kunna sammankalla till styrelsemöte
• Förtydligat regleringen av jäv för verksamhetsledare
IV Revision och verksamhetsberättelse
• Förtydligande av att räkenskapsår är kalenderår.
• Förtydligat att Föreningens räkenskaper ska granskas av auktoriserad eller godkänd revisor som årligen väljs av årsstämman.
• Enbart redaktionella ändringar.
• Rubrik ändrad från ”Årsmöte” till ”Föreningsstämma”.
• Förtydligande av skillnader mellan extra stämma och årsstämma.
• Förtydligat att vid föreningsstämma får endast ärenden som angivits i kallelsen eller äger omedelbart samband därmed behandlas.
• Rätt för revisor att begära extra stämma har lagts till.
• Förtydligande av hur kallelse ska ske (ändrat från Brandskyddsförening Sveriges tidskrift till Föreningens webbplats) samt förutsättningar för att en föreningsstämma ska kunna fatta beslut samt genom val välja personer till förtroendeuppdrag samt tillägg av hur deltagande i föreningsstämma ska anmälas.
• Förtydligande av förutsättningar för rösträtt vid föreningsstämma samt förutsättningar för beslut genom omröstning.
• Reglering av jäv har lagts till.
• Förtydligande av vilka som har närvaro- och yttranderätt vid föreningsstämma.
• Fastställande av röstlängd samt dagordning har lagts till som beslutspunkter till årsstämman.
• Protokoll ska delges på Föreningens webbplats.
IV Ändring av stadgar. Föreningens upplösning
• Enbart redaktionella ändringar.
Föreslagen utformning av stadgar
Förslag till normalstadgar för lokal brandskyddsförening.
Brandskyddsföreningen Jämtland
Brandskyddsföreningen Jämtland (nedan kallad Föreningen) är en lokal ideell förening som tillsammans med Brandskyddsföreningen Sverige, har till uppgift att verka för ett säkrare Sverige, med särskild inriktning på brandskydd.
Föreningen ska samarbete med Brandskyddsföreningen Sverige och övriga lokala ideella brandskyddsföreningar. Därutöver bör samarbete ske med kommunal räddningstjänst och Föreningens medlemmar, samt med intressenter för såväl näringsliv, offentlig verksamhet och organisationer inom Föreningens geografiska område.
Föreningen ska bedriva informations-, opinions- och utbildningsverksamhet och andra aktiviteter som främjar Föreningens ändamål.
Aktiv medlem i Brandskyddsföreningen Sverige är även aktiv medlem i den lokala brandskyddsförening, inom vars verksamhetsområde medlemmen enligt anmälan till Brandskyddsföreningen Sverige har sitt säte. Brandskyddsföreningen Sveriges stödjande medlemmar och hedersmedlemmar är inte medlemmar i de lokala brandskyddsföreningarna. Se vidare Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar.
Storleken av de medlemsavgifter som aktiva medlemmar har att erlägga för nästföljande år samt de villkor i övrigt som ska gälla för medlemskapet bestäms av Brandskyddsföreningen Sveriges årsstämma efter förslag av Brandskyddsföreningen Sveriges styrelse. Bidrag till lokala brandskyddsföreningarna för kampanj- och medlemsvård lämnas i enlighet med överenskomna beräknings- och fördelningsnycklar.
Förslag till ordförande, styrelseledamöter, samt revisor/-er och revisor-suppleant, alternativt revisionsbyrå, ska framläggas av en valberedning bestående av minst två personer som utses på årsstämman. Mandattiden är två (2) år för valberedningens ledamöter.
IV Styrelse
Föreningen företräds av en styrelse bestående av minst fem ledamöter. I styrelsen ska även ingå Föreningens verksamhetsledare som adjungerad, samt inga suppleanter.
Föreningens ordförande, som även är styrelsens ordförande, väljs i likhet med övriga ledamöter och suppleanter på årsstämman efter förslag av valberedningen.
Valberedningen ska sträva efter att föreslå ledamöter med kompetens inom områden av strategisk betydelse för Föreningens verksamhet och utveckling. Valberedningen ska kontakta Föreningens medlemmar och be dem inkomma med förslag på lämpliga ledamöter.
Samtliga ledamöter och suppleanter väljs av årsstämman för en mandattid om högst tre år och ordförande utses för en tid om ett år i taget.
Ledamöterna väljs efter ett rullande system så att mandattidens utgång fördelas jämnt över hela mandatperioden.
Styrelseledamot och ordförande vars mandattid utgår kan väljas på nytt.
Avgår under mandattiden Föreningens ordförande, styrelseledamot, suppleant eller ledamot av valberedningen företas fyllnadsval för dennes återstående mandattid på nästa föreningsstämma oavsett om det är årsstämma eller extra stämma.
Mandattiden räknas från årsstämman som hålls det år vederbörande utsetts till och med årsstämman under det sista året av valperioden.
Om en styrelseledamot grovt missköter sitt uppdrag som styrelseledamot, har eller åtar sig uppdrag som strider mot Föreningens verksamhet eller döms för brott som kan leda till fängelse kan föreningsstämma på förslag från styrelsen eller revisor fatta beslut om att entlediga denne från sitt uppdrag med omedelbar verkan. För att styrelsens beslut om förslag om entledigande ska vara giltigt krävs att minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är eniga därom varvid den person som berörs inte får delta i handläggning eller beslut om entledigande.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande, samt utser vid förfall för ordförande och vice ordförande, annan ledamot att leda sammanträdet.
Föreningens firma tecknas av den eller dem styrelsen därtill utser.
Vid styrelsesammanträde ska föras protokoll som justeras av ordförande och en protokollsjusterare.
Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken vid sammanträdet mer än hälften av de närvarande röstar eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter.
Styrelsen har sitt säte inom föreningens geografiska verksamhetsområde. Styrelseledamot får inte delta i handläggningen av ärenden som rör avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne eller någon som denne företräder och Föreningen eller avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne eller någon som denne företräder och Föreningens bolag.
Styrelsen sammanträder minst två gånger per år efter kallelse av ordföranden samt då minst en tredjedel av styrelsens ledamöter eller revisor hos ordförande så begär.
Suppleanter inkallas i den ordning ordföranden bestämmer.
Styrelsen svarar för ledning och förvaltning av Föreningens angelägenheter. Den löpande förvaltningen åvilar verksamhetsledaren.
Styrelsen ska utöva tillsyn över Föreningens tillgångar, bokföring och organisation. Styrelsen får besluta att Föreningens verksamhet delvis bedrivs genom särskilda bolag. Styrelsen ska i sådant fall föreslå sammansättning av styrelsen i bolaget.
Verksamhetsledaren utses och entledigas av styrelsen.
Verksamhetsledaren äger inte delta i handläggningen av ärenden som rör avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne och Föreningen eller avtal mellan denne och Föreningens bolag.
Styrelsen ska utse två ombud, till årsstämman för Brandskyddsföreningen Sverige, vilka ska representera medlemmarna inom Föreningens verksamhetsområde.
V Revision och verksamhetsberättelse
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska granskas av auktoriserad revisor eller godkänd revisor som årligen väljs vid årsstämman.
Föreningens räkenskaper för föregående kalenderår jämte styrelsens verksamhetsberättelse för samma tid ska före mars månads utgång överlämnas till utsedd revisor/-er som inom en månad därefter till styrelsen ska överlämna berättelse över sin granskning samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
Verksamhetsberättelsen ska utformas i enlighet med önskemål från Brandskyddsföreningen Sverige, för att information ska sammanföras till en med
Brandskyddsföreningen Sverige och övriga lokala brandskyddsföreningar gemensam verksamhetsberättelse.
För tillvaratagande av ett aktivt medlemsinflytande kan ett lokalt representantskap bildas. Representantskapet ska vara rådgivande till styrelsen rörande den långsiktiga inriktningen av föreningsverksamheten. Upplägg för ett representantskap ska i huvudsak följa det upplägg som gäller för Brandskyddsföreningen Sveriges representantskap.
Medlemmarna utövar sitt inflytande över Föreningen genom beslut på föreningsstämma. Årsstämma hålls årligen och extra stämmor kan hållas mellan årsstämmorna.
Vid föreningsstämma får inte behandlas andra ärenden än sådana som angivits i kallelsen eller äger omedelbart samband därmed.
Årsstämman äger rum årligen före maj månads utgång på dag och plats som styrelsen bestämmer.
§ 13
§ 14
Kallelse till föreningsstämma utfärdas minst två (2) veckor innan föreningsstämman ska hållas. Kallelse ska ske på Föreningens webbplats.
Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för föreningsstämman, förslag till dagordning och förslag till beslut samt när och hur anmälan till föreningsstämman ska ske.
Om medlem önskar att årsstämman ska behandla och fatta beslut om något ärende som inte ska behandlas på årsstämman enligt § 16 nedan så ska medlemmen skicka skriftlig begäran om det till styrelsens ordförande innan februari månads utgång.
§ 15
Medlem som vill delta i föreningsstämma ska anmäla detta till Föreningen på det sätt som anges i kallelsen senast en (1) vecka innan föreningsstämman.
Röstberättigad vid föreningsstämman är en representant för envar aktiv medlem, upptagen i den medlemsförteckning som Brandskyddsföreningen Sverige i mars månad sammanställt och distribuerat till de lokala brandskyddsföreningarna.
Varje röstberättigad äger en röst. Beslut fattas genom acklamation om ingen röstberättigad begär omröstning. Omröstning sker öppet om inte föreningsstämman beslutar om att omröstningen ska vara sluten. Vid val sker dock sluten omröstning om någon röstberättigad begär det.
§ 16
Vid årsstämman ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och protokollförare för mötet
3. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
4. Fråga om mötet blivit korrekt utlyst
5. Fastställande av röstlängd och beslut om utomståendes rätt att delta i årsstämman
6. Godkännande av dagordning
7. Berättelse över Föreningens verksamhet under det gångna kalenderåret
8. Revisionsberättelse över Föreningens räkenskaper och förvaltning för det gångna kalenderåret
9. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning
10. Fråga om disposition av årets resultat
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Fastställande av arvoden till ordföranden, styrelseledamöter och revisorer
13. Val av ordförande för Föreningen tillika styrelsens ordförande
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen efter förslag av valberedningen
15. Val av revisor
16. Val av två ledamöter i valberedningen
17. Övriga ärenden –
De övriga ärenden som årsstämman ska fatta beslut om ska framgå av kallelsen
§ 17
Protokoll från föreningsstämma ska delges medlemmar på Föreningens webbplats.
VIII Ändringar av stadgar. Föreningens upplösning
För bifall till förslag om ändring av Föreningens stadgar fordras antingen enhälligt beslut vid årsstämma eller minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en årsstämma.
Alla ändringar av dessa stadgar ska i samordningssyfte godkännas av Brandskyddsföreningen Sveriges styrelse innan ändringen blir gällande.
För beslut om Föreningens upplösning fordras samstämmande beslut med minst tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande årsstämmor. Föreningens tillgångar ska därvid tillgodoföras ändamål som överensstämmer med Föreningens syfte.
Fastställda vid årsstämma 2021-05-28]