Contract
Avrop | Detta affärsdokument används när en köpare skickar ett avrop mot ramavtal till en leverantör. | |||||
A | VROPSHUVUD | 1 .. 1 | Comment: Följande termer förekommer en gång per avrop. | |||
T0034 | Avropsnummer | 1 .. 1 | Definition: Ett unikt nummer som används för att identifiera avropet. Comment: Varje nytt avrop ska ges en unik identitet. För att ge ett dokument en unik identitet kan GDTI användas. GDTI (GS1-dokumentidentitet, Global Document Type Identifier) är ett alfanumeriskt fält som innehåller från 14 upp till 30 siffror. Comment: SFTI rekommenderar att dokumentet identifieras med maximalt 17 tecken i SFTI-implementeringar. Parterna måste komma överens om att fler än 17 tecken får användas. Avropsnumret är köparens avropsnummer. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 30 tecken. Length: 1 .. 30 | |||
T0035 | Avropsdatum | 1 .. 1 | Definition: Datum då avropet utfärdades. Format: CCYYMMDD Length: 8 | |||
T3100 | Ordertyp | 0 .. 1 | Definition: Kod som identifierar typ av order. Comment: Köparens instruktion till leverantören om hur beställningen ska hanteras. Normalt används kod 226 (avrop). Parterna måste komma överens om när expressorder ska användas. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 3 tecken. Length: 1 .. 3 | |||
Code/Description | ||||||
224 | Expressorder | |||||
226 | Avrop | |||||
+ T1355 | Distributionsegenskap, kod | 0 .. 1 | Definition: Kod som anger egenskap för distributionen. Comment: Kodlista som parterna överenskommit i ramavtal. Comment: Kodlistan används för att leverantören ska kunna gruppera avropen per kod och prioritera avropshanteringen. En kod ur kodlistan kan generera en tjänst och dess avgift i fakturan. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 3 tecken. Length: 1 .. 3 | |||
REFERENSER | 0 .. 1 | Comment: Klassen innehåller hänvisningar till andra dokument och affärsmeddelanden. | ||||
T0007 | Referens till avtal/kontrakt | 0 .. 1 | Definition: Identiteten för det kommersiella avtal eller kontrakt som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Termen används endast om det finns flera samtidiga ramavtal mellan parterna. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | |||
T0006 | Referens till prislista | 0 .. 1 | Definition: Identiteten för den prislista som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Termen används endast om priser kan ändras under avtalsperioden, och om en ersättningsprislista (eller ändringsprislista) har ersatt originalprislistan. Termen är obligatorisk om fler än en prislista har använts under avtalsperioden. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 30 tecken. Length: 1 .. 30 | |||
T0083
T1333
T0086
T0040
+ T3332
T0009
T0008
Referens till rambeställning
Referens till varukorgsnummer
LEVERANSINFORMATION
Godsmärkning, text
ÖNSKAT DATUM ELLER TIDPUNKT FÖR LEVERANS
Önskat leveransdatum
Önskad leveranstidpunkt
LEVERANTÖR
Leverantörens identitet, GLN
KÖPARE
Köparens identitet, GLN
0 .. 1 Definition: Identiteten för den rambeställning som detta affärsdokument hänvisar till.
Comment: Termen används om flera rambeställningar finns inom samma kontrakt. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 30 tecken.
Length: 1 .. 30
0 .. 1 Definition: Identiteten för den varukorg som detta affärsdokument hänvisar till.
Comment: Termen används endast om avropet är baserat på att Varukorg använts som förberedelse för avropet. Se "Förbereda avrop med hjälp av varukorg" i handledningen för ESAP 6 på xxx.xx0.xx.
Format: En alfanumerisk sträng med upp till 30 tecken.
Length: 1 .. 30
0 .. 1 Comment: Klassen används om det finns överenskommelse om att köparen får ange godsmärkning och önskemål om när leverans ska ske.
0 .. 1 Definition: En text för utskrift på transportetikett.
Comment: Texten ska ses som ett meddelande från avroparen till mottagaren på stället för godsmottagning om hur det levererade godset ska hanteras, till exempel att det hämtas av en vaktmästare.
Personnummer eller annan integritetskänslig information får inte anges i godsmärkningen.
Märkningen, texten, skrivs ut på transport/kundpacksetiketterna. Formatlängden är 5*70 positioner, men det exakta formatet måste överenskommas.
Format: En alfanumerisk sträng med upp till 350 tecken.
Length: 1 .. 350
0 .. 1 Comment: Klassen används enligt leveransvillkoren i ramavtalet. Om köparen vill ange leveransplan för en eller flera artiklar används klassen "Önskad leverans av artikel" på radnivån.
Önskat tillfälle för leverans anges antingen som ett datum eller en tidpunkt.
Stereotype: choice
1 .. 1 Definition: Datum när artiklarna önskas levereras.
Comment: Det datum när leveransmottagaren önskar få artiklarna levererade. Format: CCYYMMDD
Length: 8
1 .. 1 Definition: Datum och tidpunkt när artiklarna önskas levereras.
Comment: Den tidpunkt när leveransmottagaren önskar få artiklarna levererade. Format: CCYYMMDDHHMM
Length: 12
1 .. 1 Comment: Klassen används för att ange uppgift om leverantören.
1 .. 1 Definition: Identitet för part som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal.
Comment: Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden.
Format: GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer).
Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13
1 .. 1 Comment: Klassen används för att ange uppgifter om köparen, godsmottagaren, leveransadress samt andra delar av organisationen.
1 .. 1 Definition: Identitet för part som definieras som juridisk köpare enligt ett kommersiellt avtal.
Comment: Format: | Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden. GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13 | |||||||
LE | VERANSSTÄLLE FÖR BESTÄLLDA VAROR | 0 .. 1 | Comment: | Klassen används när leveransen ska gå till annan adress än den adress som hör till köparens identitet. | ||||
T0036 | Godsmottagarens identitet, GLN | 0 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identitet för part som tar emot varor och godkänner leveransen. Termen används när en annan part än köparen ska godkänna leveransen. Om godsmottagare inte anges förutsätts att godsmottagaren är densamma som köparen och varorna ska levereras till köparens adress. Godsmottagaren kan till exempel vara köparens centrala godsmottagning eller en terminal. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden. GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13 | ||||
LEVERANSPLATS | 0 .. 1 | Comment: Stereotype: | Leveransplats får anges antingen i "T0037 Leveransplatsens identitet, GLN" eller i klartext i klassen "Leveransadress". choice | |||||
T0037 | Leveransplatsens identitet, GLN | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identitet för platsen dit godset ska levereras. Termen används när en särskild leveransplats ska anges. Om leveransplatsen inte anges förutsätts att varorna ska levereras till godsmottagarens adress. Om godsmottagare inte heller anges förutsätts att varorna ska levereras till köparens adress. Leveransplatsen kan till exempel vara en lastkaj. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden. GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13 | ||||
LEVERANSADRESS | 1 .. 1 | Definition: Comment: | Leveransmottagarens namn och adress i klartext men strukturerat. Klassen används endast om godset ska levereras till en tillfällig adress. | |||||
T5001 | Partsnamn | 0 .. 1 | Definition: Format: | Företag/institution. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||||
T5002 | Avdelning | 0 .. 1 | Definition: Format: | Avdelning eller dyl. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||||
T5003 | Gatunamn | 0 .. 1 | Definition: Format: | Namnet på gatan. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||||
T5004 | Byggnad | 0 .. 1 | Definition: Format: | Hus, port eller dyl. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. |
Length: 1 .. 35 | |||||||
T5005 | Ort | 0 .. 1 | Definition: Format: | Stad, ort. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | |||
* T5006 | Postnummer | 0 .. 1 | Definition: Format: | Postnummer oredigerat. En alfanumerisk sträng med upp till 17 tecken. Length: 1 .. 17 | |||
T5007 | Landskod | 0 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Kod för land. Kod enligt ISO 3166-1 (alpha-2 code). En alfanumerisk sträng med upp till 2 tecken. Length: 1 .. 2 | |||
KÖPARENS FAKTURAHANTERING | 0 .. 1 | ||||||
T0240 | Fakturaadressatens identitet, GLN | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identitet för part hos köparen till vilken fakturor ska adresseras. Synonym: Fakturaadress Termen används när köparen vill vidarebefordra fakturan till en särskild enhet för hantering. Fakturaadressaten och köparen tillhör samma juridiska person. Om fakturaadressat inte anges förutsätts att köparen är fakturaadressat. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden. GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13 | |||
BEHÖRIG BESTÄLLARE | 0 .. 1 | Comment: Stereotype: | Klassen används om mottagaren av avropet behöver uppgift om vem som utfärdat avropet. Uppgiften kan ges antingen som ett GLN eller ett namn i klartext. Köpare och leverantör måste komma överens om hur klassens ska användas. choice | ||||
T0295 | Beställarens identitet, GLN | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identitet för personen som ansvarar för beställningen. Om denna term används kan leverantören automatiskt kontrollera att beställaren är behörig. GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13 | |||
T0294 | Beställarens namn | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Namnet på personen som ansvarar för beställningen. Om denna term används måste leverantören manuellt kontrollera att beställaren är behörig. Personnummer får inte förekomma i denna term. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | |||
A | 0 .. 1 | ||||||
T0085 | Fakturamottagarens identitet, GLN | 1 .. 1 | Definition: Comment: | Identitet för part till vilken fakturor utfärdas på uppdrag av köparen. Termen används när köparen har anlitat ett annat företag för att betala fakturan. Fakturamottagare och köpare är då inte samma juridiska person. Om fakturamottagaren inte anges förutsätts att köparen är fakturamottagare. | |||
T0051
* T0154
T0172
T1120
T0039
AVROPSRAD
Radnummer
BESTÄLLD ARTIKEL
Artikelns identitet, GTIN
Leverantörens artikelnummer
Tillverkarens artikelnummer
BESTÄLLD KVANTITET
Beställd kvantitet, värde
Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna arkiveringstiden.
Format: GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer).
Ett alfanumeriskt fält med exakt 13 siffror. Length: 13
1 .. unbounded Comment: Följande termer förekommer en gång per artikel som beställs. 1 .. 1 Definition: Radnumret för raden inom affärsmeddelandet.
Comment: Radnummer ska vara ett löpnummer i stigande ordning. Ex 1, 2, 3, 4 osv Alt 10, 20, 30, …
Format: Ett heltal med upp till sex siffror.
Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: 0
1 .. 1 Comment: Endast en av termerna i klassen får användas för att ange en identitet för den beställda artikeln.
Artikelns identitet ska kunna härledas till motsvarande artikelinformation.
Stereotype: choice
1 .. 1 Definition: Identiteten för artikeln som ett globalt unikt och entydigt nummer.
Comment: Läs mer om GTIN på xxx.xx0.xx/XXXX.
Comment: Termen ska användas när den beställda artikeln är identifierad med GTIN.
Identiteten ger åtkomst till information om artikeln (produkten eller tjänsten) och används vid dess beställning, leverans och fakturering.
Format: GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer).
Ett alfanumeriskt fält med exakt 14 siffror. Length: 14
1 .. 1 Definition: Artikelns nummer enligt leverantörens eget numreringssystem.
Comment: Numret är inte ett GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer).
Comment: Leverantörens artikelnummer får endast användas om artikeln inte är identifierad med ett GTIN. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken.
Length: 1 .. 35
1 .. 1 Definition: Artikelns nummer enligt tillverkarens eget numreringssystem.
Comment: Numret är inte ett GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer).
Comment: Tillverkarens artikelnummer får endast användas om artikeln inte är identifierad med ett GTIN eller leverantörens artikelnummer.
Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken.
Length: 1 .. 35
1 .. 1 Comment: Klassen används för att ange kvantiteten av artikeln som beställs.
Om artikeln beställs i annan måttenhet än styck måste termen "T0055 Måttenhet för kvantitet" användas. För att undvika hantering av decimaltecken överförs vikt, längd och volym som gram, millimeter och milliliter. I mottagande system är det lämpligt att översätta den överförda måttenheten till den vanligast förekommande måttenheten (ex kilo för vikt, meter för längd och liter för volym).
1 .. 1 Definition: Kvantitet som är beställd av köparen.
Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler.
Maximum Total Digits: 15
T0055
T0041
+ T1341
T1334
T1335
Maximum Decimal Digits: 3 | |||||
Måttenhet för kvantitet | 0 .. 1 | Definition: Måttenhet i vilken tillhörande kvantitet är uttryckt. Comment: Termen används för artiklar som beställs i vikt, längd eller volym. Termen används inte om beställd artikel är en styckevara. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 3 tecken. Length: 1 .. 3 | |||
Code/Description | |||||
GRM | gram | ||||
MLT | milliliter | ||||
MMT | millimeter | ||||
ÖNSKAD LEVERANS AV ARTIKEL | 0 .. 1 | Comment: Klassen används när köparen önskar att en artikel ska levereras vid ett annat tillfälle än övriga artiklar i avropet, jämför klassen "Önskat datum eller tidpunkt för leverans" i avropshuvudet. Klassen används även när köparen vill ange en leveransplan för artikeln. Leveransvillkoren i ramavtalet styr hur klassen får användas. Önskad leverans av artikel anges antingen som ett datum eller en tidpunkt. Stereotype: choice | |||
Önskat leveransdatum för artikeln | 1 .. 1 | Definition: Datum när artikeln önskas vara levererad. Format: CCYYMMDD Length: 8 | |||
Önskad leveranstidpunkt för artikeln | 1 .. 1 | Definition: Datum och tidpunkt när artikeln önskas vara levererad. Format: CCYYMMDDHHMM Length: 12 | |||
BEHANDLINGSINSTRUKTION | 0 .. 1 | Comment: Klassen används när köparen/beställaren vill ge en speciell engångsinstruktion för artikeln. Instruktionen kan till exempel beskriva hur artikeln ska installeras eller konfigureras vid leverans, eller hur en tjänst, till exempel städtjänst, ska utföras. Instruktion gäller endast vid det specifika beställningstillfället. Klassen kan även användas vid beställning av vissa läkemedel, till exempel extempore. Parterna måste komma överens om villkoren för att använda behandlingsinstruktion. Behandlingsinstruktion kan anges antingen genom att ge en referens till ett specifikt dokument som innehåller instruktionen eller genom att skriva instruktionen som fri text. Stereotype: choice | |||
Referens till behandlingsinstruktion | 1 .. 1 | Definition: Identiteten för den behandlingsinstruktion som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Parterna måste komma överens om vilken typ av identitet som ska överföras. Identiteten kan t.ex. vara namnet på en excel-fil som innehåller behandlingsinstruktionen. Exempel på en referens till behandlingsinstruktion: "073000152001540000000234.xls" Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | |||
Behandlingsinstruktion, text | 1 .. 1 | Definition: Behandlingsinstruktion för artikeln i fri text. Comment: Personnummer eller annan integritetskänslig information får inte anges i behandlingsinstruktionen. Exempeltext:" PC installeras i rum 47 med installationsscript A." Format: En alfanumerisk sträng med upp till 350 tecken. Length: 1 .. 350 | |||
INSTRUKTION FÖR MÄRKNING AV OBJEKT | 0 .. 1 | Comment: Stereotype: | Klassen används när köparen vill registrera objekt, t.ex. kapitalvaror, i en inventarieförteckning och leverantören enligt överenskommelse ska märka objekten med objektsidentitet (köparens inventarienummer). När avropsraden avser endast ett exemplar av artikeln som ska märkas anges objektsidentiteten i "T1300 Objektets identitet". När avropsraden avser beställning av fler än ett exemplar av artikeln som ska märkas anges en serie av objektsidentiteter i klassen "Objektidentitetsserie". choice | |||
T1300 | Objektets identitet | 1 .. 1 | Definition: Comment: Comment: Format: | Identitet för objektet. Identiteten kan anges som GIAI (Global Individual Asset Identifier, GS1-individnummer), vilket gör det möljigt att spåra ägaren vid t.ex. upphittat stulet gods. Termen används när avropsraden avser endast ett exemplar. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||
OBJEKTIDENTITETSSERIE | 1 .. 1 | Comment: | Klassen används när fler än ett objekt ska märkas med en objektidentitet. I klassen anges identiteten för det första och sista objektet i en obruten serie. | |||
T1301 | Första objektidentitet | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identiteten för det första objektet i en serie. Identiteten kan anges som GIAI (Global Individual Asset Identifier, GS1-individnummer), vilket gör det möljigt att spåra ägaren vid t.ex. upphittat stulet gods. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||
T1302 | Sista objektidentitet | 1 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Identiteten för det sista objektet i en serie objekt. Identiteten kan anges som GIAI (Global Individual Asset Identifier, GS1-individnummer), vilket gör det möljigt att spåra ägaren vid t.ex. upphittat stulet gods. En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. Length: 1 .. 35 | ||
KO | 0 .. 1 | |||||
T0042 | Kontrolltotal, kvantiteter | 0 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Summan av alla kvantiteter i affärsmeddelandet. Summan av alla kvantiteter i "T0039 Beställd kvantitet". Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 | ||
T0043 | Kontrolltotal, rader | 0 .. 1 | Definition: Comment: Format: | Xxxxx xxxxx i affärsmeddelandet. Xxxxx xxxxx (LIN-segment) i meddelandet. Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: 0 | ||