SWEDISH ASSOCIATION FOR TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION - SWETIC

STADGAR FÖR

SWEDISH ASSOCIATION FOR TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION

- SWETIC

Namn § 1 Föreningens namn är Swedish Association for Testing, Inspection and Certification - SWETIC.

Ändamål § 2 Föreningens ändamål är att

a) vara ett forum där medlemmarna ges möjlighet att främja och utveckla branschen på såväl det kommersiella som det tekniska området.

Föreningen följer gällande uppförandekod från Teknikföretagens Branschgrupper

b) upphandla tjänster för medlemmarnas räkning och

c) representera branschen vid kontakter med såväl nationella som internationella myndigheter och organisationer

Säte § 3 Föreningen har sitt säte i Stockholm

Verksam- § 4 Föreningens verksamhetsår är kalenderår hetsår

Medlemskap § 5a) Till medlemmar i föreningen kan styrelsen anta varje ackrediterat företag som i Sverige utför besiktning, kontroll, provning eller certifiering och är berett att aktivt verka för branschens intressen samt åtar sig att följa

Teknikföretagens Branschgruppers uppförandekod

Till medlemmar kan också antas företag som har personal som är

personcertifierad av ett ackrediterat certifieringsorgan, för att utföra besiktning, kontroll, provning eller certifiering inom ett visst

verksamhetsområde för vilket SWETICs styrelse beslutat starta upp en stadigvarande Teknisk kommitté eller arbetsgrupp.

b) Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen till föreningens styrelse.

c) Medlemskap medför att medlem samtidigt befullmäktigar föreningen att för medlems räkning upphandla tjänster från Teknikföretagens

Branschgrupper inom ramen för det serviceavtal som träffats med detta bolag.

d) Anmälan om väsentlig indragning eller väsentlig förändring av SWEDACs ackrediteringsbeslut ska snarast anmälas till SWETIC.

e) Utträde ur föreningen kan ske endast vid verksamhetsårets utgång.

Medlemskap skall sägas upp genom skriftlig anmälan till styrelsen senast sex månader före verksamhetsårets utgång. Styrelsen kan dock medge kortare uppsägningstid. Den som utträder ur föreningen har inte rätt att återfå erlagda avgifter eller andel i föreningens tillgångar.

Avtal om tjänster som slutits för medlemmens räkning upphör enligt vad som stadgas i sådant avtal.

f) Medlem som agerar i strid mot föreningens ändamål enligt § 2 ovan, ej uppfyllt sina ekonomiska åtaganden eller eljest åsidosätter föreningens stadgar, skall erhålla varning eller erinran eller uteslutas ur föreningen.

Beslut om varning skall fattas av styrelsen. Beslut om erinran eller uteslut- ning skall fattas av årsmöte med ¾ majoritet.

Den som utesluts ur föreningen har inte rätt att återfå erlagda avgifter eller andel i föreningens tillgångar.

Organisation § 6 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet utser en styrelse som ansvarar för föreningens löpande verksamhet. Under

styrelsen lyder ett sekretariat.

Årsmöte § 7 På årsmötet skall följande behandlas;

a) Val av mötesordförande

b) Upprättande och godkännande av röstlängd

c) Val av sekreterare och justeringsman

d) Prövning av om mötet blivit behörigen sammankallat

e) Framläggande av årsbokslut

f) Fastställelse av årsbokslut

g) Val av styrelse

h) Val av valberedning

i) Framläggande av budget för nästkommande verksamhetsår

j) Fastställande av medlemsavgift/inträdesavgift

k) Ansvarsfrihet för styrelsen

l) Inkomna motioner

Vid mötet äger medlemsföretag med omsättning (baserat på senaste årsredovisningen) upp till 10 miljoner kronor 1 röst, medlemsföretag med omsättning från 10 miljoner kronor upp till 100 miljoner kronor 2 röster och medlemsföretag med omsättning högre än 100 miljoner kronor 3 röster. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat sägs i § 5 och § 14. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

Motion som skall behandlas av årsmötet skall anmälas skriftligen till sekretariatet senast 4 veckor före årsmötet.

Extra § 8 Extra årsmöte skall hållas då styrelsen finner

årsmöte det lämpligt eller då så skriftligen begärs av minst 1/3 av

medlemsföretagen. I begäran om extra årsmöte

skall anges de frågor som det extra årsmötet skall behandla.

Kallelse § 9 Kallelse till årsmöte och extra årsmöte med xxxxxxxxxx, skall utsändas tidigast 8 veckor och senast 2 veckor före mötet.

Eventuella motioner och annat underlag för mötet skall utsändas senast 2 veckor för mötet.

Styrelse § 10 Årsmötet utser styrelse. Styrelsen utser ordförande och vice ordförande inom sig. Mandatperioden är 2 år. Styrelsen väljs så

att hälften av antalet ledamöter är föremål för val vid varje årsmöte. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter.

Representant för sekretariatet skall alltid kallas och har rätt att närvara vid styrelsemöte. Representant för sekretariatet har ej rösträtt i styrelsen.

Styrelsen sammankallas av ordföranden.

Styrelsesammanträde skall hållas minst 2 gånger per år. Styrelsen är beslutsför med minst 2/3 närvarande.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Valberedning § 11 Valberedningen skall föreslå kandidater till styrelsen med

strävan att styrelsen speglar verksamheten. Valberedningen skall bestå av tre personer, varav en utses till sammankallande.

Sekretariat § 12 Sekretariatets uppgift är att administrera samt vara

informations- och serviceorgan för föreningens verksamhet.

Firmateckning § 13 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av

ordföranden eller två styrelsemedlemmar i förening.

Stadgeändring § 14 För ändring av dessa stadgar samt för beslut om upplösning av föreningen erfordras beslut i två på varandra följande förenings-

möten med minst fyra månaders mellanrum. Beslut fattas med minst ¾ majoritet av närvarande medlemmar.

Vid föreningens upplösning skall beslutas hur förfara med föreningens tillgångar.

Ändringar i §10 antagna vid SWETICs årsmöte 1999-10-20 (2:a beslut)

Ändringar i § 6 och § 7 antagna vid SWETICs årsmöte 2000-10-18 (2:a beslut) Ändringar i § 8, § 9 och § 14 antagna 2001-04-26 (2:a beslut)

Ändringar i § 2, § 5, § 9 och § 14 antagna 2006-10-19 (2:a beslut)

Ändringar i §§ 2, 5, 6, 7, 8, 9 och 14 antagna 2009-04-27 och 2009-11-05 (2:a beslut) Ändringar i § 5a antagna 2012-03-26 och 2012-11-07 (2:a beslut)

Ändringar i § 2, § 5, § 7, § 9, § 10, § 14 antagna vid SWETICs årsmöte 2019-04-11 och 2020-04-23 (2.a beslut)