DELEGATION AV PERSONAL- EKONOMI- FASTIGHETS- OCH BEGRAVNINGSFRÅGOR

Fastställt av Kyrkorådet 2022-01-31

reviderad 2022-10-10

DELEGATION AV PERSONAL- EKONOMI- FASTIGHETS- OCH BEGRAVNINGSFRÅGOR

Delegationsordning från kyrkorådet till befattningshavare. Delegationen kan vidaredelegeras.

Allmänna bestämmelser

Delegerad rätt att fatta beslut gäller inte i ärenden av större vikt eller av principiell innebörd Ärenden som får vidaredelegeras skall dokumenteras när vidaredelegering gjorts.

Om delegat på grund av sjukdom, eller andra omständigheter är förhindrad att fatta beslut enligt nedan, får den person som vikarierar för delegaten fatta beslut istället.

Delegation fattas inom fastställda regler och anvisade budgetramar.

Delegationsbeslut får inte fattas om ärendet personligen berör den som fattar beslutet (jäv). Delegationsbeslut som innebär avslag på framställan ska kungöras i vanlig ordning.

Delegationsbeslut får inte fattas om det strider mot, lag, avtal, budget eller bestämmelser i pastoratets regelverk.

Övergripande beslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Beslut att återbesätta vakant befattning inom ramen för anvisad budget.	Kyrkoherden – efter samråd i pastoratets ledningsgrupp
Omreglering av tjänst	Kyrkoherden – efter samråd i pastoratets ledningsgrupp
Beslut om ramavtal	Kyrkoherden - vidaredelegering till chef för administrativt stöd, fastighetsingenjör

Tillsättningsbeslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Tillsvidareanställning, visstidsförordnande och vikariatsförordnande av personal inom församlingsverksamheten.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. Samråd ska ske i pastoratets ledningsgrupp samt med församlingsråd och personal
Tillsvidareanställning, visstidsförordnande och vikariatsförordnande av personal inom begravningsverksamheten.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. Samråd ska ske i pastoratets ledningsgrupp
Negativa beslut m m	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Förflyttning och omplacering enlig Svenska kyrkans avtal 13, kap 3 § 6	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. Samråd ska ske i pastoratets ledningsgrupp
Avstängning arbetstagare från arbete enligt Svenska kyrkans avtal 13, kap 3 § 10	Kyrkoherden – efter samråd i pastoratets ledningsgrupp
Meddela disciplinpåföljd i form av skriftlig varning enligt Svenska kyrkans avtal 13, kap 3 § 11.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. OBS! Befogenhetsprövning enligt KO
Ledighetsbeslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Bevilja ledighet för enskilda angelägenheter upp till sex månader utan avlöningsförmåner.	Kyrkoherden – efter samråd i pastoratets ledningsgrupp
Bevilja ledighet i enlighet med lagstiftning och avtal.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Bevilja semester enligt Svenska kyrkans avtal 13, kap 6 § 27	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare

Lönebeslut m m	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Lönesättning och löneöversyn, nivå för löneöversyn ska fastställas av KR (se lönepolicy)	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. Samråd ska ske i pastoratets ledningsgrupp
Genomföra förhandlingar enligt MBL	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Bibehållande av lön eller del av lön vid ledighet för enskilda angelägenheter Svenska kyrkans avtal 13, kap 6 § 32	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Bevilja deltagande i kurser och seminarier enligt utbildningsplan samt inom budget.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Arbetstid	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Förläggning av arbetstid enligt Svenska kyrkans avtal 13, kap 4 § 13 mom 5 (schemaläggning)	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Övriga personalärenden/beslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Besluta om uppsägning, avsked och annat entledigande.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare. OBS! Befogenhetsprövning enligt KO
Förkortning av uppsägningstiden efter framställning från arbetstagarens sida.	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare
Utfärdande av befattningsbeskrivningar för fastställande i Kyrkorådet.	Kyrkoherden – i samråd med arbetsledare
Övriga personaladministrativa ärenden	Kyrkoherden – vidaredelegering till arbetsledare

Ekonomiska ärenden/beslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Avskrivning av fordran upp till 5 000 kr.	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd
Upphandling av försäkring	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd
Söka och bevaka bidrag	Kyrkoherden – vidaredelegering till kyrkogårdschef, fastighetsingenjör, chef för administrativt stöd
Placering och hantering av pastoratets finansiella tillgångar.	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd
Upphandling/inköp av beslutade investeringar inom budget.	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd, fastighetsingenjör, kyrkogårdschef
Konvertering av lån	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd
Mottagande av gåvor till pastoratet. Gåva av mindre värde som inte är villkorad och inte medför ekonomiskt åtagande. Upp till ett basbelopp.	Kyrkoherden
Omdisponering av budget inom ram Uttag ur fonder/skogsfastigheter/fastigheter donerade till aktuell församling	Kyrkoherden – vidaredelegering till chef för administrativt stöd Församlingsråd
Fastighetsärenden/beslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Verkställa och svara för fastighetsunderhåll enligt budget.	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör
Svara för anskaffning av material, inventarier, maskiner och utrustning för fastigheter enligt budget.	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör

Forts fastighetsärenden/beslut
Företräda kyrkorådet vid förhandlingar, förrättningar, syner/besiktningar samt utföra syner och besiktningar.	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör
Upphandling av tjänster/ entreprenader/konsulter inom budget.	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör, chef för administrativt stöd
Kontrakt för in- och uthyrning av lokaler	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör
Korttidsuthyrning av församlingslokaler	Kyrkoherden – vidaredelegering till ansvarig enhet.
Brand- och inbrottsskydd, elsäkerhet och OVK.	Kyrkoherden – vidaredelegering till fastighetsingenjör
Begravningsärenden/beslut	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Upplåta gravrättsplats för icke församlingsbo enligt 2 kap. 3 § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Medling vid tvist om kremering, gravsättning och frivillig medling samt avge yttrande till länsstyrelse vid oenighet vid medling enligt 5 kap. 3, 4 § § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Medge anstånd med gravsättning av aska enligt 5 kap.11 och 18 § begravningslagen (om särskilda skäl föreligger)	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Besluta om att gravsättning av aska skall ske enligt 5 kap. 12 § begravningslagen (påskyndande av gravsättning).	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Xxxxxxx att inte lämna ut aska enligt 5 kap. 16 § begravningslagen (vid befarad tvist)	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef

Forts begravningsärenden/beslut
Besluta om flyttning av gravsatt stoft eller aska enligt 6 kap. 1-2 § begravningslagen	Kyrkogårdsutskott
Förelägga dödsboet att anmäla gravrättsinnehavare enligt 7 kap.17 § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Besluta om överlåtelse av gravrätt enligt 7 kap. 18 § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Besluta om gravsättning enligt 7 kap. 22 § begravningslagen (vid oenighet).	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Godkänna eller avslå begäran om uppsättning, ändring, komplettering och borttagning av gravanordning	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Besluta om nödvändiga åtgärder på gravplatsen enligt 7 kap. 31 § begravningslagen (vård, underhåll och plantering på gravplats)	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Utfärda föreläggande om att gravplatsen skall sättas i stånd enligt 7 kap. 33 § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef
Upprätthålla gravbok och gravkarta enligt 2 kap. 5 § begravningslagen	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Besluta om upplåtelse eller förlängning av gravrätt, utfärda gravbrev och minnesblad	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Lämna tillstånd till gravsättning efter kontroll av att hinder för gravsättning inte föreligger	Kyrkoherden - vidaredelegation till kyrkogårdschef, med möjlighet till vidaredelegation till assistent
Beslut om återtagande av gravrätt	Kyrkogårdsutskott

Övrigt	Delegation till/delegat för verkställande av beslut
Beslut om utlämnade av allmän handling eller Svenska kyrkans handlingar eller beslut om avslag på begäran om utlämnande av sådan handling	Kyrkoherden
Upplåtelse av kyrka	Kyrkoherden

Arbetsuppgifter enligt lagen om GDPR Kyrkoherden

Pastoratets ledningsgrupp – arbetsledare i beslutande befattning