Contract
Samverkansavtal om gemensam verksamhet för rekrytering, utbildning och handledning av familjehem och kontaktfamiljer, Familjepoolen.
Ekerö, Sigtuna, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Upplands Bro, Upplands Väsby kommuner har enats om att samverka om en gemensam verksamhet för rekrytering, utbildning och handledning av familjehem och kontaktfamiljer. Följande avtal har träffats.
1 § Syfte och målgrupp
Syftet med den gemensamma verksamheten för rekrytering, utbildning och handledning av familjehem och kontaktfamiljer är att säkra tillgången av familjehem och kontaktfamiljer för barn och ungdomar inom individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde.
All rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer i de samverkande kommunerna ska ske inom den gemensamma verksamheten.
2 § Uppdrag
Familjepoolen ska rekrytera, förmedla och utbilda nya familjehem och kontaktfamiljer. Fortbildning och handledning ska kunna erbjudas såväl nya som pågående familjehem och nätverkshem (familjehemsplacering hos anhörig eller annan närstående).
Arbetet ska ske i nära samarbete med ingående kommuners familjehemskonsulenter och socialsekreterare som handlägger barn- och ungdomsärenden.
3 § Huvudman
Sollentuna kommun är huvudman för verksamheten och svarar för dess drift samt har arbetsgivaransvaret för dess personal.
4 § Organisation
Verksamheten samordnas med Jourhemspoolen som Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Solna, Sollentuna, Sundbyberg och Upplands Väsby, Upplands Bro kommuner överenskommit att driva gemensamt. Sollentuna kommun är huvudman även för denna verksamhet. I ansvaret för samordningen ingår arbetsledning, lokaler, administration, rekrytering av jourhem, familjehem och kontaktfamiljer och fortbildning av dessa och nätverkshemmen.
5 § Ledning och styrning
För Familjepoolen ska det finnas en styrgrupp bestående av förvaltningschefer eller utsedda ställföreträdare från de samverkande kommunerna.
En referensgrupp med en representant från var och en av de samverkande kommunerna ska tillsammans med familjepoolen regelbundet träffas för att stämma av behov och utbud Familjepoolens enhetschef är sammankallande.
6 § Lokaler
Huvudmannen svarar för att det för familjepoolens räkning finns ändamålsenliga lokaler med nödvändiga inventarier och utrustning.
7 § Kostnader
Den totala kostnaden för personal, lokaler, administration och verksamhet ska fördelas mellan de ingående kommunerna utifrån nedan angivna grunder.
Bilaga 1
Hälften av kostnaden fördelas efter antalet barn 0 - 18 år i respektive kommun per den
I november året före verksamhetsåret. Den andra hälften fördelas efter totala antalet placerade barn i familjehem i respektive kommun året innan verksamhetsåret.
Ett eventuellt underskott ska årligen fördelas på samma sätt, likaså ett eventuellt överskott.
Huvudmannen utarbetar i samråd med övriga samverkande kommuner förslag till budget för kommande verksamhetsår. Budgetförslaget ska vara kommunerna tillhanda senast den 31 mars året före verksamhetsåret. 8 § Betalning
Ersättning enligt 7 § skall av vardera kommun betalas till verksamhetens huvudman årsvis, senast 30 juni för innevarande verksamhetsår. Huvudmannen fakturerar kommunerna för hela året i maj månad varje år.
Verksamhetens kostnader skall vara slutreglerade senast den 31 januari året efter verksamhetsåret enligt föregående års ärendestatistik och invånarantalet 0 - 18 år.
9 § Planering och uppföljning
En verksamhetsplan ska upprättas årligen i samråd med samtliga samverkande kommuner. Huvudmannen ansvarar för uppföljning och löpande rapportering till de övriga kommunerna.
10 § Verksamhetsberättelse och årsredovisning
Huvudmannen förbinder sig att senast den 28 februari efter varje verksamhetsårs utgång till de övriga kommunerna lämna verksamhetsberättelse och årsredovisning.
II § Ändrade förutsättningar
Om förändringar av kommunernas organisation och verksamhet eller annat oförutsett inträffar som påverkar tillämpningen av detta avtal och innevarande års budget för verksamheten ska parterna uppta överläggningar om eventuella förändringar. Detsamma ska gälla om sådana förändringar i lag eller annan författning sker, som påverkar tillämpningen av avtalet.
12 § Avtalstid
Detta avtal gäller från och med 2013-01-01 till och med 2014-12-31. Om avtalet inte sagts upp senast 12 månader före avtalstidens utgång av någon av de samverkande kommunerna förlängs det med ytterligare ett år i taget, dock längst till och med 2014-12-31.