Kundavtal för Föreningsregistrets informationstjänst
Kundavtal för Föreningsregistrets informationstjänst
Grunduppgifter om kunden
Kundens namn
Kundens FO-nummer
Kundens utdelnings-/leveransadress
Kundens faktureringsadress (om annan än ovan)
Uppgifter om kundens kontaktperson
Kontaktperson Telefon
Mobiltelefonnummer E-post
Ytterligare information
Bindande avtalsvillkor
Genom att underteckna detta avtal bekräftar jag att jag har läst de allmänna avtalsvillkoren för Föreningsregistrets informationstjänst samt de användningsvillkor för tjänsten som det hänvisas till i avtalsvillkoren, och godkänner att villkoren förbinder mig och är en del av detta avtal.
Ort och datum
Ort Datum
Kundens underskrift och namnförtydligande
Kundens underskrift och namnförtydligande
Godkännande (PRS undertecknar)
Helsingfors . .
Uppgifter om användare. Endast fysiska personer kan vara användare.
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Användarens namn
Användarens e-postadress
Villkoren för kundavtalet för Föreningsregistrets informationstjänst
Dessa allmänna avtalsvillkor ("Villkoren") tillämpas på registrerade användare av Föreningsregistrets informationstjänst som tillhandahålls av Patent- och registerstyrelsen ("PRS").
1. Definitioner
Med "Kunden" avses den part som har godkänt dessa Villkor. Kunden kan vara en privatperson, ett företag, en sammanslutning eller en myndighet. Kunden kan ha flera användarnamn som har tilldelats Användaren för personligt bruk.
Med "Användaren" avses den person i Kundens organisation för vem Kunden har beställt ett användarnamn från PRS för att användas i Tjänsten, eller Xxxxxx själv när han eller hon är en fysisk person.
Med "Användningsvillkoren" avses Tjänstens allmänna gällande användningsvillkor som är tillgängliga på xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
Användningsvillkoren ingår i dessa Villkor.
Med "Tjänsten" avses Föreningsregistrets informationstjänst som tillhandahålls av PRS och som ger tillgång till dess Informationsmaterial, inklusive informationsinnehåll och dess tjänstespecifika webbsidor. Ytterligare bestämmelser om Tjänstens användning finns i tjänstens Användningsvillkor. Gällande tjänstesortiment och beskrivningar av tjänsterna finns i anvisningarna och på Tjänstens webbplats.
Med "Register" avses en sammansatt databas som omfattar uppgifterna i föreningsregistret och registret över religionssamfund.
Med "Avtalet" avses kundavtalet för Föreningsregistrets informationstjänst mellan Kunden och PRS.
Med "Informationsmaterial" avses den offentliga information i registret som vid gällande tidpunkt är tillgänglig via Tjänsten.
2. Villkorens bakgrund och ändamål
2.1. Dessa Villkor med bilagor reglerar användningen av Tjänsten. Villkoren ingår i Avtalet mellan Kunden och PRS och definierar Kundens, dess Användares och PRS (inklusive dess leverantörer) rättigheter och förpliktelser i anslutning till Tjänsten. På vissa delar av Tjänsten kan specialvillkor tillämpas som presenteras i tjänstesortimentet i samband med varje del av Tjänsten. Användningen av Tjänsten är förbjuden om Xxxxxx inte godkänner dessa Villkor.
2.2. I dessa villkor bestäms om rättigheter och förpliktelser i anslutning till Tjänsten och om de användningsvillkor i anslutning till användningen av Informationsmaterialet med stöd av vilka PRS xxx Xxxxxx en begränsad användningsrätt till Informationsmaterialet enligt gällande tjänstebeskrivningar.
3. Tjänstens innehåll
3.1. Tjänstens innehåll har beskrivits i de gällande Användningsvillkoren.
3.2. PRS har rätt att efter eget gottfinnande göra ändringar i tjänstesortimentet, Tjänsternas funktioner och annat innehåll. Tjänsten kan vara ur bruk under underhållspauser och eventuella andra tidpunkter. PRS ansvarar inte för de kostnader som förorsakas Kunden till följd av eventuella ändringar eller avbrott.
3.3. PRS kan också efter eget gottfinnande besluta att lägga ner Tjänsten eller en del av den. PRS informerar om detta på förhand på sin webbplats eller i Tjänsten.
4. Användningsrätt och begränsningar
4.1. Användningsrättens omfattning och dess begränsningar har beskrivits i Användningsvillkoren och de tillämpas på Kundens användningsrätt, om man inte uttryckligen avviker från detta. Här preciseras rättigheter och begränsningar i anslutning till Kundens användning.
4.2. Kunden godkänner att endast de Användare som Xxxxxx har namngett har rätt att använda Tjänsten med stöd av Xxxxxxx. Kunden förbinder sig att använda Tjänsten endast för privata, icke-kommersiella ändamål och att följa tillämplig lagstiftning, Villkoren och god sed.
4.3. Om Kunden är en organisation, är det tillåtet att vidarebefordra information om det sker i samband med intern verksamhet inom Kundens egen koncern, om överföringen av information inte är verksamhetens huvudsakliga syfte och om det i respektive fall är fråga om en liten informationsmängd. För tydlighetens skull konstateras att Xxxxxx får vidarebefordra ett enstaka dokument som han eller hon har hämtat via Tjänsten.
4.4. Användaren ansvarar för att han eller hon följer dataskyddslagstiftningen och myndighetsbestämmelser i fråga om utrustning, dataförbindelser, programvaror samt datafiler och via Tjänsten förmedlad information vilka tillkommer användaren.
4.5. Användaren har inte rätt att ändra en enstaka uppgift som ingår i Informationsmaterialet.
5. Användarnamn
5.1. Kunden har rätt att få ett eller flera användarnamn och lösenord som berättigar Kunden att göra sökningar i Informationsmaterialet. Användarnamnen är personliga och de får inte överlåtas till tredje parter. Kunden ansvarar för all användning av Tjänsten som sker med deras användarnamn och för att användningen av Tjänsten till alla delar följer dessa Villkor och detta Avtal. Kunden ska se till att användarnamn och lösenord inte missbrukas.
5.2. När Xxxxxx lämnar in ett undertecknat avtal till PRS, skickar PRS användarnamn och lösenord till Kundens kontaktperson eller Användare utan onödig fördröjning sedan Avtalet har godkänts. Med Avtalet ska Kunden ge PRS en lista över de personer som ska få ett personligt användarnamn till Tjänsten och deras kontaktuppgifter.
5.3. Kunden ser till att PRS alltid har Användarnas uppdaterade kontaktuppgifter. Om Kunden vill ta användarnamn ur bruk, ska Kunden omedelbart meddela PRS om detta.
6. Prissättning och betalningsvillkor
6.1. PRS debiterar Xxxxxx för användningen av Tjänsten enligt gällande prislista. Prislistan som är gällande den dag då Xxxxxxx träder i kraft bifogas som bilaga 1.
6.2. Fakturering för Tjänsten sker månadsvis i efterskott. Betalningsvillkoret är fjorton (14) dagar från fakturans datum. För försenade betalningar debiterar vi ränta enligt räntelagen och skäliga indrivningskostnader. Betalningen av avgiften senast den i fakturan angivna förfallodagen är villkoret för att rätten att använda Tjänsten ska fortsätta att gälla. Kunden har inte rätt att använda Tjänsten om Xxxxxx har utestående betalningar till PRS i anslutning till Tjänsten.
6.3. När Xxxxxx börjar använda Tjänsten ska Kunden betala en anslutningsavgift enligt prislistan. Dessutom fakturerar PRS årligen enligt prislistan en årsavgift per Användarnamn.
6.4. PRS har rätt att göra ändringar i prislistan. Kunden informeras om ändringarna i prislistan på förhand i kundmeddelanden, i Tjänsten eller på annat skriftligt sätt. Om Xxxxxx inte godkänner ändringarna, har Kunden rätt att säga upp sitt Avtal om Tjänsten så att det upphör innan ändringen träder i kraft med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid.
7. Dataskydd
7.1. Kundregistrets registerbeskrivning och Användningsvillkoren reglerar användningen av Kundens och/eller Användarens personuppgifter.
7.2. Informationsmaterialets dataskydd har beskrivits i Användningsvillkoren. För tydlighetens skull konstateras att Kunden svarar särskilt för att Användarna och Kunden har en relevant behandlingsgrund eller relevanta behandlingsgrunder för de i Informationsmaterialet ingående personuppgifter som Kunden tagit emot och att Kunden behandlar personuppgifter endast enligt sina behandlingsgrunder på ett i förväg anmält sätt och för ett i förväg anmält ändamål.
7.3. Kunden ska se till att denne har genomfört de nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs för att skydda personuppgifterna mot obehörig tillgång och mot förstörning, ändring, överlåtelse, flyttning eller annan behandling av ovannämnd information som sker av misstag eller är olagligt. Dessutom ska Kunden se till att personer som behandlar personuppgifter är antingen lagstadgat eller genom avtal bundna till vederbörlig sekretess. Kunden ska försäkra sig om att Användarna använder Informationsmaterialet och personuppgifterna endast för de ändamål som beskrivs i Avtalet enligt Villkoren.
8. Avtalets giltighet och upphörande
8.1. Avtalet träder i kraft när Xxxxxx har undertecknat Avtalet och PRS har skickat användarnamn i enlighet med Avtalet till Kunden.
8.2. Avtalet gäller tillsvidare och det kan sägas upp av båda parter med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid. Uppsägningen ska ske skriftligen i en uppsägningsanmälan som har lämnats till den andra Parten.
8.3. Om Xxxxxx inte har använt Tjänsten med sitt användarnamn på ett år, kan PRS betrakta avtalet som avslutat utan separat uppsägning och lägga ner användarnamnen.
8.4. PRS har rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan om:
(i) Kunden väsentligen har låtit bli att uppfylla villkoren enligt detta Avtal eller uppfylla sina förpliktelser enligt Villkoren, eller om Kunden på ett annat väsentligt sätt har brutit mot Avtalsvillkoren och inte har avhjälpt sitt avtalsbrott under en tidsfrist på fjorton (14) dagar från PRS skriftliga anmärkning
(ii) Kunden har försatts i företagssanering, likvidation eller konkurs eller det annars finns grundat skäl att anta att Xxxxxx är oförmögen att sköta sina betalningar eller
(iii) Kunden bryter mot lagstiftningen eller myndighetsbestämmelserna i sin verksamhet, särskilt bestämmelser om skydd av personuppgifter.
8.5. PRS lägger ner Kundens användarnamn när Avtalet upphör att gälla.
8.6. Trots upphörande av Xxxxxxx förblir de bestämmelser i Villkoren gällande som till sin natur är sådana att de tydligen är avsedda att gälla trots upphörande av Xxxxxxx.
9. Rapportering
Kunden ska omedelbart informera PRS om denne påträffar störningar eller brister i Tjänsten, Informationsmaterialet eller PRS verksamhet. Kunden ska också omedelbart informera PRS om misstänkta missbruk.
10. Skadeersättning och ansvarsbegränsningar
PRS ansvarar inte för någon indirekt eller direkt skada som orsakas Kunden eller Användaren utan Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick utan garantier.
11. Lag som tillämpas och avgörande av tvister
På dessa Avtalsvillkor tillämpas finländsk lagstiftning (exklusive lagvalsregler som skulle leda till tillämpning av lagstiftningen i något annat land). Tvister om detta Avtal ska avgöras i första instans av Helsingfors tingsrätt.
12. Avtalshelhet
Förutom Användningsvillkoren hör följande bilagor som en integrerad del till dessa Villkor:
Bilaga 1 Prislista som gäller vid undertecknande av Avtalet (tillgänglig i Föreningsregistrets informationstjänst under Prislista)
13. Ändringar
13.1. PRS har rätt att ensidigt ändra Villkoren. Kunden informeras om ändringarna i förväg via e-post, i kundmeddelanden eller på annat skriftligt sätt. Om inte annat meddelas, träder ändringarna i Villkoren i kraft tidigast inom trettio (30) dagar från anmälan. Anmälan anses mottagen senast tre (3) vardagar efter att anmälan skickats.
13.2. Om Kunden inte godkänner ändringen, har Xxxxxx rätt att säga upp Avtalet att sluta gälla innan ändringen träder i kraft med iakttagande av fjorton (14) dagars uppsägningstid. Uppsägningen ska ske skriftligen.