KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2022-10-20
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna anskaffning avseende förmedlingstjänst av organisations- och managementkonsulter genom att ansluta till Stockholms Inköpscentrals (STIC:s) upphandling.
2. Kommunstyrelsen uppdrar till inköpschef att underteckna de handlingar som krävs för att genomföra anskaffning av förmedlingstjänst av organisations- och managementkonsulter, inklusive utgivande av fullmakt till STIC att godkänna anbudsinfordran, anta leverantör, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen.
Sammanfattning
Kommunen nyttjar idag ramavtal ”Förmedlingstjänster av organisations- och managementkonsulter 2019” som upphandlats genom ADDA Inköpscentrals regionala enhet, Stockholms Inköpscentral (STIC), för att täcka stora delar av kommunens behov av organisations- och managementkonsulter. Detta ramavtal löper ut i december 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras. STIC samordnar på nytt, som ombud, rubricerad upphandling för medlems- kommunerna. Kommunen har för avsikt att gå med i denna samordnade upphandling för att täcka behovet av organisations- och managementkonsulter.
Ärendet
Kommunen nyttjar idag ramavtal ”Förmedlingstjänster av organisations- och managementkonsulter 2019” som upphandlats genom ADDA Inköpscentrals
regionala enhet, Stockholms Inköpscentral (STIC), för att täcka stora delar av kommunens behov av organisations- och managementkonsulter. Detta ramavtal löper ut i december 2023, varför en ny upphandling behöver genomföras. STIC samordnar på nytt, som ombud, rubricerad upphandling för medlems- kommunerna. Kommunen har för avsikt att gå med i denna samordnade upphandling för att täcka behovet av organisations- och managementkonsulter.
Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart december 2023 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år. En leverantör kommer att antas för uppdraget. Ramavtalet omfattar, liksom nuvarande ramavtal, ett upplägg där leverantören förmedlar organisations- och managementkonsulter till kommunen.
Ekonomiska överväganden
Under år 2021 avropade kommunen organisations- och managementkonsulter från ramavtalet till ett värde av ca 9 mnkr. Hittills under år 2022 har kommunen avropat organisations- och managementkonsulter till ett värde av ca 7 mnkr.
En anslutning till STIC:s upphandling avseende förmedlingstjänst av organisations- och managementkonsulter förbinder inte kommunen att avropa en viss volym, utan kommunen kan styra när avrop ska ske, beroende på budget och behov. Kommunen har ensam rätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop.
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxxx Ekonomichef
Expedieras
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx