Särskilda villkor för beviljade medel till investeringar i befintlig forskningsinfrastruktur – Titel på ansökan
Xxxxxxxxx villkor för beviljade medel till investeringar i befintlig forskningsinfrastruktur – Titel på ansökan
För beslut om medel från Vetenskapsrådet gäller Vetenskapsrådets generella villkor för beviljade medel till forskning och forskningsstödjande verksamhet (Vetenskapsrådets generella villkor). För infrastrukturer av nationellt intresse gäller, utöver Vetenskapsrådets generella villkor 2020 (dnr: 4.2–2020–00003), även särskilda villkor. De särskilda villkoren har fastställts av Vetenskapsrådets generaldirektör den 2021-01-25. Vid en eventuell konflikt mellan de generella villkoren och de särskilda villkor som har meddelats för ett beslut har de särskilda villkoren för beslutet företräde.
Definitioner
I Vetenskapsrådets generella villkor definieras ett antal begrepp. I de fall Vetenskapsrådets generella villkor gäller tillsammans med dessa särskilda villkor har de nedanstående begreppen nedan angivna innebörd.
Forskning eller Forsknings- Forskningsinfrastruktur (infrastruktur)
stödjande verksamhet
Sökande Synonymt med medelsförvaltaren.
I de särskilda villkoren används även definitionerna med nedan angiven betydelse.
Infrastruktur En infrastruktur möjliggör forskning av hög kvalitet genom att tillhandahålla utrustning, tjänster, data och liknande.
Investering En investering avser en utrustning eller forskningsdatabas och inkluderar
kostnader för inköp, installation samt anpassning av lokaler.
Lärosäte Utöver svenska universitet och högskolor, inkluderas även andra svenska myndigheter med forskningsuppdrag.
Rektor Utöver rektorer vid svenska lärosäten inkluderas även myndighetschefer vid svenska myndigheter med forskningsuppdrag.
1. Om de beviljade medlen
Beviljade medel är beslutade inom ramen för utlysningen Bidrag till investering i befintlig forskningsinfrastruktur 2021.
Andra meningen under avsnitt 1.2. i Vetenskapsrådets generella villkor ska inte gälla.
2. Infrastrukturens verksamhet
I Vetenskapsrådets generella villkor gäller inte avsnitten 2.2., 2.3, 2.5 2.6 och 2.7. Av de åtaganden som följer av avsnitt 2.9 Vetenskapsrådets generella villkor gäller endast att medelsförvaltaren ska:
• ansvara för att den forskning eller forskningsstödjande verksamhet som bedrivs inom den av Vetenskapsrådet finansierade verksamheten inte har kommersiella bindningar som påverkar dess objektivitet, oberoende eller öppenhet,
• lämna in ekonomisk och vetenskaplig återrapportering enligt Vetenskapsrådets anvisningar, och
• ansvara för att forskningen eller den forskningsstödjande verksamheten bedrivs enligt god forskningssed
Syfte med investeringen är att/infoga 2-3 meningar som anger syftet/.
2.1 Beviljade medel från Vetenskapsrådet
Kostnader som täcks av medel från Vetenskapsrådet ska i lärosätets redovisning vara särskiljbara från lärosätets övriga transaktioner.
De av Vetenskapsrådet beslutade medel är fördelat på kostnader för teknisk utveckling, konstruktion och installation respektive vetenskaplig utrustning, anpassning av lokaler eller inköpta tjänster enligt nedan. Externt inköpta tjänster redovisas separat i tabell 2.1.b och hanteras med samma villkor som vetenskaplig utrustning.
2021 | 2022 | |
Teknisk utveckling, konstruktion och installation | SEK | SEK |
Tabell 2.1.a Vetenskapsrådets beviljade medel för teknisk utveckling, konstruktion och installation.
Utbetalningsperioden, tillika dispositionstiden, för beviljade medel till teknisk utveckling, konstruktion och installation är 2 år. Utbetalningsperioden startar den ÅÅÅÅMMDD och slutar den ÅÅÅÅMMDD.
2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
Vetenskaplig utrustning | SEK | SEK | (SEK) | (SEK) | (SEK) |
Inköpta tjänster | SEK | SEK | (SEK) | (SEK) | (SEK) |
Anpassning av lokaler | SEK | SEK | (SEK) | (SEK) | (SEK) |
Tabell 2.1.b Vetenskapsrådets beviljade medel till vetenskaplig utrustning, inköpta tjänster och anpassning av lokaler.
Det slutliga medelbeloppet för vetenskaplig utrustning, anpassning av lokaler och inköpta tjänster fastställs efter redovisning av upphandling. Om kostnader för vetenskaplig utrustning, anpassning av lokaler eller inköpt tjänst, understiger det av Vetenskapsrådet beviljade beloppet ska outnyttjat medel återbetalas till Vetenskapsrådet.
2.2 Medelsförvaltarens åtaganden
Medelsförvaltaren ansvarar för att nödvändiga resurser för att genomföra verksamheten i Bilaga 1 (Investeringar och resurser för drift, underhåll och användarstöd) ställs till infrastrukturens förfogande och används i enlighet med beskrivning i ansökan samt Rådet för Forskningens Infrastrukturs beslut.
Medelsförvaltaren ansvarar vidare för att:
• det finns avtal mellan alla medlemmar i konsortiet, i de fall investeringen hanteras av ett konsortium, där deras inbördes åtaganden samt villkor och av betydelse för samarbetet regleras. Avtalet ska vara förenligt med samtliga villkor som gäller för de beviljade medlen, samt finnas på plats då utbetalning av medel påbörjas. I de fall hanteringen av investeringen faller inom ett befintligt avtal mellan konsortiemedlemmarna behöver inget nytt avtal upprättas.
• alla medlemmar i konsortiet uppfyller Vetenskapsrådets villkor för beviljade medel.
• transaktioner som rör bidraget ska i lärosätets redovisning vara särskiljbara från lärosätets övriga transaktioner.
• verksamhet som finansieras genom bidraget bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt,
• omgående meddela Vetenskapsrådet om verksamheten inte längre kan bedrivas i enlighet med villkoren.
• att annan finansiering inte har villkor eller bindningar som påverkar verksamhetens objektivitet, oberoende eller tillgänglighet.
• avtal med kommersiell aktör eller annan intressent får inte inskränka möjligheten att publicera resultaten av den forskning eller den forskningsstödjande verksamhet som bedrivs med medel från Vetenskapsrådet.
• den forskning som stöds av investeringens inte har villkor eller bindningar som påverkar forskningens objektivitet, oberoende eller tillgänglighet.
• verksamheten bedrivs i enlighet med i Sverige gällande rätt samt att nödvändiga tillstånd finns.
• en avvecklingsplan finns. Avvecklingsplanen ska beskriva hur investeringen kommer att hantera en situation när Vetenskapsrådets stöd avvecklas. Planen ska adressera hur gjorda investeringar samt insamlade prover och data, ska tillvaratas på ett strukturerat och ändamålsenligt sätt.
2.3 Medlemmar i konsortiet
Följande lärosäten eller organisationer med forskningsansvar ingår i konsortiet för TITEL PÅ ANSÖKAN
• Medlem 1 (Medelsförvaltare)
• Medlem 2
• Medlem 3 o.s.v.
Om konsortiets sammansättning ändras ska detta meddelas Vetenskapsrådet, samt ett nytt avtal mellan medlemmarna upprättas. För förändring av konsortiets sammansättning gäller vad som stadgas nedan i 3.2 Dispositionsrätt och utbetalningsperiod.
2.4 Rapportering av verksamhet
Rapportering till Vetenskapsrådet sker enligt nedan.
• För bidrag som lämnas för investeringar till infrastrukturer som även har bidrag från Vetenskapsrådet för infrastruktur av nationellt intresse ska verksamhet kopplat till detta bidrag redovisas samtidigt och enligt samma villkor som för det tidigare bidraget – DNR FÖR PÅGÅENDE BIDRAG.
• För övriga bidrag krävs ingen återrapportering utöver de redovisningar och återrapporteringar som anges under avsnitt 3.4 Redovisning av beviljade medel
2.5 Utvärdering
Vetenskapsrådet kan vid behov genomföra en utvärdering av verksamheten kring investeringen under utbetalningsperioden. Syfte, tidpunkt och former för utvärderingen fastställs av Vetenskapsrådet och meddelas medelsförvaltaren senast två månader innan utvärderingen startar.
2.6 Ange Vetenskapsrådet som finansiär
Information om infrastrukturen ska innehålla uppgift om de medel som Vetenskapsrådet har beviljat. Vid publicering och annan spridning av resultat från forskning som möjliggjorts av infrastrukturen ska detta ske genom att infrastrukturens namn, samt uppgift om att Vetenskapsrådet är finansiär anges. Vid publicering av vetenskapliga originalartiklar ska detta anges under rubriken Acknowledgements1 eller motsvarande rubrik. Det ankommer på medelsförvaltaren att se till att både dennes personal och de forskare som använder infrastrukturen uppfyller de nämnda informationskraven.
2.7 Tillgång till investeringen
Investeringen ska vara öppet tillgänglig, vilket innebär att användarna ska beviljas tillgång till investeringen genom en transparent process baserad på vetenskaplig excellens, samt att användarna ska erhålla adekvat stöd för att nyttja investeringen.
Investeringen ska göras tillgänglig enligt beskrivning i ansökan och vara öppet tillgänglig så länge den är i bruk.
2.8 Tillgängliggörande av forskningsdata m.m.
Forskningsdata och mjukvara som tas fram med stöd av investeringen ska göras öppet tillgängliga så snart det är möjligt.
Prover som samlas in med stöd av investeringen ska göras tillgängliga så snart det är möjligt.
3. Finansiella bestämmelser
Avsnitt 3.2 i Vetenskapsrådets generella villkor ska inte gälla.
1 Exempel på text som kan användas: ”We acknowledge INFRASTRUCTURE for provisioning of facilities and experimental support and we would like to thank x, y and z for assistance. INFRASTRUCTURE is funded by the Swedish Research Council as a national research infrastructure."
3.1 Förvaltning av beviljade medel
Beviljade medel får endast användas för investering, inköpta tjänster, teknisk utveckling, konstruktion, installation och anpassning av lokaler.
Beviljade medel får inte användas som finansiering av medverkan i EU-projekt om detta inte särskilt överenskommits. Beviljade medel får inte heller användas för doktorandlön, utbildningsbidrag, forskarskola, konferensbidrag, forskarutbyte, resebidrag för forskare som använder infrastrukturen, eller liknande.
3.1.1 Beviljade medel till vetenskaplig utrustning
Om utrustningen är placerad utomlands ska den förvaltas av medelsförvaltaren under hela utbetalningsperioden.
3.2 Dispositionsrätt och utbetalningsperiod
För att betydande ändringar av disposition av beviljade medel ska tillåtas, t.ex. delvis ändrad inriktning av investeringen eller verksamheten , krävs en skriftlig framställan från medelsförvaltaren till Vetenskapsrådet. Om det finns särskilda skäl kan Vetenskapsrådet, inom ramen för beslutet om beviljade medel, godkänna ändringar.
3.2.1 Beviljade medel för teknisk utveckling, konstruktion och installation
Medel som avser teknisk utveckling, konstruktion och installation betalas ut månadsvis och får endast disponeras under utbetalningsperioden angiven i tabell 2.1a. De faktiska kostnaderna ska redovisas i samband med redovisning av bidraget (se 3.4 nedan).
3.2.2 Beviljade medel till vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst och anpassning av lokaler
Utbetalning av medel för vetenskaplig utrustning, inköpta tjänster och anpassning av lokaler sker månadsvis och enligt tabell 2.1b. Det slutliga beloppet för beviljade medel fastställs efter redovisning (se 3.4 nedan).
Vetenskapsrådet har rätt att följa upphandlingsarbetet. Om upphandlingen inte kan slutföras före beslutat datum för redovisning av upphandling, ska en ansökan om förlängd tid för upphandling vara Vetenskapsrådet tillhanda senast en månad innan redovisningstillfället.
Vid inköp av kommersiellt tillgänglig utrustning ska medelsförvaltaren göra ett samlat inköp. Tullfrihet ska sökas för utrustning som finansieras med medel från Vetenskapsrådet.
3.3 Förtida avveckling av beviljade medel
Avsnitt 4.2 i Vetenskapsrådets generella villkor ska inte gälla.
Om villkoren för utlysningen enligt utlysningstexten inte längre är uppfyllda kan Vetenskapsrådet besluta om förtida avveckling av beviljade medel.
3.3.1 Beviljade medel för teknisk utveckling, konstruktion och installation
Om kostnader för teknisk utveckling, konstruktion och installation, vid tidpunkten för beslut om förtida avveckling av beviljade medel, understiger det av Vetenskapsrådet beviljade beloppet ska outnyttjade medel återbetalas till Vetenskapsrådet.
3.3.2 Beviljade medel för vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst och anpassning av lokaler
Om Vetenskapsrådet beslutar om förtida avveckling av beviljade medel ska pågående upphandling av vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst eller anpassning av lokaler avbrytas och outnyttjade medel återbetalas till Vetenskapsrådet.
3.4 Redovisning av beviljade medel
3.4.1 Beviljade medel till teknisk utveckling, konstruktion och installation
En redovisning av medel för teknisk utveckling, konstruktion och installation ska lämnas in till Vetenskapsrådet senast 2023-03-31. Instruktioner och mallar för redovisningen finns på/hittar du på Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
3.4.2 Beviljade medel till vetenskaplig utrustning inköpt tjänst och anpassning av lokaler
Beviljade medel till vetenskaplig utrustning inköpta tjänster och anpassning av lokaler ska redovisas, inklusive kopior på fakturor eller avtal med leverantörer, till Vetenskapsrådet enligt den blankett som Vetenskapsrådet tillhandahåller på Xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Redovisning av beviljade medel ska lämnas in till Vetenskapsrådet senast den 2023-03-31. Baserat på redovisning av vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst och anpassning av lokaler fastställs det slutliga medelbeloppet.
En ekonomisk slutredovisning av bidraget ska lämnas in till Vetenskapsrådet senast 2026-03-31.
3.4.3 Revisorsintyg
Om det beviljade bidraget uppgår till fem miljoner kronor eller mer ska ett revisorsintyg från en extern auktoriserad/godkänd revisor bifogas till den ekonomiska slutredovisningen. Revisorsintyg ska även bifogas från övriga konsortiemedlemmar om de tar emot minst fem miljoner kronor. Beviljade medel från Vetenskapsrådet får användas för att bekosta revisorsintyg.
I revisorsintyg intygar revisor att redovisade kostnader hämtats ur lärosätets redovisning, att kostnaderna har uppkommit under den utbetalningsperiod som framgår av beslutet, att kostnaderna är verifierade (styrkta) och att lärosätets redovisningsrutiner är utformade i enlighet med god redovisningssed. Revisorn ska i sin granskning utgå från Vetenskapsrådets generella villkor och bidragets särskilda villkor.
3.5 Återbetalning av outnyttjade medel
3.5.1 Återbetalning av outnyttjat medel till teknisk utveckling, konstruktion och installation
Om kostnader för teknisk utveckling, konstruktion och installation, understiger det av Vetenskapsrådet beviljade beloppet i tabell 2.1a ska outnyttjade medel återbetalas till Vetenskapsrådet.
3.5.2 Återbetalning av outnyttjade medel till vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst eller anpassning av lokaler Om kostnader för vetenskaplig utrustning, inköpt tjänst eller anpassning av lokaler, i slutredovisningen, understiger det av Vetenskapsrådet beviljade beloppet i tabell 2.1b ska outnyttjade medel återbetalas till Vetenskapsrådet.
5. Byte av medelsförvaltare
Byte av medelsförvaltare kan ske efter beslut av Vetenskapsrådet. Ansökan om att byta medelsförvaltare ska undertecknas av rektor vid medelsförvaltaren, den tilltänkta medelsförvaltaren, samt i förekommande fall rektorerna vid alla lärosäten som är medlemmar i konsortiet.
Bilaga 1: Investeringar och resurser för drift, underhåll och användarstöd
/Definiera på enklast entydiga sätt vad som ingår i investeringen samt resurser som avsätts för drift, underhåll och användarstöd. Ange också vilka delar VR finansierar. Hänvisning kan göras till budgeten i ansökan eller kopierad in i denna bilaga./
/Tab/
Bilaga 2: Nyckeltal
Ange här vilka ytterligare nyckeltal som de av Vetenskapsrådet finansierade infrastrukturer av nationellt intresse ska redovisa med anledning av den beviljade investeringen. Företrädesvis redovisas investeringen som en ny funktion inom den befintliga infrastrukturen. Redovisas under befintlig funktion om investeringen ersätter befintlig utrustning eller avser kompletterande data i en befintlig databas.
Befintlig nationell infrastruktur utan driftsstöd från Vetenskapsrådet ska inte redovisa nyckeltal.