Version
Version
1
Giltig from
2018-
Sida (av)
1 (3)
Dessa allmänna villkor gäller om inget annat har avtalats mellan parterna
1 Alkohol och droger
I hela Adven-koncernen är alkohol- och drogfria arbetsplatser ett krav. Att arbeta under inverkan av alkohol eller droger är inte tillåtet. Varje leverantör ansvarar för att av leverantören anställd personal är nykter och drogfri. Adven kan komma att utföra slumpvisa och riktade alkohol- och drogtester på arbetsplatsen. Positivt provsvar eller vägran att medverka vid ett alkohol- och drogtest kommer att rapporteras till arbetsledare/chef för vidare åtgärd. Den som uppträder påverkad, vägrar att medverka vid ett alkohol- och drogtest eller vid positivt alkohol- eller drogtest kan komma att stängas av från vidare arbete hos Adven.
2 Arbetsmiljö
Advens arbetsmiljökrav gäller för leverantören när denna utför arbete i miljöer och på arbetsplatser som Adven äger eller ansvarar för. Leverantören förbinder sig att följa rutiner och riktlinjer, exempelvis arbetsplatsregler som leverantören får av Adven. Om något skulle inträffa som innebär att dessa rutiner och riktlinjer inte uppfylls ska leverantören meddela sin kontaktperson på Adven och/eller Advens incidentrapporteringssystem.
3 Miljökrav
Det åligger leverantören att xxxxxx Xxxxxx vid var tid gällande generella miljökrav (”Xxxxxxxxx varor och tjänster”), vilka står att finna på xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/0000/0000/0000/Xxxxx_Xxxxxxxxx_xxx_xxxxx_xxx_xxxxxxxx.xxx.
4 Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullfölja viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som parten inte råder över och som förhindrar eller i väsentlig grad försvårar fullgörandet av partens förpliktelser (”Befriande Omständighet”) och som part skäligen inte kunnat förutse vid detta avtals ingående och vars verkningar part inte kunnat förhindra eller undvika.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandlingar, naturkatastrof, myndighetsåtgärd, nytillkommen eller ändrar lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden (inklusive lock-out), uppenbar risk för personskador eller större egendomsskador, samt därmed jämställda omständigheter.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska parten utan dröjsmål meddela den andra parten de förhållanden som utgör Befriande Omständighet. Så snart hindret upphört ska förpliktelserna fullgöras på avtalat sätt.
Oavsett vad som ovan sagts om befrielse från påföljd har part rätt att under angivna omständigheter säga upp avtalet med omedelbar verkan om motpartens fullgörande av viss förpliktelse försenats med mer än två (2) månader.
5 Leveransvillkor
Eventuellt gods skall skickas DDP [till av Adven anvisad ort och plats], Incoterms 2010 (fritt levererat). Godset skall emballeras på sådant sätt som erfordras för avsedd transport.
6 Reklamation
Adven äger rätt att reklamera levererat gods eller tillhandahållna tjänster inom två år från det att Adven märkt eller borde ha märkt felet.
7 Betalningsvillkor
Xxxxxxxxx initieras 30 dagar från ankomstregistrering. Betalningsprocessen omfattar två betalningskörningar per vecka. Infaller betalningskörningen på en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton sker betalningskörningen istället nästa vardag. Faktura och expeditionsavgift betalas ej
8 Fakturering
Fakturor från leverantören ska alltid innehålla:
• Datum för utfärdandet
• Löpnummer
• Leverantörens fullständiga namn
• Leverantörens momsregistreringsnummer
• Information om att leverantören innehar F-skatt
• Leverantörens organisationsnummer
• Vid betalning i svensk valuta ska leverantörens Bg/Pg nummer anges
• Vid betalning i utländsk valuta ska IBAN-nummer och SWIFT-kod anges
• Advens fullständiga namn
• Advens referensperson
• Fakturabelopp
• Valuta
• Moms
Version
1
Giltig from
2018-
Sida (av)
2 (3)
• Uppgift om fakturan avser förskottsfaktura, del- eller slutlikvid, kredit eller självfakturering
• Specifikation, av vad fakturan avser vara eller tjänst
• Datum då omsättning av vara eller tjänst utförts
För moms gäller dessutom följande:
• Ange beskattningsunderlaget (pris före moms) för varje momssats.
• Ange den eller de momssatser som gäller.
• Ange den totala moms som ska betalas.
• Vid fakturering av svensk moms i utländsk valuta, ange momsbeloppet i SEK.
Vid befrielse från moms gäller följande:
Vid momsbefrielse dvs. vid undantagna transaktioner eller vid omvänd betalningsskyldighet ange på fakturan tillämplig text utav följande alternativ och vid behov ange även relevant lagrum:
*Omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn (1 kap 2 § första stycket 4 b ML)
*Omvänd betalningsskyldighet utsläppsrätter i Sverige
*Omvänd betalningsskyldighet metallskrot
*Reverse charge Intra-EU supply of goods
*Reverse charge Intra-EU services
*Undantag från skatteplikt, leverans till tullager kap 9c §1 ML/ VAT exempt kap 9c §1 ML
*Undantag från skatteplikt/VAT exempt
Vid omvänd betalningsskyldighet ska köparens samt säljarens momsregistrerings-nummer anges på fakturan.
Adven har rätt att returnera faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter och begära en ny faktura med korrekt information. Betalningsskyldighet föreligger först när faktura med fullständiga uppgifter tagits emot. Vid utfärdande av ny faktura ska förfallodag beräknas med beaktande av nytt ankomstdatum.
9 Dröjsmålsränta
Debitering av dröjsmålsränta kan ske tidigast 30 dagar efter ankomstdatum enligt räntelagen (1975:635).
10 Förtida upphörande
Oavsett vad som i övrigt framgår av detta avtal äger vardera parten skriftligen säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om
• den andre parten i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen mot detta avtal utan, att där så är möjligt, vidta rättelse inom trettio (30) dagar från det att parten erhållit skriftlig begäran om rättelse från den andra parten;
• den andre parten ställer in sina betalningar, inleder ackordsförhandlingar, försätts i konkurs, ansöker om företagsrekonstruktion eller på annat sätt kan antas vara på obestånd; eller
• det sker en ägarförändring i den ena parten som väsentligen skulle ha påverkat förutsättningarna under vilka den andra parten hade grundat sitt beslut att ingå detta avtal.
Parts rätt att säga upp detta avtal i förtid ska inte begränsa parts rätt att begära ersättning till följd av avtalsbrott, oavsett om uppsägning skett i förtid eller inte.
Adven äger vidare skriftligen rätt att säga upp detta avtal med omedelbart upphörande vid Leverantören bristande efterlevnad av gällande lagar, regler eller Adven policies (t.ex Adven Supplier Code of Conduct). Vid mindre överträdelser av lagar, regler och policies ska leverantören dock ges möjlighet att vidta åtgärder i samråd med Adven för att undvika ytterligare överträdelser.
11 Sekretess
Leverantören förbinder sig att inte för utomstående – under avtalstiden och en tid om tre (3) år efter uppdragets avslutande eller efter fullgjord leverans – avslöja konfidentiell information, vilken leverantören erhåller från Adven eller i övrigt får kännedom om i samband med uppdraget eller leveransen/erna.
Version
1
Giltig from
2018-
Sida (av)
3 (3)
Med ”konfidentiell information” avses information rörande tekniska eller affärs-, drift- eller försvarsberedskapsmässiga förhållanden rörande befintliga eller framtida anläggningar, utrustning, tjänster, ekonomi, personal, innehållet i leverans eller uppdragsavtal mellan parterna m.m. oavsett om upplysningen dokumenterats eller inte, med undantag för
(i) upplysning som, vid tidpunkten för överlämnandet är allmänt känd eller därefter kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från leverantörens sida mot innehållet i detta avsnitt 11
(ii) upplysning, som leverantören kan visa att denne redan kände till innan den kom till dennes kännedom i samband med uppdraget eller leveransen, om upplysningen inte är föremål för sekretessplikt på grund av annat åtagande mot den andra parten;
(iii) upplysningen, som leverantören mottagit från tredje part som inte är eller var förhindrad att röja sådan upplysning på grund av lag, annat avtal eller sekretessåtagande, samt
(iv) upplysning, som leverantören är skyldig att röja enligt lag, förordning, domstols- eller myndighetsbeslut eller annan tvingande bestämmelse, förutsatt att Adven underrättas härom före offentliggörandet och att offentliggörandet begränsas i största möjliga omfattning.
12 Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter
Part får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan andra partens skriftliga godkännande. Adven äger emellertid, utan leverantörens godkännande, helt eller delvis, rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annat bolag inom Advenkoncernen.
13 Revision
Adven förbehåller sig rätten att utföra revisioner av leverantören när som helst för att säkerställa att de överenskomna villkoren i tecknat avtal efterlevs. Sådana revisioner ska omfatta obegränsad tillgång till rutiner och dokumentation som producerats i samband med och kan hänföras till, men inte begränsat till, Kvalitet, HSE eller CSR- revisioner.
Leverantören skall ansvara för alla egna kostnader som är resultatet av revisionen, såväl interna som externa.
14 Lagval och tvist
Svensk lag ska tillämpas på eventuella tvister, utan hänsyn tagen till lagvalsregler. Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC).
Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om det omtvistade värdet är mindre än 1 miljon kronor och om det omtvistade värdet uppgår till 1 miljon kronor eller mer ska Skiljedomsregler tillämpas. Skiljenämnden ska bestå av en skiljeman om det omtvistade värdet uppgår till mer än 1 miljon kronor men mindre än 10 miljoner kronor. Om det omtvistade värdet uppgår till 10 miljoner kronor eller mer ska skiljenämnden bestå av tre skiljemän. Det omtvistade värdet omfattar kärandens yrkande i påkallelseskriften samt genkäromål som framställts i svaret över påkallelseskriften.
Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm, Sverige. Språket för förfarandet ska vara svenska. Oaktat ovanstående äger part dock rätt att vid allmän domstol föra talan om obestridd fordran.
Part åtar sig att iaktta sekretess avseende (a) beslut och domar i skiljeförfarandet, liksom (b) för allt material som tillkommit för och givits in i skiljeförfarandet och (c) alla övriga dokument ingivna av den andra parten i samband med skiljeförfarandet om dessa inte kan visas vara allmänt tillgängliga. Undantag från sekretess enligt det föregående gäller enbart för skyldighet som må följa av (i) tvingande lag, föreläggande från behörig domstol eller myndighet eller som (ii) skäligen må följa av parts legitima intresse att skydda, fullgöra eller hävda legala rättigheter eller skyldigheter eller (iii) för att verkställa eller klandra skiljedom.