Contract
Vi värnar om din integritet och skyddar dig och dina uppgifter på flera sätt.
Här kan du läsa vår integritetspolicy för eCarExpo och eComExpo.
Vi respekterar din integritet och skyddar dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning, branschregler och etiska normer. Vårt arbete är anpassat till GDPR, General Data Protection Regulation, EU-förordning nr 2016/679 (Dataskyddsförordningen), som gäller i alla EU:s medlemsländer från den 25 maj 2018.
Personuppgiftsansvarig
eLife Nordic AB – eCarExpo / eComExpo Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
Organisationsnummer 556364-8129
Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt, antingen direkt från dig eller från våra samarbetspartners.
Genom våra digitala kanaler erbjuder vi dig att beställa information, ställa frågor, köpa biljetter och registrera dig till våra mässor och andra event. När du registrerar dig lämnar du uppgifter om bland annat namn, e-postadress, postadress, telefonnummer och eventuellt också det företag du arbetar på. För att vi ska kunna förbereda ditt besök och anpassa vår kommunikation och erbjudanden till dig kan vi även komma att spara vissa uppgifter om dina intressen, om du lämnat detta vid registreringen. Det kan till exempel handla om seminarier och föreläsningar du vill besöka eller produkter du är intresserad av.
Personuppgifter kan också samlas in genom samarbetspartners till eCarExpo/eComExpo, till exempel Svenska Mässan och deras monterservice.
Varje behandling av personuppgifter motiveras av en eller flera av följande rättsliga grunder:
• Fullgörande av avtal, fullgörande av rättslig förpliktelse, samtycke, berättigat intresse, dokumentera/utveckla vår verksamhet eller förhindra och förbygga brottslig verksamhet.
• Fullgörande av avtal kan till exempel handla om att vi måste ha vissa personuppgifter vid biljettköp.
• Fullgörande av rättlig förpliktelse kan vara personuppgifter vi måste ha för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt bokföringslagen.
• Samtycke frågar vi dig efter i vissa fall, till exempel om vi behöver dina personuppgifter till en tävling eller om du anmäler dig till ett nyhetsbrev, etc. Om en behandling av dina uppgifter endast är motiverad genom ett lämnat samtycke kan du när som helst kontakta oss och återkalla detta.
• Berättigat intresse är det intresse vi anser oss ha som företag av att marknadsföra våra arrangemang till dig som är yrkesverksam inom den aktuella branschen. Det är då fråga om en intresseavvägning, där vi anser att vårt intresse väger tyngre än ditt intresse av att inte ta del av vår marknadsföring.
Xxxxx för personuppgifter och lagringstid
Vi arbetar ständigt med att upprätthålla och förbättra skyddsåtgärder för personuppgifter.
Som en del av vårt säkerhetsarbete uppdaterar och rensar vi databasen regelbundet, till exempel genom att ta bort e-postadresser som studsar eller returer på utskick vi gjort med post.
Vi lagrar dina personuppgifter för att kunna uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Lagringstider för personuppgifter varierar beroende av vilket förhållande du har till eCarExpo/eComExpo, om du t.ex. är utställare eller besökare och vilken slags kommunikation som avses. Sådan kommunikation kan t.ex. vara nyhetsbrev med information till utställare eller marknadsföring och upplysningar till besökare.
Lagringstiderna är också beroende på vilken mässa eller event uppgifterna avses att användas i. Flera av våra mässor återkommer med kortare eller längre intervall. Gallring sker löpande i samband med att en mässa avslutas och marknadsföringen för nästa upplaga av den mässan påbörjas.
Om du önskar avbryta lagringen av dina personuppgifter i förtid kan du begära detta genom en skriftlig framställan till oss, se adress nedan under ”Dina rättigheter”.
Så här använder vi personuppgifter
Vi hanterar och använder dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och kunna förbereda ditt besök, anpassa erbjudanden och information till dig så att du får vår bästa service. Uppgifterna används även för att vi ska kunna utveckla våra produkter och tjänster och skapa en ännu bättre mötesplats.
Dina personuppgifter lagras och används exempelvis för information, nyhetsbrev via e-post, marknadsföring eller marknadsundersökningar om våra mässor och event.
Vi kan även komma att förmedla uppgifter till våra närstående företag som genom olika uppdrag bistår oss i arbetet med våra mässor och event. Det innebär att både eCarExpo/eComExpo och våra närstående samarbetspartners och uppdragstagare kan komma att använda dina personuppgifter för att kontakta dig genom till exempel telefonsamtal, sms eller e-post med nyhetsbrev, direkt marknadsföring till dig, digitala inbjudningar eller marknadsundersökningar.
Vi använder inte information från barn eller minderåriga och bedriver ingen marknadsföring riktad mot barn eller minderåriga.
Även bilder och filmer som lagras digitalt kan vara personuppgifter. Vi arbetar allmänt med bilder och filmer på våra mässor och event. Det är en viktig del av att visa upp vår mötesplats i marknadsföringssyfte. Vi använder bilder och filmer på våra webbsidor, sociala medier och i annat marknadsföringssyfte.
En mässa eller ett event räknas i allmänhet som en publik plats där allmän fotografering är tillåten. Vi har ett berättigat intresse att doku- mentera verksamheten med generella foton och filmer, och sådana bilder kan därmed komma att användas utan att varje enskild person på bilden tillfrågas.
Enligt GDPR krävs särskilt samtycke för en personuppgift som är identifierande och där enskilda personer står i fokus. Det innebär att vi behöver ha ditt särskilda samtycke när bilder och filmer tas för att användas eller lagras digitalt, där det klart framgår att det är du på bilden eller filmen. Vi arbetar med skriftliga tillstånd vid sådan upptagning av bild eller film, och det gör även de uppdragstagare som arbetar med detta på uppdrag för eCarExpo/eComExpo.
Alla bilder och filmer hanteras ansvarfullt och med respekt för den personliga integriteten.
Vi skyddar dina personuppgifter både genom tekniska säkerhetsåtgärder och genom bestämmelser inom vår organisation. Åtkomst till personuppgifter kan endast ske genom lösenordskyddad inloggning av behörig personal eller uppdragstagare för eCarExpo/eComExpo med befogenhet för detta.
Du har rätt att ta del av de personuppgifter som eCarExpo/eComExpo registrerat om dig och få ett utdrag över dessa.
Du har rätt att återkalla ett tidigare givet samtycke, om registreringen bygger på samtycke. Det gör du genom att skicka en skriftlig begäran till oss.
Vi eftersträvar att alla uppgifter och information som samlas in ska vara korrekta. Du har rätt till rättelse och vi vill gärna att du kontaktar oss så att eventuellt felaktiga uppgifter kan korrigeras eller kompletteras.
Du kan när som helst höra av dig till oss och meddela om du inte vill att dina personuppgifter ska användas för marknadsföringsändamål. Meddela helst detta skriftligen. Du kan också välja att avregistrera dig från viss information eller välja att bli raderad. Avregistrering från viss information gör du genom att klicka på länken för att avregistrera dig i det e-postmeddelande du fått, till exempel ett nyhetsbrev.
Om du vill att eCarExpo/eComExpo endast ska använda dina personuppgifter för vissa avgränsade syften kan du begära en begräsning av behandlingen. Om du vill att vi ska upphöra med all behandling av dina personuppgifter kan du i vissa fall begära detta. Vi raderar då samtliga uppgifter som kan kopplas till dig.
Om du vill ta del av dina uppgifter, önskar rättelse av någon uppgift eller har frågor om vår behandling av personuppgifter, kontakta oss:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Tel: x00 000 00 00 00
Om du tycker att vi har gjort fel
Om du tycker att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt eller i strid med gällande lagstiftning kan du anmäla detta till Datainspektionen.
Vill du veta mer?
Här kan du läsa mer om dataskyddsförordningen, GDPR:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/
We value your privacy and protect you and your data in a number of ways.
Read our private policy here:
We respect your privacy and protect your personal data in accordance with applicable legislation, industry regulations and ethical standards. Our work conforms to the General Data Protection Regulation (GDPR), EU Regulation No. 2016/679, which applies in all EU member states as of 25 May 2018.
eLife Nordic AB – eCarExpo / eComExpo Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, Xxxxxx
Org. number 556364-8129
Collection and processing of personal data
We collect personal data in a variety of ways, either directly from you or from our partners.
Through our digital channels, we invite you to order information, ask questions, buy tickets and register for our expo and other events.
When you register, you provide data that include, among other things, your name, email address, postal address, phone number and possibly also the company you work for. In order for us to prepare for your visit and customise our communications and offers to you, we may also save certain data about your interests if you submitted it when you registered. For example, the data may be about seminars and lectures you want to attend or products that interest you.
Personal data can also be collected via eCarExpos partners, such as external organisers from the Venues.
Any processing of personal data is justified by one or more of the following legal grounds:
• Performance of a contract, compliance with a legal obligation, consent, legitimate interest, documenting/developing our business, or forestalling and preventing criminal activity.
• Performance of a contract may, for example, requiring certain personal data in conjunction with ticket purchases.
• Compliance with a legal obligation may involve personal data that we require in order to fulfil the requirements imposed on us in accor- dance with the Book-keeping Act.
• We ask for your consent in certain instances, for example if we need your personal data for a contest or if you sign up for a newsletter etc. If the processing of your data is justified by consent you have given, you can contact us at any time and revoke it.
• Legitimate interest is the interest that we consider we as a company have to market our arrangements to you as someone who is profes- sionally active in the industry in question. It then becomes a matter of weighing of interests, whereby we believe that our interest weighs more heavily than your interest in not participating in our marketing.
Protection of personal data and storage time
We constantly work to maintain and improve personal data protection measures.
As part of our security work, we regularly update and cull the database, for example by deleting email addresses that bounce or postal mailings that are returned.
We store your personal data in order to fulfil the purposes described above. The storage times for personal data vary depending on your relationship with eCarExpo, for example if you are an exhibitor or visitor, and what kind of communication is involved. Such communication may, for example, be a newsletter with information to exhibitors or marketing and information to visitors.
The storage times also depend on the fair or event for which the data are intended to be used. A number of our fairs recur at shorter or longer intervals. Culling is done continuously as one fair ends and marketing for the next edition of the fair begins. Personal data can continue to be used for a maximum period of eight years.
If you wish to terminate the storage of your personal data early, you may request this in writing to us.
We process and uses your personal data so that we can fulfil our commitments to you, prepare for your visit, and customise offers and information to you so you will receive our best service. The data are also used so that we can develop our products and services and create an even better meeting place.
Your personal data are stored and used for such purposes as information, email newsletters, marketing, or market research about our fairs and events.
We may also provide information to companies closely associated with us that help us to work with our fairs and events in a variety of ways. This means that both eCarExpo and our close business associates and contractors may use your personal data to contact you by means of e.g. phone calls, text messages or emails with newsletters, direct marketing to you, digital invitations or market research.
We do not use information from children or minors and does not conduct any marketing directed at children or minors.
Photographs and video films stored digitally can also be personal data. We work widely with photos and videos at our fairs and events. This is an important part of presenting our meeting place for marketing purposes. We use photos and videos on our web pages, on social media and for other promotional purposes for eCarExpo and our events.
A fair or event is generally considered to be a public place where public photography is permitted. We have a legitimate interest in do- cumenting the activities with general photos and videos, and such images may therefore be used without asking every individual in the image.
The GDPR states that specific consent is required for personal data that is personally identifiable of the data subject and where the focus is on individuals. This means we require your specific consent when photos and videos are taken to be used or stored digitally and where it is
clearly evident that you are in the photo or video. We work with written permission when doing such photographic or video recording, as do the contractors who do so on eCarExpos behalf.
All photos and videos are handled responsibly and with respect for personal integrity.
We protect your personal data both with technical security measures and with provisions within our organisation. Access to personal data can only occur via the password-protected log-in of authorised employees or contractors of eCarExpo who have the authority to do so.
You have the right to access the personal data that eCarExpo has stored about you and to obtain a copy of it.
You have the right to withdraw your prior consent, if the storage is based on consent. You can do so by sending us a written request.
We strive to ensure that all the data and information we collect is accurate. You have the right to have it rectified and we encourage you to contact us so that any incorrect information can be corrected or complemented.
If you do not want your personal data to be used for marketing purposes, you can contact us at any time and inform us of this, preferably in writing. You can also choose to unsubscribe from certain information or choose to be deleted.
If you want eCarExpo to use your personal data only for certain limited purposes, you can request restriction of processing. If you want us to stop all processing of your personal data, you can in some cases request this. We will then delete all the information that can be linked to you.
If you want to find out your data or correct any information, or if you have questions about our processing of personal data, contact us:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, phone: x00 000 00 00 00
If you believe we have made a mistake
If you believe that eCarExpo have processed your personal data incorrectly or in violation of applicable legislation, you can report this to the Swedish Data Protection Authority.
Do you want to know more?
You can read more about the General Data Protection Regulation (GDPR) here: