KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Upphandlare Xxxxxx Xxxxxx
BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN
2022-10-19
Förslag till beslut
Barn- och grundskolenämnden beslutar, under förutsättning att likalydande beslut fattas av gymnasie- och näringslivsnämnden, att uppdra till
utbildningschef att godkänna anbudsinfordran/upphandlingsdokument, anta leverantör, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen avseende lärplattform.
Sammanfattning
Kommunens avtal avseende lärplattform för personal, elever och vårdnadshavare i kommunal förskola, grundskola, gymnasieskola, fritidshem, grund- och gymnasiesärskola löper ut den 31 juli 2023 varför en ny upphandling behöver genomföras.
Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Mervärdesavdrag kommer att erbjudas baserat på en bedömning av i vilken grad systemets funktionalitet och användarvänlighet anses möjliggöra och underlätta för kommunen att nå upphandlingens satta mål.
Avtalet kommer att upphandlas som kontrakt med planerad avtalsstart den 1 augusti 2023 och omfatta en löptid om tre år med möjlighet till förlängning två gånger med två år i taget, maximal avtalstid är därmed sju år.
Ärendet
Kommunens avtal avseende lärplattform för personal, elever och vårdnadshavare i kommunal förskola, grundskola, gymnasieskola, fritidshem, grund- och
gymnasiesärskola löper ut den 31 juli 2023 varför en ny upphandling behöver genomföras.
Arbetet med den nya upphandlingen bedrivs i enlighet med kommunens beslutade upphandlingsprocess. Upphandlingsprocessen syftar till att säkerställa att kommunens upphandlingar genomförs affärsmässigt, rättssäkert samt bidrar till att utveckla kommunens verksamheter och erbjudanden till invånarna i linje med kommunens övergripande mål.
Upphandlingen kommer att omfatta lärplattform för förskola, grundskola, gymnasieskola, fritidshem, grund- och gymnasiesärskola. Systemet ska innefatta lärplattform och elevadministration. Upphandlingen kommer även omfatta
integration till befintligt schemaläggningssystem som används av alla skolorna, samt möjlighet till webbaserad schemaläggning.
Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en lyhörd, serviceinriktad och samverkansvillig leverantör som kan tillhandahålla ett användarvänligt system
med hög funktionalitet för god service gentemot kommunens invånare och en god arbetsmiljö för kommunens medarbetare. Systemet ska vidare sätta
verksamhetens behov i fokus och bidra till en användning av så få skoladministrativa system som möjligt, för enkel åtkomst och översikt över barn och elevers skolgång.
Kommunen kommer mot bakgrund av ovan att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Mervärdesavdrag kommer att erbjudas baserat på en
bedömning av i vilken grad systemets funktionalitet och användarvänlighet anses möjliggöra och underlätta för kommunen att nå upphandlingens satta mål.
Samtliga kvalitetskrav från den tidigare upphandlingen har gåtts igenom av en arbetsgrupp bestående av upphandlare, representanter från utbildning och IT i syfte att ställda krav anpassas till nuvarande förutsättningar samt att ställda krav bibehåller och utvecklar funktionen och användarvänligheten. De stora skillnaderna är att samarbetsformerna mellan leverantören och kommunen förtydligas i syfte att tydliggöra åtagandet och teckna avtal med en leverantör som har som ambitionen att utveckla systemet över tid.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalet kommer att upphandlas som kontrakt med planerad avtalsstart den 1 augusti 2023 och omfatta en löptid om tre år med möjlighet till förlängning två gånger med två år i taget, maximal avtalstid är därmed sju år.
En leverantör kommer att antas för uppdraget.
Ekonomiska överväganden
Informationen under rubriken ekonomiska överväganden bedöms omfatta sekretess i enlighet med 19 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Informationen omfattas av sekretess till dess att upphandlingen annonserats.
För information om ekonomiska överväganden se separat bilaga; Upphandling av lärplattform (sekretessbilaga).
Xxxxx Xxxxxxxxx Utbildningschef
Xxxxx Xxxxx
Barn- och grundskolechef
Bilaga
- Upphandling av lärplattform (sekretessbilaga), daterad den 5 oktober 2022
Expedieras
Utbildningschef Xxxxx Xxxxxxxxx Upphandlare Xxxxxx Xxxxxx