TJÄNSTEUTLÅTANDE

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Diarienr

Sida

1 (2)

Vård och omsorgsförvaltningen Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Epost: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2019-05-21

NF 2019/00212- 1.6.2

Kopia till

Nytida AB

Nämnden för personer med funktionsnedsättning

Avtalsuppföljning - Skulptörvägens, Traktorgatans och Ruagatans gruppbostäder, Nytida AB

Förslag till beslut

Godkänna uppföljningsrapporten

Förlänga avtalen för Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan med ett år för tiden 2020-10-01 – 2021-09-30

Ärendebeskrivning

Nytida AB driver sedan 1 oktober 2015 Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan, bostäder med stöd och service enligt LSS. Avtalen löper på fyra år med möjlighet till förlängning på två + två år.

Under november 2018 genomförde Vård- och omsorgsförvaltningen, enheten för Beställning, upphandling och avtalsuppföljning, BUA, en oanmäld tematisk uppföljning av verksamheterna. Utföraren bedömdes inte följa avtal för område Bemanning, HSL-ansvar, Kost och hälsa samt Kunskap. För område Genomförandeplan och dokumentation bedömdes utföraren följa avtal, dock med möjligheter till förbättring.

På nämndens sammanträde 22 februari 2019 beslutades att förnyad tematisk uppföljning skulle genomföras under maj och redovisas på nämndens sammanträde 18 juni 2019 och att utföraren muntlig redogör för arbetet med att åtgärda bristerna på detta sammanträde samt att avtalen förlängs med ett år för tiden 2019-10-01-2020-09-30.

En tematisk uppföljning genomfördes under april-maj 2019. Tjänstemän från BUA deltog i respektive verksamhet under delar av ett arbetspass. Rutiner, genomförandeplaner och social dokumentation granskades på plats. Samtal genomfördes med personal som vari tjänst liksom med enskilda som hade möjlighet att medverka. Uppföljningen omfattande de avtalsområden som inte blev godkända vid uppföljningen i november 2018 samt område Genomförandeplan och dokumentation som då hade förbättringsmöjligheter.

Utifrån granskning av rutiner, genomförandeplaner och social dokumentation, samtal med personal, enskilda, sjuksköterska och verksamhetschef bedöms utföraren följa avtal för samtliga områden.

VÄSTERÅS STAD

Datum

2019-05-21

Diarienr

NF 2019/00212- 1.6.2

Sida

2 (2)

BUA föreslår att att avtalen för dessa enheter förlängs med ett år för tiden 2020-10-01 – 2021-09-30

Dnr: NF 2019/00212

Tematisk uppföljning Uppföljningsrapport med bedömningsöversikt

Uppföljning av: Nytida AB omfattande gruppbostäder på Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan.

Datum för deltagande i verksamheterna: 25 april, 2 och 3 maj 2019.

Beskrivning av verksamheterna

Nytida AB driver sedan 1 oktober 2015 tre gruppbostäder på Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan med stöd och service enligt LSS. Avtalen löper till 2019-09-30 med med möjlighet till förlängning på två + två år.

Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutade på sammanträdet den 22 februari 2019 att förlänga avtalen med ett år till 2020-09-30.

Beskrivning genomförandet av avtalsuppföljningen: Tjänstemän från enheten för Beställning, upphandling och avtalsuppföljning, BUA, deltog under delar av ett arbetspass på respektive enhet. Tjänstemännen granskade rutiner, genomförandeplaner och social dokumentation på plats. Samtal med personal som var i tjänst under arbetspasset genomfördes och i vissa fall även med enskilda samt med sjuksköterska.

BUA:s intryck är att personalen visade stor öppenhet och vilja att samverka. Genom att BUA:s vistades på verksamheterna under flera timmar gavs möjlighet till samtal om arbetet på enheten samt till att samtala med enskilda som ville medverka, vilket var värdefullt. Sammantaget upplevs verksamheterna fungera bra med personal som genomgående visar ett stort engagemang och intresse för de enskilda.

Bedömningsöversikt

Nytida Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan

1. Genomförandeplaner, dokumentation

2. Bemanning

3. HSL-ansvar

4. Kunskap

5. Kost och hälsa

Följer inte avtal Följer avtal men kan förbättras Följer avtal

Begärda handlingar och uppföljningsrapport

1. Genomförandeplaner och social dokumentation Genomförandeplaner och social dokumentation granskades på plats vid de besök i verksamheterna som tjänstemän från enheten för Beställning, upphandling och avtalsuppföljning genomförde under april och maj 2019. Genomförandeplaner bedöms följa Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd för ”Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS”, SOSFS 2014:5.	Följer avtal
2. Bemanning Bemanningen motsvarar kraven i avtalet. Gruppchefer finns på plats liksom ordinarie personal. Inför sommaren anger utföraren att läget är under kontroll och att de har behovet av sommarvikarier tillgodosett. Personal som var på plats vid verksamhetsbesöken beskriver att personalsituationen är mycket förbättrad sedan slutet av 2018 och att de känner glädje i sitt arbete. De kan fullt ut tillgodose de enskildas behov av stöd och service liksom för kultur- och fritidsaktiviteter.	Följer avtal
3. HSL-ansvar Sjuksköterska är sedan årsskiftet schemalagd på respektive enhet. Det innebär att hon finns på plats på respektive enhet en dag i veckan och övrig tid tillgänglig via telefon. Personal beskriver en mycket god tillgänglighet av sjuksköterska och att de upplever ett bra stöd av sjuksköterskan och en god samverkan runt de enskilda. BUAS:s kommentar: Samtal med sjuksköterska har genomförts på plats. Hon beskriver hur hon samverkar med personal runt de enskilda och sjukvården. Hon samverkar också med Nytidas kvalitetsavdelning i frågor som rör HSL-ansvaret på enheterna.	Följer avtal
4. Kunskap På Traktorgatan har ett omfattande förbättringsarbete genomförts avseende personalens professionella förhållningssätt och personliga lämplighet. Ny gruppchef är rekryterad och handledning för stöd i arbetssätt och bemötande har genomförts för personalgruppen. Roller och ansvarsfördelning har setts över och förtydligats. Även för Ruagatan och Skulptörvägen har ett förbättringsarbete genomförts. Det avser genomförandeplaner och social dokumentation, förtydligande och fördelning av ansvarsområden och anpassning av schema för att bättre tillgodose de enskildas behov. Handledning har genomförts på enheterna. BUA:s kommentar: Vid verksamhetsbesöken genomfördes samtal med den personal som var på plats vid tillfället och även med enskilda som ville medverka. Personalen beskriver genomgående att de känner glädje i sitt arbete och att de trivs bra på den enhet de arbetar på. De får den kompetensutveckling de har behov av och de känner stort stöd från verksamhetschefen som ofta finns på plats i respektive verksamhet. De enskilda som medverkade vid besöket beskriver att de trivs bra i boendet och att de känner bra stöd från personalen. BUA:s upplevelse av relationen mellan personal och enskilda är att den präglas av tillit och öppenhet.	Följer avtal

5. Kost och hälsa I och med att gruppchefer finns på plats på respektive enhet och att personalstyrkan är fulltalig kan de enskildas behov av kultur- och fritidsaktiviteter tillgodoses. Om de enskildas aktiviteter krockar med varandra, sätts vikarie in så att alla enskilda får utföra de aktiviter som de önskar.
BUA:s kommentar: Vi verksamhetsbesöket granskades övergripande rutiner för verksamheterna och rutiner för respektive enskild och jämfördes genom stickprov i den sociala dokumentationen för respektive enskild. Den visar att de enskilda har genomfört de aktiviteter som finns i planeringen. De enskilda har även enskild tid med sin kontakperson då de gör aktiviteter tillsammans. Personalen har checklistor som bockas av då aktiviteter är genomförda enligt planering. Följer avtal