Externremiss inför upphandling av Managementkonsulter, SLL1654

Sida 6 av 6

Regionledningskontoret RFI Externremiss

Inköp 2019-03-26

Upphandling

Externremiss

inför upphandling av
Managementkonsulter, SLL1654

Upphandlingsavdelningen vid regionledningskontoret, Region Stockholm, efterfrågar synpunkter inför upphandling av Managementkonsulter.

Inledning

Region Stockholms avtal gällande konsulttjänster löper ut under år 2019. Regionen har för avsikt att slå ihop tidigare avtal gällande konsulttjänster strategi och management och ekonomiska och finansiella med till viss del nya delområden samt ett fullkonceptområde.

Ny områdesindelning:

A Strategi och organisationsdesign

B Processutveckling och effektivisering

C Förändringsstöd

D Ekonomiska konsulter

E Finansiell riskhantering

F Fullkoncept

Beskrivning av delområden

Nedanstående sex (6) delområden ingår i upphandlingen. Anbudsgivaren har möjlighet att lämna anbud på ett eller två delområden A - E, eller delområde F. Lämnas anbud på delområde F får anbud inte lämnas på övriga delområden då det omfattar kompetens inom samtliga delområden.

Detta för att Region Stockholm ska få in en bredd av leverantörer som ska täcka regionens behov under ramavtalsperioden samt att vid delområdena A-E få nischade bolag som är experter inom sitt område. Ett syfte med upphandlingsreglerna är att upphandlande myndigheter på bästa sätt ska använda offentliga medel. Upphandlande myndigheter ska dra nytta av konkurrensen på marknaden för att göra goda affärer.

Fullständigt anbud ska lämnas per område. Utvärdering av anbud kommer ske separat för respektive delområde.

Delområde A - Strategi och organisationsdesign

Beskrivning av delområde:

• Strategiutveckling

• Visionsarbete

• Omvärldsanalys

• Affärsutveckling

• Verksamhetsutveckling

• Organisationsdesign

• Processdesign

• Framtagande och implementering av ledningssystem

Exempel på uppdrag inom delområdet:

• Strategiformulering kring profilering av vårdtjänster lokalt, regionalt, globalt

Delområde B - Processutveckling och effektivisering

Beskrivning av delområde:

• Samarbete kring avgränsad problemställning med partner som kan tillgängliggöra medarbetare med djup funktionell och industriell expertis inom ett/flera delområden.

Exempel på uppdrag inom delområdet:

• Processanalys och genomförandestöd vid effektivisering inom vårdleverans ner på schemaradsnivå.

Delområde C - Förändringsstöd

Beskrivning av delområde:

• Förändringsplanering

• Programstyrning

• Införandestöd (”change management”)

• Riskanalys

• Riskhantering

Exempel på uppdrag inom delområdet:

• Etablera och driva programkontor inklusive löpande uppföljning av förändringsrisker.

Delområde D - Ekonomikonsulter

Beskrivning av delområde:

Delområdet ekonomikonsulter innefattar ekonomistyrning, ekonomiprocesser och verksamhetsstyrning

Exempel på uppdrag:

Ekonomiprocesser ex budget-/prognosprocessen

• Kartläggning, dokumentation och effektivisering av processer

• Identifikation och behovskravställning på process- & systemstöd

• Rutinbeskrivningar Verksamhetsstyrning och styrmodeller

• Ekonomistyrning och ekonomistyrmodeller Performance management, styrkort, nyckeltal

• Benchmarking

• Prissättningsmodeller, kalkylmodeller, modellering samt simulering

• Investeringar, processer och kalkylering

• Ekonomisk rådgivning och business case

• Business intelligence, informationsförsörjning, masterdata och digitalisering

• Projektledare inom ovan nämnda områden

Delområde E - Finansiell riskhantering

Beskrivning av delområde:

Delområdet täcker rådgivning inom traditionell treasuryverksamhet och därtill hörande tjänster med fokus på olika aspekter av finansiell riskhantering. I området ingår även tillhandahållande av interimslösningar inom treasuryområdets olika delar; Front Office, Middle Office och Back Office.

Exempel på uppdrag inom delområdet:

• Identifiera och hantera operativa risker

• Finansiell riskhantering för tillgångar/skulder inklusive ränte- och valutaderivat

• Risk- och resultatmätning inom treasuryverksamhet

• Systemutveckling och systemstöd för värdering av risk- och resultatmätning

• Implementera optimala strategier för hantering av finansiella risker

• Stöd vid förändring och utformning av finansiella styrdokument

• Interims uppdrag inom treasuryområdet

• Rådgivning och informationsgivning kring förändrade regelverk på det finansiella området.

Delområde F - Fullkoncept

Inom Beställaren pågår kontinuerligt ett stort antal projekt. Vissa av Beställarens projekt är väldigt komplexa och omfattande. Det kan t.ex. vara fråga om:

• Omvärldsanalys och strategiformulering

• Scenariodefinition med kostnads/nyttoanalys

• Program- och genomförandeplanering

• Lösningsdesign och estimering

• Programstyrning

• Riskhantering och genomförandestöd samt utbildningsinsatser.

• Komplexa program med lösningar omfattande verksamhetsutveckling

• Organisationsförändring, ibland kopplat till effektivisering och/eller införande av nya/ändrade IT-lösningar.

Inom ramen för sådana projekt finns behov av konsulter inom skilda områden. Även konsulter med internationell erfarenhet och kompetens kan komma att efterfrågas vid förnyad konkurrensutsättning.

Området ”Fullkoncept” inbegriper ett krav på att Leverantören kan leverera ett heltäckande team med konsulter av hög kvalitet inom områdena (område A - D ovan). Uppdraget kan innebära att verka som samarbetspartner med internationell erfarenhet och stor bredd av kompetensgrupperingar som kan stödja Region Stockholm från strategi/analys till design/genomförande med ett sammanhängande metodikramverk inom ramen för ett Uppdrag/projekt.

Uppdrag inom området kan pågå under en längre tidsperiod. Leverantören ska kunna ta ett helhetsansvar under hela den tid som Uppdrag pågår.

Hela eller delar av Upphandlingsföremålet

Anbudsgivaren har möjlighet att lämna anbud på ett eller två delområden A - E eller delområde F. Lämnas anbud på delområde F kan anbud inte lämnas på övriga delområden då det omfattar kompetens inom samtliga delområden.

Detta för att Region Stockholm ska få in en bredd av leverantörer som ska täcka regionens behov under ramavtalsperioden samt att vid delområdena A-E få nischade bolag som är experter inom sitt område. Ett syfte med upphandlingsreglerna är att upphandlande myndigheter på bästa sätt ska använda offentliga medel. Upphandlande myndigheter ska dra nytta av konkurrensen på marknaden för att göra goda affärer

Varje delområde avser en sammanhållen tjänst, där anbud ska lämnas på hela delområdet.

Avtals avses tecknas med fem (5) leverantörer per delområde.

Frågeställningar

Vid denna externremiss får ni möjlighet att lämna synpunkter på ovan områdesindelning, utvärderingsmodellen och prismodellen enligt följande frågeställningar.

• Är ny områdesindelning konkurrensbegränsande på något sätt?

• Är ny områdesindelning otydlig?

• Kan vårt syfte att få en bredd av leverantörer täckas av att anbud kan lämnas på ett eller två delområden eller fullkonceptområdet?

• Är utvärderingsmodellen konkurrensbegränsande på något sätt?

• Är utvärderingsmodellen tydlig, enkel att förstå och ändamålsenlig för denna upphandling?

• Är prismodellen tydlig och finns det risk för taktisk prissättning som begränsar konkurrensen?

• Är prismodellen kostnadsdrivande på något sätt?

• Saknas något i dessa delar som ni anser ger ett mervärde till Region Stockholm?

• Övriga synpunkter

Syfte

Syftet med denna externremiss är att ge Region Stockholm information i förberedelserna med att skapa tydliga, transparenta och proportionerliga upphandlingsdokument genom att ta tillvara branschens erfarenheter, kunskaper och framtidsvisioner. Detta är leverantörernas tillfälle att lyfta frågor och synpunkter de anser är av vikt för att en upphandling ska få ett bra resultat. Detta eftersom det enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, inte är möjligt att göra väsentliga ändringar efter att annonsering skett.

Instruktion för lämnande av synpunkter

Vänligen fyll i era synpunkter i bifogat Excel-dokument. Förtydliganden kan komma att efterfrågas per telefon.

Kontaktperson

Kontaktperson på upphandlingsavdelningen är Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

E-post: xxxxxx.xxxxxxxxx-xxxxx@xxx.xx

Skriftliga synpunkter lämnas senast 2019-04-04 till ovanstående kontaktperson via e-post.

Offentlighet och sekretess

Om ni anser att någon del av den information som ni lämnar omfattas av sekretess ombeds ni att ange detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som ni riskerar att åsamkas om uppgifterna röjs. Om uppgifterna begärs ut kommer Region Stockholm att göra en självständig sekretessprövning med beaktande av vad ni anfört angående sekretess. Region Stockholm vill dock i detta sammanhang uppmärksamma er på att utrymmet enligt offentlighets- och sekretesslagen för att sekretessbelägga uppgifter som lämnats med anledning av en RFI är begränsat.

Övrig information Region Stockholm har inte någon skyldighet att genomföra en upphandling i anslutning till eller efter en externremiss. Någon ekonomisk ersättning utgår inte vid deltagande i en externremiss.

Dokumenten finner ni på:

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx

För mer information vänligen se bilagda dokument;

Bilaga 1 Utvärdering

Bilaga 2 Utvärderingsmodell

Bilaga 3 Prisbilaga

Bilaga 4 Svarsbilaga