Information om hantering av personuppgifter hos Samhällsbyggnad inom Bygga, bo och miljö
Information om hantering av personuppgifter hos Samhällsbyggnad inom Bygga, bo och miljö
Upplåtelseavtal och överlåtelseavtal av kommunens mark
Område | Kommentar |
Laglighet | Avtalssituation |
Ändamål | Administrera de avtal som upprättas vid försäljning eller nyttjande av kommunens mark |
Kategori registrerad | Privatpersoner, anställd, förtroendevald |
Personuppgifter | Personnummer Namn Adress |
Hämtas från | Avtalspartner |
Skickas till | Eventuellt lantmäteriet |
Gallras | Löpande när förändringar sker i föreningarna och vi får vetskap om det, när avtal sägs upp eller förändras. |
Informationsbärare | Fil hos ansvarig med behörighet samt arkiv |
Tabell 1
Område | Kommentar |
Laglighet | Samtycke, Intresse av grundläggande betydelse |
Ändamål | Administrera ev tomtkö eller intresseanmälan som finns för kommunens mark |
Kategori registrerad | Privatpersoner, anställd, |
Personuppgifter | Namn Adress Telefonnummer E-postadress |
Hämtas från | Den intresserade |
Skickas till | |
Xxxxxxx | Löpande när tiden för reservation av tomt har gått ut eller att intresset upphört. |
Informationsbärare | Fil hos ansvarig med behörighet |
Tabell 2
Område | Kommentar |
Laglighet | Xxxxxxxx, avtalsförhållande, rättslig förpliktelse, allmänt intresse/myndighetsutövning, berättigat intresse |
Ändamål | Kommunens planarbete, planarbetsavtal, kontakt fastighetsägare, möta synpunkter, kontaktpersoner andra myndigheter och konsulter som gör utredningar och konsulteras. |
Kategori registrerad | Fastighetsägare, medborgare, konsulter, kontaktpersoner myndigheter |
Personuppgifter | Personnummer Namn Adress arbete och hemmet Telefonnummer arbete och hemmet E- postadress arbete och hemmet |
Hämtas från | Fastighetsregistret, den sökande, myndigheter, konsulter |
Skickas till | Xxxxxx som ska vinna laga kraft ställs ut på samråd och granskning offentligt, andra myndigheter |
Gallras | När planen vunnit laga kraft och överklagningstiden gått ut. |
Informationsbärare | Fil på mapp med behörighet |
Tabell 3
Område | Kommentar |
Laglighet | Berättigat intresse, allmänt intresse/myndighetsutövning |
Ändamål | Söka fastighetsägare, titta på information om fastigheten, göra utsökningar i planarbete eller projekt kommunen genomför, GIS-analyser. |
Kategori registrerad | Fastighetsägare, kontaktpersoner hos företag/organisationer |
Personuppgifter | Personnummer Namn Folkbokföringsadress Postadress Fastighetsbeteckning |
Hämtas från | Fastighetsregistret via FBWebb |
Skickas till | Kommunala bolag, konsulter, föreningar, företag, privatpersoner |
Gallras | Lantmäteriet gallrar/ajourför systemet löpande |
Informationsbärare | FBWebb |
Tabell 4
Område | Kommentar |
Laglighet | Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade Samtycke Enligt GDPR finns laglig rätt till behandling av personuppgifter - För att fullgöra ett avtal - Rättslig förpliktelse - Utföra en uppgift som ett led i myndighetsutövning |
Ändamål | Registrering av tid för personlig assistans hos brukare med beslut från Försäkringskassan. |
Kategori registrerad | Brukare, personal |
Personuppgifter | Brukare Förnamn, efternamn, adress, personnummer, telefonnummer, mobilnummer, e- postadress Personal Förnamn, efternamn, adress, personnummer, telefonnummer, mobilnummer, e- postadress |
Hämtas från | Den enskilde. Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx |
Skickas till | Försäkringskassan |
Gallras | Enligt dokumenthanteringsplan |
Informationsbärare | Kaustik AB |
Tabell 5