Avtal om publicering av bildarkiv/-samling och enstaka bilder på webbsida

Avtal om publicering av bildarkiv/-samling och enstaka bilder på webbsida

Detta avtal tecknas mellan kulturarvsmyndighet/-institution som önskar publicera bildarkiv/-samlingar och enstaka bilder i enlighet med Rekommendation om avtalslicens för bilder och Bildupphovsrätt i Sverige, xxx.xx 769610-3121, Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx (nedan Bildupphovsrätt).

Villkoren i Rekommendation om avtalslicens för bilder förhandlades fram av Digisams förhandlingsdelegation och Bildupphovsätt i Sverige under 2015, fastställdes av Digisams styrgrupp den 19 oktober 2015 och undertecknades av företrädare för Digisam och Bildupphovsrätt den 27 oktober 2015. Fullständiga avtalsvillkor och prislista enligt rekommendationen återfinns på baksidan av denna avtalsblankett.

Uppgifter om kulturarvsmyndigheten/-institutionen

kulturarvsmyndighet/-institution	organisationsnummer
e-post	namn på webbplatser
adress	postnummer	ort
fakturaadress (om ej som ovan)	postnummer (om ej som ovan)	ort (om ej som ovan)
kontaktpersonens för- och efternamn	telefon
kontaktpersonens e-post	mobil

Sammanlagt 120 upphovsrättsligt skyddade bilder per år ur de egna digitala bildarkiven/-samlingarna får publiceras på webbsida som kulturarvsmyndigheten/-institutionen har exklusiv bestämmanderätt över. Kostnaden för detta ingår i punkt 1 prislistan. För publicering av fler skyddade enstaka bilder utgår ersättning enligt punkt 2 prislistan. Kulturarvsyndighet/-institution som har en andel som överstiger 25 % skyddade bilder i bildarkiv/-samling som publicerats på webbsida som myndigheten/-institutionen har exklusiv bestämmanderätt över omfattas inte av punkt 1 prislistan. Istället gäller särskild överenskommelse mellan parterna om kostnaden i denna del.

Årlig rapportering av uppskattat antal bilder i det digitalt publicerade bildarkivet/-samlingen och uppskattad andel upphovsrättsligt skyddade bilder av dessa samt samtliga enstaka skyddade bilder sker till Bildupphovsrätt i särskild överenskommen ordning.

Underskrift

Undertecknad kulturarvsmyndighet/-institution har tagit del av avtalsvillkoren enligt Rekommendation om avtalslicens för bilder och förbinder sig att följa dessa. Undertecknade parter har erhållit varsitt exemplar av avtalet.

Vid undertecknandet av detta avtal gör kulturarvsmyndigheten/-institutionen följande uppskattningar:

Antal bilder på webben:
Xxxxx % upphovsrättsligt skyddade:
Xxxxx enstaka bilder:

Kulturarvsmyndigheten/-institutionen

ort och datum	underskrift (behörig firmatecknare)
	namnförtydligande

Bildupphovsrätt i Sverige

ort och datum	underskrift (behörig firmatecknare)
	namnförtydligande

AVTALSVILLKOR

1. Tillgängliggörande av kulturarvsinstitutionens bildarkiv/-samlingar med avtalslicens (sker med stöd av §§ 42 d och h URL) Detta formulär fylls i av kulturarvsinstitution som tecknar avtal för att digitalt få tillgängliggöra sina bildarkiv/-samlingar med sökfunktioner genom vilka allmänheten har möjlighet att söka på de webbsidor institutionen har exklusiv bestämmanderätt över.

I licensen ingår även rätt för kulturarvsinstitutionen att publicera 120 individuella bilder per år ur de egna digitala bildarkiven/-samlingarna på de webbsidor institutionen har exklusiv bestämmanderätt över.

Ersättning för nyttjande enligt punkten 1 utgår med ett årligt belopp baserat på uppskattad andel av digitalt tillgängliggjorda bilder som är upphovsrättsligt skyddade. Se punkt 1 i Prislistan. Om kulturarvsinstitutionens andel upphovsrättsligt skyddade bilder överstiger 25 % av det tillgängliggjorda bildarkivet/-samlingen ska separata förhandlingar föras om prisnivån mellan kulturarvsinstitutionen och Bildupphovsrätt.

Rapportering av tillgängliggörande av bildarkiv/-samlingar enligt första stycket ska tills vidare ske genom att årligen meddela Bildupphovs- rätt uppskattat antal digitalt tillgängliggjorda bilder samt andel av dessa som bedöms vara upphovsrättsligt skyddade. Det är parternas gemensamma uppfattning att framtida rapportering av nyttjandet i möjligaste mån ska främja Bildupphovsrätts individuella fördelning av inkasserade ersättningar för nyttjandet.

Rapportering av publicering av individuella bilder enligt andra stycket ska ske enligt det rapporteringsverktyg och enligt de anvisningar som kulturarvsinstitutionen och Bildupphovsrätt överenskommit om.

2. Publicering av enstaka bilder på kulturarvsinstitutionens webbsida i övrigt

Kulturarvsinstitutionen ges härmed rätt att inom sin normala verksamhet i övrigt publicera skyddade bilder på de webbsidor institutionen har exklusiv bestämmanderätt över.

Ersättning för nyttjande enligt punkten 2 utgår enligt tarifflista för enstaka bildanvändning som har överenskommits mellan kulturarvsinstitu- tionen och Bildupphovsrätt. Se punkt 2 i Prislistan.

Rapportering av nyttjande enligt punkten 2 ska ske enligt det rapporteringsverktyg och enligt de anvisningar som kulturarvsinstitutionen och Bildupphovsrätt överenskommit om.

3. Övriga villkor

För användning av bilder i de sociala medieformer som kulturarvsinstitutionen aktivt nyttjar krävs särskild överenskommelse med Bildupp- hovsrätt.

Kulturarvsinstitutionen har inte rätt att med stöd av detta avtal vidarelicensiera rättigheter till någon annan.

Om förutsättningarna för detta avtal förändras i väsentlig omfattning kan avtalet sägas upp av endera parten med omedelbar verkan.

Ovanstående avtalstext utgår ifrån och kompletteras i allt väsentligt av dokumentet Grundvillkor för enskilda upphovsrättsavtal om kultur- arvsinstitutioners storskaliga nyttjande av upphovsrättsligt skyddat bildmaterial. Se Grundvillkoren på xxx.xxxxxxx.xx. Tillämpningen av detta avtal ska konsekvensutredas i enlighet med den utvärdering som nämns i Grundvillkoren, punkt 8.

PRISLISTA

1. Tillgängliggörande av kulturarvsinstitutionens bildarkiv/-samlingar med avtalslicens

Arkivpris för uppskattat antal skyddade digitala bilder i egen databas

Totalt antal bilder/filer per år	0,1-5,99	6-10,99 %	11-25 % (andel skyddade)
5 000	10 000	12 500	15 000
10 000	20 000	25 000	30 000
50 000	22 000	27 500	37 500
100 000	24 200	30 250	46 875
250 000	26 620	33 275	58 594
500 000	29 282	36 603	73 242
1 000 000	32 210	40 263	91 553

I ersättningen ingår rätt att återge 120 skyddade bilder på egen webbsida såsom enstaka bilder, alltså sådana bilder som institutionen själv väljer ut ur bilddatabasen/-samlingen för att visa särskilt på webbsidan. För ytterligare utlagda bilder utgår ersättning enligt punkt 2 nedan.

Tabellen utläses så att om en institution exempelvis har lagt ut 50 000 bilder i sin databas på internet och uppskattar att 8 % av dessa är skyddade enligt lagen om upphovsrätt, utgår ersättning med 27 500 kronor per år.

För användning av > 0,1 % upphovsrättsligt skyddade bilder utgår ingen ersättning enligt punkten 1. I den årliga rapporteringen till Bild- upphovsrätt anges då att 0 procent skyddade bilder används. När institutionen börjar använda skyddade bilder rapporteras procentandelen skyddade bilder för det aktuella året och betalning enligt punkt 1 erläggs.

2. Publicering av enstaka bilder på kulturarvsinstitutionens webbsida i övrigt Pris för enstaka bilder som institutionen valt ut för publicering på egen webbsida Xxxxx bilder som publiceras per år

Upp till 120 bilder per år ingår i arkivpriset. 121 – 150 bilder 2 450 kr

151 – 200 bilder 5 500 kr

201 – 300 bilder 9 400 kr

301 – 400 bilder 11 200 kr Pristillägget per 100-tal bilder vid < 400 bilder/år är 20%