FÖRENINGENS STADGAR
FÖRENINGENS STADGAR
Namn: Filmex ry
Hemort: Helsingfors
Adress: Vanha Talvitie 10 G 00580 Helsingfors
Registernummer: 210.873
Antecknad i registret: 22.08.2013 Kopia given: 18.8.2017
1§ Namn och hemort
Föreningens namn är Filmex ry och dess hemort är Helsingfors
2§ Föreningens ändamål
Föreningen är ideell och dess ändamål är att bevaka och främja utövande konstnärers, i synnerhet skådespelares, rättigheter stadgade i upphovsrättslagen, samt rättigheterna gällande all övrig användning av bild- och ljudupptagningar och dess olika användningsformer.
Föreningens ändamål är att främja de allmänna förutsättningarna för att utveckla inhemsk audiovisuell produktion.
Föreningens ändamål är inte att förvärva vinst eller annan omedelbar ekonomisk fördel till delaktiga i föreningen, och ändamålet är inte heller i övrigt av huvudsakligen ekonomisk art.
3§ Föreningens verksamhet
För att förverkliga sitt ändamål följer föreningen med utvecklingen av de upphovsrättsliga omständigheterna och lagstiftningen i hemlandet och utlandet, tar behövliga initiativ och ger förslag samt strävar efter att medverka till att få rättigheterna avsedda i 2 § bättre skyddade i lagstiftningen.
Föreningen bevakar och administrerar de rättigheter, skyddade i upphovsrättslagen, som utövande konstnärer överlåtit samt alla andra rättigheter avsedda i 2 § gällande utnyttjandet av övriga bild- och ljudupptagningar som överlåtits och uppgör avtal gällande dessa samt övervakar att dessa avtal följs.
Till föreningens verksamhet hör att mellan de ersättningsberättigade inkassera, förvara samt fördela de ersättningar som nämns i upphovsrättslagen samt övriga användningsrättigheter till bild- och ljudupptagningar.
För att förverkliga sitt ändamål kan föreningen grunda och samla fonder, ta emot donationer och testamenten, efter utverkande av tillbörligt tillstånd anordna penninginsamlingar och lotterier, bedriva publikationsverksamhet och förvärva och äga fastigheter samt äga annan fast och lös egendom. Föreningen kan ansluta sig som medlem i internationella och nationella organisationer.
4 § Föreningens medlemmar
Som medlem kan genom skriftlig ansökan godkännas en icke vinsteftersträvande registrerad förening eller juridisk person
- vars medlemmar består av ett riksomfattande antal utövande konstnärer, i synnerhet skådespelare, berättigade till i 2 § avsedda ersättningar, och
- vars centrala uppgift är utövande konstnärers, i synnerhet skådespelares, intressebevakning.
Föreningsmedlem är skyldig att erlägga medlemsavgift som fastställts av föreningsmötet.
Föreningsmöte kan utesluta medlem, som inte följer föreningens stadgar eller fattade beslut eller verkar i strid med föreningens syften.
5 § Föreningens kunder
Föreningen ingår ett kundavtal med i 2§ nämnda ersättningsberaättigade personer. Innehållet i kundavtalet fastställs av föreningens styrelse. Alla som är berättigade till nämnda ersättningar har rätt att bli kund i föreningen.
6 § Föreningens ersättningsfördelning
Föreningen fördelar de i 2 § nämnda ersättningarna till de ersättningsberättigade i enlighet med föreningens fördelningsregler. Föreningens fördelningsregler fastställs av föreningens styrelse.
7 § Föreningsmötet
Föreningen sammankallas årligen till två föreningsmöten. Vårmötet hålls senast i maj och höstmötet senast i december.
Extra föreningsmöte hålls då styrelsen anser det befogat eller då 2/5 (två femtedelar) av föreningens medlemmar skriftligen anhåller om det för behandling av angivet ärende.
Kallelse till föreningsmöte sänds till medlemmarna senast sju dagar före mötet per brev eller e-post till den adress som för medlemmen antecknats i medlemsförteckningen. I kallelsen ska de ärenden som behandlas anges.
8 § Ärenden som behandlas på föreningsmötena Ärenden som behandlas vid vårmötet:
- mötesrepresentanternas fullmakter kontrolleras och mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- val av ordförande för mötet, protokolljusterare och övriga mötesfunktionärer
- styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år behandlas och revisorernas utlåtande presenteras
- beslut om godkännande av den årliga öppenhetsrapporten i enlighet med lagen om kollektiv förvaltning av upphovsrätt
- beslut om godkännande av föregående års bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar och verksamhetsledare
- beslut om användningen av upphovsrättsersättningar som icke fördelats samt allmänna principer för hur dylika medel ska användas
- behandling av ärenden, som en föreningsmedlem vill att tas upp till behandling och om vilka medlemmen skriftligen underrättat styrelsen 30 dagar före mötet
- behandling av övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
Ärenden som behandlas vid höstmötet:
- mötesrepresentanternas fullmakter kontrolleras och mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- val av ordförande för mötet, protokolljusterare och övriga mötesfunktionärer
- fastställande av styrelsens ordförandes och övriga medlemmars ersättningar och övriga förmåner samt revisorernas ersättningar
- val av ordförande för styrelsen
- val av övriga styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå
- val av en eller två revisorer och vicerevisorer, eller en revisionssammanslutning
- fastställande av medlemsavgiften
- fastställande av verksamhetsplan och budget
- behandling av ärenden som en föreningsmedlem vill att tas upp till behandling och om vilka medlemmen skriftligen underrättat styrelsen x dagar före mötet
- behandling av övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
Vid föreningsmöte behandlas dessutom följande ärenden:
- beslut om de allmänna principer som ska följas vid fördelningen av de upphovsrättsliga ersättningarna till rättsinnehavarna
- beslut om allmänna placeringsprinciper för upphovsrättsersättningarna och de intäkter placeringen inbringar
- beslut om allmänna principer för de avdrag som görs på upphovsrättsersättningarna och de intäkter placeringen inbringar
- beslut om föreningens fusionering
9 § Styrelsen
Styrelsen består av ordförande och 8 övriga medlemmar. Styrelsen väljer viceordförande inom sig. Styrelsemedlemmar ska vara skådespelare som uppträder i produktioner inom den audiovisuella branschens produktioner, ifall inte föreningsmöte beslutar annorlunda vid val av styrelsemedlemmar.
Ordförandes och övriga medlemmars verksamhetsperiod är 2 kalenderår.
Av de sistnämnda är 4 årligen i tur att avgå, första gången avgör lotten, senare enligt turen att avgå.
10 § Styrelsens uppgifter
Styrelsens uppgift är att representera föreningen, utse föreningens verksamhetsledare och övriga funktionärer, fastställa föreningens verksamhetsledares och övriga funktionärers ersättningar och löner samt sköta föreningens ärenden i enlighet med föreningens stadgar och föreningens mötesbeslut.
Styrelsen beslutar om följande ärenden:
- riskhanteringsprinciper
- principerna gällande anskaffning, försäljning eller inteckning av fast egendom
- grundande av dottersamfund samt godkännande av anskaffandet av annat samfund eller dess andelar eller rättigheter samt om övriga betydande organisatoriska förändringar som har betydelse för den kollektiva förvaltningen av upphovsrätt
- låntagande och beviljande av lån samt säkerheter i anslutning till dessa.
11 § Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden eller då två av styrelsens medlemmar ber ordföranden om detta och är beslutför då ordförande / viceordförande och tre medlemmar är närvarande.
12 § Verksamhetsledare
Föreningen har en verksamhetsledare, som ansvarar för föreningens operativa verksamhet. Styrelsen beslutar om verksamhetsledarens uppgifter och befogenheter.
13 § Revision
Som föreningens revisor fungerar revisor godkänd av Centralhandelskammaren eller en revisionssammanslutning (CGR).
14§ Föreningens namnteckning
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande och verksamhetsledare var för sig eller av två styrelsemedlemmar tillsammans eller av föreningens funktionärer, utsedda till namntecknare, var för sig.
15 § Räkenskapsperiod
Föreningens redovisningsperiod är ett kalenderår.
16 § Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Föreningen kan endast upplösas eller stadgarna förändras ifall minst tre fjärdedelar av föreningens medlemmar som närvarar vid mötet röstar för förslaget.
17 § Fördelning av medlem vid upplösande av föreningen
Ifall föreningen upplöses eller läggs ned, beslutar föreningens sista möte om hur föreningens resterande medel, efter redovisning, ska användas för ändamål som främjar skådespelarnas upphovsrättigheter
Uppgifterna är maskinellt utskrivna från föreningsregistersystemet. Handlingen är autentisk utan underskrift då den skrivits ut på Patent- och registerstyrelsens papper.