Allmänna villkor för Fredersen Advokatbyrå AB

Allmänna villkor för Xxxxxxxxx Advokatbyrå AB

Dessa villkor gäller för alla tjänster som Freder- sen Advokatbyrå AB (”Advokatbyrån”) tillhan- dahåller till sina klienter. När Ni anlitar oss anses Ni ha accepterat dessa allmänna villkor. Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed gäller också för Advokatby- råns tjänster.

1. Tjänster

1.1 Avtal om ett uppdrag är ett avtal med Advokatbyrån och inte med någon fysisk person som har anknytning till Advokatbyrån. Detta gäller även om det är Er uttryckliga eller underförstådda avsikt att arbetet ska utföras av en eller flera specifika personer. Advokatbyråns delägare och övriga personer som arbetar för eller anlitas av Advokatbyrån omfattas av dessa villkor och dessa personer ska under inga omständigheter ha något individu- ellt ansvar gentemot Er, om inte annat följer av tvingande lag- stiftning.

1.2 Våra tjänster anpassas efter förhållandena i det enskilda uppdraget, de fakta som presenteras för oss samt de instruktioner som Ni ger oss. Ni kan därför inte förlita Er på ett visst råd i någon annan angelägenhet eller använda det för annat ändamål än det för vilket det lämnades.

1.3 Enligt dessa villkor ska alla aspekter och delar inom ett ärende eller en transaktion anses vara ett enda uppdrag även om det inbegriper flera fysiska eller juridiska personer, innefattar flera instruktioner, adresserar flera rättsområden eller om flera separata fakturor ställs ut.

1.4 Vi är skyldiga att följa Sveriges Advokatsamfunds vägle- dande regler om god advokatsed när vi tillhandahåller våra tjänster.

2. Identifiering och personuppgifter

2.1 Enligt lag måste vi för vissa uppdrag kontrollera våra klien- ters identitet och ägarförhållanden samt informera oss om arten av och syftet med ärendet innan uppdraget påbörjas. Vi kan därför komma att be om bland annat identitetshandlingar avse- ende Er och annan person som för Er räkning är involverad i uppdraget och, för en juridisk person, de fysiska personer som har den yttersta kontrollen däröver liksom om information och dokumentation utvisande varifrån medel och andra tillgångar kommer. Vi är även skyldiga att verifiera den information som lämnas till oss och för detta ändamål kan vi komma att inhämta information från externa källor. All information och dokumentat- ion som vi inhämtat i samband med dessa kontroller kommer vi att behålla. När Ni anlitar oss anses Ni ha samtyckt till att vi behandlar Era personuppgifter för de ändamål som anges i denna punkt 2.

2.2 Vi är enligt lag skyldiga att anmäla misstankar om penning- tvätt eller terrorismfinansiering till Finanspolisen. Vi är även förhindrade enligt lag att underrätta Er om att misstankar före- ligger och om att anmälan har gjorts eller kan komma att göras till Finanspolisen. I de fall misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering föreligger, är vi skyldiga att avböja eller frånträda uppdraget.

2.3 Advokatbyrån är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som lämnas i samband med uppdrag och uppdragsförfrågningar. Dessa personuppgifter kan komma att kompletteras genom att vi inhämtar uppgifter från offentliga eller privata register. Person- uppgifterna behandlar vi i samband med utvärderingen om vi

kan acceptera uppdraget samt för administrationen och utföran- det av det.

3. Arvoden och kostnader

3.1 Vi strävar efter att tillhandahålla juridiska tjänster till attrak- tiva arvoden och vi är alltid villiga att diskutera dessa med Er. På begäran kommer vi, om möjligt, att i början av ett uppdrag förse Er med en uppskattning av vårt arvode och, beroende på uppdra- gets natur, kan vi också avtala om en budget eller annat arvo- desarrangemang. Arvodesbelopp anges alltid exklusive mervär- desskatt.

3.2 Våra arvoden överensstämmer alltid med de regler som utfärdats av Sveriges advokatsamfund. Om vi inte avtalar annat fastställs våra arvoden på basis av ett antal faktorer såsom (a) nedlagd tid, (b) den skicklighet och erfarenhet som uppdraget krävt, (c) de värden som uppdraget rör, (d) eventuella risker för Advokatbyrån, (e) tidspress och (f) uppnått resultat.

3.3 Utöver arvoden debiterar vi ersättning för kostnader. Det kan exempelvis gälla registreringsavgifter, undersökningskostnader, kostnader för andra rådgivare och fackmän, bud- och resekost- nader och kostnader för inhyrd personal.

4. Fakturering

4.1 I regel fakturerar vi Er kvartalsvis i efterskott. I vissa fall kommer vi att begära förskott på arvode och kostnader. Belopp som betalats i förskott kommer då att användas för att reglera framtida fakturor. Det totala beloppet för utförda tjänster och kostnader kan bli högre eller lägre än förskottsbeloppet.

4.2 Varje faktura anger förfallodag (normalt sett infaller förfal- lodagen inte tidigare än 10 dagar från fakturadatum). Vid utebli- ven betalning debiteras dröjsmålsränta efter den räntesats som gäller enligt räntelagen från förfallodagen till dess att betalning- en är mottagen.

4.3 Fakturorna kan antingen vara a conto eller slutliga. En a conto-faktura anger nödvändigtvis inte en exakt uppskattning av det belopp som ska betalas för de tjänster vi utfört. I de fall vi fakturerat Er a conto, kommer den slutliga fakturan att ange det totala arvodet för uppdraget eller del av uppdraget med avdrag för det arvode som fakturerats a conto.

4.4 Vi är skyldiga enligt lag att i vissa fall lämna information till Skatteverket om Ert momsregistreringsnummer och värdet av de tjänster som vi har levererat till Er. Genom att anlita Advokatby- rån anses Ni ha samtyckt till att vi i enlighet med aktuella regler lämnar sådan information till skattemyndigheterna.

4.5 I svenska domstolsprocesser och skiljeförfaranden åläggs normalt den förlorande parten att betala den vinnande partens rättegångskostnader. Detta är dock inte alltid fallet. Under vissa förutsättningar ersätts de inte alls eller endast delvis. Oavsett om

Ni är vinnande eller förlorande part eller om Ni inte tillerkänns full ersättning för rättegångskostnaderna måste Ni erlägga full betalning för de tjänster vi utfört och för de kostnader vi haft när vi företrätt Er i en domstolsprocess eller ett skiljeförfarande.

4.6 Om vårt arvode och våra kostnader ska finansieras genom att Ni tar i anspråk en rättsskyddsförsäkring måste Ni fortfarande erlägga betalning för arvodet och kostnaderna till den del de överstiger vad som betalas ur försäkringen.

4.7 Om Ni ber oss att adressera en faktura till någon annan, kan vi komma att acceptera detta endast under förutsättning att det är uppenbart att förfarandet inte strider mot lag, att identiteten och andra förhållanden som anges i punkt 2 har bekräftats med avseende på fakturamottagaren och att Ni, om vi så begär, omedelbart betalar de belopp som inte betalats på förfallodagen. Något klientförhållande mellan oss och fakturamottagaren uppkommer inte.

5. Rådgivning

5.1 Vår rådgivning är anpassad till förhållandena i det enskilda uppdraget, de fakta som presenterats för oss samt de instruktion- er Ni ger oss. Därför kan Ni inte förlita Er på rådgivningen i ett annat uppdrag eller använda den för annat ändamål än det för vilket den lämnades. Om vi inte avtalar något annat omfattar vår rådgivning i ett specifikt uppdrag inte möjliga skattekonsekven- ser. Vi tillhandahåller inte ekonomisk, redovisningsmässig eller skatterådgivning eller rådgivning avseende förtjänster av att genomföra en viss investering eller transaktion. Vi tillhandahål- ler inte heller affärsmässiga rekommendationer om en viss investering eller transaktion ska genomföras eller inte.

5.2 Vi har ett omfattande nätverk av andra rådgivare i Sverige och utomlands och bistår Er gärna med att finna och instruera andra rådgivare i särskilda frågor. Om vi instruerar, anlitar och/eller arbetar tillsammans med andra rådgivare, ska dessa rådgivare anses vara oberoende av oss och vi tar inte något ansvar för att ha rekommenderat dem till Er eller för råd som de ger om vi inte specifikt avtalar annat. Vi ansvarar inte för arvo- den eller kostnader som sådana rådgivare debiterar. Fullmakt att instruera rådgivare innebär befogenhet att acceptera en ansvars- begränsning för Er räkning.

5.3 Om flera rådgivare är ansvariga gentemot Er för en skada som drabbat Er ska vårt ersättningsansvar begränsas till den andel av skadan som i storlek förhåller sig till hela skadan på samma sätt som vårt arvode i storlek förhåller sig till samtliga ansvariga rådgivares arvoden sammanräknade.

6. Kommunikation

6.1 Vi kommunicerar med våra klienter och andra parter invol- verade i ett uppdrag på flera olika sätt såsom via internet och e- post. Dessa är effektiva kommunikationssätt, vilka dock kan innebära risker för vilka vi inte tar något ansvar. Om Ni skulle föredra att inte kommunicera via internet eller e-post i något uppdrag, var vänlig underrätta uppdragsansvarig jurist.

6.2 Våra spam- och virusfilter och säkerhetsarrangemang kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post. Ni bör därför alltid följa upp viktig e-post via telefon.

7. Immateriella rättigheter och sekretess

7.1 Upphovsrätt och andra immateriella rättigheter till det arbets- resultat vi genererar för våra klienter tillhör oss, men Ni har rätt att använda resultatet för de ändamål för vilka det tillhandahålls. Om annat inte avtalas får inte något dokument eller annat arbets- resultat som genereras av oss ges allmän spridning eller använ- das för marknadsföringsändamål.

7.2 Vi skyddar på lämpligt sätt och i enlighet med god advokat- sed den information som Ni lämnar till oss.

7.3 När en viss transaktion har blivit allmänt känd kan vi komma att informera om vårt uppdrag för Er i vårt marknadsförings- material och på vår webbplats. Sådan information får endast innehålla uppgifter som redan kommit till allmän kännedom. Om vi har anledning att anta att Ni kommer att reagera negativt kommer vi att begära Ert medgivande innan vi lämnar vår in- formation.

8. Intressekonflikt

Vi kan vara förhindrade att företräda en part om det föreligger en intressekonflikt i förhållande till annan klient. Därför genomför vi en kontroll av om intressekonflikt föreligger enligt tillämpliga regler om god advokatsed innan vi åtar oss ett uppdrag. Trots sådana kontroller kan det inträffa omständigheter som gör att vi är förhindrade att företräda Er i ett pågående eller framtida uppdrag. Skulle detta inträffa försöker vi i möjligaste mån behandla våra klienter rättvist med beaktande av tillämpliga regler om god advokatsed.

9. Ansvar och ansvarsbegränsning

9.1 Advokatbyrån har för vår verksamhet anpassade ansvarsför- säkringar med välkända försäkringsbolag.

9.2 Vårt ansvar ska nedsättas med belopp som Ni kan erhålla ur försäkring som Ni har tecknat eller som Ni annars omfattas av eller enligt ett avtal eller en skadeslöshetsförbindelse som Ni ingått eller är förmånstagare till, förutsatt att det inte är ofören- ligt med försäkringsvillkoren eller villkoren enligt avtalet eller skadeslöshetsförbindelsen. Vi ansvarar inte för andra rådgivare och fackmän, varken för valet av dem eller för att vi rekommen- derat dem eller för de råd och andra tjänster de tillhandahåller. Detta gäller oavsett om de rapporterar till oss eller till Er.

9.3 Om Ni har accepterat en ansvarsfriskrivning eller ansvarsbe- gränsning i förhållande till någon annan rådgivare eller xxxxxxx, ska vårt ansvar reduceras med det belopp som vi hade kunnat utfå av rådgivaren eller fackmannen om dennes ansvar inte hade uteslutits eller begränsats (och oavsett om rådgivaren eller fackmannen skulle ha varit förmögen att betala beloppet till oss eller inte).

9.4 Vi ska inte ansvara för skada som uppkommer genom att Ni använt våra arbetsresultat eller råd i något annat sammanhang eller för något annat ändamål än för vilket det gavs.

9.5 Vi ansvarar inte för skada som uppkommit till följd av omständigheter utanför vår kontroll som vi skäligen inte kunde ha räknat med vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder vi inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.

9.6 Om vi på Er begäran medger att en utomstående person får förlita sig på våra arbetsresultat eller råd ska detta inte medföra att vårt ansvar ökar eller i övrigt påverkas till vår nackdel. Vi kan hållas ansvariga i förhållande till en sådan utomstående person endast i samma utsträckning som vi kan hållas ansvariga gentemot Er. Xxxxxx som vi kan komma att vara skyldiga att utge till en sådan utomstående person, ska i motsvarande mån reducera vårt ansvar i förhållande till Er och vice versa. Något klientförhållande mellan oss och den utomstående personen uppkommer inte. Vad som sagts i det föregående gäller även i de fall vi på Er begäran ställer ut intyg, utlåtande eller liknande till en utomstående person.

10. Förfarandet vid klagomål och krav

10.1 Om Ni av något skäl är missnöjda med våra tjänster och vill

framställa klagomål, ber vi Er att meddela uppdragsansvarig jurist detta så snart som möjligt. Krav som har samband med rådgivning som någon medarbetare inom Advokatbyrån har lämnat ska framställas så snart Ni fått kännedom om de omstän- digheter som ligger till grund för kravet. Krav får inte framstäl- las senare än 365 dagar efter det senare av (a) dagen för vår sista faktura avseende det uppdrag, till vilket kravet hänför sig och (b) dagen då de omständigheter som ligger till grund för kravet blev kända eller kunde ha blivit kända för Er om Ni genomfört rim- liga efterforskningar.

10.2 Om Ert krav har sin grund i en myndighets eller annan tredje mans krav mot Er, ska vi eller våra försäkringsgivare ha rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för Er räkning förutsatt att vi – med beaktande av de ansvarsbegränsningar som framgår av dessa allmänna villkor och (om tillämpligt) uppdragsbekräf- telsen – håller Er skadeslösa. Om Ni bemöter, reglerar, förliker eller på annat sätt vidtar någon åtgärd avseende ett sådant krav utan vårt samtycke, ska vi inte ha något ansvar för kravet.

10.3 Om vi eller vår försäkringsgivare utbetalar ersättning till Er med anledning av Ert krav ska Ni, som villkor för utbetalningen, till oss eller våra försäkringsgivare överföra rätten till regress mot tredje man genom surrogation eller överlåtelse.

11. Ändringar

Dessa villkor kan komma att ändras av oss från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats, www. xxxxxxxxx.xx. Ändringar i villkoren gäller endast för de uppdrag som påbörjas efter det att den ändrade versionen lagts ut på vår webbplats. Kopia av den senaste versionen av dessa villkor skickas till Er på begäran.

12. Tillämplig lag och tvistelösning

12.1 Dessa villkor och alla frågeställningar kring dem och alla frågeställningar som rör vårt/våra uppdrag för Er regleras av och tolkas i enlighet med svensk materiell rätt.

12.2 Tvist, meningsskiljaktighet eller anspråk som härrör från eller har samband med dessa villkor eller brott mot villkoren, uppsägning eller ogiltighet av villkoren eller avseende någon fråga som rör vårt/våra uppdrag för Er ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsregler för Stockholms Han- delskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandet skall äga rum i Malmö.

12.3 Skiljeförfarandet omfattas av sekretess. Sekretessen omfat- tar all information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas med anledning av förfaran- det. Information som omfattas av sekretess får inte i någon form vidarebefordras till tredje person utan den andra partens skrift- liga samtycke. Part ska emellertid inte vara förhindrad att vida- rebefordra sådan information för att på bästa sätt tillvarata sin rätt gentemot den andra parten med anledning av tvisten eller gentemot en försäkringsgivare eller om parten enligt författning, föreskrift, myndighetsbeslut, börskontrakt eller motsvarande är skyldig att lämna informationen.

12.4 Oavsett vad som sägs i punkt 12.2 har vi rätt att väcka talan mot Er angående förfallna fordringar i domstolar som har juris- diktion över er eller någon av Era tillgångar.

12.5 Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd är en nämnd för alternativ tvistlösning som prövar arvodestvister eller andra ekonomiska krav som en konsument riktar mot en advokat eller en advokatbyrå. Nämnden prövar, mot en ansökningsavgift, tvister som överstiger ett belopp om 1 000 kronor. Ytterligare en förutsättning för att nämnden ska pröva tvisten är att konsumen- ten först har försökt uppnå en lösning i samförstånd med advoka-

ten. För klient som i egenskap av privatperson anlitat Advokat- byrån och av någon anledning vill framställa ekonomiska krav mot Advokatbyrån finns således möjlighet att vända sig till Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd. För mer utförlig information om förfarandet i Advokatsamfundets konsumentt- vistnämnd se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/