Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal
Kultur- och fritidsförvaltningen Xxxx Xxxxx
2021-10-19 Dnr KOF 2021-43
Kultur- och fritidsnämnden
Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal
Förslag till beslut
1. Optionen om avtalsförlängning enligt avtal med Xxxxxx AB gällande drift och skötsel av Ljungsbro Fritidscenter utlöses.
2. Förlängningen gäller för perioden 2022-07-01 – 2023-06-30.
3. Kultur- och fritidsdirektören får i uppdrag att teckna avtal om förlängning med Medley AB.
Ärende
I avtalet avseende drift och skötsel av Ljungsbro Fritidscenter ges kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med ytterligare ett år då nuvarande avtalstid löper ut 2022-06-30. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen upphör den 1 december 2021.
Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att Xxxxxx AB utför uppdraget enligt avtal. Kultur- och fritidsförvaltningen gör också bedömningen att avtalad ersättningsnivå under nuvarande förutsättningar inte skulle bli lägre för kultur- och fritidsnämnden vid en ny upphandling. Några behov av att göra förändringar av anläggningen som skulle förhindras av att avtalet förlängs med ett år bedöms heller inte föreligga. Avtalad ersättning vid option är oförändrad och ryms inom kultur- och fritidsnämndens budgeterade medel.
Kultur- och fritidsnämnden föreslås utlösa avtalad option med ett år för perioden 2022-07-01 ̶ 2023-06-30.
LKPG1002, v2.1, 2016-03-07
Detta är den sista förlängningen som kan göras, vilket innebär att kultur- och fritidsnämnden under våren 2022 behöver ta ställning till hur fortsatt drift av anläggningen ska hanteras från och med 2023-07-01.
Beslutsunderlag:
Tjänsteskrivelse: Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal, 2021-10-19
Ekonomiska konsekvenser
Kostnader vid en förlängning av avtalet enligt avtalad option med fastställt fast pris av 0 kr per år finansieras inom kultur- och fritidsnämndens budget.
Kommunala mål
Kultur- och fritidsnämndens mål för 2021 anger bland annat följande:
Ett mångfasetterat kultur-, fritids- och idrottsliv
Mötesplatser och anläggningar upplevs trygga och välkomnande
Jämställdhet
Jämställdhet handlar om att alla, oavsett kön, ska ha samma möjligheter och rättigheter att forma samhället och sina egna liv och förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande. Inom idrottsrörelsen ska alla ha rätt att vara med som utövare och kön ska inte utgöra någon begränsning.
Anläggningen med både simhall, ishall och vandrarhem vänder sig till alla och nyttjas av både föreningar och privatpersoner.
Samråd
Samråd har skett med förvaltningens ekonomichef som inte har något att erinra.
Uppföljning och utvärdering
Avtalet kommer vid en förlängning att följas upp enligt de förutsättningar som finns angivna i avtalet.
Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
Information enligt MBL § 19 genomfördes 2021-11-09 vid Kultur- och fritidsförvaltningen.
Kultur- och fritidsförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxx
Beslutet skickas till: Medley AB