Kollektivavtal om flexibel arbetstid inom SLSO

AVTAL D nr/Ref nr

Kollektivavtal om flexibel arbetstid inom SLSO

Kollektivavtal om flexibel arbetstid inom SLSO

Ramavtal på ½ - 1 timme före och efter normaltidens början och ½-2 timmar före och efter normaltidens slut

Parternas mening och flextidsavtals grundidé är att det vid avstämningstidpunkten inte ska föreligga vare sig plus- eller minussaldo. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan arbetsledare och medarbetare samt ett gemensamt ansvar för att verksamheten fungerar. Vid tillämpning av flextids-avtalet har både arbetsledare och medarbetare ansvar för att arbetstidslagens regler avseende dygns- och veckovila följs. Flexibel arbetstid innebär att medarbetaren inom fastlagda ramar har möjlighet att själv planera sin arbetstid när verksamheten så medger.

Syftet är att;

o tillgodose både verksamhetens behov och medarbetarens önskemål om inflytande över sin arbetstid

o öka förutsättningarna för småbarnsföräldrar att kombinera arbetsliv med föräldraskap

o förbättra arbetsmiljön

Omfattning

Tillämpningen av flexibel arbetstid omfattar samtliga yrkesgrupper och samtliga verksamheter under förutsättning att detta är möjligt utifrån verksamhetens uppdrag och behov.

Undantagna är de med oreglerad arbetstid.

Normaltid Avtalsreglerade ordinarie arbetstid som är fastställd i ordinarie arbetstidsschema/arbetstidsförläggning för medarbetare.

Vid frånvaro (sjukdom, vård av barn, semester, beviljad ledighet av annan orsak) beräknas frånvarotiden utifrån grundschemat.

Fast tid Tidsintervall inom vilka medarbetaren måste vara i tjänst.

Flextid

Den tid utöver fast tid då medarbetaren kan fullgöra sin arbetstid. För deltidsanställda ska fast tid och flextid individuellt anpassas utifrån grundschema och fastställas av chefen. Flextidssaldo ska då vara proportionellt till sysselsättningsgraden.

Dokumentnamn Regnr Gäller fr.o.m

Kollektivavtal om flexibel arbetstid inom SLSO AVT-1670-v.2.0 2016-11-15

Ersätter tidigare dokument Upprättare Godkänd/signatur

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Stockholms läns sjukvårdsområde är certifierat enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) samt OHSAS 18001 (arbetsmiljö)

Totalram Tid från flextidens början före fast tid till flextidens slut efter fast tid.

Rast Avdrag för lunchrast sker automatiskt med 30 minuter (alt 45 minuter) vid arbetspass som är fem timmar eller längre. Vid lunchrast som överstiger 30 min (alt 45 minuter) ska registrering ske.

Avstämningsperiod Var tredje månad

Tidsrymd efter vilken fullgjord arbetstid ska avstämmas mot avtalsenlig ordinarie arbetstid för samma period.

Flextidssaldo Det tillgodohavande (plussaldo) respektive tidsskuld (minussaldo) i

förhållande till fullgjord arbetstid och avtalsenlig ordinarie arbetstid vid avstämningsperiodens slut.

Varje dag görs en avstämning i systemet mot ordinarie fastställd arbetstid. All arbetad tid över eller under normaltid överförs till plussaldot respektive minussaldot i Heroma.

• Plussaldo Högst +15 timmar får överföras mellan avstämningsperioderna.

Tid överstigande 15 timmar vid avstämningsperiodens slut bortfaller utan ersättningsrätt.

Arbetstagare som sökt flexledighet men ej beviljats detta eller fått beviljad flexledighet indragen på grund av verksamhetsskäl kan, om detta innebär att arbetstagaren hamnar över det tillåtna plussaldot vid avstämningen, få motsvarande antal timmar överförda till nästa avstämningsperiod.

• Xxxxxxxxxx Xxxxx -8 timmar får överföras mellan avstämningsperioderna. Mer än -8 timmar vid avstämningsperiodens slut regleras med löneavdrag med 1/165 del av månadslönen per timme.

• Sjukdom och vård av barn >14 dagar

Vid avstämning under sjukskrivning mer än 14 dagar kan minussaldo överstiga 8 timmar och plussaldo överstiga 15 timmar utan att avdrag görs. Arbetsledaren prövar varje enskilt fall.

• Deltidssjukskrivna Vid deltidssjukskrivning ska normalt arbetstiden förkortas lika

mycket varje arbetsdag och därför är inte flextid tillämpligt.

Tidsregistrering Registrering ska ske efter arbetsledares anvisningar.

Övertid Övertid kan i undantagsfall utgå vid beordrad tjänstgöring inom totalramen:

• om arbetet utförts utanför normalarbetstiden och

• om arbetstid för hel dag är gjord och

• om övertidsarbetet har beordrats i förväg och

• när beordrandet har avsett viss bestämd arbetsuppgift som måste utföras omgående.

Obekväm arbetstid Ersättning för obekväm arbetstid utges enligt Allmänna

Bestämmelser endast för arbetstid som faller inom normaltiden.

Uttag av ledighet Uttag av flextid ska ske om arbetet så tillåter och i samråd med

arbetsledare.

Uttag av innestående flextid får i undantagsfall ske med hel dag eller del av dag (som innefattar fast tid) efter arbetsledningens godkännande.

Anställning upphör I samband med anställningens upphörande skall minussaldo regleras

med löneavdrag motsvarande 1/165 del av månadslönen per timme. Plussaldo på högst 15 timmar ska i första hand tas ut i tid, i andra hand regleras med lönetillägg motsvarande 1/165 del av månadslönen per timme.

Information i samverkansgrupp

Berörd verksamhet/arbetsplats och yrkesgrupp Flextidens omfattning tid före och efter normaltid. Avstämningstidpunkter