Avtal om genomförande av nytt Äldreomsorgscenter
Avtal om genomförande av nytt Äldreomsorgscenter
Timråbo och Timrå kommuns Socialförvaltningen avtalar nedan om genomförande av utredning, projektering och upphandling av nytt Äldreomsorgscenter.
1. Parter
Mellan AB Timråbo org nr: 556109-9572 och Timrå kommun Socialförvaltningen org nr: 212000-2395 har nedanstående avtal träffats.
2. Bakgrund
Enligt uppdrag från KF 2018-09-24 (2018:23, §119) har Socialnämnden till uppgift att driva processen för byggandet av ett nytt äldreomsorgscenter (ÄOC).
Socialnämnden har givit uppdrag till Socialförvaltningens förvaltningschef att teckna avtal med Timråbo om att ta fram ett beslutsunderlag för byggnation av ett Äldreomsorgscenter (ÄOC) i Timrå Kommun. Uppdraget skall genomföras i samverkan med Timråbo där Timråbo skall tar fram förslag var ett ÄOC skulle kunna placeras samt hålla i projektering, byggledning och upphandling.
I Timrå kommuns lokalresursplan (2019) föreslås att det planeras för ett större äldreboende i området Böle/Sörberge.
Socialnämnden har ställt sig bakom punkterna nedan vilket ska vara vägledande i utredningen
- att ÄOC placeras i området Böle/Sörberge enligt Lokalresursplanen
- att bygga ett ÄOC i etapper om möjligheten finns
- att ha boytan i lägenheterna ska vara mellan 30-34 kvm
- att ÄOC ska innehålla verksamheter som är utöver ett klassiskt äldreboende*
(*Särskild boende för äldre är enligt lagstiftningen (5 kapitlet 5 § i Socialtjänstlagen) ett boende som den enskilde erhåller efter biståndsprövning. Den enskilde ska få hjälp och stöd under hela dygnet och tillgång till väl anpassad hälso- och sjukvård).
Förvaltningschef tillsammans med Timråbo skall återrapportera utredning, kalkylunderlag, förslag på placering, layout etc till Socialnämnden innan beslut tas om eventuell start av byggnation av ett ÄOC.
3. Genomförande tid & milstolpar
Projektet ska genomföras under perioden 2021-01-01 till 2025-12-31 med följande milstolpar:
Fas 1 Utredning (Kravfångst, markfrågor och detaljplan)
Fas 2 Projektering (Konstruktion, markköp, förfrågningsunderlag) Fas 3 Upphandling (Upphandling, byggstart och slutförande)
Inför övergång till ny fas görs en större uppföljning och utvärdering av föregående fas samt en redovisning av nästa fas gällande dess planering och ekonomisk kalkyl för godkännande till både Timråbos styrelse och Socialnämnden.
Fasernas inbördes genomförandetider tas fram enligt gemensam framtagen projekttidsplan.
4. Resurser
Timråbo har för uppdraget upphandlat en övergripande extern projektledare, Xxxxx Xxxxxxxx från Thyréns AB.
Projektets styrgrupp består av följande personer:
Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Timråbo
Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Socialförvaltningen Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, Socialförvaltningen Xxxxx Xxxxxxxx, Socialförvaltningen
Xxx Xxxxxxxx, Kultur & Teknik förvaltningen
Styrgruppen kommer att ha en arbetsgrupp samt referensgrupper till sitt förfogande.
5. Ekonomi
Timråbo upprättar ett internt projektkonto för hantering och redovisning av upparbetade kostnader. Kostnader för konsulter, utredningar och egen tid för personal från bolaget kostnadsförs mot verifierad självkostnad plus administrativt påslag med bolagets aktuella genomsnittliga upplåningsränta plus borgensavgift plus 1 %,
(för närvarande 0,9+0,4+1=2,3%).
Xxxxx Xxxxxxxx 835 kr/h exkl moms
Timråbo personal 593 kr/h exkl moms
6. Projektkommunikation
Socialförvaltningen ansvarar för att upprätta en kommunikationsplan för projektets olika faser.
En kommunikatör från kommunledningskontoret kommer att stödja projektet under projektets start samt slut och fungera som en kommunikationsresurs i såväl strategisk kommunikationsplanering som operativt utförande.
7. Uppsägning av avtalet
Detta avtal har ingen uppsägningstid mellan parterna. I de fall socialförvaltning behöver stoppa projektet äger man rätt att häva avtalet utan uppsägningstid mot 100 % ersättning av uppkomna kostnader, enligt punkt 5.
I de fall socialförvaltningen inte beslutar något om en framtida byggnation, ett så kallat uteblivet beslut, betraktas även det som hävning enligt ovan och upparbetade kostnader förfaller till betalning innan innevarande års årsbokslut för AB Timråbo.
Timrå 2021- - För
AB Timråbo Timrå Kommun Socialförvaltningen
Per-Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Ordf Ordf Socialnämnden
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx
Vd Vice ordf Socialnämnden
Xxxxx Xxxxxxxx Oppositionens representant i Socialnämndens arbetsutskott