UPPFÖRANDEKOD
UPPFÖRANDEKOD
FÖR VÅRA LEVERANTÖRER
Syftet med denna kod för leverantörer är att definiera en affärsetiks kompass för Hemfosa som af- färspartner, arbetsgivare, medarbetade och samhällsaktör med målet att bibehålla ett högt förtro- ende för Hemfosa hos våra kunder, affärspartners, medarbetare, ägare och marknaden.
Hemfosa är beroende av att våra hyresgäster, våra hyresgästers kunder, våra medarbetare, ägare och samarbetspartners har förtroende för oss. Det är bara genom ett högt förtroende som Hemfosa kan fortsätta vara en framgångsrik och långsiktig partner till stat, kommun, myndigheter och företag som driver skattefinansierad verksamhet. Hemfosas uppförandepolicy definierar en affärsetiks kom- pass för Hemfosa; policyn fastställer tydliga standarder för hur vi förväntas uppträda som affärs- partner, arbetsgivare, medarbetade och samhällsaktör.
För vem gäller uppförandepolicyn
Uppförandepolicyn gäller alla medarbetare inom Hemfosa och Hemfosas styrelse, den gäller även deltidsanställda och anställda med olika typer av tidsbegränsade avtal. Uppförandepolicyn gäller även alla entreprenörer, konsulter och andra affärspartners som arbetar inom vår verksamhet.
Dessutom gäller vår uppförandepolicy joint ventures och andra verksamheter där Hemfosa har en ägarandel.
Vårt gemensamma ansvar
Som medarbetare måste du känna till innehållet i uppförandepolicyn och fundera över hur den kan tillämpas i dina arbetsuppgifter. Det är allas ansvar att föregå med gott exempel.
Hemfosas företagskultur
Vi arbetar ständigt för att vara en attraktiv arbetsgivare som aktivt verkar för en hållbar arbetsplats. Våra kärnvärden, som vi lever efter och som genomsyrar hela vår verksamhet, är:
- Långsiktiga
- Personliga
Vi tolererar inte någon form av respektlöst beteende, mobbing, diskriminering, trakasserier eller ofredande i någon form, t.ex. sexuella närmanden. Med trakasserier menas sådant oönskat uppträ- dande som kränker en persons värdighet eller integritet. Alla medarbetare ska ha samma rättig- heter, möjligheter och skyldigheter.
Lagar, regler och förordningar
Hemfosa håller sig till den lagstiftning, de regler och förordningar som är relevanta för vår verk- samhet. Vi kräver att våra affärspartners agerar på motsvarande sätt.
Hemfosa stödjer Global Compacts tio principer om mänskliga rättigheter, föreningsfrihet, arbets- rätt, arbetsvillkor, eliminering av tvångsarbete, avskaffande av barnarbete och diskriminering, för- siktighetsprincip vad gäller miljörisker, initiativ för att stärka ett större miljömedvetande, utveckling av miljövänlig teknik samt antikorruption. Därmed stödjer och förbinder sig Hemfosa att verka i en- lighet med Global Compacts tio principer som baseras på FN:s Allmänna förklaring om de mänsk- liga rättigheterna, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, Rio- deklarationen om miljö och utveckling och FN:s konvention mot korruption.
Affärsetik och affärsprinciper
Hemfosa vill bygga långsiktiga, förtroendefulla affärsrelationer som grund för att skapa värde för aktieägare, hyresgäster och samhället på ett långsiktigt hållbart sätt.
Hemfosa engagerar sig bara i sådan affärsverksamhet som överensstämmer med lagar, avtal och med denna policy. Vi engagerar oss endast i verksamheter som vi öppet kan stå för och redovisa. Vi fattar beslut på affärsmässiga grunder och inte utifrån personliga intressen eller relationer. Vi tole- rerar inte mutor, dolda provisioner, olagliga eller oetiska förmåner eller annan otillbörlig belöning.
Hemfosa anlitar leverantörer eller entreprenörer som bekräftar att de delar och efterlever vår upp- förandepolicy.
Medarbetade på Hemfosa visar försiktighet och återhållsamhet och ser till att det finns ett yrkes- mässigt inslag vid erbjudande av gåvor, måltider, fester och annan form av representation till kun- der, leverantörer, konsulter och andra externa intressenter. På motsvarande sätt accepterar medar- betare inte gästfrihet eller gåvor om det går utöver normal representation enligt ovan.
Inget av värde lämnas till en anställd hos kund, leverantör eller annan affärspartner utan att innan bekräfta att det är lagligt och att det är förenligt med intressentens egna regler och riktlinjer.
Hemfosas medarbetare ska inte i någon form medverka i samarbete eller på annat vis agera på ett sätt som kan uppfattas konkurrensbegränsande.
Hemfosas medarbetare och affärspartners är medvetna om att den information, de arbetsdoku- ment och system som tillhandahålls av Hemfosa, eller som den enskilda medarbetare utvecklar uti- från information tillhandahållen av Hemfosa, och som inte är offentlig ska hanteras som konfidenti- ell. Hemfosas medarbetare visar försiktighet i hanteringen av bolagets dokument och information.
Arbetsförhållanden och sociala villkor
Hemfosa följer alla relevanta lagar och regler som skyddar och främjar mänskliga rättigheter.
Hemfosa och affärspartners till Hemfosa tillämpar anställningsvillkor som överensstämmer med nat- ionell och lokal lagstiftning.
Alkohol och droger
Alla anställda ska vara nyktra och drogfria under arbetstid.
Alkohol kan få förekomma på personalfester och vid representation men ska då hanteras med om- döme och alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. Ingen ska känna sig ifrågasatt om man väljer att avstå från alkohol.
Rapportering av misstänkta övertramp
Medarbetare på och affärspartners till Hemfosa ska slå larm vid misstanke om sådant som strider mot uppförandepolicyn eller lagstiftning. Det finns flera möjligheter att rapportera misstankar om överträdelser. Du ska rapportera misstänkt överträdelse till närmaste chef eller för affärspartners till aktuell kontakt inom Hemfosa. Om du inte känner dig bekväm med det kan du vända dig till HR- chefen eller chefsjuristen. Du kan också rapportera anonymt till av Hemfosa utsedd kontaktperson som framgår på bolagets webbplats (whistleblowing).
Alla misstankar om övertramp eller andra oegentligheter som du rapporterar kommer att utredas direkt och lämpliga åtgärder kommer att vidtas.
Efterlevnad
Uppförandepolicyns principer följs löpande upp som en naturlig del av verksamheten. Koncernled- ningen och chefer har ett särskilt stort ansvar att föregå med gott exempel. En medarbetare som känner osäkerhet runt tillämpningen av uppförandepolicyn i det dagliga arbetet eller vid särskilda situationer ska få vägledning av sin chef.
Om en medarbetare inom Hemfosa inte agerar i enlighet med uppförandepolicyn leder det till er- forderliga åtgärder. Om en affärspartner upprepat eller allvarligt bryter mot uppförandepolicyn kommer samarbetet att avvecklas.