DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN
Kommunstyrelsens delegationsordning
Upprättad |
2022-10-03 |
DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN
Kommunallagen skiljer mellan beslut som kan delegeras och verkställighetsbeslut. Föreliggande delegationsordning omfattar inte beslut av rent verkställande art då sådana beslut fattas inom ramen för de politiska besluten, som ett led i den löpande verksamheten.
Delegation medför överlåtande utav en beslutsfunktion vilket således innebär att delegat inträder i kommunstyrelsens ställe.
Av kommunallagen följer att beslutanderätt inte får överlåtas i följande ärenden:
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnd i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats eller
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt
4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och
5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.
Allmänna regler för kommunstyrelsens delegering
För delegationsärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde gäller följande regler:
Beslutanderätten för angivna ärenden överförs från kommunstyrelsen till delegat som får rätt att fatta självständiga beslut. Beslut som fattas med stöd av delegation är att jämställas med ett av kommunstyrelsen fattat beslut.
Vidaredelegation
Förvaltningschef som i delegationsordningen ålagts beslutanderätt, har rätt att vidaredelegera denna rätt till annan handläggare inom sitt verksamhetsområde.
Av förvaltningschef utfärdade förordnanden för beslutsfattare och ersättare ska delges kommunstyrelsen genom anmälan till Stab-kansli.
Anmälan om delegationsbeslut
Anmälan om beslut fattade med grund i denna delegationsordning ska delges kommunstyrelsen snarast, så att delegationsbeslutet redovisas på nästkommande sammanträde.
Vid delegation från förvaltningschef till underställd medarbetare, så kallad vidaredelegation, ska an- mälan ske till förvaltningschefen. Denna ansvarar i sin tur för att sammanställning över fattade delegationsbeslut delges kommunstyrelsen, enligt ovan nämnda ordning.
Delegationsärenden
Ärende | Delegat | Noteringar |
1 Exekutiv försäljning | ||
1.1 Godkännande av lägsta köpesumma före exekutiv försäljning av privatägd fastighet för vilken kommunen åtagit sig förlustansvar | Ekonomichef Ers: Kommundirektör | |
2 Taxerings- och mantalsärenden | ||
2.1 Yttrande i taxerings- och folkbokförings- ärenden | Ekonomichef | |
3 Uthyrning av fiberförbindelser | ||
3.1 Tillämpning av riktpriser | Stabsansvarig IT/Info | |
4 Planfrågor | ||
4.1 Framställningar till och yttranden över remisser från samhällsbyggnadsnämnden och lantmäteri- myndighet om bygglov, planförslag, fastighets- bildning m. m. | Kommunstyrelsens ordförande Ers: vice ordförande | |
5 Ombud vid bolags- och föreningsstämmor | ||
5.1 Utse ombud att utöva kommunens rösträtt vid bolags- och föreningsstämmor i företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i | Kommunstyrelsens ordförande Ers: vice ordförande | Genom skriftlig dag- tecknad fullmakt. Delegationen gäller vid de tillfällen då de ombud och ers. kommunstyrelsen utsett inte har möjlighet att delta |
6 Krisberedskap och civilt försvar | ||
6.1 Yttrande om antagande av hemvärnssoldat | Utredare Ers: Kommundirektör | |
6.2 Beslut om säkerhetsskyddsavatal | Kommundirektör Ers: Säkerhetschef | |
6.3 Beslut att fastställa säkerhetsskyddsanalys | Kommundirektör | |
6.4 Beslut att fastställa säkerhetsskyddsplan | Säkerhetsskyddschef Ers: Biträdande säkerhetsskyddschef | |
6.5 Beslut om placering i säkerhetsklass samt registerkontroll enligt säkerhetsskyddsförordning | Säkerhetsskyddschef Ers: Biträdande säkerhetsskyddschef | |
6.6 Besluta om att fastställa samt ingå avtal om frivilliga resursgrupper samt i anslutning till närliggande former för samverkan och aktiviteter med frivilligorganisationer | Säkerhetschef Ers: Krisberedskapssamordnare | |
6.7 Rätt att sända viktigt meddelande till allmänheten (VMA) | Räddningschef Ers: Säkerhetschef |
6.8 Beslut om att fastställa risk- och sårbarhetsanalysen (RSA) | Kommundirektör | |
6.9 Beslut om instruktioner för verksamheterna rörande krisberedskap och civilt försvar | Kommundirektör | |
7 Kapitalförvaltning/ekonomi | ||
7.1 Placering av nya lån som beslutats av fullmäk- tige | Ekonomichef Ers: Kommundirektör | |
7.2 Förlängning/omplacering av redan befintliga lån | Ekonomichef Ers: Kommundirektör | |
7.3 Lagsökningsärenden och betalningsföreläg- ganden | Ekonomichef Ers: Kommundirektör | |
7.4 Villkorsändringar avseende tidigare beslutade borgensåtaganden, vidaredelegation från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen | Ekonomichef Ers: Kommundirektör | |
8 Avskrivning /avskrivningsplan/ nedskrivning/uppskrivning/avbetalningsplan/ anstånd/makulering/indrivning | ||
8.1 Avskrivning av fordringar | Ekonomichef Ers: Ekonom | Ers. max 1 prisbasbelopp |
8.2 Ändring av avskrivningsplan | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | |
8.3 Nedskrivning/uppskrivning | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | |
8.4 Beslut om upprättande av avbetalningsplan för löneskulder | HR-chef Ers: Ekonomichef | Max 2 prisbasbelopp |
8.5 Beslut om upprättande av avbetalningsplan övrigt | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | Max 2 prisbasbelopp |
8.6 Bevilja anstånd med betalning | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | Max 2 prisbasbelopp |
8.7 Besluta om makulering/kreditering av faktura | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | |
8.8 Besluta om avbrytande av indrivning | Ekonomichef Ers: Redovisningsansvarig | Max 1 prisbasbelopp |
9 Bidrag/medfinansiering/glesbygdsstöd/ integrationsfond | ||
9.1 Landsbygdsutveckling | Näringslivschef Ers: Utvecklingsansvarig Utvecklingsutskott | Max 15 000 kr > 15 000 kr |
9.2 Yttrande till länsstyrelsen om statligt stöd till kommersiell service i glesbygd | Näringslivschef Ers: Utvecklingsansvarig | |
9.3 Besluta om avsatta medel inom landsbygdsinvesteringar | Utvecklingsutskott | Fördelning och beslut av beslutat budgetutrymme |
9.4 Minoritetsspråksmedel | Minoritetsspråks- handläggare Stabsansvarig IT/Info | Max 1 prisbasbelopp Max 2 prisbasbelopp |
Ers: Kommundirektör Arbets- och personalutskott | >2 prisbasbelopp | |
9.5 Medfinansiering av externa projekt | Kommunstyrelsens ordförande Ers: Kommundirektör Utvecklingsutskott | Max 100 000 kr > 100 000 kr |
9.6 Bidrag, medfinansiering allmänt KS | Kommundirektör Ers: Kommunstyrelsens ordförande | Max 30 000 kr |
10 Upphandling | ||
10.1 Upphandling och undertecknande av enstaka som tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster. | Ekonomichef Näringslivschef HR-chef, Stabsansvarig IT/Info Säkerhetschef Kommundirektör Xxxxxx- och personalutskott | Max 1 x direkt- upphandlingsbelopp Max 2 x direkt- upphandlingsbelopp >2 x direkt- upphandlingsbelopp |
11. Interna utvecklingsmedel | ||
11.1 Beslut om avsatta medel inom evenemang, varumärket Kalix | Näringslivschef | |
11.3 Besluta om avsatta medel inom kommunstyrelsen till förfogande | Utvecklingsutskott | |
12 Utlämnande av allmänna handlingar | ||
12.1 Pröva fråga om utlämnande av allmän handling och besluta om eventuellt förbehåll vid utlämnande av sekretessbelagd allmän handling | Utredare Ers: Kommundirektör | |
12.2 Kommunens anslagstavla | Utredare Ers: Kommundirektör | |
12.3 Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen | Informationsansvarig Stab/Info Ers: Stabsansvarig Stab/Info | |
13 Brådskande ärenden | ||
13.1 Beslut i brådskande ärenden | Kommunstyrelsens- ordförande Ers: vice ordförande |
14 Juridiska ärenden | ||
14.1 Väcka och föra Kalix kommuns talan vid domstolar och myndigheter och bevaka kommunens rättigheter i alla mål och ärenden där detta inte på grund av lag eller kommunfullmäktiges beslut ankommer på annan | Kommundirektör Ers: Utredare | |
14.1 a Delgivning med nämnd | Kommundirektör Ers: Utredare | |
14.2 Utfärdande av fullmakt för tjänstemän, eller annan, att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag i alla mål och ärenden där detta inte på grund av lag eller kommunfullmäktiges beslut ankommer på annan | Kommundirektör Ers: Utredare | |
14.3 Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär | Utredare Ers: Kommundirektör | |
14.4 Omprövning av beslut enligt 27 § förvaltningslagen | Kommundirektör Ers: Utredare | |
15 Ärendehandläggning m.m. | ||
15.1 Besluta om remiss av ärende till annan nämnd. | Kommunstyrelsens ordförande Ers: vice ordförande | |
15.2 Överlämnande av handläggning av fram- ställningar som är ställda till Kalix kommun, kommunfullmäktige, kommunstyrelsens arbets- utskott i de fall framställningarna avser verksamhet som ålagts styrelsen eller annan nämnd i kommunen | Kommundirektör | |
15.3 Avskrivning av ärenden som inte är av principiell natur | Kommundirektör | |
15.4 Yttrande angående tillstånd att bruka övervakningskamera eller motsvarande | Utredare Ers: Kommundirektör | |
15.5 Initiering av nämndövergripande ärenden | Arbets- och personalutskott | |
15.6 Initiering av nämndövergripande utvecklingsärenden | Utvecklingsutskott | |
16 Skyddsarbete | ||
16.1 Skyddsarbete inom kommunstyrelsens verksamhet | Kommundirektör | |
17 Subventionerade bussresor | ||
17.1 Bussresor för högskolestuderanden /studeranden | Ekonomichef Ers: ekonom | |
18 Personaladministration | ||
18.1 Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet | HR-chef |
mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare | ||
18.2 Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller §§ 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden | HR-chef | |
18.3 Lämna fullmakt till tjänstemän, eller annan, att själva vid domstolar och myndigheter väcka och föra kommunens talan i frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och arbetstagare | Arbets- och personalutskott ers: HR-chef | |
18.4 Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare | HR-chef | |
18.5 Beslut om kommunal delegation | Arbets- och personalutskott | I enlighet med 6 kap. 3 § lagen om vissa kommunala befogenheter |
18.6 Initiera ärenden om mål och policy rörande personalpolitiken | Xxxxxx- och personalutskott | |
18.7 Övergripande ansvar för frågor som rör företagshälsovård, rehabilitering, friskvård och anpassningsärenden | HR-chef | |
18.8 Beslut om att erbjuda alkohol- eller drogbehandling | HR-chef | Kostnaden åläggs respektive förvaltning |
18.9 Anställningar: beslutande och beredande organ 18.9.1 Kommundirektör 18.9.2 Förvaltningschef 18.9.3 Avdelningschef eller motsvarande 18.9.4 Arbetsledare 18.9.5 Intermittenta anställningsavtal 18.9.6 Övriga | Kommunstyrelsen Arbets- och personalutskott Förvaltningschef Förvaltningschef HR-chef och respektive arbetsledare Respektive Arbetsledare | |
19 Lönebeslut | ||
19.1 Kommundirektör | Kommunstyrelsens- ordförande | Lönebeslut skall föregås av samråd |
19.2 Förvaltningschef 19.3 Avdelningschef eller motsvarande 19.4 Arbetsledare 19.5 Intermittent anställda 19.5 Övriga 19.6 Justering upp till lägsta lön enligt kollektivavtal/lokala beslut | Ers: vice ordförande Kommundirektör Förvaltningschef Närmast överordnad arbetsledare HR-chef och respektive arbetsledare Respektive arbetsledare Lönehandläggare | med arbetsgivar- enheten. |
20 Beslut om tjänstledighet | ||
20.1 Kommundirektör 20.2 Förvaltningschef 20.3 Avdelningschef eller motsvarande 20.4 Arbetsledare 20.5 Övriga | Kommunstyrelsens- ordförande Ers: vice ordförande Kommundirektör Förvaltningschef Närmast överordnad arbetsledare Respektive arbetsledare | |
21 Uppsägning, avsked och disciplinära åtgärder samt avstängning | ||
21.1 Kommundirektör 21.2 Förvaltningschef 21.3 Övriga | Kommunstyrelsens- ordförande Ers: vice ordförande Kommundirektör HR-chef | |
22 Bisyssla | ||
22.1 Prövning av bisyssla | Närmast överordnad | |
23 Pension m.m. | ||
Beslut om särskild ålderspension samt beslut om att kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder 23.1 Förvaltningschef 23.2 Övriga | Närmast överordnad Närmast överordnad | |
24 Löneöversyn |
24.1 Beslut om prioriterade grupper 24.2 Överläggningar i löneöversyn 24.3 Avstämningar i löneöversyn 24.4 Förhandlingar 24.5 Beslut om lägsta löner | Arbets- och personalutskott HR-chef /Personalstrateg HR-chef / Personalstrateg HR-chef HR-chef | |
25 Arbetsmiljöansvar | ||
Ansvar för uppföljning och dokumentation av det systematiska arbetsmiljöarbetet Utreda och följa upp tillbud och skador Planera och sätta arbetsmiljömål Följa upp förvaltningens sjukfrånvaro Xxxxxx för rehabilitering enligt gällande lagstiftning och anvisningar | Kommundirektör | Antagen skydds- organisation av KF |
26 Personuppgiftsansvar | ||
26.1 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal | Kommunstyrelsens- ordförande Ers: vice ordförande | |
26.2 Beslut om den registrerades rätt till information och tillgång till personuppgifter, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet | Kommundirektör Ers: Ekonomichef | |
26.3 Anmälan av personuppgiftsincident till tillsynsmyndigheten | Kommundirektör Ers: Ekonomichef |