Allmänna inköpsvillkor
Allmänna inköpsvillkor för spannmål, oljeväxter, trindsäd och andra produkter som odlas på åkermark samt utsädesråvara antagna av Föreningen Foder & Spannmåls styrelse den 15 september 2020 avseende handel mellan odlare (Leverantör) och Köpare.
1. TILLÄMPNING
1.1 Dessa allmänna inköpsvillkor tillämpas mellan Köpare och Leverantör vid inköp av spannmål, oljeväxter, trindsäd och andra produkter som odlas på åkermark samt utsädesråvara från leverantörer som också är odlare. De allmänna inköpsvillkoren kan också användas i andra handelsled efter särskild hänvisning.
1.2 De allmänna inköpsvillkoren utgör branschens grundläggande villkor för handeln mellan Leverantör och Köpare. Utöver de allmänna inköpsvillkoren kan Köparen komma att tillämpa företagsspecifika avtalsvillkor mellan parterna. För det fall ordalydelsen i företagsspecifika avtalsvillkor är motstridiga med ordalydelsen i de allmänna inköpsvillkoren ska ordalydelsen i de företagsspecifika villkoren äga företräde. Av Leverantören ifylld Leveransförsäkran i samband med leveransen utgör en integrerad del av Avtalet enligt punkt 2 nedan.
2. DEFINITIONER
I dessa allmänna inköpsvillkor ska nedanstående uttryck ha följande innebörd:
”Avtalet” avser mellan parterna ingånget skriftligt avtal om köp av Råvara, eller annan överenskommelse där referens till dessa allmänna inköpsvillkor görs, av vilket dessa allmänna inköpsvillkor utgör en integrerad del;
”Certifierad Råvara” avser Xxxxxx som producerats av Leverantören och som är
certifierad av ackrediterat institut och/eller enligt specifik standard, t ex RED, KRAV EU, Sigill, SMAK etc;
Med ”GDPR” avses dataskyddsförordningen (EU 2016/679);
”Köparens webbplats” avser den web-baserade plats där Köparen löpande tillhandahåller aktuell information avseende handeln, eller annan plats eller media där Köparen på annat sätt tillhandahåller aktuell information;
”Köparen” avser grossistföretag inom handel med spannmål, oljeväxter och trindsäd samt utsädesråvara;
”Lagerleverans” avser leverans av Råvara där Xxxxxxx avlämnas under Lagerperioden;
”Lagerperioden” avser perioden mellan 15 oktober och 30 juni nästföljande år, om inget annat överenskommits mellan parterna;
”Leveransförsäkran” avser ett dokument (digitalt eller i annan form) där Leverantören intygar den levererade varans beskaffenhet och odlingsförutsättningar. Dokumentet utgör en integrerad del av Avtalet och är juridiskt bindande för Leverantören;
”Leverantören” avser leverantör som också är odlare (eller annan part där hänvisning gjorts till de allmänna inköpsvillkoren) och den part med vilken Köparen ingått Avtalet;
”Råvara” avser spannmål, oljeväxter, trindsäd och andra produkter som odlas på svensk åkermark samt utsädesråvara som Avtalet omfattar;
”Skördeår” avser perioden mellan 1 juli innevarande år och 30 juni nästföljande år, om inget annat överenskommits mellan parterna;
”Skördeperioden” avser perioden mellan 1 juli och 14 oktober innevarande år, om inget annat överenskommits mellan parterna;
”Skördeleverans” avser leverans av Råvara där Råvaran avlämnas under Skördeperioden; ”Villkoren” avser dessa allmänna inköpsvillkor.
3. LEVERANTÖRENS VERKSAMHET OCH ÅTAGANDEN
3.1 Leverantören ska leverera Råvaran och fullgöra de förpliktelser, på sätt och inom tid, som anges i Avtalet. Leverantören ska tillse att åtaganden enligt Xxxxxxx fullgörs på ett professionellt och fackmannamässigt sätt, med största omsorg och kvalitet, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och i enlighet med gällande xxxxx och regler. Leverantören svarar för eventuella underleverantörer och deras handlingar såsom för egen del.
3.2 Leverantören ska tillse att eventuell användning av slam och andra restprodukter i odlingen följer Köparens slam- och restproduktpolicy samt specifika avtalsvillkor vid leverans av Råvara.
3.3 Leverantören ska lämna Leveransförsäkran avseende varje enskild leverans. Leveransförsäkran kan ske på separat dokument, digitalt eller på motsvarande sätt i enlighet med Köparens rutiner. Leverantören ansvarar för att den lämnade informationen är korrekt.
3.4 Köparen har rätt att när som helst utföra fältbesiktning samt kontroll av tork-, transport och lagringsutrustning hos Leverantören, såväl före som efter leverans.
4. KVALITETSKRAV PÅ LEVERERADE RÅVAROR M.M.
4.1 Råvaran ska, om inget annat framgår av Avtalet, skördas och levereras inom samma Skördeår. Xxxxxxx ska vara producerad, lagrad och hanterad i enlighet med svensk lag, gällande förordningar och myndigheters föreskrifter. Råvaran ska vara av svenskt ursprung, fullmogen, ”frisk och sund”, handelsduglig, art- och sortren samt oskadad. För Råvara som innehåller annan art eller sort än den som avtalats, främmande föremål eller inblandning, förrådsskadegörare, stinksot, mjöldryga, flyghavre, mögel, dålig lukt, för hög vattenhalt, främmande ämnen, syra, betningsmedel eller liknande sker kvantitets-/kvalitetsreglering m.m. enligt punkt 4.5 nedan. Köparen äger också rätt att på saklig grund avvisa leverans. Om Leverantören är osäker på Råvarans kvalitet och kondition är Leverantören skyldig att informera Köparen om detta. I dessa fall ska alltid ett representativt förprov lämnas till Köparen för godkännande innan leverans.
4.2 För respektive Råvara gäller de krav och kvantitets-/kvalitetsregleringar som framgår av Köparens villkor. Årsspecifika kvalitetskrav kan förekomma och Köparen förbehåller sig rätten att vid var tid ensidigt ändra krav och kvantitets-/kvalitetsregleringar om så anses påkallat. Sådana ändrade krav och kvantitets-/kvalitetsregleringar ska kommuniceras till Leverantören, t ex på Köparens webbplats. Leverantören är skyldig att regelbundet hålla sig uppdaterad om denna information.
4.3 Provtagning av Råvaran görs av Köparen i samband med leverans till Köparens lager eller vid av Köparen anvisad lossningsort. Avräkningsgrundande analys utförs av Köparens eget laboratorium eller av Köparen anvisat externt laboratorium. Analyskostnader medför ett prisavdrag för Leverantören.
4.4 När så är påkallat har Köparen rätt att utföra ytterligare analyser. Faktiska analyskostnader medför ett prisavdrag för Leverantören.
4.5 Råvara som inte uppfyller ovanstående krav enligt punkterna 4.1 – 4.2 kan, beroende på avvikelsen, avvisas alternativt kvantitets-/ kvalitetsregleras eller nedklassas vid leveranstidpunkten. Vidare kan sådan avvikelse leda till att Köparen vidtar åtgärder enligt punkt 8 nedan samt att ansvar för Leverantören enligt samma punkt uppkommer.
4.6 För Avtal gällande under Lagerperioden ska ett representativt förprov avseende den planerade leveransen tas ut av Leverantören och tillställas Köparen. Har Köparen lämnat särskilda instruktioner för provtagning ska dessa följas. Provet ska tas på torkad vara och i direkt anslutning till den planerade fysiska leveransen.
4.7 Köparens undersökningsplikt i samband med skördeleverans inskränker sig till de analyser som kan genomföras med hjälp av på marknaden allmänt förekommande snabbmetoder som ger direkt svar och med godtagbar noggrannhet. I övrigt förlitar sig Köparen på uppgifter lämnade i Leverantörens Leveransförsäkran för vilken Leverantören har fullt ansvar.
4.8 Fel eller brist som upptäcks vid undersökning/ analys i samband med leverans ska av Köparen skriftligen reklameras till Leverantören utan dröjsmål, dock senast den 1 december såvitt avser Xxxxxx som avlämnats under Skördeperioden och senast sextio (60) dagar från avlämnandet såvitt avser Xxxxxx som avlämnats under Lagerperioden. Utan begränsning av det föregående ska dock Köparen alltid ha rätt att åberopa (i) fel eller brist som inte upptäcks vid undersökning/ analys i samband med leverans, och (ii) fel eller brist avseende förhållande som utfästs av Leverantören i Leveransförsäkran, genom att skriftligen reklamera felet eller bristen till Leverantören inom trettio
(30) dagar från det att felet eller bristen kopplat till Leverantörens leverans upptäcktes. Sker inte reklamation i rätt tid ska Köparen anses ha godkänt felet eller bristen.
5. AVLÄMNANDE AV XXXXXXX
Om Leverantören utför transport av Råvaran till Köparen skall Råvaran anses avlämnad när Xxxxxxx avlastats vid mottagningsplatsen. Om det är Köparen som utför transport ska Råvaran anses överlämnad till Köparen när Xxxxxxx överlämnats till av Köparen anlitad transportör.
6. TRANSPORT OCH LEVERANS
6.1 Transporter av Råvara till Köparen ska följa europeiska regler för god handelssed (GTP) som finns på xxx.xxxxx-xxx.xx eller Köparens hemsida. Köparen förbehåller sig rätten att utföra stickprovskontroller att transporter uppfyller gällande GTP-regler, såsom t ex spårbarhet till tre
föregående lass. Fordon som används för transport av Råvara till Köparen ska uppfylla gällande lagstiftning. En och samma leverans får högst omfatta ett (1) dragfordon med tillkopplade släpfordon.
6.2 Vid leverans ska en av Leverantören fullständigt ifylld Leveransförsäkran anmälas till Köparens mottagningspersonal eller ansvarig transportör. Använder sig Köparen av digital leveransförsäkran kan detta ske på Köparens webbplats. Leveransförsäkran kan också lämnas på annat sätt enligt Köparens rutiner.
6.3 Vid direktleveranser till slutkund är det slutkundens mottagningskontroll, vägning, kravspecifikation och analys som avgör om Råvaran kan godkännas. Avräkningsgrundande prov för analys uttas av slutkunden vid leveranstillfället, om inget annat överenskommits mellan parterna. Uppfyller inte Råvaran angivna kvalitetskrav, äger slutkunden rätt att avvisa leveransen och Leverantören debiteras för kostnaden för avvisningen. Det är Köparens ansvar att informera Leverantören om leveranstidpunkt.
7. PRIS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Pris- och betalningsvillkor regleras av respektive Köpares specifika villkor.
8. ANSVAR
8.1 Vid fel i Xxxxxxx har Köparen rätt att efter eget val kräva omleverans eller prisavdrag jämte skadestånd. Köparen har också rätt att häva Xxxxxxx och kräva skadestånd om felet är av väsentlig betydelse för Köparen.
8.2 Leverantören ska hålla Köparen skadelös i anledning av alla eventuella krav från tredje man härrörande ur skador på person eller egendom som orsakats av Råvaran.
8.3 Leverantörens skadestånds- och ersättningsansvar enligt Xxxxxxx omfattar ersättning för såväl direkta som indirekta skador och följdskador såsom utebliven vinst, uteblivna intäkter, kostnader för ersättningsköp, förlust till följd av minskning eller bortfall av produktion eller omsättning, värdeminskning genom nedklassning, ersättning Köparen utgett till tredje man, förlust av goodwill, etc.
8.4 Leverantören ska för sina åtaganden enligt Avtalet inneha erforderlig ansvars- och produktansvarsförsäkring uppgående till minst 10 000 000 kronor.
Anm. Detta ingår normalt i alla på marknaden förekommande företags- och lantbruksförsäkringar.
8.5 Köparen reserverar sig för felaktigt genererad information och för försenad eller utebliven information i text eller bild, exempelvis felaktig eller försenad prisinformation eller bekräftelse, som orsakats av postdistribution, tekniska fel, driftsstörningar, virusangrepp, dataintrång i Köparens IT-miljö eller andra problem som hänför sig till den tekniska miljö som används för att tillhandahålla Köparens information. Om felaktig information lett till att erlagt pris blivit för högt eller lågt, ska priset korrigeras i efterhand. Köparen ansvarar inte för eventuella skador som uppkommer som direkt eller indirekt följd av sådana fel och störningar som avses i denna punkt.
9. LEVERANTÖRSUPPFÖRANDEKOD
Parterna förbinder sig gentemot varandra att följa tillämpliga lagar, regler och förordningar som förbjuder mutor och andra korruptionsrelaterade brott, penningtvätt och otillbörligt
konkurrensbegränsande beteende. Parterna förbinder sig även att iaktta strikta normer för etiskt uppförande och kan i detta avseende fastställa och tillämpa policys och lämpliga förfaranden för att uppfylla kraven i all tillämplig anti-korruptions och konkurrensrättslig lagstiftning. Sådana policys och en beskrivning av de förfaranden som en Part tillämpar ska tillhandahållas den andra Parten vid förfrågan.
10. SLF OCH SFO
Köparen ska för Leverantörens räkning inbetala en avgift baserat på avräkningsbeloppet till Stiftelsen Lantbruksforskning (SLF). För oljeväxter inbetalas därutöver en avgift per kilo till Sveriges Frö- och Oljeväxtodlare (SFO). Avgifternas storlek uppgår till ovanstående organisationers vid var tid gällande överenskommelse. Avgifterna är en branschöverenskommelse och medlen finansierar forskning. Avgifterna avräknas från det belopp Köparen ska erlägga.
11. PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Parterna kan, inom ramen för fullgörandet av Xxxxxxx, komma att få tillgång till och behandla personuppgifter för den andra partens räkning. De kategorier av individer och personuppgifter som kommer att behandlas samt de behandlingar som kommer att ske framgår av Avtalet.
Personuppgifterna behandlas för ändamålet att fullgöra partens åtaganden under Avtalet så länge Avtalet är i kraft. Parterna åtar sig att uppfylla samtliga de åtaganden som följer av GDPR.
12. FORCE MAJEURE OCH ANSVARSBEGRÄNSNINGAR
12.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Om inte annat visas ska såsom befriande omständighet anses krig, krigshandling, mobilisering, inbördeskrig, eldsvåda, arbetsmarknadskonflikt, myndighetsbud, statsingripande och därmed jämställda omständigheter. Ogynnsamt väder eller angrepp från svamp eller skadegörare skall inte anses som en befriande omständighet.
12.2 Köparens skadeståndsansvar ska, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger, inte under några omständigheter omfatta ersättning för indirekta skador och följdskador såsom utebliven vinst, uteblivna intäkter, förlust av goodwill etc.
13. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTER
13.1 Svensk lag ska tillämpas på avtal på vilket dessa Villkor är tillämpliga.
13.2 Tvister som uppstår i anledning av avtal på vilket dessa Villkor är tillämpliga ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Skiljeförfarandet ska äga rum i Stockholm. Det svenska språket ska användas i skiljeförfarandet.
13.3 Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän.
13.4 Skiljeförfarande som påkallats med hänvisning till denna skiljeklausul omfattas av sekretess. Sekretessen omfattar all information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas i anledning av förfarandet. Information som omfattas av sekretess får inte i någon form vidarebefordras till tredje person utan den andra partens skriftliga samtycke.
13.5 Om avtal eller del av avtal, för vilka dessa Villkor är tillämpliga, överlåts till en tredje man ska sådan tredje man automatiskt vara bunden av denna skiljeklausul.
14. SÄRSKILDA VILLKOR FÖR INKÖP AV CERTIFIERADE RÅVAROR
14.1 TILLÄMPNING
De allmänna inköpsvillkoren för spannmål, oljeväxter, trindsäd och andra produkter som odlas på åkermark samt utsädesråvara tillämpas även för inköp av Certifierade råvaror.
14.2 KRAV FÖR ATT INGÅ AVTAL AVSEENDE CERTIFIERADE RÅVAROR
För att en Leverantör ska kunna ingå Avtal avseende Certifierade Råvaror krävs att Leverantören har godkänts vid revision utförd av behörigt certifieringsorgan i syfte att kontrollera att Leverantören uppfyller kraven för att erhålla aktuell certifiering.
14.3 CERTIFIKAT
Leverantörens anläggning där den Certifierade Råvaran producerats ska vara certifierad aktuellt Skördeår. Certifieringsföretaget ska vara auktoriserat att certifiera enligt gällande regler. Kopia på certifikat ska medfölja varje leverans för registrering vid mottagningsplatsen.
14.4 LEVERANS
Vid varje leverans ska, utöver leveransförsäkran, kopia av certifikat medfölja.
14.5 KARENSMARK
För handel med spannmål, trindsäd och oljeväxter som är producerade på första årets karensmark gäller särskilda villkor enligt respektive certifieringsorgans från tid till annan gällande regelverk.