Avtal
Mellan Lidköpings kommun, 212000-1694, 531 88 Lidköping, Vara kommun, 212000-2924,
534 81 Vara, Grästorp kommun 212000-1595, 467 80 Grästorp och Essunga kommun 21200-
2916, 465 82 Nossebro tecknas följande
Avtal
om gemensam räddningsnämnd
1. Syfte
Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga kommuner skall genom en gemensam nämnd för räddningstjänstverksamheten (räddningsnämnden) bättre ta till vara kommunernas gemensamma resurser för räddningstjänst.
Lidköpings kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i kommunens organisation.
2. Uppgifter m.m.
Avtalet omfattar kommunernas samtliga uppgifter enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor och övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnd som svarar för räddningstjänsten samt skyldighet för räddningsnämnden att delta i samråd och avge yttrande i ärenden om någon nämnd inom Lidköpings, Vara, Grästorps och Essungas kommun begär det.
Xxxxxx svarar nämnden för arbetet med att samordna säkerhetssamordnarfunktionen enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). Räddningsnämnden svarar också för att bemanna en larmcentral som kan hantera alternativt förmedla alla de larm som finns internt i kommunerna, såsom trygghetslarm, inbrottslarm, brandlarm, överfallslarm etc. Larmcentralen skall också ansluta brandlarm från externa kunder. Vidare skall larmcentralen kunna fungera som alternativ växel när ordinarie växel är stängd.
3. Budgetprocessen
Räddningsnämnden skall anpassa sitt budgetarbete, bokslutsarbete och sin budgetuppföljning så att dessa moment på ett följsamt sätt kan ingå i Lidköping, Vara, Grästorp respektive Essunga kommuns motsvarande arbete.
4. Kostnadsfördelning
Lidköpings kommun skall fastställa budgeten för räddningsnämnden efter samråd med Vara, Grästorp och Essunga kommun. Förslag till budget skall skickas till Vara, Grästorp och Essungas kommun senast den 20 september varje år.
Vara kommun skall i förskott till Lidköpings kommun betala 34,97% av den nettobudgetkostnad som fastställts av kommunfullmäktige i Lidköping. Motsvarande kostnad för Grästorps kommun är 18,45% och för Essunga kommun 20,27%.
Förskottsinbetalningen skall göra senast den 15:e i varje månad med 1/12 av respektive kommuns kostnader.
Samordningen av säkerhetssamordnarfunktionen finansieras genom att kommunerna för över det statliga 2:4 bidraget för krishantering.
Larmcentralen skall vara intäktsfinansierad.
Över- och underskott hanteras enligt Lidköpings kommuns ekonomistyrprinciper med följande tillägg:
Om resultatet beror på något som inte gått att förutse, inte gått att arbeta tillbaks innevarande år samt är mer än 0,5 % av de totala kommunbidragen skall resultatet fördelas enligt fördelningstalen.
5. Insyn i förvaltningen
Vara, Grästorp och Essunga kommun har rätt till löpande insyn i förvaltning och redovisning som gäller räddningsnämndens verksamhet.
Räddningsnämnden skall i en delårsrapport per den 31 augusti rapportera till kommunfullmäktiges i Vara, Grästorp och Essunga hur verksamheten utvecklas samt redovisa en prognos på årligt budgetutfall. Rapporten skall skickas i början av september.
6. Regler om förtroendevalda
Räddningsnämnden skall bestå av sju ledamöter och sju ersättare, varav tre ledamöter och tre ersättare utses av kommunfullmäktige i Lidköpings kommun, två ledamöter och två ersättare utses av kommunfullmäktige i Vara kommun, en ledamot och en ersättare utses av kommunfullmäktige i Grästorps kommun och en ledamot och en ersättare utses av kommunfullmäktige i Essunga kommun. Räddningsnämndens ordförande skall utses bland ledamöterna från Lidköpings kommun, 1:e vice ordförande utses efter förslag från Vara kommun och 2:e vice ordförande utses efter förslag från Grästorps kommun.
Mandattiden är från och 1 januari året efter det år då val av kommunfullmäktige i hela riket ägt rum.
7. Pensionsåtagande
Vara, Grästorp och Essunga kommun ansvarar för pensionsåtaganden som trätt ikraft före den gemensamma nämndens bildande. För Varas del gäller det tiden före 2003-01-01, för Grästorps del, tiden före 2004-01-01 och för Essungas del, tiden före 2009-03-01.
Lidköpings kommun ansvarar för åtaganden efter dessa datum. Vid övertagandet av personal i samband med övertagandet Säkerhetssamordnarfunktionen gäller samma fast Lidköpings kommun ansvarar för pensionsåtagandena från och med 2016-07-01
8. Reglemente
Kommunfullmäktige i Lidköpings, Vara, Grästorps respektive Essunga kommun ska anta ett reglemente för räddningsnämnden. Förändringar i reglementet skall antas av kommunfullmäktige i respektive kommun.
9. Närvarorätt vid nämndens sammanträden
Kommunstyrelsens ordförande i Lidköpings, Vara Grästorps respektive Essungas kommun har rätt att närvara vid räddningsnämndens sammanträden och delta i överläggningarna men inte i besluten.
10. Tvister
Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal skall avgöras vid allmän domstol.
11. Upplösning
Vid en upplösning av räddningsnämnden skall ansvaret för nämndens gemensamma personal, materiel och övrig utrustning fördelas på kommunerna efter skälig och rättvis grund.
12. Avtalets giltighet
Detta avtal gäller från och med 2018-01-01 under förutsättning att kommunfullmäktige i Lidköping, Vara, Grästorp respektive Essungas kommun har godkänt avtalet genom beslut som vinner laga kraft.
Avtalet kan sägas upp endast till årsskifte. Uppsägning skall göras före 1/7, 18 månader innan det årsskifte då avtalet ska upphöra. Samma tid gäller för uppsägning av avtalet för eventuell omförhandling. Sker inte uppsägning är avtalet förlängt med ett år varje gång.
Lidköping 2017- | Vara 2017- | Grästorp 2017- |
LIDKÖPINGS KOMMUN | VARA KOMMUN | GRÄSTORPS KOMMUN |
……………………………... | ……………………………. | …………………………… |
Essunga 2017- | ||
ESSUNGA KOMMUN | ||
……………………………... |