Contract
I det etableringspaket för öppna bolag som Patent- och registerstyrelsen (PRS) har utarbetat finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett öppet bolag: bolagsavtalet, blankett Y2 för etableringsanmälan och personuppgiftsblankett.
Mall för bolagsavtal
Med Patent- och registerstyrelsens mall för bolagsavtal kan du enkelt registrera ett öppet bolag. Avtalsmallen innehåller de s.k. obligatoriska bestämmelserna som granskas av handelsregistret:
- firma
- hemort
- verksamhetsområde
- bolagsmän
Mallen innehåller även bestämmelser om ändring av bolagsavtalet och tillämpningen av lagen om öppna bolag och kommanditbolag.
Bolagsavtalet ska dateras och undertecknas av samtliga bolagsmän. Bifoga bolagsavtalet i original till anmälan.
Så fyller du i avtalsmallen
Handelsregistret läser in bolagsavtalet optiskt i det elektroniska systemet. Därför ska du skriva bolagsavtalet på dator, inte för hand.
Företrädande av bolaget och andra eventuella avtalspunkter
Enligt lag har varje bolagsman rätt att ensam företräda bolaget och teckna dess firma i angelägenheter som hör till bolagets verksamhetsområde. Avtalsmallen har detta som utgångspunkt.
Obs! Använd inte avtalsmallen om du vill begränsa tecknande av firma på något annat sätt. Om man exempelvis kommer överens om att firman tecknas av två bolagsmän tillsammans, ska bestämmelsen i avtalet upprättas enligt 3 kap. 1 § i lagen om öppna bolag och kommanditbolag. En länk till lagen finns på vår webbplats xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxxx. Det är bra att överväga om man även vill komma överens om andra frågor. En vanlig sådan fråga är t.ex. upplösning av bolaget.
Firma
Fyll i bolagets firma i bolagsavtalet. Firman för ett öppet bolag ska innehålla orden "öppet bolag”, om bolagsformen inte annars framgår av firman. I firman får inte förekomma namnet på en annan person än en bolagsman.
Man kan inte på förhand helt försäkra sig om firmans registrerbarhet. Du kan också själv söka fram firmor som är registrerade eller under behandling. Detta sker via vår informationstjänst Virre på xxx.xxxxx.xx. Även varumärken tas i beaktande vid namngranskningen. Varumärkesdatabasen finns på xxx.xxx.xx > På svenska > Varumärken
På blankett Y2 för etableringsanmälan kan du ange två namnalternativ utöver den firma som du önskar registrera. Om firman inte kan registreras, registrerar vi det första namnalternativet som kan godkännas. Observera att vi inte kontaktar dig om det finns hinder för registrering av namnet.
Hemort
Fyll i bolagets hemort i bolagsavtalet. Hemorten ska vara en kommun i Finland.
Verksamhetsområde
Fyll i bolagets verksamhetsområde i bolagsavtalet. Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver, t.ex. reparation och service av och handel med fordon. Verksamhetsområdet ska vara verklighetstroget, dvs. det ska omfatta alla de områden som bolaget är eller kommer att vara verksamt i. Ett alltför omfattande verksamhetsområde är dock inte heller bra eftersom det kan försvåra registreringen av företagsnamnet (firman). Skyddet för företagsnamnet är i sista hand beroende av bolagets faktiska verksamhetsområde.
Bolagsmän och bolagsinsatser
Fyll i namnen på bolagsmännen. Ett öppet bolag har minst två bolagsmän som på basis av ett bolagsavtal tillsammans utövar näringsverksamhet. Bolagsmännen kan vara fysiska personer eller sammanslutningar, t.ex. andra bolag.
Bolagsmän i ett öppet bolag behöver inte göra en penninginsats i bolaget – en arbetsinsats räcker. Dessa insatser anmäls inte till handelsregistret. Vi rekommenderar dock att bolagsmännen kommer överens om insatserna i bolagsavtalet.
Ändring av bolagsavtalet
Enligt avtalsmallen krävs ett enhälligt beslut av samtliga bolagsmän för att ändra bolagsavtalet.
BETALNINGSANVISNING
Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Det ska innefatta följande uppgifter:
• Betalare
• Mottagare (Patent- och registerstyrelsen)
• Kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto)
• Arkiveringskod
• Betalt belopp i euro
• Ange företagets namn och att det är fråga om en etableringsanmälan i meddelandefältet.
Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara ett kvitto från betalautomaten, en datorutskrift, en kopia av ditt kontoutdrag eller betalarens exemplar av giroblanketten.
Du kan också betala avgiften till PRS kundtjänst (Sörnäs strandväg 13 C, Helsingfors) när du lämnar in din anmälan. Du kan betala avgiften på magistraterna eller på vissa närings-, trafik- och miljöcentraler, men kontrollera i förväg hur avgiften kan betalas och om tjänsten är tillgänglig.
Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Sörnäs strandväg 13 C, Helsingfors, kan du betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express).
Mer information om avgifter, betalning och anmälningsförfarandet finns på xxx.xxx.xx.
Mer information om hur du lämnar in anmälningar till handelsregistret finns på PRS webbplats xxx.xxx.xx > På svenska > Handelsregistret. Vid behov kan du också kontakta handelsregistrets rådgivning, tfn 029 509 5900.
Bolagsavtal för öppet bolag
Vi undertecknade bildar ett bolag på följande villkor: | |
1. Bolagets firma | |
Bolagets firma är | öppet bolag |
2. Namnalternativ | öppet bolag |
3. Namnalternativ | öppet bolag |
Vi godkänner att firman och namnalternativen registreras i angiven ordning. | |
2. Hemort är | |
3. Verksamhetsområde | |
Bolagets verksamhetsområde är | |
4. Bolagsmän | |
5. Tecknande av firma | |
Firman tecknas av bolagsmännen var för sig. | |
6. Ändring av bolagsavtalet | |
Ändringar i bolagsavtalet ska göras genom ett avtal mellan samtliga bolagsmän. | |
7. Tillämpning av lagen | |
I övrigt iakttas lagen om öppna bolag och kommanditbolag. | |
8. Underskrift | |
Bolagsavtalet har upprättats i | exemplar, ett för varje bolagsman. |
Ett undertecknat avtal i original lämnas in till handelsregistret som bilaga till etableringsanmälan. | |
Ort och datum: | |
Underskrifter och namnförtydliganden av samtliga bolagsmän: | |
Töm blanketten
Myndighetens anteckningar | ||||||||||
/ | ||||||||||
ETABLERINGSANMÄLAN
Öppet bolag, kommanditbolag och beskattningssammanslutning
Y2
Med denna blankett kan företag anmäla sig till eller ansöka om registrering i handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över försäkringspremieskattskyldiga.
YTJ 10021
Begäran som gäller registrering i handelsregistret / begäran om påskyndad behandling (gäller inte ändringar av adress- och kontaktuppgifter). Handelsregisteranmälningarna handläggs i den ordning de kommer in. Handelsregistret avviker från denna ordning enbart av vägande skäl. Begäran tas i beaktande om möjligt. | |
Kryssa för denna punkt om begäran gäller registreringstidpunkt. Obs. Motivera begäran i en separat bilaga. | |
Hemort | |
Kommun | Hemviststat för utländskt företag |
Skicka blanketten till Patent- och registerstyrelsen (PRS) - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 HELSINGFORS
Företagets namn | ||||
Firma (namnformen gäller först när den godkänts av handelsregistret) | Företagets språk | |||
finska | svenska | |||
Namnalternativ 2 | Namnalternativ 3 | |||
Företaget anmäler sig (fyll i uppgifterna till Skatteförvaltningen på sidorna 5‒6) | |
till handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgiften) Obs. Beskattningssammanslutningar införs inte i handelsregistret | |
Andra eventuella firmor (fyll i vid behov) | |
Parallellfirmor (översättning av firmanamn till främmande språk) | |
Bifirma | Verksamhet som företaget bedriver under bifirman |
Bifirma | Verksamhet som företaget bedriver under bifirman |
Offentliga kontaktuppgifter PRS och Skatteförvaltningen (post- eller besöksadress är en obligatorisk uppgift) | |||||||
C/O-postadress | C/O-besöksadress | ||||||
Postadress (gata eller väg) | Husnr | Trappa | Lägenhet | PB | Postnummer | Postkontor | |
Besöksadress (gata eller väg) | Husnr | Trappa | Lägenhet | Postnummer | Postkontor | ||
E-post | Telefon | Webbadress | |||||
Räkenskapsperioden börjar den dag då företaget har grundats eller hos utländska företag från det att företaget inleder sin verksamhet i Finland. | |||
Datum då företaget grundades eller verksamheten inleddes i Finland | dd.mm.åååå | Datum då den första räkenskapsperioden går ut (högst 18 månader) | dd.mm.åååå |
Följande sida
Den följande räkenskapsperioden börjar automatiskt efter att den första räkenskapsperioden gått ut och varar ett år.
YTJ 1002r 1.2019 Grunddel, sida 1 (6)
Företaget fortsätter näringsverksamheten eller rörelseverksamheten av ett tidigare företag (t.ex. från firma till KB), se blankettanvisning. | ||
Fyll också i en personuppgiftsblankett. | ||
Namn på det föregående företaget | FO-nummer | |
Företagets huvudbransch för Skatteförvaltningen (den femsiffriga koden enligt TOL 2008, läs mer om koderna på Statistikcentralens wepplats) | |||||
Företagsform | |
öppet bolag kommanditbolag annat (beskattningssammanlutning) | |
Bilageblanketter till Skatteförvaltningen | |
6204 Registrering av utländskt företag | |
Tilläggsuppgifter |
Datum och underskrift | ||
Datum | Underskrift och namnförtydligande | Telefon |
YTJ 10022
Ange dagen då bolagsavtalet har undertecknats (bifoga bolagsavtalet i original). Beskattningssamman- slutningar ska bifoga en kopia av åtkomsthandlingen, t.ex. av köpe- eller gåvobrevet. | dd.mm.åååå |
Person och företag som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan (t.ex.ombud eller bokföringsbyrå) | ||
Namn | ||
Postadress | Postnummer | Postkontor |
Telefon | E-post | |
Dataskyddsbeskrivning: Information enligt artiklarna 13 och 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning om register som hänför sig till blanketten fås på adressen xxx.xx samt från Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen.
Bolagsmän eller delägare i beskattningssammanlutning (fyll också i en personuppgiftsblankett) | ||||||
Bolagsmannens namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | FO-nummer | Medborgarskap (om inte finskt) | |||
Ansvarig | Har börjat som delägare | Andel av tillgångarna | Andel av inkomsterna | |||
bolagsman | dd.mm.åååå | i bråktal | i procent | i bråktal | i procent | |
Tyst bolagsman | ||||||
Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanlagt | euro | Den tysta bolagsmannens ränteprocent | ||||
Bolagsmannens namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | FO-nummer | Medborgarskap (om inte finskt) | |||
Ansvarig | Har börjat som delägare | Andel av tillgångarna | Andel av inkomsterna | |||
bolagsman | dd.mm.åååå | i bråktal | i procent | i bråktal | i procent | |
Tyst bolagsman | ||||||
Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanlagt | euro | Den tysta bolagsmannens ränteprocent | ||||
Bolagsmannens namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | FO-nummer | Medborgarskap (om inte finskt) | |||
Ansvarig | Har börjat som delägare | Andel av tillgångarna | Andel av inkomsterna | |||
bolagsman | dd.mm.åååå | i bråktal | i procent | i bråktal | i procent | |
Tyst bolagsman | ||||||
Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanlagt | euro | Den tysta bolagsmannens ränteprocent | ||||
YTJ 10023
Bolagsmannens namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | FO-nummer | Medborgarskap (om inte finskt) | |||
Ansvarig | Har börjat som delägare | Andel av tillgångarna | Andel av inkomsterna | |||
bolagsman | dd.mm.åååå | i bråktal | i procent | i bråktal | i procent | |
Tyst bolagsman | ||||||
Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanlagt | euro | Den tysta bolagsmannens ränteprocent | ||||
Bolagsmannens namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | FO-nummer | Medborgarskap (om inte finskt) | |||
Ansvarig | Har börjat som delägare | Andel av tillgångarna | Andel av inkomsterna | |||
bolagsman | dd.mm.åååå | i bråktal | i procent | i bråktal | i procent | |
Tyst bolagsman | ||||||
Den tysta bolagsmannens kapitalplaceringar sammanlagt | euro | Den tysta bolagsmannens ränteprocent | ||||
En tom blankettsida kan kopieras vid behov.
YTJ 1002r 1.2019
Grunddel, sida 3 (6)
UPPGIFTER FÖR HANDELSREGISTERANMÄLAN
YTJ 10024
Bolagsmannens rätt att företräda bolaget | |
Den ansvariga bolagsmannen har rätt att teckna bolagets firma ensam. | |
Firman tecknas på annat sätt som framgår av punkt i bolagsavtalet | |
Y2
Verkställande direktör (fyll också en personuppgiftsblankett) | ||
Namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) | Medborgarskap (om inte finskt) |
Prokurist (fyll också en personuppgiftsblankett) | |
Namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) |
Hur företräds bolaget (ensam eller tillsammans med någon, vem?) | Medborgarskap (om inte finskt) |
Prokurist (fyll också en personuppgiftsblankett) | |
Namn | Födelsedatum (dd.mm.åååå) |
Hur företräds bolaget (ensam eller tillsammans med någon, vem?) | Medborgarskap (om inte finskt) |
Andra uppgifter som lämnas för registrering |
YTJ 1002r 1.2019
Handelsregistret exemplar, sida 4 (6)
Postadress som anmäls endast till Skatteförvaltningen (om annan än den på sidan 1) | ||||||
Postadress (gata eller väg) | Husnr | Trappa | Lägenhet | PB | Postnummer | Postkontor |
UPPGIFTER SOM LÄMNAS TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN
YTJ 10025
Y2
Kryssa här om kommanditbolaget är en kapitalfond |
Företaget anmäler sig som momsskyldigt | fr.o.m. (dd.mm.åååå) | Företag anser sig inte vara momsskyldigt (bifoga en motivering) | fr.o.m. (dd.mm.åååå) |
för rörelseverksamhet för inköp eller eget bruk deklarationsskyldigt för försäljning av tjänster inom EU för primärproduktion | Motivering till varför företaget inte anser sig vara momsskyldigt rörelseverksamhet i liten skala (MomsL 3 §, 15 000 euro) hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 §) socialvårdstjänster (MomsL 37 §) utbildningstjänster (MomsL 39 §) finansiella tjänster och försäkringstjänster (MomsL 41 § och 44 §) ett allmännyttigt samfund eller religionssamfund bedriver momsfri verksamhet (MomsL 4‒5 §) honorar eller ersättning för upphovsrätt (MomsL 45 §) fastighetsöverlåtelser (MomsL 27 §) annan momsfri verksamhet, vilken? | ||
Företaget ansöker om momsregistrering | fr.o.m. (dd.mm.åååå) | ||
för överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 § och 30 §, bifoga en kopia av hyreskontraktet eller annan utredning om hyresobjektet och hyresgästen) för rörelseverksamhet i liten skala (MomsL 3 §, 15 000 euro) för gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f §) för primärproduktion som allmännyttigt samfund eller religionssamfund (MomsL 12 § 1 mom.) | |||
Företaget ansöker om förskottsuppbördsregistrering (L om förskottsuppbörd 25 §) (Registreringen börjar tidigast den dag då anmälan har kommit in) | fr.o.m. (dd.mm.åååå) |
Företaget anmäler sig som arbetsgivare som betalar löner regelbundet | fr.o.m. (dd.mm.åååå) |
Skatteperioden för skatter på eget initiativ Om företagets omsättning under kalenderåret är högst 100 000 euro, kan mervärdesskatter deklareras och betalas kvartalsvis. Förskottsinnehållningar, arbetsgivares socialskyddsavgifter och källskatter kan då betalas kvartalsvis. Om omsättningen är högst 30 000 euro, kan mervärdesskatten deklareras och betalas kalenderårsvis och de andra skatterna betalas kvartalsvis. Uppgifterna om arbetsgivarprestationer ska lämnas till inkomstregistret alltid inom 5 dagar från löneutbetalningsdagen. Också företagets utländska omsättning räknas med i omsättningen. | ||
Omsättningen för kalenderåret är högst 30 000 euro | Omsättningen för kalenderåret är 30 001‒100 000 euro | |
Omsättningen för kalenderåret är över 100 000 euro | ||
Önskad skatteperiod för mervärdesbeskattningen: | Önskad skatteperiod för arbetsgivarprestationer: | |
år | kvartal | |
kvartal | 1 månad | |
1 månad | ||
Skatteförvaltningen fastställer skatteperiodens längd och skickar ett skriftligt meddelande om det. | ||
YTJ 1002r 1.2019 Skatteförvaltningens exemplar, sida 5 (6)
YTJ 10026
Uppgifter om förskottsskatt | |||
Uppskattning av omsättningen under den första räkenskapsperioden | euro | Uppskattning av resultatet under den första räkenskapsperioden | euro |
Förskottsskatten fastställs för bolagsmännen enligt deras respektive inkomstandelar. | |||
Y2
Tilläggsuppgifter |
YTJ 1002r 1.2019 Skatteförvaltningens exemplar, sida 6 (6)
Till början av blanketten
Sriv ut blanketten
PERSONUPPGIFTSBLANKETT
Personuppgifter för begränsad användning
Du kan fylla i blanketten i elektronisk form på xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx
Grunduppgifter om företaget
Företagets firma (företagsnamn): | |
FO-nummer: | Anmälans diarienummer: |
Personuppgifter
Ange personens namn, finländska personbeteckning och medborgarskap på den här blanketten. Om personen inte har finländsk personbeteckning, ange personens födelsedatum. Om personen inte bor i Finland, ange hemadress. | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Efternamn | Förnamn | |
Medborgarskap | Personbeteckning | Födelsedatum |
Hemadress för person som bor utomlands (gatuadress, kommun, land) | ||
Du kan vid behov skriva ut extra blanketter på vår webbplats: xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx
PRS-Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet
PB 2000
00231 Helsingfors
Kundservicenummer 029 509 5040