SLL IT

VAL databaserna för Tolkverksamheten

Datalager för uppföljning av vårdhändelse i SLL

Ändrad 20180321

VAL innehåller information från Tolkportalen som är en gemensam väg för att beställa tolktjänster inom Stockholms läns landsting. Syftet med tolkportalen är dels att förbättra tillgänglighet för beställning av tolktjänster, dels att samla alla beställningar av tolktjänster för uppföljningsändamål.

1.Innehållsförteckning

1. Innehållsförteckning 2

2. Ändringshistorik 4

3. Allmänt 4

Felanmälan /förfrågningar 4

Inledning 4

Schematisk skiss systemsamband 5

4. Tolkverksamhetens system / Bakgrund 6

TOLK_Kompetensniva 17

TOLK_Metod 17

TOLK_Sprak 17

6. Tolk Dov VAL 18

6.1. Faktatabeller 19

TOLK_DOV_DIM_IdentMetod 26

TOLK_DOV_DIM_Tolkavtal 26

TOLK_DOV_DIM_Kategori 27

TOLK_DOV_DIM_Avvikelse 27

TOLK_DOV_DIM_BestallningsStatus 27

TOLK_DOV_DIM_Bokningsstatus 28

TOLK_DOV_DIM_TolkanvandareGrupp 28

TOLK_DOV_DIM_Tolkmetod 29

2.Ändringshistorik

VAL handbok_Tolk

För detaljer, se beskrivning för respektive databas

Datum

Ändringshistorik

TOLK_Uppdrag

2016-10-12

Nya kolumner:

Uppdrag, Avvikelse, BestallarVardenhet, RestidkostnMojlig

och RestidkostnBegard

TOLK Döv

2018-03

Information om fakta- samt stödtabeller

3.Allmänt

Felanmälan /förfrågningar

Felanmälningar / förfrågningar som rör VAL databaserna görs till sevicedesk SLLIT.

Per telefon 00 000 000 00 eller via kontaktformuläret:

xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/

Observera att du ska få ett ärendenummer som du sedan kan referera till när du kontaktar servicesk för uppföljning av ärendet.

Inledning

VAL handböckerna beskriver landstingets uppföljningsdatabaser i datalagret Val. VAL handboken består av flera separata dokument som återfinns på:

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx.xxx

Vårdgivare som har slutit avtal med Stockholms läns landsting har åtagit sig att leverera information elektroniskt till SLL. Beroende på verksamhet rapporterar vårdgivaren vårdhändelser till olika system. Besök och vårdtillfällen rapporteras t ex till GVR (Gemensamt vårdregister), primärvårdens listningar och inskrivningar i basal hemsjukvård rapporteras till ListOn, faktureringar för medicinsk service till FUMS, hjälpmedel beställs/registreras i Thord eller Beställningsportalen osv. Flera av dessa källsystem skapar också månadsvis en exportfil med vårdinformation som skickas till VAL systemet (datalager). VAL uppdaterar sedan respektive VAL databas, ARV VAL uppdateras med information ur exportfilen från ARV systemet. FUMS VAL uppdateras med uppgifterna från FUMS systemets exportfiler osv. Respektive VAL databas byggs sedan på med mer information från andra system för underlätta analysarbetet. Se den schematiska skissen nedan som något förenklat beskriver systemsambanden. Efter beslut från systemägare /styrgrupp utvecklas och införs nya databaser (verksamheter) i datalagret.

Generellt gäller:
VAL databaserna uppdateras en gång per månad med data från respektive källsystem

vid inläsning av vårdhändelser på individnivå krypteras personnummer till ett för varje patient unikt ID-nummer vilket innebär att patientens identitet inte kan avslöjas i VAL. Fr o m 1995 är detta ID nummer unikt för patienten över åren och i alla VAL databaser. Detta gör det möjligt att följa en (avidentifierad) persons vårdkonsumtion över åren i de olika databaserna.
databaserna kompletteras med ett antal hjälpvariabler från andra system som t ex kodservern samt skapar egna beräknade analysvariabler för att underlätta statistisk uppföljning.
databaserna lagras som SAS dataset i GUPS (Gemensam UppföljningsPlattform SLL). Åtkomst till VAL sker via SAS programvara, t ex SAS Enterprise Guide

För mer detaljerad information, se huvuddokumentet ”VAL handboken”.

Schematisk skiss systemsamband

4.Tolkverksamhetens system / Bakgrund

Översiktlig beskrivning av den verksamhet som ska stödjas:

Tolkportalen är Stockholms läns landstings e-tjänst för bokning av tolktjänster via 1177 Vårdguiden. Invånare kan beställa tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning. Hälso- och sjukvårdspersonal kan beställa tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning samt tolktjänster i talade språk.

Beställning av tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning är tillgängligt för alla länets invånare via 1177 Vårdguiden. Hälso- och sjukvårdspersonal loggar in direkt på tolkportalen med e-tjänstekort.

Syftet med tolkportalen är dels att förbättra tillgänglighet för beställning av tolktjänster, dels att samla alla beställningar av tolktjänster för uppföljningsändamål.

De upphandlade leverantörerna av tolktjänster i talade språk arbetar i systemet i en egen vy där de får tillgång till förfrågningar på tolkuppdrag och kan svara på dessa alternativt via integration. Tolkförmedlarna kan även sammanställa och hantera prisberäknade underlag för fakturering av tolktjänster.

Fakturamottagare på SLL kan gå in i systemet och ta fram underlagen för respektive faktura, så att de direkt kan stämma av inkomna fakturor mot underlag i systemet.

Lösningen för beställning av tolktjänster består av flera samverkande system och komponenter:

1177 Vårdguiden för autentisering (för invånare och hälso- och sjukvårdspersonal)
IdP för autentisering (för hälso- och sjukvårdspersonal med e-tjänstekort).
Tolkportal för att lägga beställningar av tolktjänster (både tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning samt tolktjänster i talade språk) och hantera förfrågningar av tolktjänster i talade språk mot tolkförmedlingar samt följa upp ersättningar.
Tolkcentralens system för att samordna förfrågningar för tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning och hantera förfrågningar mot tolkförmedlingar.
Betalningsansvarstjänst i den regionala tjänsteplattformen som tar fram betalningsansvar för beställningar av tolktjänster i talade språk.
Ersättningsunderlagstjänst som hanterar ersättningshändelser och grupperar dessa till ersättningsunderlag (d.v.s. något som kan faktureras).

5.Tolk VAL

Faktatabellerna publiceras senast den 8:e arbetsdagen varje månad

Tolk VAL består av ett antal Faktatabeller samt ett antal stödtabeller för översättning av de koder som ligger i faktatabellerna. Stödtabellerna utgör också underlag för en automatisk rutin som skapar SAS-format, (generell namnstandard $tolk_<stödtabellsnamn>, se VALhandbok Format.

Tolk-VAL innehåller följande faktatabeller:

Tabellnamn	Kommentar
TOLK_Uppdrag	Uppdatering av tidigare inläst post görs
TOLK_ Avvikelse	Ingen uppdatering.
TOLK_Kostnad	Ingen uppdatering. Tidigare inläst kostnad för en post kan senare kompletteras med en ny (krediterad) kostnad.
TOLK_Patient	Ingen uppdatering. Samma person läggs upp för varje tolkuppdrag

Ingen uppdelning på månads- eller årsversioner ska göras av någon av tabellerna.

Samtliga faktatabellerna innehåller variabeln UppdragsID (LangOrderId i exportfil) som gör att de fyra tabellernas innehåll för samma beställning/uppdrag kan kopplas ihop.

I exportfilerna för TOLK_Uppdrag skickas samtliga nyupplagda/ändrade poster sedan förgående månadsexportfil där uppdragsbeställningen antingen är kvitterad eller avbokat inkl. uppdateringsposter för tidigare skickade poster.

Övriga exportfiler innehåller poster med UppdragsID som är relaterade till uppdragsposter som skickas samma månadsskifte eller som har skickats tidigare månadsskiften.

Kreditfakturor kommer att hanteras som fler rader på samma beställningsnummer i tabellen TOLK_Kostnad. Ex. Om kostnad felaktigt tidigare skickats med 5 000 kr så skickas minuspost -5 000 och en ny post med rätt kostnad.

5.1.Faktatabeller

Uppdrag

Detta dokument är en specifikation för VAL-tabellen TOLK_Uppdrag som är en av Tolk-VAL:s faktatabeller. Tabellen innehåller beställningar av tolktjänster i talade språk.

Tabellspecifikation

En uppdatering av tidigare skickad uppdragspost görs genom att komplett post skickas dvs även tidigare levererade variabeldata som inte ändrats levereras.

TOLK_ Uppdrag	Ca 300 00 rader per år
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl värde	Typ
LangOrderId	Beställningsnummer Exempel: 1000002	UppdragsID	Uppdragsnummer	Ja	C7
LangOrderSeriesId	Serienummer. Grupperings-nyckel som visar vilka tolkbesök som beställts vid samma tillfälle. Exempel: 2766, som ingår i flera UppdragsID:	SerieID	Serienummer	Ja	C7
LanguageId	Språk Exempel: ARA (=Arabiska)	SprakID	SpråkID	Ja	C3
	Period för händelse. Skapas från variabel PlanStarttid Exempel: 201302	Period	Period	ja	C6
PlannedStart	Planerad starttid Exempel: 2013-02-21T11:00	PlanStarttid	Planerad starttid	Ja	C30
PlannedEnd	Planerad sluttid Exempel: 2013-02-21T12:00	PlanSluttid	Planerad sluttid	Ja	C30
	Planerad längd i minuter. Beräknas i VAL (PlanStarttid – PlanSluttid) Exempel: 60	PlanLangd	Planerad längd	ja	N8
AcknowledgedStart	Kvitterad starttid. Uppdateras Exempel: 2013-02-21T11:00	KvitteradStarttid	Kvitterad starttid	Nej	C30
AcknowledgedEnd	Kvitterad sluttid. Uppdateras Exempel: 2013-02-21T12:00	KvitteradSluttid	Kvitterad sluttid	Nej	C30
	Kvitterad längd i minuter. Beräknas i VAL. Uppdateras. Exempel: 60	KvitteradLangd	Kvitterad längd	nej	N8
InitiatorUnit	Beställande enhet. HsaId Jmfr kolumn BestallarVardenhet som är en grövre indelning. Exempel: SE2321000016-3541	Bestallare:	Beställande enhet	Ja	C17
RequestTime	Förfrågningsdatum. Dag och tid när beställningen skapades Exempel: 2013-02-05T15:37	BestalldTidpunkt	Beställningstidpunkt	Ja	C35
BookingTime	Svarsdatum. Dag och tid när tolkförmedling tackat ja, eller den tid när alla tackat nej. Exempel: 2013-02-06T14:00	SvarsTidpunkt	Svarstidpunkt	Ja	C35
AcknowledgementTime	Tidpunkt då tolkförmedling lämnat kvitterade uppgifter. Uppdateras Exempel: 2013-02-26T12:31	KvitteradTidpunkt	Kvitteringstidpunkt	Nej	C30
PatientCount	Antal patienter tolkuppdraget avser	XxxxxXxxxxxxxx	Xxxxx patienter	Ja	N8
ShortName	Tolkförmedling som utför uppdraget. Ej tillgänglig om tolktillfället ej blev bokat eller är avbokat: Exempel: Transvoice, Språkservice	Tolkformedling	Tolkförmedling	Nej	C15
ContractId	Avtalsnummer. Ej ADA-nummer Exempel: 2010	AvtalID	AvtalsID	Ja	C4
(Requested)AuthorizationLevelId	Efterfrågad kompetensnivå (På beställningen). Exempel: AT (=Auktoriserad tolk)	BegardKompNiva	Begärd kompetensnivå	Ja	C2
RequestedAuthorizationLevelRequired	Endast-flagga efterfrågad kompetensnivå J eller N	BegardKompNivaKrav	Begärd kompetensnivå krav	Ja	C1
(Booked)AuthorizationLevelId	Bokad kompetensnivå. Ej tillgänglig om tolktillfället ej blev bokat eller är avbokat (vad tolkförmedlingen anger att de tänker leverera) Exempel: AT (=Auktoriserad tolk)	BokadKompNiva	Bokad kompetensnivå	Nej	C2
AcknowledgedAuthorizationLevelId	Kvitterad kompetensnivå (vad som faktiskt levererades). Ej tillgänglig om tolktillfället ej blev bokat eller är avbokat. Uppdateras. ST (=Sjukvårdsauktoriserad tolk)	KvitteradKompNivaID	Kvitterad kompetensnivå	Nej	C2
RequestedInterpreterGender	Efterfrågat kön på tolk (På beställningen). M = man, K = kvinna	XxxxxxXxx	Xxxxxx kön	Nej	1
RequestedInterpreterGenderRequired	Endast-flagga efterfrågat kön J eller N	BegartKonKrav	Begärt kön krav	Nej	C1
InterpretationTypeId	Tolkmetod Exempel: Kontakt. Telefon	Tolkmetod	Tolkmetod	Ja	C15
GroupInterpretation	Grupptolkning (tolkning i ett gruppsamtal) J eller N	Grupptolkning	Grupptolkning	Ja	C1
SimultaneousInterpretation	Simultantolkning J eller N	Simultantolkning	Simultantolkning	Ja	C1
DelegatedRegistration	Delegerad registrering. Avser vem som registrerat besöket i Tolkportalen Normalfallet Nej innebär registrerat av vårdgivare Ja innebär normalt telefonbokning som är registrerad av tolkförmedling J eller N	RegAvTolkformedling	Registrerad av tolkförmedling	Ja	C1
Cancelled	Avbokat av vårdgivare J eller N	AvbokatVardgivare	Avbokat av vårdgivare	Ja	C1
LateCancelled	Sen avbokning ger ersättning till tolkförmedling J eller N	AvbokatSent	Sen avbokning som ersätts	Nej	C1
CancellationTime	Avbokningstid (klockslag när avbokningen registrerades) Exempel: 2014-09-10T10:14	AvbokatSentTidpunkt	Avbokning tidpunkt	Nej	C30
RecurringBooking	Fast tolktid. Normalfallet är Nej Ja avser stående bokning för t.ex. öppen mottagning på arabiska en förmiddag varje vecka	StaendeBokning	Stående bokning	Ja	1
PaymentResponsible	Betalningsansvarig. HSF, TioHundra, eller övrigt Exempel = HSF	BetalAnsvar	Betalningsansvarig	Nej	C9
	Uppdateras från variabel Kostnad (Cost) i TOLK_Kostnad. Kostnad för ett uppdrag är summan av plus och minuskostnader som rapporterats på uppdraget. För närvarande saknas underlag från Tolkportalen varför kolumnen är mycket bristfällig. Tolkportalen beräknar att överföring av nya ersättningsunderlag ska kunna ske under 2016.	Kostnad	Kostnad	nej	N8
HasFeedbackWithPenalty	Har vitesgrundande avvikelse. Sammanfattning av tabell Tolkportalsavvikelser. Uppdateras J eller N	AvvikelseVite	Vitesgrundande avvikelse	Ja	C1
HasFeedbackWithoutPenalty	Har övrig avvikelse. Från Tolkportalavvikelser. Uppdateras. J eller N	AvvikelseOvrig	Övrig avvikelse	Ja	C1
PenaltyFee	Vitesbelopp. Sammanräknat alla viten per UppdragsID (beställningsnummer). Dessa framgår av tabellen Tolkportalavvikelser. Uppdateras	Vitesbelopp	Vitesbelopp	Nej	N8
NoPatient	Patient uteblev. Uppdateras J eller N	PatientUteblev	Patient uteblev	Ja	C1
	Tidpunkt för nyuppläggning av tabell-rad	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	N8
	Tidpunkt för uppdatering av laddad tabell-rad. (Samma som tidpunkt för laddning vid nyuppläggning	LaddUpdTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Uppdateringsdatum	ja	N8
HealthcareCommissionId	Beställande vårdenhet UppdragsID Se kodserverns tabell Samverks Ny kolumn 20161012	Uppdrag	Uppdrag		C7
	Värdet sätts till J om någon av variablerna Vitesgrundande avvikelse eller Övrig avvikelse är lika med J, annars N. Skapas av VAL Ny kolumn 20161012	Avvikelse	Avvikelse		C1
InitiatorHealthcareUnit	Beställande vårdenhet HSA-ID Jmfr kolumn Bestallare (Beställande enhet) som är en lägre nivå.	BestallarVardenhet	Beställande vårdenhet		C17
TravelTimeCostAllowed	Restidsersättning möjlig J eller N Ny kolumn 20161012	RestidkostnMojlig	Restidserättning möjlig		C1
TravelTimeCostRequested	Restidsersättning begärd J eller N Ny kolumn 20161012	RestidkostnBegard	Restidserättning begärd		C1

Uppdragsavvikelse

Detta dokument är en specifikation för VAL-tabellen TOLK_Avvikelse som är en av Tolk-VAL:s faktatabeller. Tabellen innehåller avvikelser från beställt tolkningsuppdrag.

Tabellspecifikation

Ingen uppdelning i månads- eller årsversioner av tabellen ska göras.

Uppdatering eller borttag av tidigare levererade avvikelseposter ska inte kunna göras.

Historiska data fr o m 2013 ska läsas in.

Anm: Samma kombination av UppdragsID och AvvikelseID kan inte förekomma flera ggr.

Tabellen ska inte innehålla vitesbelopp. Detta räknas samman per beställning och exporteras till Uppdragstabellen.

TOLK_uppdrags Avvikelse
Variabelnamn i fil. Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl värde	Typ
LangOrderId	Beställningsnummer Det kan finns flera rader med samma UppdragsID (men med olika AvvikelseID)	UppdragsID	Uppdragsnummer	Ja	C7
	Månad för händelse. Hämtas från tabell TOLK_Uppdrag. Exempel: 201402	Period	Period	ja	C6
FeedbackId	Avvikelse från kvitterat uppdrag Exempel: 1 (=Ej förmedlat avtalad/beställd kompetens på tolk) 6 (=Tolk uteblev utan ny överenskommen tid)	AvvikelseID	AvvikelseID	Ja	C2
Penalty	Vitesgrundande J eller N	Vitesgrund	Vitesgrundande	Ja	C1
	Tidpunkt för laddning av tabell-rad	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	N8

Kostnad

Detta dokument är en specifikation för VAL-tabellen TOLK_Kostnad som är en av Tolk-VAL:s faktatabeller. Tabellen innehåller kostnader för tolkningsuppdrag.

OBSERVERA: För närvarande saknas underlag från Tolkportalen varför Tabellen är mycket bristfällig. Tolkportalen beräknar att överföring av nya ersättningsunderlag ska kunna ske under 2016.

Tabellspecifikation

Bearbetning för uppdatering av tabellen TOLK_Uppdrag. För samtliga UppdragsID som finns i de i månadskörningen nyupplagda posterna ska följande göras. Summera variabeln Kostnad i tabellen för alla rader med samma UppdragsID (dvs både ev. tidigare upplagda och den nytillkomna raden). Summan används för att uppdatera variabeln Kostnad i tabellen TOLK_Uppdrag. Även variabeln UpdDat i TOLK_Uppdrag ska då uppdateras med uppdateringstidpunkt.

Ingen uppdelning i månads- eller årsversioner av tabellen ska göras.

Uppdatering eller borttag av tidigare levererade kostnadsposter ska inte kunna göras.

Nya poster med samma Uppdragsnummer som tidigare exporteras förekommer.

Historiska data fr o m 2013.

Anm: Tabell kan innehålla flera rader med samma UppdragsID för olika kostnader.

Beräknad summa för alla rader med samma UppdragsID exporteras till Uppdragstabellen.

TOLK_ Kostnad	Ca 300 00 rader per år
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl värde	Typ
	I VAL genererat ID för rad (löpnummer)	KostnadsID	Kostnads ID	ja	C8
LangOrderId	Beställningsnummer Exempel: 1000668 Matchas mot tabell Tolk_uppdrag.	UppdragsID	Uppdragsnummer	Ja	C7
	Period-månad för händelse/tolkuppdrag. Hämtas från TOLK_Uppdrag. Period Exempel:201402	Period	Period	ja	C6
Cost	Kostnad. Kan vara negativ	Kostnad	Kostnad	Ja	N8
	Tidpunkt för laddning av tabell-rad	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	N8

Patient

Detta dokument är en specifikation för VAL-tabellen TOLK_Patient som är en av Tolk-VAL:s faktatabeller.

Tabellen innehåller de patienter för vilka tolkningsuppdrag genomförts.

Tabellspecifikation

Ingen uppdelning i månads- eller årsversioner av tabellen ska göras.

Uppdatering eller borttag av tidigare levererade patientposter ska inte kunna göras.

Historiska data fr o m 2013 ska läsas in.

TOLK_ Patient
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl värde	Typ
LangOrderId	Beställningsnummer Samma UppdragsId kan förekomma på flera rader men med olika IDNR: Exempel: I tabell Uppdrag finns en rad med UppdragsID = 1006656 och med Antal patienter= 4st. Xxxxx XxxxxxxxXX förekommer 4 ggr i patienttabellen, en rad för varje patient inom samma uppdrag.	UppdragsID	Uppdragsnummer	Ja	C7
	Period för händelse. Hämtas från tabell TOLK_Uppdrag (Period) Exempel: 201505	Period	Period	ja	C6
IdentificationTypeId	Identifieringsmetod patient 1 (=Personnummer) 3 (=Reservnummer)	IdentMetod Ändra till IdentMetodID	Identifieringsmetod ID	Ja	C1
CivicNumber	Personnummer och samordningsnummer. Med sekel, endast siffror. (Obl. om identifieringsmetod = Personnummer) Krypterat enligt VAL standard	IDNR	Patient ID	Nej	C20
TemporaryIdentificationNumber	Reservnummer. Endast siffror. Krypterat enligt VAL standard (Obl. om identifieringsmetod = Reservnummer)	Sammanslagen med ovanstående
Gender	Kön K eller M	Kon	Kön	Ja	C1
Age	Där personnummer finns. Patientens ålder vid filexport. För reserv/asylnummer angiven ålder.	Alder	Ålder	ja	N3
	Högst uppnådda ålder under innevarande år om Födelsemånad finns. Annars lämnas blankt.	Arsalder	Ålder under året	nej	N3
	Födelsemånad. Beräknas från personnummer om detta finns. Annars lämnas blankt. Exempel 195211	Fmanad Obs! Särskild behörighet krävs	Födelseår-månad	nej	C6
	Det basområde som patienten var skriven i vid nyuppläggning. Beräknas från personnummer om detta finns. Annars lämnas blankt. Se tabell Basomrny i Codeserver Exempel: 2170120 = Bredängs Allé	Basomr Obs! Särskild behörighet krävs	Basområde	nej	C7
	Länskod. Där patienten var skriven vid nyuppläggning. Hämtas från HUS-VAL enligt VAL-standard om personnummer finns. Annars lämnas blankt Se tabell LKF i Codeserver Exempel: 01 (Stockholms län)	Lan	Län	nej	C2
	Kommunkod, se Lan Exempel: 0180 = Stockholm	Kommun	Kommun	nej	C4
	Församlingskod, se Lan, Exempel: 018040 = Skärholmen	Forsamling	Församling	nej	C6
	Stadsdelskod, se även Lan Se tabell Stadsdel i Codeserver Exempel: 80124 = Skärholmen	Stadsdel	Stadsdel	nej	C5
	Se även Lan Tidigare ansvarsområden för vårdcentraler. Gruppering av basområden. Se tabell Omrkodny i Codeserver Exempel: 155203 = Bredäng	Omrkod	Områdeskod	nej	C7
	Tidigare ”Beställarområde/konsumerande sjukvårdsområde” Se även Lan och tabell Omrkodny i Codeserver. Exempel: 01 = Norr, 02 = Söder	KSO	Beställarområde	nej	C2
	Tidpunkt för laddning av tabell-rad	LaddUpdTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddnings-uppdateringstid	ja	N8
Xxxx	Xxxxxx som anger asyl-patient. Identifieringsmetod skall ej användas för att avgöra asyl. Ny kolumn 20161012.	Asyl	Asyl		C1

5.2.Stödtabeller

Detta dokument redovisar innehållet i Tolk-VALs stödtabeller. För flertalet tabeller har SAS Format skapats enligt namnstandard $Tolk_”stödtabellsnamn”. Se VAL handboken Format.

TOLK_Avtal

TOLK_Avtal	2 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
ContractId	AvtalsID	AvtalID	AvtalsID	ja	Char	4
Name	Avtalsbenämning	AvtalNamn	Avtalsnamn	ja	Char	25
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	Date	N8

TOLK_Avvikelse

TOLK_ Avvikelse	12 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
FeedbackId	AvvikelseID	AvvikelseID	AvvikelseID	ja	Char	2
Name	AvvikelseNamn	AvvikelseNamn	Avvikelseorsak	ja	Char	100
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	N Date	8 20

TOLK_Formedling

TOLK_ Formedling	4 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
AssociationId	TolkformedlingID	TolkformedlingID	TolkförmedlngsID	ja	Char	1
ShortName	Kortnamn för tolkförmedling	Tolkformedling	Tolkförmedling		Char	15
Name	Tolkförmedlingsnamn	TolkformedlingNamn	Tolkförmedling namn	ja	Char	50
OrganizationalNumber	Organisationsnummer	TolkformedlingOrgNr	Tolkförmedling organisationsnr	nej	Char	11
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddUpdTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningsdatum	ja	Date	N8

TOLK_IdentMetod

TOLK_ IdentMetod	3 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
IdentificationTypeId		IdentMetodID	Identifieringsmetod ID	ja	Char	1
Name		IdentMetodName	Identifieringsmetod	ja	Char	14
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddUpdTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddnings-uppdateringstid	ja	Date N	20

TOLK_Kompetensniva

TOLK_ Kompetensniva	3 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
AuthorizationLevelId	Kompetensnivå på tolk	KompetensNivaID	KompetensnivåID	ja	Char	2
Name	Kompetensnivå namn	KompetensNivaNamn	Komptensnivå namn	ja	Char	26
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	Num Datetime20	8

TOLK_Metod

TOLK_Metod	2 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
InterpretationTypeId	TolkmetodsID	TolkmetodID	TolkningsmetodID	ja	Char	1
Shortname	Telefon- eller Kontakt	Tolkmetod	Tolkmetod		Char	15
Name	Telefontolkning, Kontakttolkning	TolkmetodNamn	Tolkmetod namn	ja	Char	30
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	N Date	8 20

TOLK_Sprak

TOLK_Sprak	Ca 110 rader
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
LanguageId		SprakID	Språk ID	ja	Char	3
Name		Spraknamn	Språk	ja	Char	40
	Tidpunkt för senaste uppdatering av tabell-rad.	LaddTidpunkt Obs! Särskild behörighet krävs	Laddningstid	ja	Date	N8

6.Tolk Dov VAL

Tolk Dov VAL består av ett antal Faktatabeller samt ett antal stödtabeller för översättning av de koder som ligger i faktatabellerna. Stödtabellerna utgör också underlag för en automatisk rutin som skapar SAS-format, (generell namnstandard $tolk_<stödtabellsnamn>, se VALhandbok Format.

TOLK-DOV-VAL innehåller följande faktatabeller:

Tabellnamn	Kommentar
TOLK_DOV_Bestallningar	Nya rader och uppdateringar kommer i filen
TOLK_DOV_Bokningar	Nya rader och uppdateringar kommer i filen
TOLK_DOV_Anvandare	Nya rader och uppdateringar kommer i filen
TOLK_DOV_Patient	Nya rader och uppdateringar kommer i filen

Ingen uppdelning på månads- eller årsversioner ska göras av någon av tabellerna.

Nya beställningsrader som inte finns sedan tidigare i VAL läggs på befintligt data. Beställningar som finns sedan tidigare i VAL tas bort i sin helhet och läggs upp på nytt.

6.1.Faktatabeller

Beställningar

Tabellen innehåller beställningar av tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning som huvudsakligen görs via Tolkportalen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF).

Anm: För t.ex. konferensbokningar så kan flera beställare beställa till samma konferens, men detta kan samordnas till en enda tolkbokning om alla skall vara på samma ställe samtidigt. Då kan vi få N:1 i förhållande beställning/bokning.

TOLK_DOV_Bestallningar	Ca 25 000 per år
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
HearingOrderOccurrenceID	Nummer som visas i Tolkpotalen för en beställning. En beställning är en tolk som tolkar en tolkmetod på en viss plats vid ett sammanhängande tillfälle.	BestallningsID	Beställningsnummer	Ja	Num	7
HearingOrderSeriesID	En serie i Tolkportalen är flera besök för samma tolkanvändare som har liknande egenskaper och är beställda vid samma tillfälle.	SerieID	Serienummer	Ja	Num	7
HearingOrderStatus	Beställningens status i Tolkportalen	BestallningsStatus	Beställningsstatus	Ja	Num	2
PurchaseObjectID	Tolkavtal (upphandlad tolkmetod). T.ex. Teckentolk eller dövblindstolkning	TolkavtalID	TolkavtalID	Ja	Num	2
CatoegoryId	Bedömt syfte med tolkuppdraget.	KategoriID	KategoriID	Nej	Num	1
	Årtal för händelse. Skapas i VAL från variabel PlanStarttid. Exempel: 2013	Ar	År	Ja	Char	4
	Period för händelse. Skapas i VAL från variabel PlanStarttid Exempel: 201302	Period	Period	Ja	Char	6
PlannedStart	Tid som önskas vid beställningen	PlanStarttid	Planerad starttid	Ja	Char	30
PlannedEnd	Tid som önskas vid beställningen	PlanSluttid	Planerad sluttid	Ja	Char	30
	Tid som önskas vid beställningen	PlanLangd	Planerad längd	Ja	Num	8
InitiatorUnit	Den vårdande enhet där tolkningen utförs	Bestallare	Beställande enhet	Nej	Char	17
RegisteredByTc	Om beställning inkommit per mail eller telefon	RegAvTolkcentral	Registrerad av Tolkcentral	Ja	Char	1
RegisteredByHcp	Om vårdgivare själv registrerat beställning i Tolkportalen	RegAvVardgivare	Registrerad av Vårdgivare	Xx	Xxxx	0
RegisteredByCitizen	Om privatperson själv registrerat beställning i Tolkportalen	RegAvPrivatperson	Registrerad av Privatperson	Xx	Xxxx	1
RequestCreatedTime	Tidsstämpel när beställningen skapades	BestallningsTidpunkt	Beställningstidpunkt	Ja	Char	30
BookingTime	Tidsstämpel när alla tolkar blivit tillsatta av något tolkbolag	BokningsTidpunkt	Bokningstidpunkt	Ja	Char	30
ForeignCountry	Utlandsuppdrag	Utlandsuppdrag	Utlandsuppdrag	Ja	Char	1
InterpreterUsersCount	Xxxxx tolkanvändare som närvar vid besöket	AntalTolkanvandare	Antal tolkanvändare	Ja	Num	8
PatientCount	Xxxxx patienter som närvarar vid besöket	AntalPatienter	Antal patienter	Ja	Num	8
NumberOfInterpreters	Xxxxx xxxxxx	XxxxxXxxxxx	Xxxxx tolkar	Ja	Num	8
OtherInterpreration	Beställningen betalas helt eller delvis av annan part än landstingen. T.ex. p.g.a. ej vardagstolkning	OvrigTolkning	Övrig Tolkning	Ja	Char	1

Bokningar

Tabellen innehåller bokningar av tolktjänster för personer med dövhet, dövblindhet eller hörselnedsättning som görs via Tolkcentralen inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som förmedlar tolktjänster genom upphandlade tolkbolag.

Anm: För besök som kräver tolkstödjare (behöver två olika typer av tolkar) så blir det två bokningar för en beställning (1:N i förhållande beställning/bokning).

TOLK_DOV_Bokningar
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
HearingOrderOccurrenceId	Nummer som visas i Tolkportalen för en beställning. En beställning är en tolk som tolkar en tolkmetod på en viss plats vid ett sammanhängande tillfälle.	BestallningsID	Beställningsnummer	Ja	Num	7
Booking_HearingOrderBookingId	Nummer på bokning till tolkbolag	BokningsID	Bokningsnummer	Nej	Num	7
Booking_Status	Bokningens status i Bosse	Bokningsstatus	Bokningsstatus	Nej	Num	2
Booking_Cost	Kostnad för tolktillfället. Beräknat enligt gällande avtal. Kostnaden finns tillgänglig i VAL efter att faktureringsunderlag har skapats i Tolkbolagswebben av respektive tolkbolag	Kostnad	Kostnad	Nej	Num	8
Booking_RejectedReasonId		AvvikelseID	AvvikelseID	Nej	Num	2
Booking_PurchaseObjectId	Tolkavtal (upphandlad tolkmetod). T.ex. Teckentolk eller dövblindstolkning. Även kallat ”Objekt”	BokningTolkmetodID	BokningTolkmetdID	Nej	Num	2
Booking_IsInvoiced		Fakturerad	Bokning fakturerad	Nej	Char	1

Användare

Tolkanvändare är den person som behöver tolkning. Patient anges bara vid besök inom sjukvården.
Om en förälder med hörselnedsättning besöker en vårdcentral med sitt barn blir föräldern tolkanvändare och barnet patient.

TOLK_DOV_Anvandare
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
HearingOrderOccurrenceId	Nummer som visas i Tolkportalen för en beställning. En beställning är en tolk som tolkar en tolkmetod på en viss plats vid ett sammanhängande tillfälle.	BestallningsID	Beställningsnummer	Ja	Num	7
InterpreterUser_IdentificationMethod	Personnummer, reservnummer eller övrigt	TolkanvandareIdentMetodID	Tolkanvändare Identifieringsmetod ID	Nej	Num	2
InterpreterUser_IdentificationNumber	Samordningsnummer, reservnummer eller blankt	TolkanvandareIDNR	Tolkanvändare IDNR	Nej	Char	20
InterpreterUser_UserGroup	Grupp, t.ex. barndomsdöv, vuxendöv	TolkanvandareGruppID	Tolkanvändare Grupp ID	Nej	Num	1
InterpreterUser_InterpreterMethod	Tolkmetod, t.ex. Teckenspråk eller tecken som stöd	TolanvandareTolkmetodID	Tolanvändare tolkmetod ID	Nej	Num	1

Patient

TOLK_DOV_Patient
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
HearingOrderOccurrenceId	Nummer som visas i Tolkportalen för en beställning. En beställning är en tolk som tolkar en tolkmetod på en viss plats vid ett sammanhängande tillfälle.	BestallningsID	Beställningsnummer	Ja	Num	7
Patient_IdentificationMethod	Personnummer, reservnummer eller övrigt	PatientIdentMetodID	Patient identifieringsmetod ID	Nej	Num	2
Patient_IdentificationNumber	Samordningsnummer, reservnummer eller blankt	IDNR	Patient ID	Nej	Char	20

6.2.Stödtabeller

TOLK_DOV_DIM_IdentMetod

TOLK_DOV_DIM_IdentMetod
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
IdentificationTypeId		IdentMetodID	Identifieringsmetod ID	Ja	Num	2
Name		Namn	Identifieringsmetod	Ja	Char	14

TOLK_DOV_DIM_Tolkavtal

TOLK_DOV_DIM_Tolkavtal
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
PurchaseObjectId		TolkavtalID	TolkavtalID	Ja	Num	2
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	42
ShortName		Kortnamn	Kort namn	Ja	Char	15
ValidFrom		GiltigFran	Giltigt från	Ja	Char	30
XxxxxXx		XxxxxxXxxx	Giltigt till	Nej	Char	30

TOLK_DOV_DIM_Kategori

TOLK_DOV_DIM_Kategori
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
CategoryId		KategoriID	KategoriID	Ja	Num	1
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	29

TOLK_DOV_DIM_Avvikelse

TOLK_DOV_DIM_Avvikelse
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
RejectReasonId		AvvikelseID	AvvikelseID	Ja	Num	1
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	21

TOLK_DOV_DIM_BestallningsStatus

TOLK_DOV_DIM_BestallningsStatus
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
RejectReasonId		BestallningsStatus	Beställningsstatus	Ja	Num	1
Name		Xxxx	Xxxx		Xxxx	42

TOLK_DOV_DIM_Bokningsstatus

TOLK_DOV_DIM_Bokningsstatus
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
Booking_Status	Bokningens status i Bosse	Bokningsstatus	Bokningsstatus	Ja	Num	2
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	27

TOLK_DOV_DIM_TolkanvandareGrupp

TOLK_DOV_DIM_TolkanvandareGrupp
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
UserGroupId	Tolkmetod, t.ex. Teckenspråk eller tecken som stöd	TolkanvandareGruppID	Tolkanvändare grupp ID	Ja	Num	1
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	12

TOLK_DOV_DIM_Tolkmetod

TOLK_DOV_DIM_Tolkmetod
Variabelnamn i fil Saknas namn skapas variabeln i VAL	Beskrivning filvariabel	Variabelnamn VAL	Label	Obl?	Datatyp	Max-längd
InterpreterMethodId	Tolkmetod, t.ex. Teckensproåk eller tecken som språk	TolkmetodID	Tolkanvändare tolkmetod ID	Ja	Num	1
Name		Xxxx	Xxxx	Ja	Char	21

Document Metadata

Table of Contents

SLL IT

Document Metadata