Ref. nr. Ref KSK 2024/181 08
Ref. nr. Ref KSK 2024/181 08
Avtalsparter
Beställaren Leverantören
Bräcke kommun 212000-2460
Adress Adress
Trollskogens förskola Xxxxxxxxx 0
843 31
BRÄCKE
Sverige
Kontaktperson Kontaktperson
Rektor Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0693-162 97
xxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Avtal städ lokaler på Trollskogens förskola
1. Omfattning
Detta avtal omfattar städning/lokalvård av lokalerna på Trollskogens förskola. Leverantören ansvarar för att upprätthålla rena och fräscha ytor genom sin regelmässiga städning enligt beställarens beskrivna städinstruktioner.
2. Avtalstid
Uppdraget omfattar tiden från 2024-04-08 (eller tidigast möjligt) – 2024-12-31.
3. Pris
Fast pris lämnas på hela uppdraget ex. moms. I priset ingår lokalvård, maskinkostnader och redskap. Kommunens avtal på städartiklar nyttjas för köp.
Ersättning för rese- och traktamentskostnader ingår inte.
4. Sekretess
Tystnadsplikt och sekretess gäller för all personal hos leverantören som utför uppdrag åt beställaren. Leverantören förbinder sig att säkerställa att personal inte, utan skriftligt medgivande, yppar eller på annat sätt lämnar ut uppgifter, dokument eller annat material som erhållits under uppdragets utförande och som omfattas av sekretess. Part får inte till tredje man återge uppgifter om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärseller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör motpartens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras för uppdragets utförande.
5. Ansvar för nycklar, passerkort, koder och larm
Leverantören erhåller nyckel som erfordras för genomförandet av tjänsten.
Xxxxxx lämnas ut av avtalets kontaktperson och kvitteras personligen av leverantörens arbetsledare och berörd personal hos leverantören i enlighet med gällande utlämningsrutiner.
Xxxxxx ska återlämnas utan dröjsmål i samband med att leverantörens personal avslutar sin tjänst i kommunenslokaler, eller på uppmaning av beställaren.
Nyckel ska hanteras på ett säkert sätt samt skyddas mot obehörig åtkomst. Xxxxxxx är personligt tilldelad. Xxxxxx får inte kopieras.
6. Avtalshandlingar
Handlingarna kompletterar varandra. Om de i något avseende skulle vara motsägelsefulla gäller, om inte omständigheter föranleder annat, följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtalet
2. Avtal inkl. bilagor
3. Förfrågan inkl. bilagor
4. Offerten inkl. bilagor
7. Överlåtelse av avtalet
Leverantören får inte överlåta sina åtaganden enligt avtalet till någon annan utan att beställaren har godkänt det.
8. Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för beställaren och leverantören och ska bifogas det ursprungliga avtalet.
9. Omförhandling
Beställare eller leverantör får påkalla omförhandling av bestämmelserna i upprättat avtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelsen väsentligen påverkar de förutsättningar som detta avtal bygger på. Anmälan om omförhandling ska ske så snart som det åberopande förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörd avtalsförpliktelse intill dess en eventuell överenskommelse om ändring träffats.
10. Underleverantör
Leverantören svarar för underleverantör i alla led som för sitt eget.
11. Fakturerings- och betalningsvillkor
Leverantören ska skicka e-faktura till köparen. Info om e-faktura finns på xxx.xxxxxx.xx/x-xxxxxxx
Xxxxxxxxx kommer att ske 30 dagar efter mottagen faktura och dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen. Expeditions-, fakturaavgifter eller liknande godkänns inte. Beställaren vill mottaga månadsfaktura.
På fakturan ska anges: leverantörens namn, datum, organisationsnummer, fakturanummer, fakturadatum, fakturareferens, specificerat vad fakturan avser. Av fakturan ska framgå att leverantören är godkänd för F-skattsedel.
12. Försäkringar
Leverantören ska med hänsyn till avtalets omfattning inneha skäligen anpassad egendoms-, produkt- och ansvarsförsäkring. Försäkringsbevis skall överlämnas vid avtalets ingående.
13. Uppföljning och fel och brister
Beställaren äger rätt att när som helst under avtalstiden genomföra uppföljningar. Om beställaren upptäcker brister/fel vid stickprovskontroll som utförs direkt i anslutning till genomförd städning ska leverantören kontaktas omgående för att ges möjlighet att åtgärda bristen/‐erna ﴾vidta rättelse﴿.
Leverantören ska inom 36 timmar under arbetsvardag efter att beställaren har påtalat bristen ha åtgärdat bristen utan extra ersättning samt återrapportera till beställaren när detta är utfört.
14. Beställarens rätt att häva avtalet
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:
leverantören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller fått näringsförbud.
leverantören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning, ackord eller annat förfarande.
leverantören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom
leverantören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan påvisa detta.
leverantören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning
leverantören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala avgifter.
Kontraktet har varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap 9-14 §§ LOU.
Europeiska unionens domstol i ett förfarande enligt artikel 258 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget) finner att Sverige, genom att låta den upphandlande myndigheten ingå kontraktet eller ramavtalet, allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen, EUF-fördraget eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG.
Beställaren har även rätt att häva avtalet om leverantören inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Rättelse ska ske inom 30 dagar efter skriftlig erinran (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.
Upphörande av avtalet kan ske först 60 dagar efter mottagandet av den skriftliga erinran.
Hävs avtalet enligt ovan är leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar. Beställaren har rätt att, utan att motparten kan ställa krav på ersättning häva avtalet.
Leverantören ansvarar för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav.
15. Leverantörens rätt att häva avtalet
Leverantören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt i väsentligt hänseende och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). Försummelse ska vara av väsentlig betydelse. Upphörande av avtalet kan ske först 60 dagar efter mottagandet av den skriftliga erinran.
16. Tvist
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.
17. Force majeure
Varje omständighet som part inte kan råda över som eldsvåda, krig, mobilisering, arbetskonflikt och andra händelser som kan definieras som force majeure utgör befrielsegrunder om de inträffar efter att avtalet har börjat gälla och avtalets fullgörande därigenom förhindras.
Xxxxxx befrielsegrund föreligger inte:
vid strejk, blockad eller annan form av arbetskonflikt till följd av att part inte fullgör sina skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal eller vid händelser som kan hänföras till parternas organisation eller verksamhet som personalbrist, strömavbrott, transportförsening, fel eller försening av leverans från leverantör eller därmed jämförliga förhållanden.
Det åligger part, som önskar åberopa force majeure till befrielse från förpliktelse, att utan uppskov skriftligen underrätta den andra parten härom. Motsvarande ska gälla när omständighet som åberopas till befrielse från åtagna förpliktelser upphör.
Om visst åtagande av leverantören på grund av omständigheter som avses ovan inte utförs är leverantören inte berättigad till någon ersättning enligt avtalet för åtagandet.
Leverantören
Ort / datum
Underskrift
Namnförtydligande
Beställaren
Ort / datum Ort / datum
Underskrift
Namnförtydligande
Rektor
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
Underskrift
Namnförtydligande
Chef skol- och barnomsorgsavdelningen Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx