Stadgar för Araby Båtklubb
Stadgar för Araby Båtklubb
§ 1 Namn
Araby Båtklubb är en ideell förening för sjö- och båtintresserade Medlemmar som har eller köar för båtplatser i Araby småbåtshamn.
§ 2 Ändamål och syfte
Att tillvarata Medlemmarnas intresse, främja båtlivsverksamhetens utveckling och att verka för ett gott samarbete med Växjö kommun.
Att förvalta båthamn och brygga i Arabyviken enl. arrendeavtal med Växjö kommun.
Att genom upplysning och information verka för god sjösäkerhet, miljövård och aktiv fritidsverksamhet.
§ 3 Medlemskap
3.1 Informationsutbyte till Medlemmar
Araby Båtklubbs Medlemmar får uteslutande all information via e-mail. Araby Båtklubb ställer som krav, att alla Medlemmar skall ha tillgång till en e- mailadress.
Medlemmen skall meddela sekreteraren vid byte av e-mailadress. Med information avses:
1. Aviseringar om årsmöte med tillhörande bilagor.
2. Inbetalningskort i form av E-postfaktura med avisering av medlemsavgift, bryggavgift samt andra avgifter.
3. Vaktlistor. (Ett exemplar finns dessutom att tillgå i klubbstugan.)
4. Övrig information.
3.2 Ansökan och antagning
Ansökan om Medlemskap sker genom kontakt med Styrelsen. Medlemskap beviljas av Styrelsen.
3.3 Medlemskategorier
Medlemmar kan indelas i följande kategorier:
1. Medlem som innehar strandplats.
2. Medlem som innehar plats på lilla bryggan.
3. Medlem som innehar plats på stora bryggan.
4. Medlem som står i kölistan.
OBS! Punkt 2 gäller så länge Lilla bryggan finns kvar. Vid avveckling av lilla bryggan justeras punkten utan årsmötets medgivande.
3.4 Rättigheter
Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet.
Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben disponerad hamn- eller uppläggningsanläggning. Särskild kölista finns för båtplats.
3.5 Skyldigheter
Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig.
Medlems båt skall vara försäkrad. Medlem är skyldig att:
1. Tillhandahålla Styrelsen med aktuella matrikeluppgifter såsom adressuppgifter, telefonnummer, mobilnummer och kontonummer.
2. Utan Styrelsens medverkan eller beslut, på eget initiativ, reparera och/eller underhålla Araby Båtklubbs inventarier.
3. Fullgöra vakttjänstgöring enligt av klubben framtagen vaktlista. För instruktion se bilaga. OBS! gäller ej medlemmar som endast är kömedlem.
Vid utebliven vakttjänstgöring debiteras Medlemmen motsvarande avgift ett vaktbolag kostar samma antal timmar som motsvarar ett vaktpass. Vid utebliven vakttjänstgöring skall dessutom Medlem fullfölja vakttjänstgöring vid annat av Styrelsen fastställt datum.
4. Obligatoriskt närvara vid städdagar. En deposition (se vidare under § 4) skall betalas som återbetalas vid närvaro.
5. Utföra av Styrelsen beordrad arbetsplikt. Gäller samtliga Medlemmar.
6. Ingå i en arbetsgrupp om 5 (fem) personer. Gruppen står till Styrelsens förfogande, vilket kan innebära arbetsplikt, mm.
7. Att till Styrelse/hamnansvarig anmäla skada på brygga eller annan anordning tillhörande hamnen. Om Medlem anses vara vållande till denna skada också ersätta densamma.
8. Vid uppkommen skada på klubbens bommar och/eller brygga, skall anmälan om detta göras till någon styrelserepresentant i så god tid som möjligt. Detta för att möjliggöra reparation så att detta inte påverkar intilliggande Medlems möjligheter att förtöja sin båt. Reservdelar skall köpas genom Styrelsen.
9. Erlägga medlemsavgifter och övriga avgifter i rätt tid.
3.6 Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen.
Båtplatsinnehavaren som säger upp sin båtplats får tillbaka insats först när ny Båtplatsinnehavaren betalat insatsen.
Undantag från § 3.6. gäller dock båtplatserna 38 och 44 vid stora bryggan. Dessa platser är knutna till fastigheterna, Slättö 1:22 respektive Slättö 1:23 och kan vid en eventuell försäljning/utträde, överlåtas till de nya fastighetsägarna utan Styrelsens medgivande.
Om befintlig fastighetsägare väljer att inte överlåta dessa platser till ny fastighetsägare, ”tillfaller” båtplatserna Styrelsen som då distribuerar dessa enligt kösystemet.
Medlem som ej erlagt medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter i rätt tid får EN (1) påminnelseavi. Xxxxxxx inte påminnelseavin + extra avgiften senast på påminnelseavins angivna förfallodag, anses medlemmen självmant och frivilligt begärt utträde ur klubben. Eventuell båtplats övergår till den som står först i båtplatskölistan.
3.7 Uteslutning
På Styrelsens förslag till årsmötet kan Xxxxxx uteslutas ur klubben om Medlem:
1. Motverkar klubbens syften.
2. Skadar klubbens intressen.
3. Inte fullgör de skyldigheter som är stadgade enligt § 3.5.
4. Gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras.
5. Vid upprepade tillfällen (år efter år) är försenad med betalningar.
6. Ej utnyttjar sin båtplats på mer än fem (5) veckor utan att meddela Styrelsen.
För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet på årsmöte.
Av kallelsen till årsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till årsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall Medlemmen som är föreslagen att uteslutas, kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla Styrelsens motivering till uteslutningen.
Vid uteslutning övergår båtplatsen till den som står i tur på listan. När den nye Båtplatsinnehavaren inbetalat bryggavgift + insatsavgift, återbetalas avgiften, - 20%, till den utträdda Medlemmen.
§ 4 Avgifter
Medlemsavgift fastställes årligen av årsmötet.
Årsavgifter för brygg-, strand-, och båtplatser samt köavgift och städavgift fastställs av Styrelsen.
Avgiftskategorier 2011-01-01 är enligt följande:
1. Medlemsavgift/köavgift
2. Insatsavgift
3. Bryggavgift stora bryggan
4. Bryggavgift lilla bryggan
5. Strandplats
6. Städavgift. Återbetalas till Medlem vid närvaro på städdag.
Medlemsavgift och bryggavgift ska erläggas för det år inträde sker, dock ej om inträde skett efter 1 oktober.
Inbetald medlemsavgift återbetalas inte vid utträde eller uteslutning ur föreningen. För bryggavgift och insatsavgift, se § 3.7 sista stycket.
OBS! Punkt 4 gäller så länge lilla bryggan finns kvar. Vid avveckling av lilla bryggan justeras punkten utan årsmötets medgivande.
§ 5 Betalning
Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan.
Om avgifterna inte inkommit i tid skall EN (1) påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kommer att läggas till det ursprungliga beloppet.
§ 6 Båtplats
Med båtplats avses fast plats vid brygga samt strandplats. Medlemsavgift och bryggavgift garanterar Båtplatsinnehavaren den i kontraktet angivna båtplatsen.
6.1 Avtal
Skriftligt avtal ska upprättas mellan Araby Båtklubb och Båtplatsinnehavaren. Båtplatskontrakt gäller endast för i avtalet angiven Båtplatsinnehavare, 2:a handshyrare (båtägare), båt och båtplats.
Båtplats får endast hyras ut i andra hand i max tre (3) år i följd. Efter år tre tillfaller båtplatsen Styrelsen förutsatt att inte ett särskilt avtal ingåtts mellan Styrelse och Medlem.
Om Båtplatsinnehavaren har önskemål att byta båtplats, skall detta anmälas till Styrelsen som ombesörjer detta via kölistan. Styrelsen avgör om gällande kontrakt kan ersättas av ett nytt. Styrelsen kan inte garantera större/mindre båtplats i händelse av att Båtplatsinnehavaren byter båt.
Båtplatsinnehavare skall meddela Styrelsen om man inte kommer att ha båt i sjön på mer än fem (5) veckor så att platsen kan hyras ut i andra hand till Medlem på kölistan.
Varje Båtplatsinnehavare skall märka sin båt, på ett tydligt ställe som syns från brygga alternativ strand, med ett av Araby Båtklubb framtaget klistermärke.
Detta för att det skall bli möjligt att identifiera ägaren.
I de fall befintligt båtplatsavtal strider mot dessa stadgor, så gäller stadgorna.
6.2 Andrahandsavtal
Båtplats kan, efter Styrelsens godkännande, hyras ut i andra hand, dock under en tid av högst tre år i följd.
Med uthyrning menas, all form av upplåtelse till annan än Båtplatsinnehavaren, av en tid, längre än 5 (fem) veckor.
Både Båtplatsinnehavaren och 2:a handshyraren måste vara Medlemmar i båtklubben under hela uthyrningstiden. Båtplatsinnehavaren har en skyldighet att informera 2:a handshyraren om reglerna i båtplatskontraktet.
Vid andrahandsuthyrning, skall ”andrahandshyraren” överta samtliga skyldigheter.
Om Båtplatsinnehavaren med 1:a handskontrakt säger upp avtalet, begär utträde eller blir utesluten ur föreningen, upphör andrahandskontraktet automatiskt att gälla.
6.3 Förtöjning
Förtöjning, utom tillfällig sådan, får endast ske på egen plats och skall vara utförd med ändamålsenligt gods, enligt anvisning och i förekommande fall fendrar för undvikande av skador på andra båtar, brygga och bommar.
6.4 Sjösättning/upptagning för båtar med strandplats
Båtägare svarar för sjösättning, landsättning och eventuellt uppläggning av båt inom hamnområdet.
Privat båtvagn får ej uppställas inom hamnområdet.
Båt får endast läggas upp inom hamnområdet. OBS! Med hamnområde avses arrendegränserna mot naturreservatet.
Vinterupplagd båt inom hamnområdet skall sjösättas eller avlägsnas senast den 1 maj. Båt som kvarligger på land efter detta datum har hamnansvarig rätt att på båtägarens bekostnad få bortforslad. Vinteruppläggning får tidigast ske 1:e september.
Infrusna båtar får inte förekomma. Kostnader för borttagning av kvarglömd båt betalas av båtägaren.
Föreligger på grund av bristande underhåll risk för att båt skall sjunka, äger hamnansvarig i Styrelsen rätt att på båtägarens bekostnad bortforsla båten. Har båt sjunkit i hamnen åvilar det båtägaren att omgående bärga båten. Underlåter båtägare detta har de hamnansvariga rätt att på båtägarens bekostnad bärga och bortforsla båten.
6.5 Överlåtelse av båtplats
Båtplats får inte överlåtas eller säljas utan Styrelsens medgivande. Vid överlåtelse har familjen (make, maka, barn) förtur.
För undantag se § 3.6, båtplats 38 och 44 vid stora bryggan.
6.6 Försäljning av båtplats
Försäljning av båtplats sker genom Styrelsens försorg.
§ 7 Verksamhetsår
Klubbens verksamhetsår ska omfatta tiden 1/1 – 31/12.
§ 8 Styrelsen
Klubbens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Valbar till styrelseledamot eller ersättare är varje Medlem.
Styrelsen ska bestå av Ordförande och minst 5 ledamöter:
• Ordförande. 2 år
• Ledamot 2 år
• Ledamot 2 år
• Ledamot 2 år
• Ledamot 2 år
• Ledamot 2 år
Kontinuitet i Styrelsen ska säkras genom att högst fyra styrelseposter är utlysta till nyval varje år. Samtliga ledamöter väljs på 2 år.
Styrelsen är beslutsmässig då tre ordinarie ledamöter är närvarande. Xxxxxxxx till styrelsemöte ska utsändas minst åtta dagar föra mötet. Styrelsen ska ha rätt att delegera arbetsuppgifter till Medlemmar när så erfordras.
Fem (5) Medlemmar skall under ett mandatår bistå Styrelsen med allt från input från Medlemmar till beredning av arbetsuppgifter. Dessa fem (5) Medlemmar utses årligen genom ett rullande schema med början år 1 genom att ta de första fem båtplatserna på bryggan. År 2 utses båtplatserna sex-tio för att ingå i fem- mannagruppen osv.
§ 9 Revision
Klubbens verksamhet ska granskas av två revisorer, varav en sammankallande, valda på ett år.
§ 10 Firmateckning
Klubbens firmatecknare ska vara ordförande och kassör var för sig.
Ordförande och kassör tecknar firman i förening med maxbelopp ett prisbasbelopp. Xxxxxx över ett prisbasbelopp skall godkännas av Styrelsen.
§ 11 Årsmöte
Årsmöte ska hållas senast under april månad, ska utlysas senast tre veckor i förväg. Dagordning för mötet ska bifogas kallelse.
Motioner och övriga ärenden för årsmötet ska vara Styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
I årsmötets xxxxxxxxxx ska följande förekomma:
1. Årsmötets öppnande
2. Årsmötets stadgeenliga utlysande
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av två justerare tillika rösträknare
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Ekonomi
7. Revisionsberättelse
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgift och bryggavgift för verksamhetsåret 2013
10. Val av styrelse
11. Val av revisorer (2 personer).
12. Val av valberedning (2 personer)
13. Medlemsärende/föreningsärende
14. Xxxxxxxx till årsmötet
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
§ 12 Stadgeändring
Klubbens stadgar kan endast ändras vid ordinarie årsmöte.
För ändring av klubbens stadgar erfordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet. I kallelse till årsmötet ska anges att förslag tillstadgeändring kommer att framläggas. Förslag till stadgeändringar, ska bifogas kallelse som skickas via e- post.
§ 13 Upplösning
Beslut om upplösning av klubben ska för att vara giltigt fattas med 2/3-dels majoritet av de röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. Vid upplösning av klubben ska de tillgångar om återstår, sedan alla skulder betalts, tillfalla ändamål som det sista årsmötet bestämmer.
§ 14 Tvister
Vid tvist enligt dessa stadgor, har Styrelsen tolkningsföreträde.
§ 15 Stadgor
Dessa stadgor är antagna av årsmötet 2013-04-16.