AVSIKTSFÖRKLARING
Mellan Räddningstjänsten Dala-Mitt och Gästrike Räddningstjänst, nedan benämnt "Parterna" har följande avsiktsförklaring beslutats.
Bakgrund
För att stå väl förberedda inför den kommande utvecklingen av krav på operativ ledning ser nu Räddningstjänsten Dala-Mitt och Gästrike Räddningstjänst över respektive organisation samt möjligheter till samverkan. Organisationerna har inlett arbete runt vissa ledningsnivåer och ser möjligheter att fortsätta det arbetet med samtliga ledningsnivåer.
Representanter från Dala-Mitt och Gästrike Räddningstjänst utgör arbetsgrupper som tar fram förslag för hur en samverkan skulle kunna ske som presenteras för ledningen i respektive förbund. Redan nu har det konstaterats många likheter som gör att förbunden har goda möjligheter att samverka.
Syftet med ökad samverkan är att förbättra kvaliteten och räddningstjänsternas långsiktiga hållbarhet för ledning av kommunal räddningstjänst.
Facklig samverkan sker stegvis på sedvanligt sätt under arbetets gång.
Inga beslut är fattade däremot avser respektive direktion fatta beslut den 29 november 2019, om en avsiktsförklaring kring fortsatt arbete om möjlighet till samverkan.
Avsiktsförklaringen syftar till att ge en inriktning till utredningsarbetet inför ett eventuellt framtida beslut.
Förbundsledningen för respektive räddningstjänst ser att det finns framtida behov av att samverka för att uppfylla förmåga för:
- Kommande lagkrav utifrån utredningen en effektivare kommunal räddningstjänst
- Möta mer komplext samhälle
- Möta framtidens riskbilder
- Robusthet samt förmåga att hantera stora volymer av händelser
- Synergieffekter på lång sikt
- Kraftsamla över geografiska gränser
- Kraftsamla över organisationsgränser
Syfte
Förbättra kvaliteten och räddningstjänsternas förmåga att leda en kommunal räddningstjänst.
Mål med avsiktsförklaring
Ta fram ett förslag till beslut på ett gemensamt ledningssystem.
Fakta om förbunden
Dala-Mitt
• 5 medlemskommuner
• Ca 160 000 invånare
• Ca 400 medarbetare
• Ca 2800 uppdrag
• Dala-Mitt har ett avtal med Smedjebackens kommun om operativ ledning
• Muntligt avtal med Rättviks kommun, som ges möjlighet att vara en del i det gemensamma ledningssystemet.
Gästrike Räddningstjänst:
• 5 medlemskommuner
• Ca 170 000 invånare
• Ca 250 medarbetare
• 2246 uppdrag 2018
Definitioner
Räddningstjänstutredningen = Utredning om en effektivare kommunal Räddningstjänst som bland annat behandlar:
• Möjligheter att förbättra och effektivisera på olika sätt
• Inledningsvis resurssamverkan
• Resurser och ledning vid omfattande insatser
• Samverkan med andra aktörer
• Operativ förmåga
• Kommunernas ledningssystem
Ledningsnivåer
• Ledningsnivå 5 (L5) Systemledning
• Ledningsnivå 4 (L4) Systemledning
• Ledningsnivå 3 (L3) Insatsledning
• Ledningsnivå 2 (L2) Insatsledning
• Ledningsnivå 1 (L1) Insatsledning
Avsiktsförklaringen
Direktionerna ger förbundsledningen i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut för framtida samverkan kring ledningsnivåerna.
Upprätta och följa en gemensam tidsplan.
Förpliktelser
Avsiktsförklaringen skall inte ses som ett föravtal och innebär inte någon förpliktelse för Parterna. Ingen av parterna har något ansvar mot den andra parten för det fall Samarbetet skulle avbrytas eller upphöra.
Bindande avtal
Bindande avtal om Samarbete skall kunna komma till stånd först när särskilt skriftligt avtal därom har undertecknats av Parterna.
Former för samverkan
Samverkan inom ramen för avsiktsförklaringen ska i huvudsak ske mellan följande samverkansansvariga parter/räddningschefer:
För Gästrike Räddningstjänst, Xxxxxx Xxxxx
För Räddningstjänsten Dala-Mitt, Xxxx Xxxxxxxxxx
Möten för samverkan ska planeras minst var fjärde vecka. Möten genomförs via fysiskt möte eller annat alternativ. Avrapportering av arbete sker till förbundsdirektör/chefer minst en gång var fjärde vecka i speciellt av samverkansansvariga kallat möte.
Roller och ansvar
Samverkansansvariga är för Räddningscheferna för Gästrike Räddningstjänst, Xxxxxx Xxxxx och för Räddningstjänsten Dala-Mitt, Xxxx Xxxxxxxxxx. Räddningscheferna tar
emot, hanterar och prioriterar önskemål om tillägg och ändringar inom ramen för Samarbetet.
Sekretess/Säkerhetsskydd
Upplysningar som Parterna erhåller i anslutning till Samarbetet skall hanteras konfidentiellt/hemligt utifrån nivå som beslutas av Räddningscheferna.
Slutligt avtal
Avtal
Parterna är eniga om målsättningen är att nå ett avtal innan 2020‑04–30.
Parterna skall gemensamt besluta vem av parterna som skall ta fram ett första utkast på slutligt avtal.
Fördelning av kostnader omkring samarbetet
Kostnadsfördelning
Av de kostnader som uppkommer för att genomföra de aktiviteter som behövs, skall var och en av Parterna själv bära sina egna kostnader.
Förhandlingar med annan
Förbud mot förhandling
Parterna förbinder sig ömsesidigt gentemot varandra att under Avsiktsförklaringens löptid inte föra förhandling med tredje man rörande Samarbetet i någon form utan att man är helt överens inom båda förbunden.
Löptid och uppsägning
Tidsperiod
Avsiktsförklaringen träder i kraft när den har undertecknats av direktionernas ordförande, förbundsdirektör för Gästrike Räddningstjänst samt förbundschef Dala-Mitt och gäller till och med 2020-12-20.
Upphörande i förtid
Om synnerliga skäl föreligger kan avsiktsförklaringen avslutas i förtid. Varje part kan avsluta avsiktsförklaringen i förtid utan övriga parts samtycke.
Avsiktsförklaringen har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.
Kontaktuppgifter
Räddningstjänsten Dala-Mitt: Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxxx Telefon: 0000-000000
E-post: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Gästrike Räddningstjänst: Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxx Telefon: 000-00 00 00
E-post: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Gävle, 2019-11-29 Gävle, 2019-11-29
Räddningstjänsten Dala-Mitt Gästrike Räddningstjänst
....................................................... .......................................................
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Förbundschef Förbundsdirektör
Direktionens ordförande: Direktionens ordförande:
…………………………………. ………………………………
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx