Uppdragsbeskrivning för
kommundirektör i Orust kommun
Dokumenttyp | Antagen av Kommunstyrelsen | Antagande dnr, beslutsparagraf (första beslutsdatum) KS/2017:1675 § 104 (2017-05-02) |
Giltighetstid fr. o. m. – t. o. m. 2018-05-02 - Gäller tills vidare | Dokumentansvarig i förvaltningen Kommunchef | Senast reviderad dnr, beslutsparagraf (beslutsdatum) KS/2018:1542 KSAU § 58 (2019-04-10) |
Gäller för målgruppen Kommunchef | Kontakt om styrdokumentet Kommunstyrelseförvaltningens stab, telefon 0000-00 00 00 e-post: xxxxxx@xxxxx.xx | |
Innehåll
Bakgrund 3
Syfte 3
Xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0
Utveckling av kommunens verksamheter och kommunen 3
Kommundirektörens roll i förhållande till medborgarna och externa parter 3
Öppenhet och transparens 4
Kommundirektörens roll gentemot de politiska organen 4
Xxxx xxxxxxxxx 0
Uppföljning av uppdraget 4
Bakgrund
Från 2018-01-01 träder Sveriges nya kommunallag (2017:725) i kraft.
En av nyheterna enligt 7 kap. 1–2 §§ i kommunallagen är att kommunstyrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. För Orust kommun ska benämningen vara kommundirektör.
I instruktionen beskrivs kommunchefens ansvar och befogenheter som inte regleras i delgeringsordningen eller anställningsavtal.
Syfte
Syftet med att föreslå krav på att styrelsen fastställer en instruktion för kommundirektören är att detta ska bidra till att skapa ett bra samspel mellan de förtroendevalda och kommundirektören. Genom en tydlig arbetsfördelning skapas en bättre samverkan (prop. 2016/17:171 s.197).
Kommundirektörens uppdrag
Kommundirektören är Orust kommuns ledande tjänsteperson. Kommundirektören är anställd av kommunstyrelsen, från vilken denne får sitt uppdrag och svarar inför. Kommundirektören ansvarar för beredning och föredragning av ärenden till kommunstyrelsen och dess utskott, men kan delegera detta till andra tjänstepersoner. Kommundirektören ansvarar för att lägga förslag till och verkställa kommunstyrelsens beslut och att underlag till beslut till styrelsen är sakliga, opartiska och att eventuella ekonomiska konsekvenser av ett beslut är korrekt värderade.
Kommundirektören ska arbeta för såväl styrande som opposition i styrelsen.
Uppdrag från kommunstyrelsen till förvaltningsorganisationen ska riktas till kommundirektören. I kommundirektörens uppdrag ingår också att:
• Ansvara för att av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen antagna principer för styrning och ledning, uppföljning, utvärdering och kontroll efterföljs.
• Ansvara för att kommunens förvaltningsorganisation organiseras och fungerar på ett ändamålsenligt och effektivt sätt, utifrån de förutsättningar och resurser som står till förfogande.
• Fastställa en ledningsorganisation för förvaltningsorganisationen.
• Xxxxx för att tydliggöra och upprätthålla roll- och ansvarsfördelning och ett bra samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner.
Utveckling av kommunens verksamheter och kommunen
I samverkan med kommunstyrelsen har kommundirektören en drivande roll för att utveckla och effektivisera kommunens organisation och verksamheter. Kommundirektören har också en roll i utvecklingen av kommunen som helhet.
Kommundirektörens roll i förhållande till medborgarna och externa parter
Kommundirektören ska i förhållande till externa parter uppmärksammat följa frågor som är av betydelse för Orust kommun. Kommundirektören ska i regionala och nationella organ själv, eller genom annan lämplig tjänsteperson, representera och företräda Orust kommun i strategiska och övergripande frågor och sammanhang. Kommundirektören ansvarar även övergripande för att organisationen etablerar en god kontakt och dialog med medborgarna.
Öppenhet och transparens
I kommundirektörens uppdrag ingår att skapa den öppenhet i bemötande av allmänhet och massmedia som gäller med utgångspunkt från bland annat offentlighetsprincipen.
Kommundirektören ansvarar för att hela den kommunala organisationen ska sträva efter bra relationer med allmänhet och massmedia.
Kommundirektörens roll gentemot de politiska organen
Kommundirektören har närvaro- och yttranderätt i kommunstyrelsen och samtliga dess utskott, samt har rätt att göra en anteckning till protokollet. Kommundirektören ska biträda kommunstyrelsen i dess uppsiktsplikt över nämndernas verksamhet.
Egna initiativ
I kommundirektörens roll ingår att ta egna initiativ som bedöms viktiga för kommunen, eller som syftar till att förbättra och effektivisera kommunens verksamheter.
Uppföljning av uppdraget
Uppföljningen av uppdraget ska göras vid kontinuerliga utvärderingssamtal med kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsens ordförande håller även medarbetar- och lönesamtal med kommundirektören.