Formas generella villkor för beviljade medel till forskning och innovation
Formas generella villkor för beviljade medel till forskning och innovation
Dessa villkor har fastställts av Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande (Formas) den 17 december 2019 och ska tillämpas såvida inte annat följer av beslut, särskilda villkor eller utlysningstext. Villkoren gäller för beviljade medel som beslutats från och med den 1 januari 2020.
Rätt till beslutade medel förutsätter att Formas erhåller erforderliga anslag från regeringen.
Definitioner
Medelsförvaltare Juridisk person godkänd av Formas som mottagare av medel.
Projekt Verksamhet som beviljats medel från Formas.
Projektbeskrivning Beskrivning av Projekt i ansökan innehållande tidplan, budget och finansiering.
Projektledare Xxxxxx person, eller i vissa fall juridisk person, som ger in ansökan till Formas och leder arbetet med planering och genomförande av Projekt.
Projektpart Juridisk person som deltar i utformning av Projekt och bidrar till Projekts genomförande.
Projektvillkor Samtliga villkor som gäller för beviljade medel, dvs. dessa generella villkor samt de
särskilda villkor som följer av beslut eller utlysningstext.
1. Beslut om beviljande av medel
Formas beslut om beviljande av medel gäller under förutsättning att Medelsförvaltare och Projektledare, genom signering i Formas ansökningssystem, accepterar Projektvillkor. Om Projekt har fler än en Projektpart krävs även att samtliga Projektparter har accepterat Projektvillkor för att beslutet ska gälla.
2. Genomförande
2.1. Genomförande i enlighet med villkor
Projektledare och Projektpart åtar sig att genomföra Projekt i enlighet med Projektvillkor. Ändring av Projektbeskrivning förutsätter Formas godkännande.
2.2. Vetenskapligt ansvar
Projektledare har vetenskapligt ansvar för Projekt såsom det beskrivits i ansökan till Formas med avseende på objekt och metod. I ansvaret ingår att planera och genomföra Projekt enligt till Formas ingiven projektplan, dock med eventuella justeringar som kan krävas om Formas beviljande av medel understiger sökt belopp.
Projektledare ansvarar för att vetenskaplig återrapportering lämnas in till Formas enligt Formas anvisningar.
2.3. Ansvar för att Projekt bedrivs i enlighet med god forskningssed, svensk lag och internationella regelverk
Projektledare och Projektpart ska vid genomförande av Projekt
• xxxxx etiska principer och god forskningssed1 och
• följa tillämpliga lagar och regler.
2.4. Organisation
Projektpart ska ha en ändamålsenlig organisation för att säkra ett effektivt genomförande av Projekt.
2.5. Utrustning
Projektpart är ägare till utrustning och andra inventarier som anskaffats till Projekt med medel från Formas. Utrustningen ska disponeras för Projekt så länge Projekt pågår.
2.6. Underleverantör
Projektpart får endast anlita underleverantör i enlighet med vad som framgår av Projektbeskrivning. Projektpart ansvarar för sin underleverantör såsom för sig själv.
2.7. Tillträde och frånträde
Projektledare och Projektpart får endast tillträda eller frånträda Projekt om detta framgår av beslutet eller godkänns av Formas.
2.8. Ändrade förutsättningar
Projektledare och Projektpart får inte utan Formas godkännande bedriva Projekt om förutsättningarna för nyttjande av projektresultat minskat i väsentlig omfattning. Detta gäller även om det uppkommer tekniska eller ekonomiska omständigheter som har väsentlig inverkan på Projekts genomförande.
1 Jfr VR1708 God forskningssed.
2.9. Information om andra medel
Projektledare och/eller Projektpart ska omedelbart meddela Formas om medel från annan finansiär erbjuds eller erhålls för samma ändamål som Projekt avser. Av redovisningen till Formas ska framgå i vilken utsträckning annan finansiär kan påverka genomförande, analys, tolkning och redovisning av projektresultat och finansiella förutsättningar. Det ska även framgå vem som kommer att förfoga över projektresultat. Formas får ändra beslut om att bevilja medel baserat på ny information om att Projekt erhåller medel från annan finansiär.
2.10. Medelsförvaltares övriga åtaganden
Utöver vad som gäller för Projektpart enligt avsnitt 2.1 och 2.3–2.9 åligger det Medelsförvaltare att
• ansvara för att Projektledare och xxxxx berörd personal får tillgång till lokaler, utrustning och andra resurser som krävs för Projekts genomförande,
• tillse att Projekt eller del av Projekt inte påbörjas innan de tillstånd och godkännanden som krävs erhållits,
• ge in ekonomisk återrapportering till Formas enligt Formas anvisningar, samt
• motta och fördela Formas utbetalning av medel.
Därtill ska Medelsförvaltare omedelbart underrätta Formas om
• Projekt försenas eller riskerar att försenas, liksom om det framkommer en risk att Projekt inte kommer att motsvara ställda förväntningar,
• omständigheter av betydelse som kan påverka Projekts genomförande (exempelvis annat offentligt stöd eller EU-stöd),
• ändring av firma, firmatecknare och adress, samt
• ändring av status (exempelvis från små- eller medelstort företag2 till stort företag).
Medelsförvaltare är ansvarig för Projektledare. Projektledare ska vara anställd av Medelsförvaltare, om inte annat anges i ansökningsformuläret eller om Formas och Medelsförvaltare kommer överens om annat.
Om Projektledare är anställd av Medelsförvaltare ska Medelsförvaltare, i egenskap av arbetsgivare, tillse att Projektledare kan disponera sin egen och andra anställdas arbetstid i den utsträckning som krävs för att Projekt ska kunna genomföras enligt Projektbeskrivningen. Detta innefattar även att publicering av projektresultaten kan ske. Om Projektledare har en annan arbetsgivare ska Medelsförvaltaren se till att denne godkänner Projektledares åtaganden.
Projektledare ska vara behörig att företräda Medelsförvaltare gentemot Formas avseende Projekt.
Byte av Projektledare kräver Formas godkännande.
2 Se Kommissionens rekommendation av den 6 maj 2003 om definitionen av mikroföretag samt små och medelstora företag (2003/361/EG).
3 Med offentliggörande avses tillgängliggörande genom exempelvis publicering samt muntliga presentationer. Vid offentliggörande ska
2.11. Ändringar och tillägg
Formas har rätt att ensidigt fatta beslut om ändring eller tillägg till Projektparts fördel. Ändringar eller tillägg till Formas beslut ska upprättas skriftligen av Xxxxxx för att gälla.
3. Nyttiggörande och spridning m.m.
3.1. Nyttiggörande av resultat
Projektledare och/eller Projektpart ska nyttiggöra projektresultat i enlighet med plan. Detta kan exempelvis ske genom offentliggörande, kommersialisering eller licensiering.3
Projektledare och Projektpart får inte överlåta eller upplåta projektresultat, eller på annat sätt vidta någon åtgärd, som medför att det blir fråga om indirekt statligt stöd.
Formas gör inte anspråk på äganderätt till projektresultat.
3.2. Spridning utanför vetenskapssamhället
Projektledare och Projektpart svarar för att projektresultat som kan vara av allmänt intresse ska spridas till mottagare även utanför vetenskapssamhället.
3.3. Formas ska anges som finansiär
Projektledare och Projektpart svarar för att det vid information om Projekt och vid varje offentliggörande av projektresultat ska anges att arbetet utförts med medel från Formas (på engelska återges namnet med ”Formas – a Swedish Research Council for Sustainable Development”).
Vid publicering av vetenskapliga originalartiklar ska Formas diarienummer för beslut om beviljande av medel anges under rubriken ”Acknowledgements” eller motsvarande.
3.4. Formas rätt att sprida information
Formas har rätt att mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter från Projekt samt att i övrigt sprida information från och om Projekt, dock under förutsättning att uppgifter som omfattas av sekretess inte röjs.
3.5. Vetenskaplig publicering
Projektledare och Projektpart ska tillse att projektresultat, efter sakkunniggranskning, publiceras i vetenskaplig tidskrift eller görs tillgängligt på annat motsvarande sätt.
Avtal med kommersiell aktör eller annan intressent får inte inskränka möjligheten att publicera projektresultat. Ett sådant avtal får inte heller fördröja publiceringen i mer än två månader. Om syftet är att möjliggöra en ansökan om patent som, helt eller delvis, grundats på projektresultat får dock en fördröjning av publicering uppgå till högst fyra (4) månader.
hänsyn tas till projektparts behov av skydd för immateriella tillgångar och företagshemligheter.
Vid publicering av projektresultat i en vetenskaplig tidskrift eller i en konferensrapport svarar Projektledare och/eller Projektpart för att publiceringen görs öppet tillgänglig inom sex (6) månader efter publicering.4
Formas kan medge förlängning av tiden för sådant tillgängliggörande upp till tolv (12) månader, under förutsättning att Projektpart kan uppvisa en tydlig dokumentation om att rimliga ansträngningar har gjorts för att uppfylla kravet på publicering inom sex (6) månader.
Skyldigheten att öppet tillgängliggöra projektresultat gäller inte monografier och bokkapitel.
Om den som är skyldig publicera projektresultat har betalat en avgift för öppet tillgängliggörande ska publiceringen ske med Creative Commons CC BY-licens i version 4.0 eller motsvarande.
3.6. Vetenskapliga data och övrigt forskningsmaterial
Projektledare och Projektpart svarar för att data och metadata från Projekt så långt som möjligt görs tillgängliga i databaser med öppen tillgång i enlighet med principen så öppen som möjligt och så begränsad som nödvändigt.5
Projektledare svarar för att det finns en datahanteringsplan för den data som produceras i Projekt. Datahanteringsplanen ska på begäran kunna uppvisas för Formas.
4. Finansiella bestämmelser
4.1. Utbetalning
För rätt till utbetalning av medel ska Projekt genomföras i enlighet med Formas beslut.
För inledande utbetalning krävs att Medelsförvaltare, och när så anges Projektledare, accepterar Projektvillkor i Formas ansökningssystem.
För fortsatt utbetalning av medel krävs att rapportering enligt Xxxxxx anvisningar inkommer i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommer till Formas.
De medel som Projekt erhåller ska disponeras under den tidsperiod som anges i Formas beslut.
Om medel inte kan utbetalas under det kalenderår som de fördelats på av skäl hänförliga till Projektpart, förlorar denne rätt till de aktuella medlen. Formas kan emellertid besluta att omfördela medlen till kommande kalenderår.
4.2. Rapportering och redovisning
För samtliga kostnader som redovisas till Formas gäller följande kriterier. En kostnad ska
4 Om publicering sker genom parallellpublicering i öppna institutionella arkiv ska deposition av en slutlig publicerad version av artikeln, eller en version av artikeln som godkänts av författaren för publicering efter sakkunniggranskning, ske vid publiceringstillfället och göras öppet tillgängligt inom sex (6) månader.
• vara skälig och ha uppkommit enbart för genomförande av Projekt,
• vara faktisk och reviderbar,
• bäras av Projektpart,
• ha uppkommit under den projekttid som framgår av beslutet,
• vara bokförd och fastställd i enlighet med Projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed.
De utbetalda medlen får inte användas till stipendium, om inte annat framgår av beslutet.
Medelsförvaltare ska redovisa direkta och indirekta kostnader i enlighet med Medelsförvaltares gängse redovisningsprinciper och god redovisningssed.
Medel till forskning ska omfatta direkta och indirekta kostnader i samma proportioner som beräknats för forskningen i sin helhet. De beviljade medlen ska endast användas för kostnader för att genomföra den forskning som ansökan avser.
Medelsförvaltare ska tillhandahålla den information och de uppgifter som Formas efterfrågar i samband med uppföljning och utvärdering av forskning och innovation såväl under pågående som efter avslutad utbetalningsperiod. Redogörelser och rapporter avseende Projekt ska lämnas i den ordning som anges i beslutet om beviljande av medel eller när Xxxxxx begär det.
4.3. Utbetalningsperiod och dispositionsrätt
I Formas beslut framgår under vilken tidsperiod projektmedel kommer att betalas ut liksom hur länge medlen får disponeras. Om inte annat anges i beslutet får medel disponeras i ett (1) år efter utbetalningsperiodens utgång. Om särskilda skäl föreligger kan, efter ansökan, förlängning av rätten att disponera utbetalade medel beviljas. En sådan begäran ska innan dispositionstidens utgång ges in av Medelsförvaltare och Projektledare gemensamt i Formas ansökningssystem. Till ansökan om förlängd dispositionsrätt ska bifogas en motivering för att styrka särskilda skäl, uppgift om ännu inte utnyttjade medel samt en översiktlig plan för hur Projekt kommer att slutföras. Förlängning av dispositionstiden är inte möjlig inom alla utlysningar även om särskilda skäl föreligger.
Projektmedel ska disponeras för att genomföra Projekt på det sätt som har angetts i ansökan om medel som lämnats till Formas, dock med de justeringar som kan komma att krävas om Formas beviljande av medel understiger sökt belopp. Vidare ska medlen disponeras i enlighet med villkoren för beslutet. För mer betydande ändringar av medlens disposition, krävs en gemensam skriftlig framställning till Formas från Medelsförvaltare och Projektledare. En sådan framställan ska göras i samband med att behov av ändring uppstår. Formas kan efter prövning och inom ramen för beslutet om beviljande av medel medge ändringar.
5 Öppet tillgängliggörande av data och metadata ska ske i den utsträckning detta är möjligt och förenligt med det fortsatta utnyttjandet av projektresultat, t.ex. med hänsyn till tillämplig lagstiftning, personlig integritet, företagshemligheter, nationell säkerhet, berättigade kommersiella intressen och immateriella rättigheter hos tredje parter.
4.4. Slutlig ekonomisk återrapportering
Medelsförvaltare ska lämna slutlig ekonomisk återrapportering senast tre (3) månader efter dispositionstidens slut.
Formas kan besluta att slutlig ekonomisk återrapportering ska lämnas vid annan tidpunkt. Ett sådant beslut anger avstämningsdatum och delges Medelsförvaltare senast tre (3) månader före avstämningsdag.
Om Projekt avbryts i förtid gäller särskilda bestämmelser enligt vad som anges i avsnitt 7.
4.5. Återbetalning av överskott
Outnyttjade medel som redovisas i den slutliga ekonomiska återrapporteringen ska återbetalas enligt underlag från Formas inom trettio (30) dagar från den dag då underlaget har mottagits.
Ett överskott motsvarande maximalt ett halvt prisbasbelopp får behållas och användas för forskningsändamål liknande det som medlen avsåg. Om överskottet överstiger ett halvt prisbasbelopp ska det återbetalas i sin helhet.
5. Särskilda bestämmelser för Projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet
Bestämmelserna i detta avsnitt (avsnitt 5) gäller för Projektpart som bedriver ekonomisk verksamhet.6
5.1. Ekonomiska svårigheter
Mottagare av medel får under Projekt inte vara i ekonomiska svårigheter7 och Medelsförvaltare ska omedelbart informera Xxxxxx om sådan situation uppkommer.
5.2. Stödberättigande kostnader
Utöver vad som framgår av 4.2 ska kostnader, för att vara stödberättigade, vara särskiljbara från organisationens övriga transaktioner i Projektparts redovisning.
Stödberättigande kostnader utgör det underlag som beviljning av medel beräknas på.
Stödberättigande kostnader är8
• personalkostnader/lön, dock med den begränsning som framgår nedan,
• kostnader för utrustning, mark och byggnader/avskrivnings- och lokalkostnader,
• kostnader för konsulter och licenser m.m.,
• direkta kostnader/driftkostnader, samt
6 Se Kommissionens tillkännagivande om begreppet statligt stöd som avses i artikel 107.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (2016/C 262/01).
7 Se Kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 av den 17 juni 2014 genom vilken vissa kategorier av stöd förklaras förenliga med den inre marknaden enligt artiklarna 107 och 108 i fördraget, artikel 2 punkt 18.
8 Ytterligare begränsningar kan följa av Kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 beroende av bidragsmottagare och projektinnehåll (aktivitet).
• indirekta kostnader i den omfattning som framgår nedan.
Stödberättigande personalkostnader hos Projektpart som inte är universitet, högskola eller annan allmänt godkänd Medelsförvaltare får beräknas till högst 800 kr per timme.
Kostnader för revisorsintyg enligt avsnitt 6.9 utgör en stödberättigande kostnad upp till 30 000 kronor.
Projektpart får göra påslag för indirekta kostnader med högst 30 procent på sina stödberättigande personalkostnader.
Kostnader som uppkommit hos Projektpart när denne varit i ekonomiska svårigheter är inte stödberättigande.
5.3. Återbetalning av medel
Medelsförvaltare eller Projektpart som erhållit mer medel än vad denne har rätt till enligt reglerna om statligt stöd9 ska återbetala sådant belopp till Formas. Återbetalning av överskjutande belopp ska ske till Formas senast trettio (30) dagar efter slutlig återrapportering. Återbetalning från Projektpart ska ske via Medelsförvaltare. Ränta på beloppet utgår enligt räntelag (1975:635).
Om Projekt avbryts i förtid ska, inom den tid som anges av Formas, återbetalning av överskjutande belopp jämte ränta ske enligt grunderna för avkastningsränta i räntelagen.
6. Särskilda bestämmelser för Projekt med fler parter
Bestämmelserna i detta avsnitt (avsnitt 6) gäller för Projekt med flera parter.
6.1. Projektparts godkännande
Projektpart ska underteckna ett skriftligt åtagande om att genomföra Projekt i enlighet med beslutet, Projektvillkor och av Formas godkänd Projektbeskrivning (Projektparts godkännande).
En förutsättning för första utbetalning av medel är att kopia av samtliga Projektparters godkännande har inkommit i rätt tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
6.2. Projektavtal
I Projekt med fler än en Projektpart ska Projektparter ingå skriftligt avtal med övriga Projektparter. Projektavtalet ska innehålla Projektparternas inbördes åtaganden, villkor om rätt till projektresultat och bakgrundsinformation10 och annat av betydelse för samarbetet. Innehållet i projektavtalet ska vara förenligt med övriga Projektvillkor.
Se även Stödberättigade kostnader för bidrag beviljade med stöd i förordning 2017:195.
9 Enligt förordning (2017:195) om stöd till forskning och utveckling samt innovation inom miljö, areella näringar och samhällsbyggande.
10 Med bakgrundsinformation avses t.ex. uppfinningar (patenterade, patenterbara eller ej), know-how, upphovsrätt, mönsterrätt, och nyttjanderätt till tredje mans rättigheter som projektpart innehar och som är av betydelse för genomförande av projektet.
I händelse av konflikt mellan Projektvillkor och projektavtal har Projektvillkor företräde.
6.3. Åtaganden för Medelsförvaltare
I Projekt med fler än en Projektpart åligger det, utöver vad som gäller för Projektpart enligt avsnitt 2. och avsnitt 6.2., Medelsförvaltare
• att samordna Projekt och företräda övriga Projektparter gentemot Formas,
• att förvara projektavtal och samtliga Projektparters godkännande i original,
• att överföra Formas medel till övriga Projektparter i enlighet med Formas beslut,
• att på begäran informera Xxxxxx om hur varje utbetalning har fördelats mellan Projektparter,
• att inte överföra medel till Projektparter som befinner sig i ekonomiska svårigheter,
• att omgående till övriga Projektparter vidarebefordra Formas beslut, ändringsbeslut och annan för Projektpart relevant information från Formas samt information om egna eller annan Projektparts eventuella ekonomiska svårigheter.
6.4. Underlag till Medelsförvaltare
6.5. Beräkning av kostnader för Projektpart som inte erhåller medel från Formas
6.6. Kostnader för projektavtal och licenser m.m.
Från stödberättigande kostnader undantas kostnader som uppkommer i samband med ingående av projektavtal och licenskostnader eller liknande mellan Projektparter.
6.7. Solidariskt ansvar för genomförande
Projektpart får inte vara finansiär till annan Projektpart inom ramen för Projekt och Projektparterna ansvarar solidariskt för genomförandet av Projekt i enlighet projektbeskrivningen.
6.8. Nyttjanderätt till projektresultat och bakgrundsinformation
Om Projektpart för genomförande av Projekt behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts resultat eller bakgrundsinformation, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning utan att ersättning ska utgå.
Om Projektpart för att nyttja eget resultat (innefattar även gemensamt ägt resultat) behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts resultat eller bakgrundsinformation, ska denne beviljas nyttjanderätt i erforderlig omfattning. För nyttjande för forskning eller undervisning vid universitet eller högskola ska detta ske utan ersättning. För kommersiellt nyttjande ska detta ske mot skälig ersättning.
Projektpart som innehar bakgrundsinformation har rätt att senast vid projektavtalets undertecknande eller efter särskild överenskommelse med berörda Projektparter, undanta bakgrundsinformation från Projektparts rätt som följer av detta villkor.
6.9. Revisorsintyg
Om Projektpart enligt beslutet får medel motsvarande tre
(3) miljoner kronor eller mer från Formas ska revisorsintyg från auktoriserad/godkänd revisor avseende denna Projektpart bifogas den ekonomiska slutrapporten. Revisorsintyg ska även bifogas rapport om Formas så särskilt begär.
För kommun, landsting, statliga myndigheter, universitet och högskola accepteras också revisorsintyg från internrevisor.
Genom intyget ska revisor bekräfta att i slutrapporten redovisade kostnader för Projektparten hämtats ur dennes bokföring, att kostnaderna har uppkommit under den projekttid som framgår av beslutet, att kostnaderna är verifierade (styrkta) och att Projektpartens redovisningsrutiner är utformade i enlighet med god redovisningssed.
7. Åtgärder vid åsidosättande av villkor m.m.
7.1. Anmodan att uppfylla villkor
Om Projektvillkor har åsidosatts och denna brist enkelt och inom ramen för beviljade medel kan avhjälpas, kan Formas anmoda Medelsförvaltare att tillse att dessa uppfylls inom viss tid. Formas kan i sådana fall begära att Medelsförvaltare kommer in med en åtgärdsplan till Formas av vilken det ska framgå vilka åtgärder som kommer att vidtas för att uppfylla villkoren och när detta kan ske. Formas prövar om åtgärdsplanen kan godkännas eller om medelsfördelningen istället ska avbrytas.
7.2. Avbrytande av utbetalning eller annat förtida avslut, återbetalningsskyldighet och återkrav m.m.
Om en eller flera av följande omständigheter föreligger och den eller de är av väsentlig betydelse, kan Formas besluta att, helt eller delvis, avbryta utbetalning av beviljade medel eller att avbryta rätten att disponera utbetalade medel:
• Projekt kan inte genomföras i enlighet med beslutet om beviljande av medel,
• åtgärdsplan enligt 7.1. kan inte godkännas av Xxxxxx,
• Medelsförvaltare eller Projektpart, genom att lämna oriktiga uppgifter, utelämnat uppgifter eller på något annat sätt har förorsakat att medel beviljats felaktigt eller med ett för högt belopp,
• medel av något annat skäl har beviljats felaktigt eller med ett för högt belopp och mottagaren borde ha insett detta,
• återrapportering inte har gjorts enligt Xxxxxx anvisningar,
• ekonomiska oegentligheter har förekommit,
• oredlighet eller annat oetiskt handlande har förekommit,
• företrädare för Projekt genom sitt handlande eller av annan anledning har visat sig klart olämplig att planera och genomföra Projekt som uppbär medel från Formas, eller
• Projektvillkor har i övrigt inte uppfyllts.
Formas kan besluta att tillfälligt stoppa utbetalningar av beviljade medel under pågående utredning om oetiskt handlande eller annan anledning som kan föranleda att Formas avbryter utbetalning av beviljade medel.
Projektpart som mottar eller har mottagit stöd enligt förordning (2017:195) om stöd till forskning och utveckling samt innovation inom miljö, areella näringar och samhällsbyggande är återbetalningsskyldig om någon av de grunder som anges i punkterna ovan föreligger. Formas kommer att efter särskilt beslut helt eller delvis kräva tillbaka medlen jämte ränta enligt räntelagen.
Om medlen utgör otillåtet statsstöd kommer Formas att återkräva medlen jämte ränta från utbetalningsdagen i enlighet med lag (2013:388) om tillämpning av Europeiska unionens statsstödsregler.
Projektledare och Projektpart som inte uppfyller sina åtaganden kan undantas från möjligheten att erhålla framtida medel från Formas.
7.3. Slutlig ekonomisk återrapportering
Om Xxxxxx beslutar att avbryta utbetalning av medel eller om Projekt avbryts i förtid av annat skäl ska slutlig ekonomisk återrapportering ske senast tre (3) månader efter den dag Formas, Medelsförvaltare och Projektledare kommit överens om att Projekt ska upphöra eller då endera av dessa ensidigt fattat ett sådant beslut.
7.4. Återbetalning av outnyttjade medel
Medelsförvaltare ska återbetala medel som inte har använts till kostnader inom ramen för Projekt till Formas senast trettio (30) dagar efter att Xxxxxx har mottagit den slutliga ekonomiska återrapporteringen.
7.5. Utrustning
Vid förtida avslut av Projekt kan Formas efter samråd med Medelsförvaltare besluta att utrustning som anskaffats med stöd av medel från Formas ska överlämnas till Formas eller till annan Medelsförvaltare.
7.6. Avvecklingskostnader
Om Xxxxxx beslutar att avbryta utbetalning av medel och detta inte beror på åsidosättande av villkor ska Formas och Medelsförvaltare komma överens om hur skäliga avvecklingskostnader ska finansieras.
8. Uppföljning och revision
8.1. Vetenskaplig granskning
Projektpart ska, på Formas begäran, för vetenskaplig granskning, ge Formas tillgång till det fullständiga forskningsmaterial som hör till Projekt i den utsträckning som medges enligt offentlighets- och sekretesslag (2009:400).
8.2. Ekonomisk granskning
Formas eller person/-er som Formas utsett, t.ex. auktoriserad revisor eller utvärderare, har rätt att granska Projekt och ta del av handlingar som kan lämna upplysningar om ekonomiska, tekniska eller andra förhållanden i Projekt. Projektpart ska då, på egen bekostnad, ställa allt erforderligt material till förfogande. Denna rätt gäller i tio (10) år från dagen för beslut om medel, dock minst i fem (5) år från det att slutrapport inkommit till Formas.
8.3. Uppföljning
Projektpart ska efter att Projekt upphört tillhandahålla uppgifter i enlighet med Formas anvisningar och förfrågningar i tio (10) år från den dagen då den slutliga återrapporteringen ska vara inlämnad.