Contract
2023-01-26 |
Dnr 2022-425 |
Bilaga 2 – Avtal (kommersiella villkor)
Mellan Konjunkturinstitutet, med xxx.xx. 202100-0845 (KI eller Beställaren) och [Leverantören], med xxx.xx. (Leverantören), har följande Avtal (Avtalet) tecknats.
Konjunkturinstitutet (KI) är en myndighet under Finansdepartementet. Ett av myn- dighetens centrala uppdrag är att göra tillförlitliga prognoser för den ekonomiska ut- vecklingen i Sverige och i omvärlden. Inom ramen för detta arbete ska myndigheten även analysera aktuella skeenden i den svenska och internationella ekonomin. KI ska också bedriva viss forskning. Resultaten av Konjunkturinstitutets arbete kommer all- mänheten till godo på en rad sätt, till exempel via tryckta rapporter, webbpublicering, presentationer och massmedier. KI följer gällande regelverk för offentliga myndig- heter samt normal praxis för att lämna ut de data KI använt i sitt forsknings- och analysarbete. Detta innebär bland annat att data som KI använt i publicerade rappor- ter eller motsvarande kan komma att tillgängliggöras för allmänheten.
För att tillgodose behovet av ekonomisk statistik så har KI upphandlat denna tjänst med Leverantören.
”Avtalad Leveransdag” avser den dag då godkänt Leveransprov ska föreligga.
”Avtalad Specifikation” avser Beställarens krav på Systemet (i rangordning):
i. enligt Kravspecifikationen
ii. enligt de krav som Parterna särskilt överenskommit om
iii. av Leverantören utlovad funktion i anbud, produktbeskrivningar, marknads- föring
iv. enligt de krav Xxxxxxxxxxx haft befogad anledning att förvänta sig av Systemet, samt
v. allmänt tillämpade normer för motsvarande Leveranser.
”Leveransprov” avser de acceptanstest som ska genomföras efter slutförd installat- ion.
”Systemet” avser den programvara, applikation och/eller databasfunktionalitet som
Leverantören skall leverera enligt Avtalet.
Avtalet omfattar leverans och installation av Systemet enligt de krav som framgår av detta avtal med bilagor samt Beställarens nyttjanderätt till Systemet under avtalstiden.
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Tillägg och ändringar till Avtalet
2. Detta avtal, med bilagor
3. Förfrågningsunderlag med bilagor, inklusive frågor och svar samt kompletteringar under anbudstiden
4. [Leverantörens allmänna- eller branschvillkor]
5. Anbud
Detta avtal gäller fr.o.m. 2023-06-01—2025-05-31.
Beställaren har rätt att med oförändrade avtalsvillkor förlänga avtalet i ytterligare upp ett (1) år, det vill säga 2025-06-01—2026-05-31. Om beställaren vill förlänga avtalet ska detta meddelas leverantören senast två (2) månader innan avtalstiden annars hade löpt ut.
Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning.
Leverantören ska till Beställaren tillhandahålla Systemet, vilket ska överensstämma med Avtalad Specifikation, tillhörande licenser och dokumentation och därmed till- hörande tjänster i enlighet med Avtalet innefattande tjänster för support och under- håll.
Leverantören har ett helhetsansvar för Systemets funktionalitet och innehåll. Detta innebär att Leverantören, på i Avtalet angivna villkor, ansvarar för att krav avseende funktion, tillgänglighet, stabilitet och prestanda uppfylls.
Leverantören ska utföra samtliga åtaganden i anledning av Avtalet med omsorg, i en- lighet med Avtalad Specifikation, överenskommen tidplan och på ett i övrigt fack- mannamässigt sätt.
Leverantören ska ansvara för underkonsult eller annan anlitad leverantör så som för sin egen verksamhet och i enlighet med detta avtal.
Leverantören ska bedriva sin verksamhet så att den inte strider mot svensk lag eller vad som är allmänt godtaget inom verksamhetsområdet.
Leverantören är under avtalstiden skyldig att anmäla till Beställaren om Leverantören eller kontrakterade resurser har/erhåller andra uppdrag som kan medföra jäv.
BESTÄLLARENS ORGANISATION
Ombud: NN
LEVERANTÖRENS ORGANISATION
Ombud: NN
Byte av kontaktpersoner skall meddelas den andra parten via mejl.
Leverantören ersätts med [enligt priser angivna i anbud]. Priser är fasta och angivna ex- klusive mervärdesskatt.
Betalning sker mot faktura med trettio (30) dagars betalningstid.
Fakturering av licenskostnader ska ske årligen i förskott på årsdagen av Effektiv Le- veransdag för Systemet.
Kostnader för övriga, mellan Parterna överenskomna tjänster faktureras månatligen i efterskott efter genomförande.
Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande får inte debiteras. Vid förse- nad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Fakturaadress:
Elektronisk faktura via Peppol BIS Billing 3.0. Adress i Peppol 0007: 2021000845
12. Leveranstid, installation och prov
Leverantören ska leverera, installera och driftsätta Systemet i enlighet med överens- kommen tidplan. Leverans och installation ska planeras och ske i samråd med Bestäl- laren.
Innan Systemet tas i drift ska Beställaren ha beretts tillfälle att genom Leveransprov verifiera att Systemet uppfyller Avtalad Specifikation.
Leveranskontrollperiodens längd överenskommes mellan Parterna.
Leverantören ansvarar för att installation genomförs så att Systemet är fullt funkt- ionsdugligt och klart att användas i Beställarens ordinarie verksamhet efter avslutad installation.
Senast i samband med avslutad installation ska dokumentation i form av manualer med användar- och systemdokumentation levereras till Beställaren så att denne kan genomföra ett fullgott Leveransprov.
Effektiv Leveransdag är den dag då leveransen och Systemet uppfyller Avtalad Speci- fikation efter att Leverantören avhjälpt fel eller brist som konstaterats i samband med Leveransprov och detta har verifierats genom förnyat Leveransprov.
Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa fel i Systemet som består i att Systemet inte uppfyller Avtalad Specifikation under en period av tre
(3) månader från och med Effektiv Leveransdag (”Garantiperioden”).
Sker inte avhjälpande av fel utan oskäligt uppehåll har Beställaren rätt till nedsättning av Kontraktsumman med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bris- ten. Är felet eller bristen av väsentlig betydelse för Beställaren och har rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, eller den längre tid som med hänsyn till felet och om- ständigheterna i övrigt är rimligt, från det att Beställaren reklamerade felet eller bris- ten har Beställaren rätt att med omedelbar verkan häva Avtalet i dess helhet. I hän- delse av Beställarens hävning enligt denna punkt ska Leverantören ersätta Beställaren för den skada som denne lidit i anledning av hävningen.
Parterna har inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldig- heter enligt detta avtal utan den andra partens i förväg givna skriftliga medgivande.
15. Nyttjande av programprodukter
Genom Avtalet erhåller Beställaren en icke exklusiv rätt att nyttja Systemet för Be- ställarens verksamhet. Såvida inte annat följer av Avtalet får Beställaren inte överlåta, upplåta, uthyra, utlåna eller på annat sätt låta annan förfoga över Systemet utan Leve- rantörens samtycke. Beställaren får inte heller, direkt eller genom någon annan, an- vända, kopiera, modifiera eller på annat sätt överföra eller använda Systemet helt eller delvis på annat sätt än vad som angivits i Avtalet.
För undvikande av missförstånd antecknas det särskilt att Beställarens nyttjanderätt till Systemet, också innefattar samtliga eventuella programvaruprodukter, doku- mentation och andra liknande leverabler till vilka tredje man disponerar över immate- riella rättigheter och vilka tillhandahållits av Leverantören inom ramen för dennes ut- förande av sina åtaganden enligt Xxxxxxx. På motsvarande sätt ska vad som gäller för överlåtelse av rättigheter och skyldigheter avseende Systemet och Avtalet också gälla Beställarens rätt till eventuellt förekommande sådana tredjepartsrättigheter och tred- jepartsprodukter.
Beställarens nyttjanderätt till Systemet gäller under den avtalstid som anges i Avtalet och i enlighet med för vid var tid avtalat antal licenser.
Försening av leveransen föreligger när Effektiv Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.
Om förseningen beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida, ska Leverantören till Beställaren utge vite.
Vite ska utgå med 2,5 procent av Kontraktsumman per påbörjad förseningsvecka för varje försening som uppkommer. Vite kan uppgå till maximalt 20 procent av priset för det antal licenser som skall ingå i första årets fakturering.
Om maximalt vite utgått och leveransförsening fortfarande föreligger har Beställaren rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Avtalet helt eller delvis. I händelse av Beställarens hävning enligt denna punkt ska Leverantören ersätta Bestäl- laren för den skada som denne lidit i anledning av förseningen och hävningen.
Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentlig me- ning underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål ef- ter Beställarens skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har motsvarande värde.
Leverantören kan häva avtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentlig me- ning underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål ef- ter Leverantörens skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete, ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avveckl- ingskostnad.
Beställaren kan säga upp avtalet med omedelbar verkan på grund av att leverantören försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller annars kommit på obestånd.
Xxxxxx parten kan säga upp avtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än 2 månader på grund av force majeure.
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktel- sen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, kon- flikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom.
Xxxxxxx parten förbinder sig att inte utan den andra partens medgivande till tredje man obehörigen nyttja eller utlämna uppgifter om den andra partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som av lag omfattas av sekretesskyldighet.
Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för denne på annat sätt än i samband med avtalets ingående eller fullgörande av avtalet eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter.
Leverantören svarar för skada som Leverantören orsakat Beställaren genom vårdslös- het eller försummelse från Leverantören sida.
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantören sida är Be- ställaren berättigad till skadestånd.
Leverantören ska under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande be- lopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt. Leverantören ska på begäran till Beställa- ren överlämna försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns.
Ändringar i och tillägg till avtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal till avtalet.
Tilläggsavtal ska vara behörigen undertecknat av båda parter.
Tvist med anledning av avtalet skall, om parterna inte kommer överens om annat, av- göras av svensk domstol vid beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Om tvist uppstår om en fakturapost kommer beställaren att betala den ostridiga de- len av fakturan
Av detta avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade.
Ort och datum Ort och datum
Beställare Leverantör
Namnteckning Namnteckning
Namnförtydligande Namnförtydligande