RESEVILLKOR

RESEVILLKOR

Giltiga från 17 mars 2022

Allmänna villkor för resa till Jämtlandsfjällen 2022

Villkoren gäller Friluftsfrämjandet Lunds 1-veckas fjällresa sommaren 2022 till Jämtlandsfjällen (nedan kallat resan).

Villkoren reglerar avtalsförhållandet mellan Friluftsfrämjandet Lunds lokalavdelning med organisationsnummer 845000-5601 som researrangör (nedan kallad FF Lund) och deltagare och ledare som köper resan (nedan kallade resenär).

Är resenär under 18 år vid bokningstillfället är det vårdnadshavare som ingår avtalet å resenärens vägnar. FF Lunds hemsida: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx kallas nedan hemsida.

Med reseansvarig nedan menas den eller de huvudledare som namnges i resans information på hemsidan.

1. Allmänt

1.1 Den som bokar och är betalningsansvarig ska vara:

Fyllda 18 år vid bokningstillfället och boka resan åt sig själv, eller vara vårdnadshavare vid bokningstillfället och boka resan åt sitt minderåriga barn.

1.2 Reseansvarig har rätt att neka resenär som ej uppfyller de krav som specificeras på hemsidan.

Besked lämnas då till resenären både muntligt och skriftligt (om minderårig lämnas besked till vårdnadshavare), och därefter återbetalas erlagd anmälningsavgift (till den som bokat resan).

1.3 FF Lund har rätt att ställa in resan vid ledarbrist eller vid för få anmälda resenärer.

Erlagd anmälningsavgift/reseavgift återbetalas då men någon ersättning utöver detta ges inte.

1.4 FF Lund har rätt att ställa in resan om covid-19-restriktionerna ändras så att vi inte får/kan resa till Jämtland.

Skulle detta hända återbetalas en så stor del av anmälningsavgiften/reseavgiften som möjligt, beroende på om FF Lund får ersättning från transportörer eller ej. Vi rekommenderar därför att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag för att se om de har försäkring resenären kan teckna för denna eventuella händelse.

2. Bokning av resan, ingående av avtal och betalning av priset för resan

2.1 Bokning av resan

Resenären bokar resan genom att anmäla sig via hemsidan senast söndagen 10 april 2022.

Genom att markera Ja i en ruta i anmälningsformuläret har resenären mottagit och godkänt dessa allmänna villkor. Anmälan innebär inte en garanterad plats.

2.2 Ingående av avtal och betalning av priset för resan

Resenären får via epost i mitten av april 2022 en bekräftelse på om hen erbjuds plats eller ej. För resenär som erbjuds plats medföljer faktura på anmälningsavgiften i bekräftelsemejlet.

Ett avtal om köp av resa mellan resenären och FF Lund har ingåtts och är bindande för båda parter först när erbjudande om plats på resan godkänns av resenären.

Resenären godkänner erbjudandet om plats skriftligen genom inbetalning till FF Lund av överenskommen anmälningsavgift inom avtalat tid. Fakturans förfallodatum är 29 april 2022, om inget annat datum är skriftligen överenskommet.

Om resenären inte betalt anmälningsavgiften vid förfallodatum ställs resenärens plats till någon annans förfogande.

Resterande reseavgift, s.k. slutavgift (inklusive eventuella omkostnader vid sjukdom eller olycka) faktureras efter resan och ska betalas i sin helhet enligt fakturans förfallodatum.

3. Resenärens rätt till avbeställning av resan

3.1 FF Lund säljer inte avbeställnings- eller reseförsäkringar.

Vi rekommenderar därför att resenären kontaktar sitt försäkringsbolag i denna fråga.

3.2. Resenären har rätt att avbeställa resan efter att anmälningsavgiften är betald och innan resan påbörjas. Avbeställning måste ske skriftligen via epost till kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Oavsett när avbeställningen sker har FF Lund rätt att utkräva 100 % av resans totala pris i avbeställningsavgift.

4. Resenärens rätt att överlåta sin plats

Resenären får överlåta sin plats till person som uppfyller alla krav för att få delta på resan och som godkänts av reseansvarig. Resenären måste i skälig tid före avresan skriftligen via epost underrätta både reseansvarig xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx och kansliet xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx med begäran av överlåtande, samt avvakta besked från FF Lund om begäran godkänns.

5. Resenärens allmänna skyldigheter

5.1 Handlingar, medlemskap och hälsodeklaration (bl. a vaccination)

Resenären ska inneha de handlingar som är nödvändiga för att resan ska kunna genomföras, däribland bevis på medlemskap i Friluftsfrämjande och eventuellt erforderliga vaccinationer.

FF Lund upplyser resenären vid avtalets ingående om eventuella hälsoformaliteter som vaccinationskrav eller liknande samt övriga dokument och förhållanden som krävs för att resan ska kunna genomföras.

5.2 Ordningsföreskrifter

Resenären ska rätta sig efter de ordningsföreskrifter som gäller för resans underleverantörer som t ex transportmedel etc.

Resenären ska följa och respektera ledares/certifierad fjälledares instruktioner och/eller order under hela resan. Om resenär inte gör så och utsätter sig själv, andra resenärer, ledare eller hela gruppen för fara kan resenären bli avvisad och hindras av FF Lund från att vidare delta i resan. Vid sådant tillfälle är resenären, vårdnadshavare om minderårig resenär, ansvarig för egen hemtransport (med eller utan eskort) och samtliga utgifter som följer härav.

6. Xxxxxxx, olycksfall, och förtida hemresa

6.1 Xxxxxxx och olycksfall under resan – ansvar och beslut

Reseansvarig och/eller ansvarig/a ledare för den aktuella vandringsgruppen tar ansvar för och beslutar om resenärens behov av sjukvård under resan.

6.2 Xxxxxxx och olycksfall under resan – kostnader

Alla omkostnader i samband med sjukdom eller olycksfall sker normalt på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad).

För minderårig resenär, och vid behov även för vuxen resenär, lägger FF Lund ut samtliga kostnader vad avser:

- transport till närmaste sjukinrättning, t ex helikopter, skoter, taxi (gäller även medföljande ledare/TVM:are)

- sjukvård och läkemedel

- mat och boende (gäller även medföljande ledare/TVM:are)

Extra kostnader FF Lund tagit faktureras resenären (om minderårig resenär faktureras vårdnadshavare) i den s.k. slutavgiften efter hemkomst (se § 2).

6.3 Hemfärd i förtid - kostnader

Om resenär pga. skada, sjukdom, hemlängtan eller andra orsaker skulle behöva åka hem i förtid, sker detta alltid i samråd med vårdnadshavare för minderåriga, och vid behov, i samråd med ICE-kontakt för myndig resenär.

Alla omkostnader i samband med förtida hemresa sker på resenärens bekostnad (om minderårig resenär på vårdnadshavares bekostnad).

Slut